Nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc: Thủ tục và lưu ý quan trọng

Nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc đang là xu hướng phổ biến của nhiều doanh nghiệp Việt nhờ lợi thế giá rẻ, mẫu mã phong phú và nguồn cung dồi dào. Tuy nhiên, đây là mặt hàng thuộc nhóm quản lý chặt về an toàn, chất lượng – bắt buộc phải kiểm định và công bố hợp quy trước khi thông quan. Nếu không nắm rõ quy định pháp lý, thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em Trung Quốc rất dễ gặp rủi ro bị giữ hàng, xử phạt hoặc truy thu thuế.

Trong bài viết dưới đây, Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ giúp bạn từng bước hiểu rõ quy trình nhập hàng đồ chơi Trung Quốc chính ngạch, từ hồ sơ pháp lý, kiểm định chất lượng, xin giấy phép đến những lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

1. Tổng quan về nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc

Trung Quốc là thị trường sản xuất và xuất khẩu đồ chơi lớn nhất thế giới. Với nguồn hàng phong phú từ truyền thống đến công nghệ cao, việc nhập khẩu đồ chơi trẻ em Trung Quốc đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp bán lẻ, nhà phân phối tại Việt Nam.

Tuy nhiên, vì liên quan trực tiếp đến trẻ nhỏ – đối tượng cần được bảo vệ đặc biệt – nên việc nhập khẩu đồ chơi không chỉ đơn thuần là thủ tục thương mại, mà còn liên quan tới kiểm định chất lượng, chứng nhận hợp quy và sự tuân thủ nghiêm ngặt về pháp luật.

1.1 Tại sao doanh nghiệp Việt chọn nhập hàng đồ chơi Trung Quốc?

Trung Quốc hiện là “công xưởng đồ chơi” lớn nhất thế giới, cung cấp hơn 70% tổng lượng đồ chơi toàn cầu. Với lợi thế về quy mô sản xuất, chi phí thấp, tốc độ gia công nhanh và mẫu mã cực kỳ đa dạng, nhập hàng đồ chơi Trung Quốc là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi siêu thị, nhà phân phối tại Việt Nam.

Một số dòng đồ chơi Trung Quốc nhập khẩu phổ biến hiện nay có thể kể đến như: đồ chơi giáo dục sớm, mô hình, lego, đồ chơi điện tử, đồ chơi thông minh tích hợp công nghệ, v.v. Giá cả cạnh tranh cùng khả năng tùy biến cao theo nhu cầu giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo lợi thế riêng trên thị trường trong nước.

1.2. Đồ chơi Trung Quốc có được nhập khẩu vào Việt Nam không?

Câu trả lời là có, nhưng cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đồ chơi trẻ em thuộc nhóm hàng hóa phải quản lý chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 3:2009/BKHCN và phải được chứng nhận hợp quy trước khi nhập khẩu.

Nếu không đáp ứng quy chuẩn – ví dụ không có chứng thư kiểm định hoặc không đăng ký công bố hợp quy – thì lô hàng sẽ bị từ chối thông quan hoặc bị xử phạt.

1.3. Quy định pháp lý về nhập khẩu đồ chơi trẻ em Trung Quốc

Theo Thông tư 28/2014/TT-BKHCN và các văn bản hướng dẫn hiện hành, doanh nghiệp nhập khẩu đồ chơi cần đảm bảo:

• Chứng nhận hợp quy tại tổ chức được chỉ định (trong nước hoặc quốc tế được công nhận).
• Ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP.
• Làm thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng (khi cần).
• Hồ sơ nhập khẩu gồm đủ hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, CO nếu xin ưu đãi thuế.

Việc nắm chắc các quy định này là tiền đề giúp doanh nghiệp nhập hàng đúng luật và tránh rủi ro pháp lý.

2. Kiểm định chất lượng đồ chơi nhập khẩu: Khi nào cần thực hiện?

Không phải tất cả đồ chơi đều phải kiểm định, nhưng phần lớn mặt hàng đồ chơi trẻ em nhập khẩu từ Trung Quốc đều thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Khoa học & Công nghệ và Bộ Công Thương. Kiểm định chất lượng là bước xác minh tính an toàn của sản phẩm trước khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Một số trường hợp bắt buộc kiểm định

• Đồ chơi bằng nhựa, cao su, có thể ngậm/mút.
• Sản phẩm có chức năng điện, phát sáng, phát nhạc.
• Đồ chơi cơ khí có chi tiết chuyển động hoặc nguy cơ gây sát thương.

