[Case Study] Mở rộng quy mô nhờ nhập hàng decor 1688 chính ngạch

Từ một shop decor nhỏ tại Hà Đông với doanh thu hơn 100 triệu đồng/tháng, anh Nguyễn Văn L. đã nâng quy mô kinh doanh lên mức hơn 300 triệu đồng/tháng chỉ sau 6 tháng chuyển sang nhập hàng decor 1688 chính ngạch.  Tuy nhiên trước đó, anh L. từng gặp phải bài toán chung của nhiều chủ shop nhập hàng Trung Quốc: doanh số tăng nhưng không thể mở rộng quy mô vì thiếu chứng từ hợp lệ và nguồn hàng ổn định. Đây cũng là lý do anh quyết định tìm đến NKCN để xây dựng giải pháp nhập khẩu chính ngạch từ 1688.

Không thể mở rộng quy mô vì thiếu chứng từ

Ban đầu, anh L. nhập hàng thông qua các đầu mối trung gian hoặc dịch vụ mua hộ từ Trung Quốc. Cách làm này giúp việc nhập hàng decor Trung Quốc trở nên đơn giản nhưng cũng kéo theo nhiều hạn chế.

Ở giai đoạn kinh doanh nhỏ lẻ, những vấn đề này chưa thực sự rõ ràng. Tuy nhiên, khi doanh thu bắt đầu vượt ngưỡng 100 triệu đồng mỗi tháng, anh L. nhận thấy cửa hàng đang bị “mắc kẹt” ở một mức tăng trưởng nhất định.

Khó khăn lớn nhất là thiếu các chứng từ hợp lệ cho hàng hóa nhập khẩu. Phần lớn sản phẩm chỉ có thông tin giao dịch cơ bản mà không có:

• Hóa đơn VAT đầu vào.
• Invoice thương mại.
• Packing List.
• Hồ sơ hải quan.
• Chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Điều này khiến anh L. gặp nhiều bất lợi trong quá trình kinh doanh.

Thứ nhất, cửa hàng khó tiếp cận các kênh bán hàng chuyên nghiệp hơn. Một số đối tác muốn lấy hàng sỉ yêu cầu hóa đơn VAT nhưng shop không thể đáp ứng.

Thứ hai, việc xây dựng thương hiệu riêng trở nên khó khăn vì không có hồ sơ nhập khẩu rõ ràng cho từng lô hàng.

Thứ ba, khi quy mô kinh doanh ngày càng lớn, rủi ro liên quan đến nguồn gốc hàng hóa cũng tăng lên đáng kể.

Theo chia sẻ của anh L.: “Lúc đó doanh số vẫn tăng nhưng tôi cảm giác cửa hàng không thể đi xa hơn. Nhiều cơ hội hợp tác phải bỏ qua vì không có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.”

Nhận thấy cần thay đổi để phát triển bền vững, anh bắt đầu tìm hiểu về hình thức nhập hàng 1688 chính ngạch.

Giải pháp nhập hàng 1688 chính ngạch tại NKCN

Sau khi tiếp nhận nhu cầu, NKCN Logistics tiến hành đánh giá toàn bộ mô hình kinh doanh và danh mục sản phẩm hiện tại của khách hàng.

Qua phân tích, đội ngũ NKCN nhận thấy phần lớn các sản phẩm decor của anh L. đều được sản xuất trực tiếp tại các cụm công nghiệp ở Quảng Đông và Chiết Giang. Điều này đồng nghĩa với việc hoàn toàn có thể làm việc trực tiếp với nhà cung cấp trên 1688 để tối ưu chi phí và kiểm soát nguồn hàng tốt hơn.

Trong giai đoạn đầu, NKCN hỗ trợ khách hàng rà soát và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp dựa trên nhiều tiêu chí như lịch sử giao dịch, tỷ lệ phản hồi, năng lực sản xuất và chất lượng đánh giá từ người mua.

Sau khi xác định được nguồn hàng ổn định, NKCN triển khai quy trình nhập khẩu chính ngạch trọn gói bao gồm:

• Đặt hàng trực tiếp từ nhà cung cấp trên 1688.
• Kiểm tra và đối soát hàng hóa tại kho Trung Quốc.
• Gom hàng từ nhiều xưởng sản xuất.
• Đóng gói chuyên biệt cho các mặt hàng dễ vỡ.
• Thực hiện khai báo hải quan.
• Hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu.
• Xuất hóa đơn VAT theo quy định.

