ETA là gì trong xuất nhập khẩu? Cách phân biệt ETD và ETA

ETA là gì trong lĩnh vực xuất nhập khẩu? Đây là một trong những thuật ngữ quan trọng nhất mà bất kỳ người làm logistics nào cũng cần nắm rõ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn ETA với ETD. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu cặn kẽ ETA là gì, các yếu tố ảnh hưởng đến nó, ý nghĩa quan trọng của chỉ số này, và cách phân biệt rõ ràng giữa ETA và ETD để việc quản lý và điều phối hàng hóa được chính xác và hiệu quả nhất!

1. ETA là gì?

1.1 ETA là gì trong xuất nhập khẩu?

ETA là viết tắt của Estimated Time of Arrival, có nghĩa là Thời gian dự kiến đến. Đây là thuật ngữ chỉ thời gian dự kiến mà một phương tiện hoặc hàng hóa sẽ đến địa điểm đích cuối cùng. Nó thường được sử dụng trong lĩnh vực vận tải, logistics và hàng không để cung cấp thông tin về thời gian dự kiến nhận hàng hoặc đến nơi cho khách hàng, giúp họ lên kế hoạch và chuẩn bị.

Ví dụ:

• Một hãng hàng không sẽ cung cấp ETA cho hành khách về thời gian máy bay dự kiến hạ cánh.
• Một công ty giao hàng sẽ cung cấp ETA cho khách hàng về thời gian gói hàng sẽ đến.

1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến ETA trong vận tải biển

Các yếu tố ảnh hưởng đến ETA trong vận tải biển bao gồm:

• Phương tiện vận chuyển: Tốc độ và đặc điểm của tàu biển ảnh hưởng lớn đến thời gian đến cảng đích. Các loại tàu khác nhau có tốc độ di chuyển khác nhau, ảnh hưởng ETA.

• Điều kiện thời tiết: Thời tiết xấu như bão, gió lớn, sóng cao, mưa bão có thể làm giảm tốc độ di chuyển hoặc buộc tàu phải thay đổi lộ trình, dẫn đến trễ ETA.
• Tình trạng giao thông tại cảng: Tắc nghẽn tại cảng biển làm trì hoãn việc xếp dỡ hàng hóa, ảnh hưởng đến thời gian tàu cập cảng.
• Khối lượng hàng hóa: Hàng hóa càng nhiều, việc xếp dỡ mất nhiều thời gian hơn có thể làm trễ thời gian cập cảng dự kiến.
• Sự cố kỹ thuật: Hư hỏng máy móc, thiết bị bốc xếp hay các sự cố liên quan tới container có thể gây chậm trễ ETA do phải xử lý sự cố trước khi tiếp tục hành trình.
• Loại hàng hóa: Hàng dễ hư hỏng yêu cầu vận chuyển nhanh, ngược lại hàng không dễ hư có thể chấp nhận thời gian vận chuyển lâu hơn.
• Các yếu tố con người: Bao gồm việc xử lý thủ tục, bốc xếp hàng hóa chậm hoặc các vấn đề về quản lý cũng ảnh hưởng đến ETA.

Tất cả các yếu tố này có thể làm thay đổi thời gian dự kiến tàu cập cảng (ETA), do đó ETA mang tính ước lượng và cần được cập nhật thường xuyên trong quá trình vận chuyển để đảm bảo kế hoạch nhận hàng được chính xác và kịp thời.

2. Ý nghĩa, công dụng của ETA

ETA có ý nghĩa và công dụng quan trọng trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là logistics và vận tải. Đây là chỉ số quan trọng giúp dự đoán thời gian đến của hàng hóa hoặc phương tiện, hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động vận tải, lập kế hoạch logistics và nâng cao trải nghiệm khách hàng trong đa lĩnh vực.

Trong logistics và vận tải, ETA giúp các công ty vận tải lập kế hoạch lịch trình một cách hiệu quả, tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển và quản lý hàng tồn kho. Việc biết chính xác thời gian dự kiến đến của phương tiện vận tải giúp doanh nghiệp điều phối nguồn lực kho bãi, tổ chức bốc dỡ hàng hóa, giảm chi phí và hạn chế các rủi ro trong chuỗi cung ứng. Đối với khách hàng và đối tác, ETA cung cấp thông tin quan trọng giúp họ dự kiến thời gian nhận hàng, lên kế hoạch sản xuất hoặc kinh doanh phù hợp. ETA cũng có mối liên hệ mật thiết với các chỉ số khác như ETD (Estimated Time of Departure) và ETB (Estimated Time of Berthing) để quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển.​

