Quy trình, thủ tục nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch

Quần áo Trung Quốc từ lâu đã trở thành nguồn hàng chiến lược của nhiều shop thời trang và doanh nghiệp Việt nhờ mẫu mã bắt trend, giá thành tốt và nguồn cung ổn định. Tuy nhiên, việc nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc không hề đơn giản nếu bạn chưa nắm rõ quy trình. Cùng Nhập Khẩu Chính Ngạch tìm hiểu toàn bộ quy trình, thủ tục nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch một cách bài bản, tiết kiệm, đúng luật, tránh rủi ro và tối ưu hiệu quả kinh doanh nhé!

1. Nhu cầu nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc

Trong bối cảnh ngành thời trang Việt Nam phát triển mạnh mẽ và thị hiếu người tiêu dùng ngày càng đa dạng, nhu cầu nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc đang tăng cao chưa từng có. Với lợi thế về giá thành rẻ, mẫu mã phong phú và tốc độ cập nhật xu hướng nhanh chóng, nguồn hàng quần áo Trung Quốc đã và đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều nhà bán lẻ, chủ shop và doanh nghiệp trong nước.

Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, kim ngạch nhập khẩu hàng may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam đạt hơn 3,5 tỷ USD trong năm 2024, chiếm hơn 40% tổng giá trị nhập khẩu hàng thời trang. Điều này cho thấy Trung Quốc vẫn đang là nguồn hàng quần áo Trung Quốc cung cấp lớn nhất và ổn định nhất cho thị trường Việt Nam.

Không chỉ các doanh nghiệp lớn, mà rất nhiều hộ kinh doanh cá thể, chủ shop online, sàn TMĐT tại Việt Nam cũng đẩy mạnh nhập quần áo từ Trung Quốc do rào cản thấp, nguồn hàng phong phú và lợi nhuận hấp dẫn. Đặc biệt, với sự phát triển của các nền tảng như 1688, Taobao, Tmall, Pinduoduo, việc tiếp cận và đặt hàng quần áo Trung Quốc ngày càng dễ dàng, thậm chí không cần sang tận nơi vẫn có thể nhập hàng số lượng lớn.

2. Những điều cần chuẩn bị trước khi tiến hành nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc

Việc nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc mang lại tiềm năng lợi nhuận cao, nhưng đi kèm là hàng loạt quy trình pháp lý và logistics mà bạn cần nắm rõ. Dưới đây là những yếu tố bắt buộc phải chuẩn bị kỹ càng trước khi tiến hành bất kỳ đơn hàng nhập khẩu nào:

• Xác định rõ mục tiêu kinh doanh và thị trường tiêu thụ: Bạn cần trả lời được các câu hỏi: Mình định nhập loại quần áo nào? (thời trang trẻ em, đồ công sở, quần áo mùa vụ…), phân khúc giá hướng đến là bình dân hay cao cấp?, đối tượng khách hàng mục tiêu là ai?
• Tìm hiểu các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu: Hàng dệt may là nhóm hàng cần tuân thủ nhiều quy định về nhãn mác, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch… Do đó, bạn nên cập nhật sớm các yêu cầu như: Mã HS code phù hợp, điều kiện xin giấy phép nhập khẩu (nếu có), quy định về nhãn hàng hóa và tem phụ tiếng Việt.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu, mã số thuế, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, chữ ký số để khai báo hải quan điện tử.
• Lựa chọn đối tác vận chuyển và khai báo hải quan uy tín: Bạn cần tìm đơn vị logistics chuyên tuyến Trung – Việt, có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan hàng dệt may. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro về thông quan, sai sót hồ sơ hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
• Dự trù ngân sách rõ ràng: Chi phí nhập khẩu không chỉ gồm tiền hàng mà còn bao gồm thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc, phí vận chuyển, phí thông quan, kiểm hóa… Cần tính toán chi tiết để đảm bảo dòng tiền không bị đứt gãy trong quá trình nhập hàng.

3. Mã số HS Code quần áo và cách phân loại mặt hàng

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc, việc xác định chính xác mã HS Code quần áo là yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp khai báo đúng chủng loại hàng hóa, đảm bảo tuân thủ quy định hải quan, đồng thời tính đúng thuế suất áp dụng. Đối với mặt hàng quần áo, mã HS thường nằm trong Chương 61 và Chương 62 của biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam.