Một điểm quan trọng trong dự án này là phần lớn sản phẩm thuộc nhóm hàng decor dễ vỡ như bình hoa, tượng gốm hoặc đèn trang trí. Vì vậy NKCN xây dựng phương án đóng gói riêng nhằm hạn chế tối đa tỷ lệ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Toàn bộ lô hàng được nhập khẩu chính ngạch với đầy đủ chứng từ, giúp khách hàng không chỉ giải quyết vấn đề pháp lý mà còn tạo nền tảng để phát triển quy mô kinh doanh lâu dài.

Tăng trưởng kinh doanh sau 6 tháng

Sau khi chuyển sang nhập hàng decor 1688 chính ngạch, hiệu quả kinh doanh của cửa hàng bắt đầu thay đổi rõ rệt.

Trước hết, giá vốn được cải thiện đáng kể. Nhờ làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp tại Trung Quốc và tối ưu logistics, chi phí nhập hàng giảm trung bình khoảng 20 – 25% so với trước đây.

Khoản chênh lệch này giúp anh L. có thêm ngân sách để đầu tư cho quảng cáo, xây dựng nội dung TikTok và mở rộng danh mục sản phẩm.

Không chỉ vậy, việc có đầy đủ hóa đơn VAT và chứng từ nhập khẩu cũng giúp cửa hàng dễ dàng hợp tác với các khách hàng doanh nghiệp và đại lý bán lẻ.

Sau 6 tháng triển khai cùng NKCN, kết quả ghi nhận được gồm:

• Doanh thu tăng từ khoảng 120 triệu đồng lên hơn 300 triệu đồng mỗi tháng.
• Danh mục sản phẩm tăng từ 60 SKU lên hơn 220 SKU.
• Tỷ lệ hoàn hàng giảm nhờ chất lượng sản phẩm ổn định hơn.
• Nguồn hàng được duy trì đều đặn, hạn chế tình trạng hết hàng.
• Có đầy đủ chứng từ phục vụ hoạt động kế toán và mở rộng kinh doanh.

Quan trọng hơn, khách hàng không còn phụ thuộc vào một vài đầu mối trung gian như trước đây mà đã chủ động được nguồn cung và kế hoạch nhập hàng.

Theo anh L., điều giá trị nhất không phải là doanh thu tăng mà là việc cửa hàng đã có nền tảng vận hành chuyên nghiệp hơn để tiếp tục mở rộng trong tương lai.

Những mặt hàng decor được nhập nhiều từ 1688

Trong quá trình triển khai cho các khách hàng kinh doanh ngành hàng trang trí nội thất, NKCN nhận thấy một số nhóm sản phẩm đang có nhu cầu nhập khẩu rất lớn từ 1688.

Đèn decor luôn nằm trong nhóm bán chạy nhờ nhu cầu trang trí phòng ngủ, phòng khách và quán cà phê. Các mẫu đèn phong cách Bắc Âu, tối giản hoặc hiện đại thường có tốc độ tiêu thụ tốt trên Shopee và TikTok Shop.

Bình hoa gốm sứ cũng là nhóm sản phẩm được nhiều shop lựa chọn vì dễ bán, giá trị đơn hàng cao và phù hợp với nhiều không gian khác nhau.

Ngoài ra, các mặt hàng như tượng decor nghệ thuật, khung ảnh, gương treo tường, kệ trang trí mini hay đồ decor bàn làm việc cũng đang được nhập khẩu với số lượng lớn.

Đối với khách hàng doanh nghiệp, các sản phẩm decor dành cho quán cà phê, homestay và văn phòng làm việc hiện là nhóm có nhu cầu tăng trưởng khá mạnh trong những năm gần đây.

Sự đa dạng về mẫu mã và khả năng cập nhật xu hướng nhanh của các nhà sản xuất Trung Quốc khiến 1688 trở thành một trong những nguồn hàng quan trọng nhất đối với ngành decor tại Việt Nam.

Câu chuyện của anh Nguyễn Văn L. là ví dụ điển hình cho nhiều chủ shop đang kinh doanh hàng Trung Quốc hiện nay. Vấn đề không nằm ở việc tìm được nguồn hàng giá rẻ mà là xây dựng được một hệ thống nhập khẩu ổn định, minh bạch và đủ điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh.

Thông qua giải pháp nhập khẩu chính ngạch từ NKCN, cửa hàng không chỉ tối ưu chi phí đầu vào mà còn giải quyết triệt để bài toán về hóa đơn VAT, chứng từ và nguồn gốc hàng hóa. Đây chính là nền tảng giúp hoạt động kinh doanh phát triển bền vững trong dài hạn.

Nếu bạn đang kinh doanh đồ decor nhà cửa và muốn nhập hàng từ 1688 với đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT và quy trình nhập khẩu chuyên nghiệp, NKCN có thể đồng hành từ khâu tìm nguồn hàng đến khi lô hàng được giao tận kho tại Việt Nam.