GrGr

Hướng dẫn làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử đúng quy định, chuẩn bị hồ sơ kỹ càng trình hải quan, giúp doanh nghiệp giảm rủi ro và tối ưu chi phí.

Bùi Văn Tuyên
25/12/2025

Chia sẻ bài viết

Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng thiết bị đo lường ngày càng lớn, nhập khẩu cân điện tử trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, mặt hàng này thuộc nhóm quản lý chuyên ngành nên quy trình nhập khẩu đòi hỏi sự chính xác, đầy đủ hồ sơ và tuân thủ chặt chẽ quy định hải quan. Hiểu rõ quy trình thủ tục nhập khẩu cân điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi.

1. Các chính sách đối với thủ tục nhập khẩu cân điện tử

Khi nhập khẩu cân điện tử, cá nhân và doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan để tránh rủi ro trong quá trình thông quan và kiểm tra chất lượng. Mặt hàng này thuộc nhóm phương tiện đo lường, vì vậy được quản lý khá chặt chẽ. 

Nhập khẩu cân điện tử

Việc nhập khẩu cân điện tử hiện được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng. Một số quy định mà doanh nghiệp cần tuân thủ gồm:

  • Luật Đo lường số 04/2011/QH13
  • Thông tư 14/2015/TT-BTC
  • Thông tư 23/2015/TT-BKHCN
  • Nghị định 69/2018/NĐ-CP
  • Quyết định 2284/QĐ-BKHCN
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC
  • Công văn 2538/GSQL-GQ1
  • Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi)
  • Thông tư 12/2018/TT-BCT
  • Thông tư 01/2024/TT-BKHCN
  • Thông tư 07/2019/TT-BKHCN
  • Nghị định 43/2017/NĐ-CP
  • Nghị định 128/2020/NĐ-CP

Theo các quy định trên, cân điện tử không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu, vì vậy doanh nghiệp được phép nhập khẩu bình thường. Tuy nhiên, đối với cân điện tử đã qua sử dụng, Nhà nước có yêu cầu và điều kiện cụ thể để đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đưa vào thị trường Việt Nam.

Ngoài việc nắm rõ các văn bản pháp lý trên, doanh nghiệp nhập khẩu cần chú ý thêm những vấn đề thực tế sau:

  • Cân điện tử không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, vì vậy doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện nhập khẩu theo quy định.
  • Mặt hàng này thuộc phạm vi quản lý của Tổng cục Đo lường Chất lượng, do đó phải tuân thủ quy trình đánh giá chất lượng bắt buộc trước khi thông quan.
  • Cân điện tử đã qua sử dụng với thời gian sử dụng dưới 10 năm vẫn được phép nhập khẩu, tuy nhiên cần có hồ sơ chứng minh tình trạng sản phẩm.
  • Doanh nghiệp phải kiểm tra chất lượng và phê duyệt mẫu đối với cân điện tử mới, đặc biệt là những sản phẩm nằm trong Nhóm 2.
  • Khi nhập khẩu, hàng hóa phải dán nhãn đầy đủ: tên hàng, model, xuất xứ, thông số kỹ thuật, đơn vị kiểm tra,… theo đúng quy định về nhãn hàng hóa.
  • Việc xác định chính xác mã HS code là bắt buộc để tính thuế đúng quy định và tránh rủi ro bị kiểm tra lại hoặc xử phạt khi làm thủ tục hải quan.

Trên đây là toàn bộ những quy định pháp luật quan trọng liên quan đến việc nhập khẩu cân điện tử.

2. Mã HS Code cân điện tử mới nhất

Việc xác định đúng mã HS là một trong những bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Mã HS quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT phải nộp và các chính sách quản lý chuyên ngành áp dụng cho mặt hàng đó.

Để lựa chọn mã HS chính xác, doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm sản phẩm như công suất cân, trọng lượng tối đa, nguyên lý hoạt động, chất liệu cấu thành và mục đích sử dụng. Đây là những yếu tố then chốt giúp phân loại hàng hóa đúng theo biểu thuế.

