CFS giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian cũng như chi phí vận chuyển. Vậy phí CFS bao gồm những chi phí gì? Quy trình xuất hàng tại kho CFS ra sao? Cùng NKCN tìm hiểu chi tiết kho CFS là gì nhé!

Bùi Văn Tuyên

13/11/2025

Chia sẻ bài viết

CFS là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa, đặc biệt đối với doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu. Việc sử dụng CFS giúp tối ưu thời gian và chi phí trong quá trình đóng gói, xếp dỡ và phân loại hàng, đồng thời đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và chính xác hơn.

Vậy bạn đã thực sự hiểu CFS là gì chưa? Phí CFS bao gồm những chi phí gì? Quy trình xuất hàng tại kho CFS ra sao? Cùng NKCN tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Khái niệm kho CFS là gì?

Thông thường, CFS có thể được hiểu theo ba khía cạnh phổ biến trong xuất nhập khẩu: kho CFS, chi phí CFS, và giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS. Tuy nhiên, được đề cập đến nhiều nhất trong xuất nhập cảnh đó chính là khái niệm kho CFS. Vậy kho CFS là gì?

Kho CFS (Container Freight Station) có thể hiểu đơn giản là điểm tập kết và xử lý hàng lẻ. Đây là nơi dùng để gom hàng lẻ (LCL – Less than Container Load) từ nhiều chủ hàng khác nhau để đóng chung vào một container, hoặc ngược lại, để tháo dỡ hàng từ container lớn ra thành từng lô nhỏ. Nhờ việc gom chung hàng như vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển và tối ưu hiệu quả luân chuyển hàng hóa.

Kho CFS thường nằm trong khu vực cảng và được hải quan quản lý trực tiếp. Tất cả các thủ tục kiểm tra và khai báo hải quan sẽ được hoàn tất tại đây trước khi hàng hóa được đóng vào container và đưa lên tàu hoặc trước khi giao cho bên nhận ở đầu nhập khẩu.

Hoạt động chính của kho CFS

Tại kho CFS sẽ diễn ra nhiều hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng quy trình trước khi đưa vào vận chuyển.

Đầu tiên, hàng hóa từ nhiều khách hàng khác nhau sẽ được tập hợp và phân loại theo từng chủng loại hoặc lô hàng để tiện cho việc quản lý và đóng container. Tiếp theo, hàng sẽ được đóng gói và bảo quản cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Kho CFS cũng hỗ trợ thực hiện các thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro liên quan đến khai báo hàng hóa. Ngoài ra, tại CFS còn diễn ra việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, đảm bảo quy trình giao nhận minh bạch và đúng pháp lý.

2. Vai trò của CFS trong xuất nhập khẩu là gì?

CFS giữ vai trò rất quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa, bởi đây là điểm trung gian giúp tập kết, phân loại và chuẩn bị hàng cho các bước vận chuyển tiếp theo. Nhờ các hoạt động tại CFS, doanh nghiệp có thể tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng quy trình. Cụ thể, CFS đảm nhận những vai trò sau:

2.1 Tối ưu quá trình vận chuyển hàng hóa

Đối với các lô hàng lẻ (LCL), CFS là nơi tập hợp hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau. Tại đây, hàng sẽ được phân loại và đóng chung vào một container phù hợp để vận chuyển.

Nhờ đó, doanh nghiệp không cần vận chuyển từng lô hàng nhỏ riêng lẻ, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và giảm số lượng container cần sử dụng cho cùng một chuyến hàng. Điều này làm tăng hiệu quả vận tải và tối ưu chi phí logistics.

2.2 Cải thiện tình trạng phân phối hàng hóa

Khi hàng đến CFS, nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng, phân loại theo nhóm và sắp xếp hợp lý theo điểm đến. Nếu cần, hàng còn được đóng gói lại để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Sự sắp xếp khoa học này giúp hàng được luân chuyển dễ dàng, hạn chế sai sót trong quá trình phân phối và đảm bảo lô hàng đến đúng nơi, đúng thời điểm.

2.3 Đảm bảo quy định xuất nhập khẩu của hải quan

Tại CFS, các thủ tục hải quan quan trọng như kiểm tra chứng từ, tính thuế và xác minh hàng hóa sẽ được thực hiện trước khi hàng được đưa lên container hoặc vận chuyển ra khỏi cảng.

Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định, hạn chế rủi ro phát sinh như chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt do sai sót hồ sơ.