Quy trình kiểm định 

1. Gửi mẫu tới phòng thử nghiệm được công nhận.
2. Kiểm tra theo các tiêu chí vật lý, hóa học, an toàn cháy nổ…
3. Nhận chứng thư kiểm định – đây là căn cứ để công bố hợp quy.

Lưu ý quan trọng: Chứng thư kiểm định có thời hạn, chỉ áp dụng cho từng model sản phẩm cụ thể. Nếu thay đổi nguồn gốc, vật liệu, nhà sản xuất, doanh nghiệp cần kiểm định lại.

3. Nhập khẩu đồ chơi trẻ em Trung Quốc có gì đặc thù?

Không giống với nhiều mặt hàng tiêu dùng thông thường, đồ chơi trẻ em nhập khẩu từ Trung Quốc là nhóm hàng đặc thù chịu sự quản lý chặt chẽ từ nhà nước về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ và tiêu chuẩn an toàn. Do liên quan trực tiếp đến trẻ nhỏ – đối tượng đặc biệt cần được bảo vệ – nên mọi hoạt động nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc đều phải tuân thủ các quy định về kiểm định, hợp quy, và khai báo hải quan chính ngạch. Vậy điểm khác biệt cụ thể khi nhập hàng đồ chơi Trung Quốc là gì? Dưới đây là các yêu cầu pháp lý và thủ tục đặc biệt mà doanh nghiệp cần lưu ý.

3.1. Bắt buộc nhập khẩu chính ngạch, không thể đi tiểu ngạch

Không giống như một số mặt hàng thông dụng có thể đi theo đường tiểu ngạch, đồ chơi trẻ em bắt buộc phải nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo đủ hồ sơ pháp lý, kiểm tra chất lượng và truy xuất nguồn gốc. Theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Công Thương, việc kinh doanh đồ chơi trẻ em tại Việt Nam chỉ hợp pháp khi sản phẩm đã được công bố hợp quy theo QCVN 3:2019/BKHCN.

Do đó, việc sử dụng dịch vụ nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc chính ngạch là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phân phối sản phẩm qua các kênh hiện đại như siêu thị, sàn TMĐT, hoặc các chuỗi bán lẻ có kiểm tra hóa đơn VAT và chứng từ hải quan.

3.2. Phải kiểm định chất lượng và công bố hợp quy trước khi thông quan

Việc công bố hợp quy là yêu cầu bắt buộc đối với đồ chơi trẻ em nhập khẩu từ Trung Quốc. Theo Thông tư 28/2014/TT-BKHCN và Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 3:2009/BKHCN, tất cả sản phẩm đồ chơi dành cho trẻ em dưới 16 tuổi phải được chứng nhận hợp quy và dán tem CR trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Công bố hợp quy giúp đảm bảo sản phẩm:

• Không chứa chất độc hại ảnh hưởng đến sức khỏe trẻ nhỏ.
• Đạt các tiêu chuẩn an toàn cơ học, vật lý và hóa học theo quy định Việt Nam.
• Có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đủ điều kiện lưu thông hợp pháp.

Nếu doanh nghiệp nhập hàng đồ chơi Trung Quốc không thực hiện công bố hợp quy, sản phẩm có thể bị từ chối thông quan, bị thu hồi, xử phạt hành chính, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự trong trường hợp gây hại nghiêm trọng đến người tiêu dùng.

Tuy nhiên, thay vì đi sâu vào quy trình kiểm định, mục này sẽ nhấn mạnh vai trò pháp lý:

• Nếu không có chứng nhận hợp quy, lô hàng sẽ không được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
• Toàn bộ thủ tục công bố hợp quy cần hoàn tất trước khi khai báo hải quan.

3.3. Các loại đồ chơi được phép nhập khẩu

Không phải tất cả các loại đồ chơi Trung Quốc đều được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp cần xác định rõ nhóm hàng hóa được phép, cũng như hiểu đúng các tiêu chuẩn áp dụng cho từng loại.

• Đồ chơi nằm trong danh mục được phép lưu hành

Theo quy định hiện hành, đồ chơi trẻ em được phép nhập khẩu nếu:

• Phù hợp với QCVN 3:2009/BKHCN.
• Không chứa các thành phần độc hại (kim loại nặng, chất gây dị ứng, vật sắc nhọn…).
• Có hướng dẫn sử dụng, độ tuổi phù hợp in rõ trên bao bì.

Các loại đồ chơi thông minh, lắp ghép, búp bê, ô tô – máy bay mô hình, dụng cụ chơi thể thao mini… là các sản phẩm được nhập khẩu phổ biến.