Nhập khẩu cân điện tử

Tra cứu mã HS là thao tác bắt buộc và rất quan trọng trong hồ sơ nhập khẩu. Mã HS là dãy số được tiêu chuẩn hóa trên phạm vi quốc tế để phân loại các loại hàng hóa. Đối với mỗi mặt hàng, từ 4 đến 6 số đầu của mã HS thường giống nhau giữa các quốc gia. Vì vậy, khi nhập khẩu cân điện tử, bạn nên tham khảo mã HS mà nhà cung cấp nước ngoài đưa ra hoặc đối chiếu với biểu thuế Việt Nam để tránh sai lệch.

2.1 Mã HS Code cân điện tử sử dụng gia dụng

Mã hs Mô tả
84231010 Mã hs cân điện tử dùng để cân người hoặc sử dụng trong gia đình
84232010 Mã hs cân điện tử băng tải
84233010 Mã hs cân điện tử cân trọng lượng cố định dùng cho việc đóng gói vật liệu với trọng lượng xác định trước vào bao túi hoặc đồ chứa.
84238110 Mã hs cân điện tử khác có trọng lượng cân tối đa không quá 30kgs

2.2 Mã HS Code cân điện tử có thể cân trên 30kg

 

Mã hs Mô tả
84238231 Mã hs cân điện tử có khả năng cân từ 30kgs đến 1000kgs, sử dụng để cân xe có động cơ.
84238232 Mã hs cân điện tử có khả năng cân từ 30kgs đến 1000kgs loại khác.
84238241 Mã hs cân điện tử có khả năng cân trên 1000kgs đến 5000kgs, sử dụng để cân xe có động cơ.
84238242 Mã hs cân điện tử có khả năng cân trên 1000kgs đến 5000kgs, loại khác.
84238910 Mã hs cân điện tử loại khác

2.3 Những rủi ro khi áp sai mã HS code cân điện tử

Việc xác định đúng mã HS đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và tiến độ thông quan.

Khi khai báo sai mã HS thường dẫn đến việc trì hoãn thủ tục hải quan. Khi cơ quan hải quan nghi ngờ mã HS không khớp với bản chất hàng hóa, họ sẽ yêu cầu kiểm tra kỹ hơn hoặc đối chiếu hồ sơ, khiến thời gian thông quan kéo dài hơn dự kiến. Điều này không chỉ gây chậm trễ mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhập khẩu cân điện tử

Bên cạnh đó, sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Mức phạt có thể dao động từ vài triệu đồng đến gấp 3 lần số tiền thuế chênh lệch trong trường hợp mã HS khai sai dẫn tới thiếu thuế phải nộp. Đây là mức phạt khá nặng, làm tăng chi phí nhập khẩu ngoài dự tính.

Không chỉ vậy, việc điều chỉnh hồ sơ do áp sai mã HS còn làm chậm tiến độ giao hàng, khiến hàng hóa bị lưu kho lâu hơn hoặc phải kiểm tra bổ sung. Với các đơn hàng phục vụ sản xuất, sự chậm trễ này có thể làm gián đoạn chu kỳ kinh doanh, gây thiệt hại gián tiếp cho doanh nghiệp.

Để tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS dựa trên đặc tính kỹ thuật của từng loại cân điện tử.

3. Dán nhãn hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử

Việc dán nhãn đối với hàng hóa nhập khẩu không phải là quy định mới. Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, công tác kiểm tra và giám sát việc dán nhãn đã được siết chặt hơn rất nhiều. Điều này nhằm đảm bảo mọi sản phẩm lưu thông trên thị trường đều có thông tin rõ ràng về nguồn gốc, xuất xứ, nhà sản xuất và đơn vị chịu trách nhiệm.

Đối với mặt hàng cân điện tử, dán nhãn là bước bắt buộc trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu. Nhờ có nhãn mác, cơ quan hải quan có thể dễ dàng kiểm soát hàng hóa, đồng thời doanh nghiệp cũng hạn chế rủi ro bị yêu cầu kiểm tra bổ sung hoặc xử phạt do thiếu thông tin.

3.1 Những nội dung cần dán nhãn 

Nội dung thể hiện trên nhãn cũng được pháp luật quy định rõ ràng tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Khi nhập khẩu cân điện tử, bao bì hoặc sản phẩm cần được dán nhãn đầy đủ với những thông tin tối thiểu sau:

  • Thông tin của nhà xuất khẩu: bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ sản xuất hoặc cung cấp.
  • Thông tin của nhà nhập khẩu tại Việt Nam: nêu rõ tên công ty, địa chỉ và đơn vị chịu trách nhiệm phân phối.
  • Tên hàng hóa và thông số liên quan: ví dụ như tên thiết bị, model, số seri, công suất, khả năng cân đo,…
  • Xuất xứ hàng hóa: thể hiện rõ ràng quốc gia sản xuất, theo đúng quy định về ghi nhãn xuất xứ.

Tất cả nội dung ghi trên nhãn phải được thể hiện bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng nước ngoài nhưng phải kèm bản dịch sang tiếng Việt theo quy định.

Trong trường hợp lô hàng bị phân vào luồng đỏ, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa trực tiếp và đặc biệt chú trọng đến việc dán nhãn mác theo các tiêu chí nói trên. Vì vậy, chuẩn bị nhãn đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị yêu cầu khắc phục hoặc bị xử phạt không đáng có.

3.2 Vị trí cần dán nhãn hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là yêu cầu bắt buộc, nhưng dán đúng vị trí lại càng quan trọng hơn để thuận tiện cho quá trình kiểm tra của hải quan. Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán trực tiếp lên các bề mặt dễ quan sát của kiện hàng, chẳng hạn như: mặt ngoài thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm hoặc bất kỳ vị trí nào giúp cơ quan kiểm hóa dễ nhận biết và kiểm tra nhanh. Việc bố trí nhãn đúng vị trí không chỉ đáp ứng quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử.

Đối với hàng hóa sau khi nhập khẩu và được bán lẻ trên thị trường, nhãn sản phẩm phải cung cấp thêm nhiều thông tin chi tiết hơn như: tên nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất – hạn sử dụng, cảnh báo an toàn và các thông tin bắt buộc khác theo quy định.

3.3 Rủi ro khi không dán nhãn hàng hóa

Dán nhãn hàng hóa là nghĩa vụ pháp lý đối với mọi lô hàng nhập khẩu. Nếu hàng hóa không có nhãn, dán nhãn không đầy đủ hoặc thông tin trên nhãn sai lệch, doanh nghiệp nhập khẩu có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro đáng kể, bao gồm:

  • Bị xử phạt hành chính theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức phạt tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
  • Không được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt, vì giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) có thể bị từ chối nếu thông tin nhãn không khớp.
  • Gia tăng nguy cơ hư hỏng hoặc thất lạc hàng hóa trong quá trình vận chuyển do không có nhãn cảnh báo hoặc hướng dẫn xử lý kiện hàng.
thủ tục nhập khẩu cân điện tử 2026

Với những rủi ro nêu trên, việc dán nhãn đúng quy định là vô cùng cần thiết khi làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử. Nếu Quý vị còn băn khoăn về quy định liên quan đến nhãn hàng hóa, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

4. Mức thuế áp khi nhập khẩu cân điện tử

Trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử, việc xác định chính xác các loại thuế phải nộp là bước không thể bỏ qua. Đây là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp nhập khẩu đối với Nhà nước và cũng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí nhập hàng. Với mặt hàng cân điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT).

thủ tục nhập khẩu cân điện tử

Thuế nhập khẩu được tính dựa trên mã HS và được áp dụng theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất (%)

Trong đó, trị giá CIF bao gồm giá xuất xưởng của hàng hóa cộng với toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các chi phí liên quan để đưa hàng đến cửa khẩu nhập đầu tiên của Việt Nam.

Sau khi tính thuế nhập khẩu, doanh nghiệp tiếp tục xác định thuế GTGT nhập khẩu theo công thức:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất GTGT

Từ công thức trên có thể thấy, mức thuế phải nộp phụ thuộc nhiều vào thuế suất nhập khẩu, mà thuế suất này được quyết định bởi mã HS của cân điện tử. Theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, phần lớn các loại cân điện tử được áp dụng thuế suất nhập khẩu ưu đãi 0%, nên doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế GTGT 10%.

Ngoài ra, trong trường hợp nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU, Ấn Độ, Chile, Úc hay các nước ASEAN, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0%. Tuy nhiên, để được hưởng mức ưu đãi này, lô hàng bắt buộc phải có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

Việc nắm rõ cách tính và điều kiện áp dụng thuế giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự toán chi phí và tối ưu hoạt động nhập khẩu.

5. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử cần những gì?

Hồ sơ phục vụ cho việc làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử – cũng như các loại hàng hóa khác – được quy định cụ thể tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm các chứng từ quan trọng sau:

  • Tờ khai hải quan
  • Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
  • Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List)
  • Chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
  • Hồ sơ kiểm tra chất lượng theo quy định đối với từng loại cân điện tử
  • Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
mã hs cân điện tử

Trong số các chứng từ kể trên, những giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất bao gồm: tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Các chứng từ khác có thể được bổ sung tùy theo yêu cầu của cơ quan hải quan trong quá trình kiểm tra.

Chứng nhận xuất xứ (C/O) tuy không bắt buộc, nhưng lại có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp muốn được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi hoặc ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại. Do đó, nhà nhập khẩu nên chủ động thương lượng với nhà cung cấp để được cấp C/O phù hợp.

Nếu Quý vị cần được tư vấn chi tiết hơn về cách chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu cân điện tử, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.

THAM KHẢO:

6. Các bước làm thủ tục nhập khẩu cân điện tử chi tiết nhất

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như hợp đồng mua bán (Sale Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), chứng nhận xuất xứ (C/O), thông báo hàng đến và đã xác định đúng mã HS của cân điện tử, doanh nghiệp có thể bắt đầu khai tờ khai hải quan.

Việc khai báo được thực hiện trên hệ thống điện tử của cơ quan hải quan thông qua phần mềm khai báo chuyên dụng. Người thực hiện thao tác cần phải hiểu rõ quy trình nhập liệu, các chỉ tiêu trên tờ khai và quy định liên quan đến trị giá, thuế, loại hình… Nếu khai sai một số chỉ tiêu quan trọng, tờ khai có thể không được phép sửa, gây ra nhiều rủi ro như chậm thông quan, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị xử phạt.

Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng, người nhập khẩu bắt buộc phải hoàn tất việc khai báo. Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính theo quy định của hải quan.

Đây được coi là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình nhập khẩu cân điện tử vì mọi thông tin khai báo sẽ là cơ sở để tính thuế và xác định chính sách quản lý hàng hóa. Việc khai sai sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với các rủi ro về thuế, xuất xứ, kiểm tra chuyên ngành và nhiều vấn đề khác theo luật hải quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm

Đăng ký kiểm tra hàng hoá

Sau khi khai tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng cho lô hàng cân điện tử nhập khẩu. Đây là yêu cầu bắt buộc vì cân điện tử thuộc Danh mục quản lý của Tổng cục Đo lường Chất lượng, đơn vị chịu trách nhiệm giám sát và đánh giá chất lượng các phương tiện đo lường đưa vào thị trường Việt Nam.

Nhập khẩu cân điện tử

Quá trình đăng ký có thể thực hiện trực tiếp tại Tổng cục hoặc nộp online qua hệ thống của Bộ Khoa học và Công nghệ. Khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: tờ khai hải quan của lô hàng, phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, vận đơn, quy cách đóng gói và chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có. Đây là những tài liệu quan trọng để cơ quan kiểm định xác minh nguồn gốc, chủng loại và thông tin kỹ thuật của sản phẩm.

Tổng cục Đo lường Chất lượng không trực tiếp thực hiện kiểm định mà chỉ tiếp nhận hồ sơ. Do đó, sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần lựa chọn một tổ chức kiểm định được cấp phép để tiến hành lấy mẫu và kiểm tra. Để rút ngắn thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện việc đăng ký kiểm tra song song với quá trình khai báo hải quan.

Thông thường, hồ sơ đăng ký sẽ được Tổng cục xem xét và xác nhận trong khoảng một ngày làm việc. Khi nhận được hồ sơ đã đóng dấu, bạn cần nộp lại cho Chi cục Hải quan phụ trách lô hàng để tiếp tục thủ tục thông quan.

Lấy mẫu test, tiến hành kiểm tra và nhận kết quả

Sau khi hàng đã được thông quan, tổ chức kiểm định sẽ tiến hành lấy mẫu sản phẩm để kiểm tra. Kết quả kiểm định sẽ được trả trong khoảng 4–5 ngày làm việc. Doanh nghiệp sau đó nộp kết quả này lên hệ thống để Tổng cục Đo lường đánh giá lại. Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, bạn sẽ được cấp chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy.

Chứng nhận này cần được bổ sung vào hồ sơ hải quan của lô hàng để hoàn tất thủ tục nhập khẩu và được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường Việt Nam.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc khai báo tờ khai trên hệ thống, cơ quan hải quan sẽ tự động trả về kết quả phân luồng. Trên cơ sở đó, người nhập khẩu tiến hành in tờ khai và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để mang đến Chi cục Hải quan làm thủ tục mở tờ khai.

Tùy vào kết quả phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ) thủ tục mở tờ khai sẽ khác nhau.

  • Nếu luồng xanh, hồ sơ được kiểm tra nhanh và có thể thông quan gần như ngay lập tức.
  • Nếu luồng vàng, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy tờ chi tiết hơn.
  • Nếu luồng đỏ, hàng hóa sẽ phải kiểm hóa thực tế.
Nhập khẩu cân điện tử

Việc mở tờ khai cần được thực hiện sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo. Nếu quá thời hạn này, tờ khai sẽ bị hệ thống tự động hủy và doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định.

Một lưu ý quan trọng là sau khi có tờ khai chính thức, bạn cần liên hệ ngay với Chi cục Hải quan để tiến hành các bước tiếp theo. Không nên để tờ khai kéo dài quá lâu, vì điều này dễ dẫn đến sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình xử lý.

Bước 4: Thông quan lô hàng cân điện tử

Khi hồ sơ đã được kiểm tra và không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT để hoàn tất thủ tục thông quan.

Trong một số trường hợp đặc biệt, hải quan có thể cho phép giải phóng hàng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp được phép đưa hàng về kho bảo quản trước, trong khi vẫn tiếp tục hoàn thiện các chứng từ còn thiếu để hoàn tất thông quan sau.

Tuy nhiên, nếu tờ khai chưa được thông quan thì doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của hải quan. Nếu để quá hạn, bạn có thể đối mặt với phí phạt, đồng thời việc xử lý hồ sơ sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Nhập khẩu cân điện tử

Bước 5: Thanh lý tờ khai và chuyển hàng về kho

Khi tất cả các bước kiểm tra đã hoàn tất và doanh nghiệp đã nộp đầy đủ thuế phí theo quy định, cán bộ hải quan sẽ tiến hành thanh lý tờ khai. Đây là dấu mốc cho thấy lô hàng cân điện tử đã chính thức thông quan.

Sau khi tờ khai được thanh lý, doanh nghiệp có thể sắp xếp phương tiện để vận chuyển hàng hóa từ cảng hoặc kho giám sát của hải quan về kho riêng của mình. Tại thời điểm này, lô hàng đã hoàn toàn hợp lệ và có thể lưu thông trên thị trường hoặc đưa vào sử dụng theo nhu cầu.

7. Lưu ý khi nhập khẩu cân điện tử không phải ai cũng biết

Thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc mà doanh nghiệp phải hoàn thành với Nhà nước trước khi hàng hóa được thông quan. Mức thuế phải nộp phụ thuộc vào mã HS và chính sách thuế của từng quốc gia xuất khẩu.

Một yếu tố quan trọng khác là xác định chính xác mã HS cho sản phẩm. Việc áp sai mã không chỉ làm gián đoạn thủ tục hải quan mà còn khiến doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt theo quy định hiện hành. Mã HS đúng cũng là cơ sở để áp dụng thuế suất phù hợp và hưởng ưu đãi thuế nếu có.

Ngoài ra, cân điện tử là mặt hàng phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đăng ký kiểm tra đúng quy trình. Sản phẩm cũng phải được dán nhãn hàng hóa đúng quy định, thể hiện thông tin xuất xứ, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và các thông tin nhận diện khác.

Một lưu ý cuối cùng là hàng hóa chỉ được phép lưu thông trên thị trường sau khi tờ khai hải quan đã được thông quan. Điều này đảm bảo rằng mọi nghĩa vụ thuế, kiểm tra chất lượng và yêu cầu pháp lý đều đã được đáp ứng.

Những lưu ý trên hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình nhập khẩu cân điện tử.

Nhìn chung, việc nhập khẩu cân điện tử sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi doanh nghiệp nắm rõ từng bước thủ tục, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và chủ động phối hợp với cơ quan hải quan. Để quá trình diễn ra nhanh chóng và tối ưu chi phí, bạn nên lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín hỗ trợ xuyên suốt từ khâu kiểm tra hồ sơ đến thông quan như Nhapkhauchinhngach. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn về nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với NKCN để được hỗ trợ kịp thời.

NKCN (Nhập Khẩu Chính Ngạch) tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và chi phí.

hàng lcl và fcl

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của NKCN?

  • Tư vấn mã HS chính xác: Đội ngũ chuyên gia của NKCN giúp bạn áp mã HS phù hợp nhất cho từng dòng cân (gia dụng, công nghiệp, cân xe…), đảm bảo tính đúng thuế và hưởng ưu đãi 0% từ C/O Form E.

  • Hỗ trợ thủ tục chuyên ngành trọn gói: Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng, phê duyệt mẫu và kiểm định định kỳ, giúp hàng hóa đủ điều kiện lưu thông hợp pháp.

  • Vận chuyển an toàn – Tối ưu chi phí: Hệ thống kho bãi rộng lớn tại Trung Quốc và Việt Nam cùng quy trình vận chuyển khép kín giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng đối với các thiết bị đo lường nhạy cảm như cân điện tử.

  • Minh bạch hóa đơn, chứng từ: NKCN cam kết cung cấp đầy đủ hóa đơn đỏ (VAT) và bộ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch, giúp doanh nghiệp yên tâm về mặt pháp lý và hạch toán kế toán.

Với phương châm “Chuyên nghiệp – Tận tâm – Hiệu quả”, NKCN không chỉ là đơn vị vận chuyển mà còn là người đồng hành tin cậy, giúp lô hàng cân điện tử của bạn thông quan thuận lợi, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tối đa mọi rủi ro pháp lý.

Bùi Văn Tuyên
Chuyên gia logistics

Tôi là người kiểm duyệt nội dung tại website Nhập Khẩu Chính Ngạch, với hơn 10 năm kinh nghiệm nghiên cứu thị trường Trung Quốc và logistics, đặc biệt là nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Mỗi bài viết được chia sẻ đều hướng đến sự rõ ràng, dễ áp dụng, giúp các doanh nghiệp và cá nhân nhập khẩu hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Tin tức liên quan

Nhập khẩu chính ngạch số lượng ít: giải pháp tối ưu chi phí
25 Th2 - 2026

Giải pháp nhập khẩu chính ngạch số lượng ít tối ưu 2026. Chi tiết thủ…

Cách tìm nhà cung cấp trên Alibaba giá sỉ uy tín, chất lượng
20 Th2 - 2026

Khám phá cách tìm nhà cung cấp trên Alibaba uy tín, giá sỉ tận gốc.…

Vận chuyển hàng Trung Quốc về Sài Gòn nhanh chóng, giá rẻ
18 Th2 - 2026

Vận chuyển hàng Trung Quốc về Sài Gòn nhanh chóng, an toàn, minh bạch chi…

Liên hệ

Thông tin LIÊN HỆ

Chúng tôi luôn không ngừng cải tiến và hoàn thiện dịch vụ nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch để không phụ sự tin tưởng của quý khách hàng.

    Nhận Báo Giá & Tư Vấn Chính Ngạch 24/7

    Chuyên viên sẽ liên hệ lại ngay trong 30 - 90 phút làm việc.