2.4 Tăng cường an toàn và giảm rủi ro

CFS có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Tại đây, hàng hóa được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đóng vào container hoặc trước khi đưa ra khỏi kho, giúp hạn chế tối đa các nguy cơ hư hỏng, thất lạc hay bị ảnh hưởng bởi tác động môi trường và va chạm.

Ngoài ra, việc tập trung hàng tại CFS giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và theo dõi tình trạng lô hàng. Nếu phát sinh vấn đề, đơn vị quản lý có thể xử lý kịp thời, từ đó giảm thiểu rủi ro trong quản lý kho bãi và đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng quy trình.

2.5 Linh hoạt thay đổi phương thức và giảm chi phí vận chuyển

CFS mang lại sự linh hoạt lớn cho doanh nghiệp trong việc điều phối và tổ chức vận chuyển hàng hóa. Do hàng hóa được tập kết và phân loại tại CFS, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh kế hoạch logistics, thay đổi tuyến vận chuyển hoặc lựa chọn phương thức vận tải phù hợp mà không gặp nhiều khó khăn.

Điều này đặc biệt hữu ích với các lô hàng nhỏ, hàng có nhu cầu vận tải thay đổi hoặc hàng xuất theo từng đợt. Nhờ gom nhiều lô hàng lẻ vào cùng một container, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển, tối ưu chi phí logistics và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.

3. Phân loại các CFS phổ biến hiện nay

CFS được chia thành nhiều loại khác nhau nhằm phục vụ các nhu cầu vận chuyển và xử lý hàng hóa cụ thể. Việc hiểu rõ từng loại CFS sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ phù hợp và tối ưu chi phí logistics.

3.1 CFS dành cho hàng nhập khẩu

Đây là kho dùng để xử lý hàng nhập khẩu sau khi container được dỡ từ tàu xuống cảng. Hàng hóa sẽ được đưa vào CFS để tháo dỡ, tách lẻ và phân loại trước khi làm thủ tục thông quan. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận hàng nhanh chóng và hoàn tất thủ tục hải quan một cách thuận tiện hơn.

3.2 CFS dành cho hàng xuất khẩu

Đối với hàng xuất khẩu, CFS là nơi tập kết hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để gom lại và đóng vào container trước khi vận chuyển ra cảng. Loại CFS này giúp tối ưu sức chứa container, giảm chi phí vận chuyển và đẩy nhanh tiến độ xuất hàng.

3.3 CFS trung chuyển

CFS trung chuyển được sử dụng để tập hợp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau, kiểm tra, phân loại và tái đóng gói nếu cần. Loại kho này thường nằm gần cảng biển, sân bay hoặc các trung tâm logistics lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi hàng hóa giữa các phương thức vận tải khác nhau, giúp quá trình vận chuyển linh hoạt và nhanh chóng hơn.

4. Các loại phí liên quan đến CFS trong xuất nhập khẩu

Trong quá trình xuất nhập khẩu, khi hàng hóa được xử lý tại CFS, doanh nghiệp sẽ phải chi trả một số loại phí liên quan. Trước hết là phí lưu kho, áp dụng khi hàng được lưu trữ tại kho CFS trong thời gian chờ xếp dỡ hoặc vận chuyển. Tiếp theo là phí đóng gói, phí này dùng cho việc sắp xếp, phân loại và đóng hàng vào container, và mức phí có thể thay đổi tùy theo đặc tính của hàng hóa, đặc biệt đối với hàng dễ vỡ hoặc cần bảo quản riêng.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải trả phí xử lý hàng hóa, bao gồm chi phí kiểm tra, đóng gói và xếp hàng vào container. Ngoài ra, phí kiểm tra hải quan cũng là một khoản bắt buộc nhằm phục vụ việc kiểm tra hồ sơ và hàng hóa trước khi thông quan.

Một phần quan trọng nữa đó là phí vận chuyển, tính cho quãng đường di chuyển hàng từ CFS đến cảng xuất khẩu hoặc từ cảng nhập về kho. Cuối cùng là phí xếp dỡ, được thu khi hàng hóa được đưa vào hoặc lấy ra khỏi container, có thể tính theo số lượng container hoặc khối lượng hàng.