3.1 Chương 61 – Trang phục làm từ vải dệt kim hoặc móc

Chương này bao gồm các loại quần áo và phụ kiện may mặc được sản xuất từ vải dệt kim hoặc vải móc. Một số mã HS phổ biến trong chương 61:

• 6103: Bộ com-lê, áo vest, áo blazer, quần dài, quần soóc dành cho nam hoặc trẻ em trai.
• 6105: Áo sơ mi nam hoặc trẻ em trai làm từ chất liệu dệt kim hoặc móc.
• 6110: Áo chui đầu, áo khoác cardigan, áo gi-lê và các sản phẩm tương tự làm từ vải dệt kim hoặc móc.

3.2 Chương 62 – Trang phục từ vải dệt thoi (không dệt kim, móc)

Chương này áp dụng cho các loại quần áo may sẵn làm từ vải dệt thoi hoặc vải không dệt kim/móc. Một số mã HS thường gặp:

• 6205: Áo sơ mi cho nam hoặc trẻ em trai.
• 6206: Áo blouse, sơ mi cách điệu dành cho nữ hoặc trẻ em gái.
• 6207: Áo ba lỗ, quần đùi, đồ ngủ hoặc quần lót cho nam.
• 6208: Váy lót, áo ngủ, quần lót dành cho nữ hoặc trẻ em gái.
• 6209: Quần áo và phụ kiện may sẵn cho trẻ em (dưới 86cm hoặc từ 86cm trở lên, tùy theo nhóm sản phẩm).

3.3 Một số mã HS phổ biến dành cho sản phẩm thời trang đặc thù

Một số loại quần áo có thiết kế hoặc công dụng chuyên biệt sẽ nằm trong các nhóm mã sau:

• 6210: Quần áo làm từ vải kỹ thuật hoặc vải đã xử lý đặc biệt như chống thấm, chống cháy, kháng khuẩn…
• 6211: Trang phục thể thao, đồ bơi, hoặc các loại quần áo dùng cho mục đích thể thao, vận động ngoài trời.

3.4 Mẹo tra cứu HS Code nhanh và chính xác cho người mới bắt đầu

Để tra cứu HS Code vào mục “Tra cứu biểu thuế” của Tổng cục Hải quan, gõ từ khóa bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, lọc theo ngành hàng để tìm mã phù hợp.

Việc lựa chọn đúng mã HS cần dựa trên các yếu tố cụ thể:

• Chất liệu: Là dệt kim/móc hay dệt thoi, vải kỹ thuật hay vải thông thường.
• Giới tính và độ tuổi: Nam, nữ, trẻ em hay sản phẩm không phân biệt giới tính (unisex).
• Mục đích sử dụng: Mặc thường ngày, mặc ngủ, thể thao, làm việc hay sử dụng chuyên dụng.

Do mỗi dòng sản phẩm có những đặc điểm riêng biệt, doanh nghiệp nên kết hợp việc tra cứu biểu thuế với tham vấn cơ quan hải quan hoặc đơn vị làm dịch vụ để đảm bảo mã HS được áp dụng chính xác.

4. Ưu điểm của nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch

Nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp các doanh nghiệp Việt Nam xây dựng hoạt động kinh doanh bền vững và hiệu quả.

Tính pháp lý rõ ràng

Khi nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch, hàng hóa có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, và giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Điều này đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, phạt hành chính, hoặc tịch thu hàng hóa do kinh doanh hàng lậu, hàng không rõ nguồn gốc.

An toàn và chất lượng được đảm bảo

Quy trình nhập khẩu chính ngạch thường đi kèm với việc kiểm tra, kiểm định chất lượng nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế. Điều này đảm bảo sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng, không chứa các hóa chất độc hại hay các thành phần cấm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng lòng tin với khách hàng và khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường.

Giảm thiểu rủi ro kinh doanh

Nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro liên quan đến hàng giả, hàng nhái, hoặc các tranh chấp pháp lý. Các nhà cung cấp uy tín qua đường chính ngạch thường có quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng rõ ràng, giúp giảm thiểu rủi ro về sản phẩm kém chất lượng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Chi phí minh bạch và quản lý hiệu quả

Mọi chi phí liên quan đến nhập khẩu, từ thuế, phí hải quan đến chi phí vận chuyển, đều được công khai và có hóa đơn đầy đủ. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán chi phí, quản lý tài chính hiệu quả, và tối ưu hóa lợi nhuận. Sự minh bạch về chi phí cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên kế hoạch kinh doanh và dự báo tài chính.