• Những sản phẩm đồ chơi bị cấm nhập

Căn cứ Quyết định 3486/QĐ-BKHCN, những sản phẩm sau bị cấm nhập khẩu:

• Đồ chơi kích động bạo lực, hình thù quái dị, phản cảm.
• Đồ chơi nguy hiểm, dễ cháy nổ, phát tia laser mạnh.
• Sản phẩm gây ảnh hưởng đến sức khỏe và tâm lý trẻ nhỏ.

Doanh nghiệp cần rà soát kỹ mã HS và đặc điểm hàng hóa để tránh đưa vào danh mục cấm, làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

XEM THÊM:

• Hồ sơ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc: Hướng dẫn từ A–Z
• Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam 2025: Cách tính, biểu thuế
• Những mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc bán chạy tại Việt Nam

4. Hồ sơ – thủ tục nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc chính ngạch

Khi nhập khẩu đồ chơi trẻ em từ Trung Quốc, việc chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được thông quan đúng hạn, hợp pháp hóa và đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam.

4.1. Hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ đầy đủ để nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc chính ngạch sẽ gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract): Thể hiện giao dịch hợp pháp giữa bên mua Việt Nam và bên bán Trung Quốc. Ghi rõ mã hàng, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi nhận giá trị thanh toán, mô tả hàng hóa, thông tin người bán – người mua.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Bảng kê chi tiết số lượng, trọng lượng, thể tích từng kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc AWB): Chứng từ vận chuyển hợp lệ chứng minh quyền sở hữu lô hàng.
• CO Form E (Certificate of Origin): Chứng minh xuất xứ Trung Quốc để hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN–China.
• Chứng nhận kiểm định chất lượng đồ chơi nhập khẩu: Do tổ chức có thẩm quyền cấp sau khi kiểm nghiệm mẫu theo QCVN 3:2019/BKHCN.
• Giấy chứng nhận hợp quy: Kèm hồ sơ công bố hợp quy đã nộp lên cơ quan chức năng.

Tất cả chứng từ trên cần đảm bảo đồng nhất thông tin, rõ ràng, hợp lệ và phù hợp với mã HS của mặt hàng đồ chơi.

4.2. Thủ tục khai báo và thông quan hàng đồ chơi Trung Quốc

Sau khi có đầy đủ hồ sơ nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS. 

Trình tự như sau:

• Chuẩn bị dữ liệu khai báo: nhập mã HS, trị giá CIF, mô tả hàng hóa, tên nhà xuất khẩu, thuế suất dự kiến.
• Tải lên bộ chứng từ đã chuẩn bị gồm: hóa đơn, CO Form E, vận đơn, chứng nhận hợp quy, kết quả kiểm định…
• Nhận kết quả phân luồng từ hệ thống hải quan:
  Luồng xanh: thông quan nhanh, không kiểm tra.

Luồng vàng: cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ bản cứng.

Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho/bãi.

Khi nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc, việc xử lý phân luồng nhanh phụ thuộc vào độ chính xác của chứng từ. Do đó, nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm khai báo hoặc muốn hạn chế sai sót, nên cân nhắc thuê đơn vị chuyên nhập khẩu đồ chơi trẻ em Trung Quốc để đảm bảo tiến độ và tính hợp pháp.

5. Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu đồ chơi trẻ em từ Trung Quốc

Bên cạnh hồ sơ nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc thông thường, doanh nghiệp còn cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin giấy phép nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc cần cấp phép nhập khẩu đặc biệt. Việc này nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn cho trẻ nhỏ tại thị trường Việt Nam.

Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu đồ chơi trẻ em gồm:

• Văn bản đề nghị cấp phép (theo mẫu)
• Catalog sản phẩm và hình ảnh thực tế

• Chứng nhận hợp quy hoặc kế hoạch kiểm định
• Hóa đơn thương mại, hợp đồng ngoại thương
• Vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

Thời gian cấp phép thường dao động từ 5–10 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sớm để không ảnh hưởng tiến độ thông quan.

Lưu ý: Một số mặt hàng đồ chơi điều khiển từ xa, phát nhạc, hoặc có tính năng điện tử cần thêm xác nhận từ Bộ TT&TT hoặc Bộ Công An tùy từng tính chất.

6. Lưu ý khi nhập đồ chơi Trung Quốc chính ngạch

Để hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tiến độ thông quan, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các yếu tố kỹ thuật trong quá trình chuẩn bị chứng từ và phối hợp với hải quan.