THAM KHẢO:

5. Quy trình hoạt động xuất hàng tại kho CFS

Bước 1: Xác nhận thông tin lô hàng

Trước khi hàng được đưa vào kho CFS, cần xác định và xác nhận đầy đủ các thông tin liên quan đến lô hàng, bao gồm: thông tin chủ hàng (tên, địa chỉ, MST nếu là doanh nghiệp), số điện thoại liên hệ, cảng dỡ hàng và địa điểm giao hàng cuối cùng, số lượng và tính chất từng kiện hàng (có dễ vỡ hay không), mã đơn hàng, tên tàu – chuyến tàu, số vận đơn, thời gian đóng hàng vào container, thời gian tàu rời cảng…

Bước 2: Liên hệ và thông báo cho chủ hàng

Đơn vị gom hàng (consolidator) sẽ chủ động liên hệ với chủ hàng để thông báo thời gian hàng cần được đưa đến kho CFS. Điều này nhằm đảm bảo chủ hàng chuẩn bị kịp thời, tránh trễ lịch cắt hàng và giúp kho CFS lên kế hoạch xử lý lô hàng hợp lý.

Bước 3: Giao hàng vào kho CFS

Chủ hàng mang hàng đến kho CFS đúng thời hạn đã thỏa thuận. Kho CFS sẽ kiểm tra tình trạng kiện hàng trước khi nhận.
Nếu hàng có dấu hiệu bất thường như: bị dán lại, rách – thủng – ướt, thiếu mã hiệu, hoặc có vấn đề đặc biệt khác thì kho chỉ nhận hàng khi được bên thuê kho đồng ý và phải chụp ảnh hiện trạng để lưu hồ sơ.

Trường hợp hàng giao muộn (sau 17h thứ 7) hoặc nộp tờ khai hải quan muộn, chủ hàng phải cung cấp văn bản “Yêu cầu nhận hàng muộn” và được kho CFS chấp thuận thì mới được nhận hàng.

Sau khi nhận, kho CFS sẽ sắp xếp và phân loại hàng dựa trên mã hàng, kích thước, màu sắc… Đồng thời, kho lập bảng kê hàng hóa đầy đủ.

CFS thay mặt bên thuê kho phát hành chứng từ giao nhận hàng, có chữ ký xác nhận của cả hai bên.

Chủ hàng cần nộp: xác nhận booking, packing list, giấy ủy quyền (nếu có) và bộ chứng từ hải quan.
Nếu vài lô hàng trong cùng container bị hoãn, CFS phải xin ý kiến bên thuê kho để quyết định tiếp tục đóng những lô hàng còn lại hay tạm hoãn cả container.

Bước 4: Thực hiện đóng hàng vào container

Trước khi tiến hành đóng hàng, bên thuê kho (đại diện chủ hàng) sẽ gửi hướng dẫn đóng hàng (bao gồm cách sắp xếp, phân lớp hàng, vị trí đặt kiện dễ vỡ…) cho kho CFS trước ít nhất 01 ngày.

Kho CFS cần chuẩn bị đầy đủ phương tiện và nhân lực như xe nâng, xe cẩu, công nhân bốc xếp… để đảm bảo quá trình đóng hàng diễn ra đúng tiến độ và kịp thời gian đưa hàng ra tàu.

Trong quá trình đóng hàng, CFS phải phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan (vì đây là mặt hàng xuất khẩu), đồng thời nếu bên thuê kho yêu cầu có người giám sát thì CFS cần hỗ trợ để đảm bảo việc đóng hàng đúng hướng dẫn và an toàn.

Bước 5: Chuẩn bị container rỗng để đóng hàng

Bên thuê kho (đại diện chủ hàng) có trách nhiệm làm việc với hãng tàu để bố trí container rỗng được vận chuyển đến kho CFS đúng thời gian.
Kho CFS sẽ kiểm tra tình trạng container rỗng, đảm bảo container đủ tiêu chuẩn (không móp méo, thủng, rò nước, có mùi lạ…), sau đó mới tiến hành đóng hàng.

CFS thực hiện việc đóng hàng theo đúng hướng dẫn của bên thuê kho, đồng thời tuân thủ quy định của hãng tàu về container và địa điểm hạ container (CY – Container Yard).

Trong trường hợp bên thuê kho yêu cầu lấy container rỗng từ một bãi container khác, cần có văn bản yêu cầu ghi rõ:

Số lượng và loại container (20ft / 40ft, thường hay lạnh…)
Chủ sở hữu container
Địa điểm lấy và hạ container

Chi phí vận chuyển container rỗng sẽ do bên thuê kho chi trả.

