Nhập khẩu chính ngạch nhưng không có tem phụ có sao không?

Hàng nhập khẩu chính ngạch nhưng không có tem phụ có được phép bán trên thị trường Việt Nam không? Theo quy định hiện hành, hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt theo quy định. Nếu đưa hàng thuộc trường hợp này ra lưu thông, kinh doanh mà chưa có nhãn phụ, tổ chức hoặc cá nhân liên quan có thể bị xử phạt và áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, mức phạt và cách xử lý khi hàng chính ngạch chưa có nhãn phụ.

1. Quy định về dán nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu

Nhãn phụ là phần nhãn thể hiện bằng tiếng Việt những nội dung bắt buộc mà nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đầy đủ. Theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 43/2017/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng nhập khẩu vào Việt Nam mà nhãn chưa thể hiện hoặc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc. Nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nội dung trên nhãn gốc.

Điều này có nghĩa một sản phẩm có nhãn gốc hoàn toàn bằng tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn… khi thuộc trường hợp phải bổ sung nội dung tiếng Việt thì doanh nghiệp cần thực hiện ghi nhãn phụ đúng quy định.

Nhãn phụ phải được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm và không được che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc. Nội dung trên nhãn phụ phải phản ánh chính xác, trung thực bản chất và nguồn gốc hàng hóa.

Tùy từng nhóm sản phẩm, nội dung bắt buộc có thể khác nhau. Doanh nghiệp cần đối chiếu quy định chung về nhãn hàng hóa và quy định chuyên ngành áp dụng cho sản phẩm cụ thể. Pháp luật có quy định một số trường hợp không phải ghi nhãn phụ, chẳng hạn:

• Linh kiện nhập khẩu dùng để thay thế linh kiện bị hỏng trong dịch vụ bảo hành và không bán ra thị trường.
• Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, linh kiện nhập khẩu phục vụ sản xuất và không bán trực tiếp ra thị trường.

Ngoài ra, Nghị định 43/2017/NĐ-CP cũng quy định một số loại hàng hóa không thuộc phạm vi điều chỉnh như hàng tạm nhập tái xuất trong các trường hợp được quy định, hàng quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển, hành lý của người xuất nhập cảnh…

Do đó, khi đánh giá hàng nhập khẩu có bắt buộc phải có tem phụ hay không, cần xem xét đồng thời loại hàng, mục đích nhập khẩu và cách hàng hóa được đưa ra thị trường.

2. Nhập khẩu chính ngạch nhưng không có tem phụ có sao không?

Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước cho biết, tổ chức hoặc cá nhân buôn bán hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng không có nhãn phụ bằng tiếng Việt thuộc trường hợp vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều 31 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP.

Bị xử phạt hành chính

Một trong những rủi ro trực tiếp khi hàng nhập khẩu chính ngạch không có tem phụ là bị cơ quan chức năng kiểm tra và xử phạt.

Mức tiền phạt được xác định dựa trên giá trị hàng hóa vi phạm. Theo thông tin hướng dẫn của cơ quan Quản lý thị trường, mức phạt áp dụng đối với tổ chức được xác định như sau:

Lưu ý: Bảng trên thể hiện mức phạt đối với tổ chức. Theo hướng dẫn của cơ quan Quản lý thị trường, cá nhân thực hiện cùng hành vi vi phạm chịu mức phạt tiền bằng một nửa mức áp dụng đối với tổ chức.

Đáng chú ý, trường hợp hàng hóa vi phạm là lương thực, thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, chất bảo quản thực phẩm hoặc thực phẩm chức năng, mức tiền phạt có thể gấp 2 lần mức tương ứng nêu trên.

3. Làm gì khi hàng nhập khẩu chính ngạch chưa có nhãn phụ?

Nếu phát hiện hàng nhập khẩu chính ngạch nhưng không có tem phụ, doanh nghiệp không nên tiếp tục đưa hàng ra bán rồi mới tìm cách xử lý sau. Cách an toàn hơn là tạm dừng việc đưa lô hàng ra lưu thông và kiểm tra lại toàn bộ yêu cầu ghi nhãn. Doanh nghiệp có thể thực hiện theo quy trình sau:

• Bước 1: Kiểm tra nhãn gốc của sản phẩm: Xác định trên bao bì đã có những thông tin gì, sử dụng ngôn ngữ nào và các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt đã được thể hiện đầy đủ hay chưa.
• Bước 2: Xác định sản phẩm có thuộc trường hợp phải ghi nhãn phụ: Không nên áp dụng một mẫu nhãn chung cho tất cả hàng nhập khẩu. Cần xác định chính xác nhóm hàng và kiểm tra cả quy định chung lẫn quy định chuyên ngành nếu có.
• Bước 3: Xác định đầy đủ nội dung cần thể hiện bằng tiếng Việt: Nội dung nhãn phụ phải tương ứng với nhãn gốc, đồng thời bổ sung những nội dung bắt buộc còn thiếu theo tính chất của hàng hóa. Doanh nghiệp cần đặc biệt tránh việc tự dịch hoặc bổ sung thông tin làm thay đổi ý nghĩa, công dụng, bản chất hay nguồn gốc sản phẩm.
• Bước 4: Thiết kế và dán nhãn phụ đúng quy định: Nhãn phụ cần được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm tại vị trí phù hợp và không che khuất các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.
• Bước 5: Kiểm tra trước khi xuất kho: Doanh nghiệp nên bổ sung một bước kiểm tra nhãn vào quy trình xuất kho, đặc biệt khi hàng được chia nhỏ từ lô lớn để giao cho đại lý, cửa hàng hoặc các điểm bán khác nhau. Việc này giúp hạn chế tình trạng thùng lớn đã có thông tin đầy đủ nhưng từng sản phẩm bán lẻ bên trong lại chưa đáp ứng yêu cầu ghi nhãn.
• Bước 6: Rà soát hàng đã phân phối: Nếu một phần hàng hóa đã được chuyển tới đại lý hoặc cửa hàng, doanh nghiệp nên rà soát ngay phạm vi sản phẩm bị ảnh hưởng.

Trong trường hợp xác định có vi phạm, cần chủ động thực hiện biện pháp phù hợp, chẳng hạn thu hồi để ghi nhãn đúng quy định trước khi tiếp tục lưu thông. Đây cũng là một trong các biện pháp khắc phục hậu quả được quy định đối với vi phạm về nhãn hàng hóa.

4. Checklist trước khi bán hàng nhập khẩu

Trước khi xuất một lô hàng nhập khẩu ra thị trường, doanh nghiệp nên kiểm tra nhanh:

• Hàng hóa có nhãn gốc hay không?
• Nhãn gốc đang sử dụng ngôn ngữ nào?
• Các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt đã đầy đủ chưa?
• Sản phẩm có thuộc trường hợp phải bổ sung nhãn phụ không?
• Nội dung tiếng Việt có tương ứng với nhãn gốc không?
• Nhãn phụ có che thông tin bắt buộc trên nhãn gốc không?
• Có quy định chuyên ngành riêng áp dụng cho sản phẩm không?
• Toàn bộ sản phẩm bán lẻ trong lô đã được kiểm tra nhãn chưa?

Chỉ nên đưa hàng ra thị trường sau khi đã kiểm tra đầy đủ các yếu tố trên.

XEM NGAY: Bán hàng nhập khẩu cần giấy tờ gì? Quy định pháp lý mới nhất 2026

Nhập khẩu chính ngạch nhưng không có tem phụ có thể dẫn đến rủi ro xử phạt nếu hàng hóa thuộc diện bắt buộc ghi nhãn phụ nhưng chưa đáp ứng quy định khi lưu thông trên thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ nhãn hàng hóa và hoàn thiện nhãn phụ trước khi phân phối.

Nếu cần hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch và thực hiện các thủ tục liên quan, NKCN Logistics là đơn vị doanh nghiệp có thể tham khảo để quá trình nhập hàng diễn ra thuận lợi, minh bạch và đúng quy định.