[Case Study] Nhập khẩu chính ngạch 1688 để lên Shopee Mall thành công

Đối với các hộ kinh doanh phụ kiện điện thoại trên sàn TMĐT, việc nâng cấp lên gian hàng Shopee Mall là bước đi chiến lược để khẳng định uy tín và tăng trưởng doanh số. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất của phần lớn đơn vị hiện nay là sự thiếu hụt chứng từ pháp lý do thói quen nhập hàng tiểu ngạch hoặc mua hàng không hóa đơn từ sàn 1688.com. Dưới đây là giải pháp chuẩn hóa quy trình nhập khẩu chính ngạch được NKCN Logistics triển khai thực tế cho một hộ kinh doanh phụ kiện điện thoại tại Hà Nội.

Rủi ro pháp lý từ nguồn hàng thương mại điện tử không hóa đơn đầu vào

Sau hơn 2 năm vận hành gian hàng phụ kiện điện thoại trực tuyến, đơn vị của anh Hoàng (Hà Nội) đã chuẩn hóa mô hình bằng cách thành lập Hộ kinh doanh cá thể và đăng ký mã số thuế bài bản. Với lợi thế nguồn hàng đa dạng, giá gốc tận xưởng được khai thác trực tiếp từ sàn bán buôn 1688.com, doanh nghiệp đạt mức tăng trưởng ổn định và quyết định nộp hồ sơ xét duyệt lên Shopee Mall.

Trở ngại xuất hiện khi ban quản lý sàn Shopee yêu cầu nghiêm ngặt về mặt hồ sơ pháp lý: 100% sản phẩm đăng ký gian hàng chính hãng phải có tờ khai hải quan thông quan và hóa đơn VAT đầu vào tương ứng. Toàn bộ các lô hàng trước đó của anh Hoàng đều được thu mua qua tài khoản cá nhân trên 1688.com và vận chuyển về Việt Nam theo hình thức tiểu ngạch, hoàn toàn không có chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Anh Hoàng chia sẻ về giai đoạn này: “Khi nộp hồ sơ, sàn từ chối ngay lập tức vì thiếu hóa đơn VAT đầu vào để đối chiếu danh mục sản phẩm. Cùng lúc đó, các quy định mới về quản lý thuế đối với thương mại điện tử được siết chặt, khiến rủi ro bị kiểm tra và xử phạt đối với lượng hàng hóa hiện tại ở kho là rất lớn nếu không kịp thời chuyển đổi sang chính ngạch.”

Quy trình thông quan ủy thác và xuất hóa đơn VAT cho hàng 1688

Nhận định được bản chất vấn đề, đội ngũ chuyên viên của NKCN Logistics đã xây dựng một phương án xử lý trọn gói (A-Z) từ khâu giao dịch nội địa Trung Quốc đến thông quan tại cửa khẩu Việt Nam.

Điểm nghẽn lớn nhất trong các giao dịch trên sàn 1688.com là các xưởng cung cấp nội địa Trung Quốc thường chỉ báo giá EXW (giá xuất xưởng) và không hỗ trợ các thủ tục xuất khẩu quốc tế. Để giải quyết rào cản này, nhân sự thành thạo tiếng Trung và am hiểu luật thương mại bản địa của NKCN đã trực tiếp liên hệ với các nhà cung cấp của anh Hoàng tại Quảng Đông. NKCN thực hiện nghiệp vụ đứng ra làm đơn vị trung gian thanh toán ủy thác bằng đồng Nhân dân tệ (CNY), thu gom hàng hóa về hệ thống kho chính chủ tại Bằng Tường (Trung Quốc) có diện tích hơn 5.000m³.

Tại đây, toàn bộ các mã hàng từ ốp lưng, củ sạc đến cáp truyền dữ liệu đều được đội ngũ kỹ thuật tiến hành phân loại, áp mã HS code chính xác và kiểm tra tính nhất quán trước khi mở tờ khai hải quan. Quá trình này đảm bảo lô hàng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kiểm tra chuyên ngành tại cửa khẩu.

=>> Dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch

Chuẩn hóa hồ sơ và kết quả thực tế sau khi chuyển đổi

Nhờ quy trình logistics tối ưu và kinh nghiệm xử lý thông quan chính ngạch, toàn bộ lô hàng phụ kiện điện thoại đã được vận chuyển theo tuyến Bằng Tường – Hà Nội và giao đến kho của khách hàng sau 5 ngày làm việc ổn định.

Kết quả quan trọng nhất của dự án chuyển đổi này không chỉ nằm ở thời gian vận chuyển nhanh chóng, mà là bộ hồ sơ pháp lý đi kèm bao gồm:

• Tờ khai hải quan thông quan chính ngạch.

• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) và chứng nhận chất lượng (C/Q).

• Hóa đơn VAT đầu vào do NKCN Logistics xuất, khớp chính xác từng chủng loại, mã sản phẩm và số lượng theo đúng danh mục anh Hoàng đã đặt mua trên sàn 1688.com.

Anh Hoàng cho biết: “Có được bộ chứng từ hải quan và hóa đơn VAT chính ngạch này, hộ kinh doanh đã bổ sung hồ sơ và được Shopee duyệt lên Mall thành công. Việc kinh doanh hiện tại hoàn toàn minh bạch, không còn lo ngại các đợt thanh tra thuế hay quản lý thị trường.”

Có thể thấy, việc duy trì phương thức nhập hàng tiểu ngạch không rõ nguồn gốc sẽ dần bị đào thải do sự thắt chặt quản lý từ cơ quan nhà nước và các sàn TMĐT lớn. Để bảo vệ dòng vốn và phát triển thương hiệu dài hạn, các chủ shop cần chủ động dịch chuyển sang hình thức nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc. Việc hợp tác với một đơn vị logistics chuyên nghiệp, có năng lực xuất hóa đơn VAT hàng TMĐT như NKCN Logistics là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp chuẩn hóa pháp lý đầu vào một cách nhanh chóng và an toàn.

NKCN Logistics hỗ trợ trọn gói thủ tục đàm phán, thanh toán ủy thác và xuất hóa đơn VAT đầu vào cho các đơn hàng thu mua từ các sàn Taobao, 1688, Alibaba… giúp các hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý để lên sàn Shopee Mall và TikTok Shop Mall một cách minh bạch. Liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tư vấn miễn phí!