Bước 6: Thực hiện kiểm hóa hải quan

Chủ hàng phải chuẩn bị và hoàn thành đầy đủ hồ sơ hải quan kiểm hóa, sau đó nộp hồ sơ cho CFS đúng thời hạn khi giao hàng vào kho.

Nếu hồ sơ hải quan nộp trễ hoặc thiếu, CFS không thể tổ chức kiểm hóa và đóng ghép hàng vào container, đồng thời không chịu trách nhiệm việc đưa container ra tàu đúng lịch.

Trong trường hợp này, CFS sẽ thông báo cho bên thuê kho để đặt lại chuyến tàu khác.

Khi hồ sơ hải quan đầy đủ và nộp đúng hạn, CFS sẽ:

Phối hợp thực hiện kiểm hóa cho lô hàng.
Chi phí kiểm hóa đã bao gồm trong phí dịch vụ CFS, không phát sinh thêm.

Nếu hồ sơ hải quan chưa hoàn chỉnh, có thể xảy ra:

Phát sinh thêm chi phí
Hoặc không thể kiểm hóa do vi phạm quy định của Hải quan.

Sau khi hoàn tất kiểm hóa, CFS sẽ nộp tờ khai hải quan hoàn chỉnh cho hãng tàu (tàu feeder).

Bước 7: Giám sát quá trình đóng và xuất hàng

CFS chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình:

Tiếp nhận hàng vào kho
Lưu kho và bảo quản
Đóng hàng vào container rỗng
Đưa container ra bãi hoặc lên tàu

Nhân sự giám sát tại CFS được bố trí như sau:

Ít nhất 01 nhân viên giao nhận khi tiếp nhận hàng vào kho.
Ít nhất 02 nhân viên giao nhận khi đóng hàng vào container: 01 người giám sát tại cửa kho; 01 người giám sát tại cửa container

Trong thực tế, đa số chủ hàng sẽ thuê dịch vụ Logistics để hỗ trợ: Gom hàng, làm thủ tục, ghép hàng tại kho CFS. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công việc và chi phí, thậm chí rẻ hơn so với việc chủ hàng tự trực tiếp làm.

6. Thủ tục xin cấp giấy lưu hành tự do CFS

Giấy CFS là giấy chứng nhận sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại nước xuất khẩu. Để xin cấp CFS, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân

Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ thương nhân để xác nhận thông tin pháp lý trước khi xin cấp CFS:

Hồ sơ gồm có:

Đăng ký mẫu chữ ký và dấu của người đại diện được ủy quyền ký đơn xin CFS (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có dấu sao y).
Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao có dấu sao y).
Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu doanh nghiệp có cơ sở sản xuất riêng) theo mẫu quy định.

Lưu ý: Bước này chỉ cần thực hiện 1 lần. Các lần xin cấp CFS sau chỉ cần dùng lại hồ sơ đã đăng ký (trừ khi có thay đổi thông tin).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp CFS cho sản phẩm

Doanh nghiệp lập bộ hồ sơ đề nghị cấp CFS cho từng sản phẩm:

Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp CFS (theo mẫu) được điền đầy đủ và ký đóng dấu.
Bản sao chứng thực tiêu chuẩn chất lượng hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng của sản phẩm.
Tài liệu chứng minh cách thể hiện sản phẩm: nhãn hàng hóa, bao bì hoặc tờ hướng dẫn kèm theo.
Các giấy tờ bổ sung khác (nếu cơ quan cấp yêu cầu tùy theo đặc thù sản phẩm).

Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ cấp giấy CFS

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tùy theo loại sản phẩm:

Nhóm sản phẩm	Cơ quan cấp CFS
Thực phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế	Bộ Y Tế
Công nghiệp, hóa chất, hàng tiêu dùng	Bộ Công Thương
Nông sản, thực phẩm tươi, hàng chăn nuôi	Bộ NN&PTNT

Sau khi tiếp nhận, cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy CFS nếu hợp lệ.

Thời hạn hiệu lực của CFS: Tối đa 2 năm kể từ ngày cấp.

Qua bài viết trên, hy vọng Quý doanh nghiệp đã nắm rõ khái niệm kho CFS là gì, vai trò cũng như các loại phí CFS trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc hiểu đúng về CFS không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics mà còn đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn hơn.

Nếu Quý doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ vận chuyển, thông quan, ghép hàng lẻ (LCL) hoặc cần hỗ trợ trong việc nhập khẩu chính ngạch, vui lòng liên hệ ngay với NKCN Trung Việt để được tư vấn và giải đáp tận tình. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu!