Case Study: Gom chính ngạch 1688 từ 5kg, ra đủ hóa đơn VAT đầu vào

Kinh doanh phụ kiện thời trang trên TikTok Shop đang vào mùa hốt bạc, nhưng chị Đặng Thu Huyền chưa một ngày được ngủ ngon giấc. Cứ mỗi lần nghe tiếng xe máy dừng đột ngột trước cửa kho, tim chị lại đập liên hồi vì nỗi lo Quản lý thị trường tịch thu hàng hóa. Đặc thù hàng trend thay đổi theo tuần buộc chị phải gom hàng nhỏ giọt, mỗi lần chỉ từ 5kg – 10kg từ các xưởng trên 1688 để test thị trường. Đi tiểu ngạch thì nơm nớp lo sợ, mà hỏi đến chính ngạch thì đâu đâu cũng lắc đầu từ chối vì số lượng quá ít, không thể mở tờ khai hay xuất hóa đơn VAT đầu vào. Giữa lúc chiếc biên bản truy thu thuế đổ xuống như “giọt nước tràn ly” đe dọa đóng băng toàn bộ dòng tiền trên sàn, một giải pháp lội ngược dòng từ NKCN Logistics đã xuất hiện, chứng minh rằng: Chỉ từ 5kg hàng TMĐT, chủ shop vẫn có thể tự tin kinh doanh với đầy đủ chứng từ pháp lý.

Khi chiếc biên bản phạt thuế trở thành “giọt nước tràn ly”

Khác với các doanh nghiệp lớn nhập cảng container, shop của chị Huyền đặc thù đi hàng trend, mẫu mã thay đổi theo tuần nên mỗi lần chỉ nhập số lượng nhỏ, dao động từ 5kg – 10kg để test thị trường. Chị Huyền từng bất lực chia sẻ với chúng tôi rằng chị biết bán hàng không thuế là rủi ro, nhưng hỏi đâu người ta cũng bảo đơn vài ký bạc bánh này ai mà làm tờ khai hải quan, ai mà xuất hóa đơn VAT cho. Muốn chính ngạch thì phải nhập cả tấn, mà gom vốn nhập cả tấn về thì sập tiệm vì hết trend mất.

Nút thắt lên đỉnh điểm khi TikTok Shop quét diện rộng, yêu cầu chứng minh nguồn gốc xuất xứ để giữ nhãn gian hàng chính thống, đồng thời cơ quan thuế gửi trích xuất kê khai doanh thu. Không có một giấy tờ nào để chứng minh chi phí đầu vào, chị Huyền đối mặt với nguy cơ bị phạt truy thu thuế và đóng băng toàn bộ dòng tiền trên sàn. Đứng trước bờ vực phải đóng cửa đứa con tinh thần mà mình dày công gây dựng, chị hiểu rằng nếu không chuyển mình sang kinh doanh chính thống, chị sẽ tự tay bóp chết cơ hội phát triển của chính mình.

NKCN Logistics và chiếc “phao cứu sinh” mang tên Line TMĐT xuất hóa đơn VAT

Bước ngoặt xuất hiện khi chị Huyền tìm đến NKCN Logistics qua một lời giới thiệu từ người bạn trong giới làm bằng nguồn hàng Trung Quốc. Nhận thấy nỗi đau thấu trời của các chủ shop nhỏ, đội ngũ gia của chúng tôi đã lập tức lên phương án cứu nguy bằng giải pháp độc quyền: Line TMĐT hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cho đơn hàng nhỏ lẻ từ 1688, Taobao, Alibaba.

Chúng tôi đã động viên chị rằng cứ yên tâm, chỉ từ 5kg hay 10kg, NKCN vẫn lo trọn gói từ khâu đàm phán đến khi xuất đầy đủ hóa đơn VAT đầu vào, tờ khai hải quan mang tên doanh nghiệp của chị. Quy trình hỗ trợ trọn gói từ A-Z được kích hoạt ngay lập tức:

Đội ngũ nhân sự 100% thành thạo tiếng Trung của NKCN trực tiếp nhấc máy liên hệ với các xưởng phụ kiện trên 1688. Bằng sự am hiểu văn hóa bản địa, chúng tôi không chỉ thương lượng được mức giá EXW tối ưu tại xưởng mà còn yêu cầu họ đóng gói chuẩn quy cách vận chuyển quốc tế. Hàng hóa sau đó được gom về hệ thống kho chính chủ của NKCN tại Bằng Tường. Tại đây, các chuyên viên của NKCN tiến hành phân loại, áp mã HS chính xác cho từng loại kẹp tóc, vòng cổ và lên tờ khai hải quan, xử lý mọi giấy chứng nhận chuyên ngành một cách nhanh gọn.

Với cước vận chuyển cạnh tranh vượt trội chỉ từ 5.000đ/kg, NKCN giúp shop tối ưu chi phí vận hành ở mức thấp nhất. Nhờ quy trình thông quan chuyên nghiệp, hàng hóa được vận chuyển thần tốc theo tuyến Bằng Tường – Hà Nội – TP.HCM, cập kho Việt Nam ổn định chỉ sau 3 – 5 ngày, kịp thời bắt trọn mọi xu hướng livestream trên TikTok.

Quả ngọt từ tư duy kinh doanh chính thống và minh bạch

Nhờ sự đồng hành của NKCN Logistics, shop phụ kiện của chị Huyền đã lột xác hoàn toàn. Toàn bộ các kiện hàng dù chỉ 5kg gửi về đều đi kèm đầy đủ hóa đơn VAT, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận CO (Nguồn gốc) và CQ (Chất lượng).

Thành quả sau 3 tháng chuyển đổi khiến chính chị Huyền cũng bất ngờ: dòng tiền trên TikTok Shop được minh bạch 100%, chi phí quyết toán thuế được tối ưu hóa tối đa nhờ có đầy đủ chứng từ đầu vào hợp pháp. Nỗi sợ bị Quản lý thị trường kiểm tra kho bãi hoàn toàn bị xóa bỏ. Thay vì trốn tránh, shop tự tin đăng ký gian hàng chính thức, đủ điều kiện tham gia các chương trình lớn của Shopee, Lazada và TikTok Shop, đưa doanh thu tăng trưởng vượt bậc lên con số hàng trăm triệu mỗi tháng.

Chị Huyền cười rạng rỡ khi chia sẻ với chúng tôi rằng sự minh bạch mang lại sự tự do, từ ngày có hóa đơn VAT của NKCN, chị chỉ tập trung vào làm content và chốt đơn, không còn phải giật mình mỗi khi có ai gõ cửa kho nữa.

NKCN Logistics là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc và vận chuyển Trung – Việt, tập trung vào sự minh bạch – tốc độ – an toàn pháp lý.

• Chi phí tối ưu: Cước vận chuyển cạnh tranh vượt trội, chỉ từ 5.000đ/kg.

• Đặc quyền TMĐT: Là đơn vị hiếm hoi hỗ trợ xuất hóa đơn VAT khi khách hàng nhập hàng nhỏ lẻ từ các sàn Taobao, 1688, Alibaba…

• Tốc độ dẫn đầu: Thời gian hàng về kho Việt Nam ổn định từ 3 – 5 ngày.

• Dịch vụ trọn gói (A-Z): Hỗ trợ từ khâu tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán, làm thủ tục hải quan cho đến khi hàng cập kho khách hàng.

• Cam kết an toàn: Bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị đơn hàng nếu xảy ra thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Liên hệ ngay với NKCN Logistics để nhận tư vấn giải pháp chính ngạch hóa dòng tiền của bạn ngay hôm nay!