Hàng OEM là gì? 6 điều cần biết về hàng OEM

Hàng OEM ngày càng xuất hiện nhiều trên thị trường và được người tiêu dùng lẫn doanh nghiệp quan tâm bởi giá cả cạnh tranh cùng chất lượng đảm bảo. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hàng OEM là gì, đặc điểm ra sao và có nên mua hay kinh doanh mặt hàng này hay không. Cùng Nhập Khẩu Chính Ngạch tìm hiểu khái niệm hàng OEM và 6 điều quan trọng bạn cần biết trước khi lựa chọn nhé!

1. Hàng OEM là gì?

Hàng hóa OEM (Original Equipment Manufacturer) là những sản phẩm hoặc linh kiện được một công ty sản xuất ra nhưng không bán trực tiếp dưới thương hiệu của mình, mà được cung cấp cho doanh nghiệp khác để lắp ráp, tích hợp hoặc bán lại dưới thương hiệu riêng.

Hàng OEM Trung Quốc là những sản phẩm được một nhà sản xuất (Original Equipment Manufacturer – OEM) gia công sản xuất theo yêu cầu, thiết kế và thông số kỹ thuật do công ty đặt hàng đưa ra. Sản phẩm do nhà máy OEM sản xuất sẽ mang thương hiệu của công ty đặt hàng chứ không mang thương hiệu của nhà sản xuất.

Ví dụ, một công ty ở Việt Nam đặt một nhà máy tại Trung Quốc sản xuất tai nghe theo mẫu mã, chất lượng và tiêu chuẩn của công ty đó, sản phẩm sẽ được dán nhãn thương hiệu của công ty đặt hàng, chứ không phải thương hiệu của nhà máy Trung Quốc.

Ưu điểm của hàng hóa OEM là chất lượng đảm bảo và khả năng tương thích cao. Tuy nhiên, người tiêu dùng cá nhân thường khó tiếp cận, bởi loại hàng này chủ yếu lưu thông qua kênh B2B (Business-to-Business), tức là giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.

2. Sự khác biệt giữa kinh doanh theo OEM với kinh doanh truyền thống

Trong khi mô hình kinh doanh truyền thống yêu cầu doanh nghiệp tự sản xuất và quản lý toàn bộ quy trình, thì OEM lại mang đến cách tiếp cận linh hoạt hơn khi thuê ngoài khâu sản xuất. Sự khác biệt giữa hai hình thức này thể hiện rõ ở các khía cạnh chi phí, nhân sự, tính linh hoạt và mức độ rủi ro.

3. Lợi ích khi kinh doanh hàng OEM

Kinh doanh hàng OEM đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhờ mang lại hàng loạt lợi ích rõ rệt. Một số điểm nổi bật có thể kể đến:

• Tiết kiệm chi phí sản xuất: Doanh nghiệp không phải đầu tư nhà máy hay dây chuyền sản xuất, nhờ đó giá thành sản phẩm cạnh tranh hơn so với hàng cùng loại.
• Nâng cao lợi thế cạnh tranh: Với mức giá tốt và chất lượng đảm bảo, doanh nghiệp dễ dàng chiếm ưu thế trên thị trường.
• Giảm áp lực nhân sự: Không cần duy trì đội ngũ sản xuất quy mô lớn, giúp tiết kiệm nguồn lực.
• Tập trung vào sáng tạo: Doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian và nguồn lực cho việc thiết kế, nghiên cứu và thử nghiệm sản phẩm mới.
• Tối ưu chuỗi cung ứng: Thông qua việc nhập hàng OEM (đặc biệt từ Trung Quốc), doanh nghiệp có thể đảm bảo hoạt động hiệu quả, liên tục và tiết kiệm chi phí logistics.

