Case Study: Chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch của chủ shop phụ kiện điện thoại

Hàng hóa đầy kho nhưng hoàn toàn không có hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm. Mỗi lần thấy số lạ gọi đến hay tin tức về các đợt truy quét hàng lậu, anh Tùng lại đứng ngồi không yên. Dù sở hữu cửa hàng phụ kiện điện thoại lớn tại Hà Nội, anh hiểu rằng mình đang xây lâu đài trên cát nếu không sớm chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch để minh bạch hóa nguồn gốc kinh doanh.

Khi những con số doanh thu không còn mang lại nụ cười

Anh Tùng tìm đến NKCN Logistics với vẻ mặt đầy ưu tư. Anh chia sẻ rằng, sau nhiều năm lăn lộn, shop của anh đã đạt quy mô lớn, nhưng đó cũng là lúc bài toán hóa đơn VAT đầu vào trở thành hòn đá tảng ngáng đường. “Mình muốn đưa hàng vào các chuỗi lớn, muốn chạy quảng cáo ngân sách khủng nhưng nhìn lại bộ chứng từ thì trống trơn. Cứ đi tiểu ngạch thế này, sớm muộn gì cũng bị ‘sờ gáy’, lúc đó vốn liếng đổ sông đổ biển hết”, anh Tùng bộc bạch.

Thách thức lớn nhất của anh không chỉ là vận chuyển, mà là làm sao để những xưởng phụ kiện nhỏ lẻ tại Thâm Quyến vốn quen bán đứt đoạn lại chấp nhận xuất hóa đơn, làm Form E để hưởng thuế suất ưu đãi và minh bạch hóa nguồn gốc hàng hóa cho một cá nhân tại Việt Nam.

Chiến dịch giải cứu dòng hàng và những cuộc đàm phán xuyên biên giới

Ngay sau khi tiếp nhận ca khó từ anh Tùng, đội ngũ chuyên gia tại NKCN Logistics đã lập tức triển khai đợt rà soát tổng lực cho danh mục hơn 200 mã hàng. Từ những chiếc ốp lưng silicone siêu nhỏ đến các bộ sạc nhanh phức tạp, từng sản phẩm đều được soi chiếu dưới lăng kính chuyên môn để phân loại mã HS Code chính xác nhất, nhằm tối ưu hóa nghĩa vụ thuế mà vẫn đảm bảo tuyệt đối an toàn pháp lý.

Tiếng chuông điện thoại tại văn phòng NKCN reo liên hồi với các cuộc gọi trực tiếp sang Thâm Quyến và Quảng Châu. Bằng sự am hiểu sâu sắc văn hóa kinh doanh và kỹ năng tiếng Trung thành thạo, nhân sự của chúng tôi đã trực tiếp đàm phán, thuyết phục những chủ xưởng vốn chỉ quen bán đứt đoạn phải chấp nhận quy trình xuất khẩu chính ngạch. “Anh cứ yên tâm, việc yêu cầu xưởng cung cấp chứng từ CO/CQ và hóa đơn đầu xuất cứ để NKCN lo. Chúng tôi sẽ đảm bảo mọi mắt xích từ giá EXW đến khi hàng thông quan tại cửa khẩu đều khớp lệnh 100%” – Chuyên viên của chúng tôi khẳng định, xóa tan hoàn toàn nỗi lo về việc nhà cung cấp không hợp tác của anh Tùng.

Tấm thẻ thông hành quyền lực mang tên chính ngạch

Cuộc chuyển mình từ tiểu ngạch sang chính ngạch đã hái được quả ngọt đầu tiên vượt mong đợi. Chỉ sau 5 ngày kể từ khi những kiện hàng đầu tiên lăn bánh rời kho Bằng Tường, toàn bộ lô hàng của anh Tùng đã có mặt tại kho Hà Nội trong trạng thái hoàn hảo. Không còn là những thùng hàng bọc băng keo đen sơ sài, lần này anh Tùng cầm trên tay bộ hồ sơ “sạch” đến từng chi tiết:

• Tờ khai hải quan thông quan chính thống, là bằng chứng pháp lý đanh thép nhất cho mọi hoạt động kinh doanh.

• Hóa đơn đỏ VAT đầy đủ, giúp anh tự tin quyết toán thuế, minh bạch hóa dòng tiền và khơi thông các kênh phân phối vào chuỗi điện máy lớn.

• Chứng nhận CO/CQ (Form E) minh bạch nguồn gốc và chất lượng, một lợi thế cạnh tranh tuyệt đối giúp nâng tầm uy tín thương hiệu trong mắt đối tác.

Vuốt nhẹ xấp chứng từ còn thơm mùi mực, anh Tùng không giấu được sự nhẹ nhõm: “Hóa ra chính ngạch không đáng sợ như mình nghĩ khi tìm đúng đơn vị đồng hành. Giờ mình có thể tự tin chạy marketing với ngân sách lớn mà không phải lo sợ bất cứ điều gì nữa”.

=> DỊCH VỤ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC CÓ HÓA ĐƠN

Bước đệm cho những dự án trăm tỷ

Câu chuyện của anh Tùng là minh chứng cho việc chuyển mình để trường tồn. Việc chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch không chỉ giúp chủ shop thoát khỏi nỗi lo pháp lý mà còn mở ra cơ hội hoàn thuế, minh bạch hóa lợi nhuận và xây dựng một doanh nghiệp thực thụ.

Tại NKCN Logistics, chúng tôi tự hào là người dẫn đường, giúp các chủ doanh nghiệp Việt tự tin chinh phục nguồn hàng Trung Quốc bằng sự minh bạch và an toàn tuyệt đối.

GIẢI PHÁP NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH TRUNG QUỐC TẠI NKCN LOGISTICS

• Cước phí tối ưu: Chỉ từ 5.000đ/kg, giúp tối ưu biên độ lợi nhuận.

• Thời gian thần tốc: Hàng về chỉ từ 3 – 5 ngày ổn định từ kho Trung Quốc về Việt Nam.

• Pháp lý minh bạch: Cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT, chứng từ CO/CQ, tờ khai hải quan trọn gói.

• Bảo hiểm tuyệt đối: Cam kết bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra thất lạc.

• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ giỏi tiếng Trung, hỗ trợ từ tìm nguồn hàng, đàm phán đến thanh toán A-Z.

Bạn đã sẵn sàng đưa doanh nghiệp mình “bước ra ánh sáng”? Liên hệ NKCN Logistics ngay để nhận lộ trình chuyển đổi chính ngạch tối ưu nhất!