Ngoài logistics, ETA còn được dùng trong nhiều lĩnh vực khác như du lịch, dịch vụ khách hàng hoặc quân đội để ước tính thời gian đến của một người hoặc một vật thể, giúp lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động liên quan. Tuy nhiên, ETA chỉ là thời gian dự kiến và có thể thay đổi do nhiều yếu tố bên ngoài như điều kiện thời tiết, tình trạng giao thông hay sự cố kỹ thuật, vì vậy việc cập nhật ETA liên tục là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

XEM THÊM:

• Nhập khẩu chính ngạch là gì? Thủ tục nhập hàng chính ngạch tại Việt Nam
• CIF là gì trong xuất nhập khẩu? Cách tính giá CIF khi vận chuyển
• Thuế nhập khẩu, mã hs code thực phẩm chức năng 2025
• Incoterms là gì? Danh sách 11 điều khoản Incoterms và ý nghĩa

3. Cách phân biệt ETD và ETA trong vận tải là gì?

ETD (Estimated Time of Departure) và ETA (Estimated Time of Arrival) là hai thuật ngữ quan trọng trong vận tải và logistics, dùng để dự đoán thời gian khởi hành và thời gian đến của hàng hóa hoặc phương tiện vận tải.

Phân biệt ETD và ETA:

• ETD là thời gian dự kiến khởi hành của tàu hoặc phương tiện vận chuyển từ cảng đi hoặc điểm xuất phát. ETD thường dùng để xác định khi nào lô hàng hoặc tàu bắt đầu hành trình vận chuyển.
• ETA là thời gian dự kiến tàu hoặc phương tiện đến điểm đích hoặc cảng đích. ETA giúp người nhận hàng hoặc các bên liên quan biết được thời gian dự kiến để chuẩn bị nhận hàng.

Cả hai khái niệm đều là thời gian dự kiến và có thể không chính xác tuyệt đối do nhiều yếu tố bên ngoài như điều kiện thời tiết, tình trạng giao thông, khối lượng hàng hóa, loại hàng hóa và các sự cố kỹ thuật khác ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển. ETD và ETA đều được sử dụng để lập kế hoạch, điều phối và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.

Việc nắm rõ sự khác biệt giữa ETD và ETA giúp doanh nghiệp và khách hàng quản lý được tiến độ vận chuyển, lên kế hoạch nhận hàng chính xác và tối ưu hóa chi phí trong chuỗi cung ứng.

4. Cách ghi ETD và ETA trên chứng từ vận chuyển

Trên chứng từ vận chuyển, cách ghi ETD và ETA cần đảm bảo đầy đủ và rõ ràng thông tin để các bên liên quan dễ theo dõi và quản lý lịch trình vận tải:

• ETD (Estimated Time of Departure) được ghi là “Ngày/tháng/năm giờ phút” dự kiến phương tiện hoặc lô hàng rời khỏi cảng đi hoặc điểm xuất phát. Thông tin này ghi cụ thể tên phương tiện, số hiệu chuyến (nếu có) kèm theo để minh bạch và dễ tra cứu.
• ETA (Estimated Time of Arrival) được ghi là “Ngày/tháng/năm giờ phút” dự kiến phương tiện hoặc hàng hóa đến cảng đích hoặc điểm nhận hàng cuối cùng. Tương tự, nên ghi thông tin tên phương tiện và số hiệu chuyến để xác thực.

Cần chú ý: ETD và ETA là thời gian dự kiến, có thể bị thay đổi do yếu tố khách quan như thời tiết, tắc nghẽn cảng, sự cố kỹ thuật. Vì vậy, trên chứng từ thường có chú thích để thông báo về tính chất dự kiến này.

Ngoài ra, các chứng từ vận tải thường kèm các thông tin khác như tên phương tiện vận tải, số hiệu chuyến, điểm đi, điểm đến, thông tin về người gửi, người nhận, nhằm đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng cho quá trình vận chuyển.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về ETA là gì trong xuất nhập khẩu, ý nghĩa của nó, các yếu tố ảnh hưởng, cũng như cách phân biệt rõ ràng với ETD. Việc nắm vững và cập nhật thường xuyên các chỉ số này là chìa khóa để doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động logistics, giảm thiểu rủi ro và chi phí, đồng thời đảm bảo chuỗi cung ứng diễn ra suôn sẻ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đa phương thức, đừng ngần ngại liên hệ với NKCN. Với kinh nghiệm dày dặn và hệ thống dịch vụ chuyên nghiệp, NKCN cam kết cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, tối ưu chi phí, đảm bảo an toàn và tiến độ hàng hóa của bạn. Liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau để được hỗ trợ nhanh chóng:

Nhập Khẩu Chính Ngạch

• Địa chỉ: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội
• Số điện thoại: 0961771688
• Email: nhapkhauchinhngach.vn@gmail.com
• Website: https://nhapkhauchinhngach.vn