4. Quy trình đặt hàng OEM nhanh nhất

Nếu bạn muốn nhập hàng OEM một cách nhanh chóng, tiết kiệm, hãy tham khảo quy trình sau để việc đặt hàng về Việt Nam dễ dàng hơn:

4.1. Chọn xưởng OEM uy tín

 Doanh nghiệp nên lựa chọn những xưởng OEM có năng lực và kinh nghiệm, đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất. Có thể tìm qua đối tác giới thiệu hoặc trên các sàn thương mại điện tử lớn như 1688, Alibaba, Taobao.

4.2. Đàm phán với nhà sản xuất OEM

Sau khi chọn được xưởng, hãy trao đổi chi tiết về số lượng, thiết kế, thông số kỹ thuật… Nhà sản xuất OEM sẽ đưa ra phương án và báo giá phù hợp. Nếu không rành ngoại ngữ, nên nhờ đơn vị ủy thác nhập khẩu hỗ trợ để tránh rủi ro khi thương lượng.

4.3. Ký hợp đồng

Khi hai bên thống nhất về giá cả, phương án sản xuất và thời gian giao hàng, doanh nghiệp và xưởng OEM sẽ ký hợp đồng chính thức, quy định rõ quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên.

4.4. Đặt hàng mẫu

Trước khi sản xuất hàng loạt, xưởng OEM thường cung cấp một số sản phẩm mẫu theo yêu cầu. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng, thiết kế và độ chính xác trước khi đặt số lượng lớn.

4.5. Kiểm duyệt hàng mẫu

Sau khi nhận được hàng mẫu, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, kiểu dáng, kích thước và các thông số kỹ thuật đã thỏa thuận. Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, có thể chốt phương án sản xuất; ngược lại, cần trao đổi lại với xưởng để điều chỉnh trước khi sản xuất hàng loạt.

4.6. Đặt hàng số lượng lớn

Khi mẫu đã được duyệt, doanh nghiệp tiến hành đặt đơn hàng chính thức với số lượng lớn. Đây là giai đoạn xưởng OEM sản xuất theo đúng tiêu chuẩn và yêu cầu đã được thống nhất. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật tiến độ sản xuất để kịp thời xử lý nếu có phát sinh.

4.7. Nhập hàng về Việt Nam

Hàng sau khi sản xuất xong sẽ được vận chuyển về Việt Nam qua đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ. Doanh nghiệp có thể tự làm thủ tục hải quan hoặc thông qua đơn vị logistics/ủy thác nhập khẩu để tiết kiệm thời gian. Khi hàng về đến kho, cần kiểm đếm, đối chiếu hóa đơn và kiểm tra chất lượng trước khi đưa ra thị trường.

5. Những lưu ý khi nhập khẩu hàng OEM dân buôn cần biết

Hàng OEM ngày càng được nhiều người tiêu dùng quan tâm và lựa chọn bởi mức giá “mềm” hơn so với sản phẩm chính hãng, trong khi chất lượng vẫn đảm bảo ở mức chấp nhận được. Tuy nhiên, để mua hàng OEM an toàn và tránh rủi ro, bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:

• Đối chiếu thông số kỹ thuật: Trước khi quyết định mua, hãy kiểm tra thật kỹ cấu hình, tính năng, kích thước hoặc thông số vận hành của sản phẩm OEM. Nhiều trường hợp sản phẩm có vẻ ngoài tương tự nhưng lại thiếu đi một số chức năng quan trọng so với phiên bản chính hãng, dẫn đến trải nghiệm sử dụng không như mong muốn.
• Nguồn gốc minh bạch: Một sản phẩm OEM uy tín phải có giấy tờ, chứng từ hợp lệ, thể hiện rõ xuất xứ và nhà sản xuất. Chỉ nên mua từ các nhà cung cấp đã được kiểm chứng về độ tin cậy, tránh tình trạng hàng kém chất lượng trà trộn dưới mác “OEM giá rẻ”.
• Nguy cơ hàng giả, hàng nhái: Do đặc thù không có tem niêm phong nguyên bản từ hãng, hàng OEM thường bị làm giả, làm nhái rất tinh vi. Người tiêu dùng cần tỉnh táo, tránh ham rẻ mà mua phải hàng kém chất lượng, gây thiệt hại về tiền bạc và ảnh hưởng đến độ an toàn khi sử dụng.
• Hạn chế mua các sản phẩm dễ hỏng: Những mặt hàng công nghệ cao, yêu cầu tuổi thọ lâu dài như laptop, smartphone hay các thiết bị điện tử phức tạp thường không phù hợp để mua dưới dạng OEM. Nếu gặp sự cố, việc sửa chữa hay thay thế linh kiện sẽ rất tốn kém, trong khi sản phẩm lại không được bảo hành chính hãng.
• Thiếu dịch vụ hậu mãi: Đây là một trong những nhược điểm lớn nhất của hàng OEM. Hầu hết sản phẩm không đi kèm chính sách bảo hành từ thương hiệu gốc, đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải tự chịu trách nhiệm nếu xảy ra lỗi. Vì vậy, cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định đầu tư cho những sản phẩm có giá trị lớn.
• Tìm hiểu đánh giá trước khi mua: Thói quen tham khảo review từ những khách hàng đã sử dụng trước đó sẽ giúp bạn hạn chế tối đa rủi ro. Chỉ nên đặt mua tại các website, cửa hàng uy tín, được nhiều người tiêu dùng phản hồi tích cực. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn đảm bảo sản phẩm OEM nhận về đúng chất lượng như mong đợi.

6. Nhập khẩu hàng OEM Trung Quốc uy tín qua Nhập Khẩu Chính Ngạch

Trong lĩnh vực nhập khẩu hàng OEM Trung Quốc, việc lựa chọn đúng đối tác không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo chất lượng, pháp lý và uy tín thương hiệu. Đây chính là lý do ngày càng nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn Nhập Khẩu Chính Ngạch làm bạn đồng hành lâu dài.

Những điểm nổi bật khi nhập khẩu hàng OEM qua Nhập Khẩu Chính Ngạch:

• Quy trình minh bạch, rõ ràng chi phí: Toàn bộ các khâu từ tìm nguồn hàng, đặt mua, vận chuyển quốc tế cho đến thông quan đều tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam và Trung Quốc. Khách hàng được báo giá chi tiết ngay từ đầu, không lo phát sinh chi phí bất ngờ.
• Dịch vụ trọn gói từ A – Z: Không chỉ đơn thuần là vận chuyển, chúng tôi hỗ trợ khách hàng toàn diện: từ khâu tìm xưởng OEM uy tín, đàm phán giá, ký hợp đồng thương mại, cho đến xử lý thủ tục hải quan, giao hàng tận nơi.
• Đội ngũ chuyên môn cao: Với kinh nghiệm sâu về mã HS Code, thuế nhập khẩu, hải quan và các thủ tục kiểm tra chuyên ngành, cùng khả năng tiếng Trung thành thạo, đội ngũ của chúng tôi đảm bảo hồ sơ nhập khẩu luôn chính xác và nhanh chóng.
• Theo dõi đơn hàng minh bạch: Hệ thống quản lý hiện đại cho phép khách hàng theo dõi tiến độ đơn hàng theo thời gian thực, từ lúc đặt mua đến khi hàng về kho tại Việt Nam.
• Được hàng ngàn khách hàng tin cậy: Với năng lực xử lý hàng ngàn đơn mỗi tháng, chúng tôi đã trở thành đối tác chiến lược của nhiều shop online, nhà bán buôn và doanh nghiệp lớn trên cả nước.
• Giải pháp linh hoạt cho mọi quy mô: Dù bạn chỉ nhập một đơn hàng nhỏ vài triệu đồng hay cả container hàng OEM, chúng tôi đều có gói dịch vụ tối ưu, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hàng OEM là gì cũng như nắm được những kinh nghiệm cần thiết để lựa chọn và nhập khẩu an toàn, hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị nhập khẩu hàng OEM uy tín, chi phí hợp lý, Nhập Khẩu Chính Ngạch chính là đối tác tin cậy sẵn sàng đồng hành cùng bạn.