Nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc đang là lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhờ giá thành cạnh tranh, mẫu mã đa dạng và nguồn cung ổn định. Tuy nhiên, để đưa mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về công bố sản phẩm, nhãn mác, kiểm định chất lượng và thủ tục hải quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc chính ngạch. Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị uy tín hỗ trợ toàn diện, Nhập Khẩu Chính Ngạch chính là đối tác đáng tin cậy dành cho bạn. 

1. Vì sao nên nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc?

Việt Nam là một trong những thị trường tiêu thụ mỹ phẩm sôi động nhất Đông Nam Á, đặc biệt ở phân khúc giá rẻ đến tầm trung. Trong khi đó, Trung Quốc không chỉ có lợi thế gần về khoảng cách địa lý, mà còn là cường quốc sản xuất mỹ phẩm với quy mô lớn, mẫu mã bắt trend và chi phí sản xuất thấp. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp Việt Nam nhập hàng nhanh, chi phí thấp và dễ tiêu thụ trên thị trường nội địa.

1.1 Xu hướng thị trường mỹ phẩm Trung Quốc tại Việt Nam

Mỹ phẩm Trung Quốc đang dần thoát khỏi định kiến “hàng trôi nổi” để chuyển sang xu hướng chính ngạch. Nhiều thương hiệu nội địa như Perfect Diary, Florasia hay Judy Doll đã khẳng định được chỗ đứng với chất lượng cải thiện rõ rệt, bao bì tinh tế, phù hợp thị hiếu người trẻ Việt. Bên cạnh đó, các nền tảng thương mại điện tử như Taobao, Tmall, 1688 giúp việc tìm nguồn hàng uy tín từ Trung Quốc dễ dàng hơn bao giờ hết.

Xu hướng tiêu dùng của giới trẻ đang dịch chuyển mạnh sang các dòng mỹ phẩm giá tốt, đa dạng công dụng, bắt kịp xu hướng TikTok/Weibo. Đây là thời điểm thuận lợi để các nhà bán lẻ Việt Nam nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc, mở rộng danh mục sản phẩm mà vẫn tối ưu biên lợi nhuận.

1.2 Ưu điểm khi nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc

So với các thị trường như Hàn Quốc hay Nhật Bản, nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc có một số lợi thế đáng kể:

• Chi phí thấp, mẫu mã đa dạng: Trung Quốc có chuỗi cung ứng mỹ phẩm hoàn chỉnh từ nguyên liệu đến bao bì, giúp giảm chi phí sản xuất và tạo ra nhiều mẫu mã mới liên tục.
• Thời gian giao hàng nhanh: Với lợi thế về vị trí địa lý gần, thời gian vận chuyển về Việt Nam chỉ mất vài ngày nếu đi đường bộ hoặc hàng không.
• Phù hợp với xu hướng tiêu dùng giới trẻ: Các dòng mỹ phẩm Trung Quốc thường cập nhật nhanh xu hướng makeup mới, dễ dàng tạo làn sóng tiêu dùng nhờ giá rẻ – bắt trend.

Tuy nhiên, muốn khai thác được các ưu điểm này, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp lý khi nhập khẩu, đặc biệt với mặt hàng chịu quản lý của Bộ Y tế như mỹ phẩm.

THAM KHẢO: Các mặt hàng nhập từ Trung Quốc kinh doanh siêu lợi nhuận 2025

2. Quy định pháp lý khi nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc

Đây là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc chính ngạch, tránh rủi ro bị hải quan từ chối thông quan. Các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu đều được xếp vào nhóm hàng hóa quản lý chuyên ngành và chịu sự kiểm tra của Bộ Y tế, cụ thể là Cục Quản lý Dược. 

2.1 Mỹ phẩm có được nhập khẩu chính ngạch không?

Câu trả lời là có. Mỹ phẩm Trung Quốc hoàn toàn có thể nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam nếu đảm bảo đủ các điều kiện sau:

• Có công bố mỹ phẩm hợp lệ được cấp bởi Bộ Y tế.
• Có nhãn mác đúng quy định (tiếng Việt hoặc song ngữ).
• Đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kiểm nghiệm, thành phần không chứa chất cấm.
• Có hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng và chứng từ đi kèm hợp pháp.

Nhập chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng thông quan mà còn thuận lợi khi phân phối vào các chuỗi bán lẻ, sàn TMĐT hoặc showroom lớn.

2.2 Điều kiện nhập khẩu mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế

Để hợp pháp hóa sản phẩm mỹ phẩm nhập từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Có pháp nhân tại Việt Nam (công ty có mã số thuế hoạt động hợp lệ).
• Hồ sơ công bố mỹ phẩm phải được nộp trước khi hàng về đến cửa khẩu.
• Có thông tin nhà sản xuất, nước sản xuất rõ ràng.
• Thành phần sản phẩm phải nằm trong danh mục được phép lưu hành tại Việt Nam (không chứa paraben vượt mức, hydroquinone, corticoid…).