6.1. Đảm bảo thống nhất thông tin giữa các chứng từ (Invoice, CO, B/L…)

Một trong những lỗi phổ biến khi nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc là sai lệch thông tin giữa các loại chứng từ:

• Hóa đơn ghi sai tên hàng hoặc đơn vị tính khác với Packing List
• Mã HS không thống nhất giữa CO Form E và tờ khai
• CO ghi sai tên người nhận (Consignee)

Mọi thông tin cần đảm bảo đồng nhất tuyệt đối về mã hàng, tên gọi, số lượng, trọng lượng, trị giá, điều kiện Incoterms… nếu không muốn lô hàng bị phân luồng đỏ, giữ lại để xác minh hoặc truy thu thuế.

6.2. Các lỗi phổ biến khi làm hồ sơ: khai sai mã HS, thiếu hợp quy, kê khai thiếu vận chuyển

Một số lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tự làm hồ sơ mà không có đơn vị chuyên trách:

• Khai sai mã HS → bị áp sai thuế, tăng chi phí
• Không đính kèm giấy hợp quy → bị yêu cầu bổ sung, chậm thông quan
• Không kê khai đủ chi phí vận chuyển → sai trị giá CIF, bị điều chỉnh thuế

Đây là lý do nhiều đơn vị hiện nay lựa chọn thuê công ty nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc chuyên nghiệp để xử lý trọn gói, tránh sai sót không đáng có.

6.3. Xử lý tình huống bổ sung hồ sơ, giải trình, phối hợp kiểm tra

Trong quá trình thông quan, doanh nghiệp có thể gặp các tình huống như:

• Hàng bị phân luồng đỏ → yêu cầu kiểm tra thực tế

• Thiếu chứng từ → yêu cầu bổ sung qua cổng hải quan
• Nghi vấn về hợp quy → yêu cầu giải trình, bổ sung kiểm định

Lúc này, việc có đơn vị dịch vụ nhập khẩu chính ngạch hỗ trợ là cực kỳ quan trọng. Các đơn vị này sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với hải quan, xử lý hồ sơ phát sinh và giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

THAM KHẢO: Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam uy tín, hỗ trợ 24/7

7. Dịch vụ nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc chính ngạch trọn gói tại Nhập Khẩu Chính Ngạch

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có kinh nghiệm nhập khẩu hoặc muốn tiết kiệm thời gian, công sức và rủi ro pháp lý, lựa chọn dịch vụ nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc chính ngạch là giải pháp phù hợp.

7.1. Hỗ trợ A–Z: chuẩn bị hồ sơ, hợp quy, thông quan, vận chuyển 2–3 ngày, xuất VAT, bảo hiểm 100%

Tại Nhập Khẩu Chính Ngạch, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp nhập đồ chơi Trung Quốc:

• Tư vấn mã HS và biểu thuế phù hợp
• Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ: hợp đồng, invoice, CO, hợp quy, kiểm định
• Đại diện khai hải quan trên VNACCS, xử lý phân luồng
• Hàng về kho Việt Nam sau 2–3 ngày vận chuyển chính ngạch
• Xuất hóa đơn đỏ đầy đủ, hỗ trợ chứng từ CO–CQ
• Bảo hiểm 100% giá trị lô hàng trong mọi tình huống

7.2. Cam kết pháp lý rõ ràng – không phát sinh chi phí ẩn – đồng hành xử lý hậu kiểm nếu có

Nhập Khẩu Chính Ngạch cam kết, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

• Chi phí minh bạch, báo giá trọn gói ngay từ đầu
• Không phát sinh phụ phí không báo trước
• Bồi thường nếu xảy ra lỗi do đơn vị dịch vụ
• Hỗ trợ xử lý hậu kiểm hải quan nếu phát sinh

Với đội ngũ chuyên viên nghiệp vụ, thông thạo tiếng Trung và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị đến khi hàng hóa vào kho an toàn.

Nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc không chỉ là lựa chọn nguồn hàng phổ biến mà còn là xu hướng kinh doanh hiệu quả nếu doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp lý. Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu Trung Quốc đầy đủ, xin giấy phép nhập khẩu đồ chơi trẻ em, thực hiện kiểm định chất lượng đồ chơi nhập khẩu và công bố hợp quy là yêu cầu bắt buộc nếu muốn phát triển bền vững, minh bạch và mở rộng thị trường.

Nếu bạn đang cần một đơn vị đồng hành chuyên nghiệp – hãy để Nhập Khẩu Chính Ngạch giúp bạn hiện thực hóa kế hoạch nhập hàng từ Trung Quốc một cách an toàn, hiệu quả và đúng pháp luật.