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ là bắt buộc về mặt pháp lý, mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro về phạt hành chính, thu hồi sản phẩm hoặc ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

3. Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc gồm những gì?

Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc bao gồm 3 phần chính: công bố mỹ phẩm với Bộ Y tế, chuẩn bị hồ sơ hải quan và thực hiện nghĩa vụ thuế. Nếu không thực hiện đúng quy trình, hàng hóa có thể bị giữ tại cửa khẩu hoặc không được cấp phép lưu hành. 

3.1 Công bố mỹ phẩm

Trước khi lô hàng được thông quan, mỗi sản phẩm mỹ phẩm đều phải được công bố với cơ quan quản lý nhà nước – cụ thể là Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế). Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Các thông tin cần có trong hồ sơ công bố mỹ phẩm bao gồm:

• Bản chính phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu.
• Giấy ủy quyền hợp pháp từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu (nếu doanh nghiệp nhập khẩu không trực tiếp sản xuất).
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp.
• Bảng thành phần chi tiết (full ingredients) và chức năng từng thành phần.
• Mẫu nhãn dự kiến gắn trên sản phẩm.
• Cam kết về chất lượng, độ an toàn và tính phù hợp của sản phẩm.

Việc công bố thường kéo dài từ 7–15 ngày làm việc, tùy hồ sơ có đầy đủ hay không. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện bước này trước khi hàng về, để tránh bị lưu kho, phát sinh chi phí.

3.2 Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Sau khi có phiếu công bố, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan để làm thủ tục nhập khẩu tại cửa khẩu. 

Bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc vận đơn đường bộ/đường hàng không tùy tuyến)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) – nếu có, giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu
• Phiếu công bố mỹ phẩm đã được cấp số
• Kết quả kiểm tra chất lượng (nếu bị yêu cầu kiểm tra sau thông quan)

Lưu ý, hải quan có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ kiểm định, kiểm tra nhãn mác nếu có nghi ngờ về thành phần hoặc tem nhãn không đúng chuẩn. Vì vậy, nên kiểm tra kỹ từ khâu chuẩn bị.

3.3 Nộp các loại thuế nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc

Sau khi hoàn thiện khai báo hải quan, doanh nghiệp phải nộp đủ các loại thuế, phí thì hàng mới được thông quan. Cụ thể:

• Thuế nhập khẩu (MFN): Thường dao động từ 5–20% tùy loại mỹ phẩm (nước hoa, kem dưỡng, trang điểm,…). Nếu có CO Form E, có thể được hưởng ưu đãi thuế 0%.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng mức 8% cho mỹ phẩm.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt: Không áp dụng cho hầu hết mỹ phẩm, trừ nước hoa cao cấp có thể bị xem xét tùy mức độ và phân loại.

Việc tính đúng mã HS sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế, do đó doanh nghiệp cần tra cứu kỹ hoặc nhờ đơn vị uy tín tư vấn mã HS chính xác.

XEM THÊM:

• Hàng tiểu ngạch và chính ngạch là gì? So sánh & lựa chọn tốt nhất
• 2 cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ đầy đủ

4. Mã HS code khi nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc

Mã HS code là yếu tố bắt buộc trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc. Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp kê khai hải quan chính xác, áp đúng thuế suất và tránh rủi ro phạt vi phạm hành chính.

Mỹ phẩm là nhóm hàng đa dạng, gồm nhiều loại: chăm sóc da, trang điểm, chăm sóc tóc, vệ sinh cá nhân… Mỗi dòng sản phẩm tương ứng với một mã HS khác nhau, ví dụ:

Do mã HS quyết định trực tiếp đến thuế nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc, các giấy tờ cần nộp và khả năng áp dụng ưu đãi, doanh nghiệp nên nhờ đơn vị chuyên trách hỗ trợ tra cứu và xác định đúng mã trước khi làm thủ tục.

5. Lưu ý khi nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam

Nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc không chỉ dừng ở việc kê khai giấy tờ hay nộp thuế. Để đảm bảo quá trình thông quan và lưu hành sản phẩm không gặp rủi ro, doanh nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định kỹ thuật và chất lượng.

5.1 Kiểm định chất lượng, nhãn mác và công bố sản phẩm

Tất cả mỹ phẩm nhập khẩu về Việt Nam bắt buộc phải công bố sản phẩm với Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế trước khi đưa ra thị trường. Hồ sơ công bố cần khớp với thông tin ghi trên bao bì và nhãn mác.

Một số điểm cần lưu ý:

• Bao bì phải thể hiện rõ tên sản phẩm, công dụng, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng… bằng tiếng Việt.

• Nhãn phụ tiếng Việt là bắt buộc nếu bao bì gốc chỉ in tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
• Sản phẩm có chứa hoạt chất cấm hoặc vượt nồng độ cho phép sẽ bị từ chối thông quan hoặc buộc tái xuất.

Do đó, kiểm tra kỹ lưỡng thành phần, quy cách nhãn mác trước khi nhập là việc không thể bỏ qua nếu muốn đảm bảo hợp pháp và an toàn.

5.2 Rủi ro thường gặp và cách phòng tránh

Trong quá trình nhập khẩu mỹ phẩm từ Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp gặp phải những rủi ro không nhỏ, chủ yếu xuất phát từ việc thiếu hiểu biết hoặc chủ quan trong khâu pháp lý và kiểm định chất lượng. Một số tình huống điển hình có thể kể đến như:

• Hàng hóa bị giữ lại tại cảng vì hồ sơ nhập khẩu không đầy đủ, thiếu giấy công bố sản phẩm theo đúng quy định của Bộ Y tế.
• Bị xử phạt hành chính do dán nhãn sai quy chuẩn, ghi thiếu thông tin bắt buộc hoặc sử dụng mã HS code không chính xác, dẫn đến kê khai thuế sai.
• Nhập phải hàng kém chất lượng, không đạt yêu cầu kiểm định, gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín thương hiệu khi phân phối ra thị trường.

Để hạn chế tối đa những rủi ro trên, doanh nghiệp cần chủ động:

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có thể cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết như CO (Certificate of Origin), CQ (Certificate of Quality) và MSDS (Bảng dữ liệu an toàn hóa chất).
• Sử dụng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch chuyên nghiệp, đặc biệt là các đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm, hiểu rõ quy định pháp lý cũng như quy trình kiểm định – công bố sản phẩm.
• Theo dõi sát sao các quy định mới nhất liên quan đến nhập khẩu mỹ phẩm do Bộ Y tế và Tổng cục Hải quan ban hành, để đảm bảo cập nhật kịp thời và điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.

Việc chuẩn bị kỹ càng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những tổn thất không đáng có khi mở rộng thị trường mỹ phẩm tại Việt Nam.

6. Dịch vụ nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc tại Nhập Khẩu Chính Ngạch

Nếu bạn là doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc một cách hợp pháp, minh bạch và an toàn, Nhập Khẩu Chính Ngạch chính là lựa chọn đáng tin cậy.

6.1 Hỗ trợ từ A–Z: từ tư vấn, hồ sơ, đến vận chuyển – thông quan

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói nhập khẩu mỹ phẩm chính ngạch, gồm:

• Tư vấn và kiểm tra hồ sơ công bố sản phẩm.
• Tra mã HS code, tính thuế nhập khẩu.
• Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ, hợp lệ.
• Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam qua đường bộ/đường biển/đường hàng không.
• Làm thủ tục thông quan nhanh, hạn chế rủi ro kiểm tra chuyên ngành.

Đặc biệt, đội ngũ nhân sự chuyên trách tiếng Trung và am hiểu quy trình giúp hỗ trợ đàm phán với nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng hàng hóa ngay tại kho Trung Quốc.

6.2 Ưu điểm dịch vụ: minh bạch, đúng luật, có CO – CQ, xuất VAT

Khi hợp tác với Nhập Khẩu Chính Ngạch, doanh nghiệp được cam kết:

• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ, hóa đơn chính ngạch, chứng từ hợp lệ.
• Hàng hóa được bảo hiểm 100% giá trị.
• Có thể yêu cầu CO – CQ, MSDS và các giấy tờ kiểm định nếu cần.
• Tốc độ giao hàng nhanh, chỉ từ 2 – 3 ngày với hàng đi đường bộ.
• Cam kết rõ ràng bằng hợp đồng, chính sách bồi thường minh bạch.

Việc nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc mở ra nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam, nhưng cũng đi kèm với không ít rủi ro nếu thiếu hiểu biết về thủ tục pháp lý, kiểm định chất lượng hay hồ sơ hải quan. Để không bị động trước các yêu cầu ngày càng chặt chẽ của cơ quan chức năng, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu công bố sản phẩm đến kê khai thuế và thông quan hàng hóa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhập khẩu mỹ phẩm an toàn, đúng luật và tiết kiệm thời gian, Nhập Khẩu Chính Ngạch chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định, quy trình tối ưu và hệ thống kho vận chuyên nghiệp, chúng tôi hỗ trợ bạn từ tư vấn sản phẩm phù hợp, hoàn thiện hồ sơ, xin giấy phép, đến vận chuyển và thông quan trọn gói.

Liên hệ Nhập Khẩu Chính Ngạch ngay hôm nay để bắt đầu kế hoạch nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc hiệu quả và bền vững.