Hưởng ưu đãi thuế quan

Việt Nam và Trung Quốc có nhiều hiệp định thương mại song phương và đa phương. Khi nhập khẩu chính ngạch, các doanh nghiệp có thể được hưởng các ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt theo các hiệp định này, giúp giảm chi phí đầu vào và tăng khả năng cạnh tranh về giá trên thị trường.

5. Tổng hợp các loại chi phí và thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc 2025

Khi nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mức thuế áp dụng có sự khác biệt tùy vào từng dòng sản phẩm cũng như hình thức ưu đãi thuế được hưởng. Dưới đây là tổng quan các mức thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc phổ biến theo quy định mới nhất:

• Thuế nhập khẩu thông thường -30%: Áp dụng với hàng hóa nhập từ quốc gia không có ưu đãi thuế với Việt Nam.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) – 20%: Áp dụng cho hàng nhập từ các quốc gia có quan hệ thương mại theo quy chế tối huệ quốc với Việt Nam (trong đó có Trung Quốc).
• Thuế VAT (Giá trị gia tăng) – 10%: Áp dụng cho hầu hết các mặt hàng tiêu dùng, bao gồm quần áo.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ACFTA – 0%: Nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc, doanh nghiệp có thể được miễn thuế nhập khẩu.

THAM KHẢO:

• Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam uy tín, hỗ trợ 24/7
• Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín – giá rẻ

6. Quy trình, thủ tục nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch

Để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước trong quy trình nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch dưới đây.

Bước 1. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn cần tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp uy tín tại Trung Quốc, dựa trên chất lượng sản phẩm, giá cả, năng lực sản xuất và phản hồi từ các đối tác cũ. Bạn có thể tìm kiếm qua các sàn thương mại điện tử lớn như Alibaba, 1688, Taobao hoặc thông qua các hội chợ thương mại quốc tế.

Bước 2. Đàm phán và ký kết hợp đồng

Sau khi đã chọn được nhà cung cấp, bạn sẽ tiến hành đàm phán các điều khoản quan trọng. Cần thống nhất rõ ràng về giá cả, số lượng, chất lượng hàng hóa, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng nếu có. Tất cả các thỏa thuận này sẽ được ghi chi tiết trong hợp đồng ngoại thương.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Bộ hồ sơ nhập khẩu là tập hợp các tài liệu cần thiết để làm thủ tục hải quan. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan (nếu có)
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan

Bước 4. Khai báo hải quan

Bạn hoặc đơn vị dịch vụ hải quan sẽ tiến hành khai báo thông tin hàng hóa lên hệ thống hải quan điện tử. Sau khi khai báo, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan. Doanh nghiệp cần nộp các loại thuế và phí theo quy định, bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các khoản phí khác.

Bước 5. Thông quan hàng hóa

Khi hồ sơ hợp lệ và các khoản thuế đã được thanh toán đầy đủ, cơ quan hải quan sẽ cấp phép thông quan. Hàng hóa của bạn chính thức được phép lưu hành trong lãnh thổ Việt Nam.

Bước 6. Vận chuyển và nhận hàng

Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ cảng hoặc sân bay về kho của bạn. Khi nhận hàng, bạn cần kiểm tra lại số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa so với hợp đồng. Nếu mọi thứ đều đúng như cam kết, bạn có thể đưa sản phẩm vào lưu thông, phân phối và kinh doanh.

XEM THÊM:

• Nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc: Thủ tục và lưu ý quan trọng
• Thủ tục nhập khẩu nông sản Trung Quốc 2025 chi tiết A-Z

7. Nhập Khẩu Chính Ngạch – Đơn vị nhập khẩu thời trang Trung Quốc uy tín – giá rẻ – hợp pháp

Nhập Khẩu Chính Ngạch là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển, khai báo hải quan và thông quan hàng hóa Trung – Việt, đặc biệt là quần áo, phụ kiện và hàng thời trang chính ngạch. Với giải pháp logistics trọn gói từ A–Z, chúng tôi giúp các chủ shop, nhà phân phối và doanh nghiệp nhập khẩu quần áo chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam một cách hợp pháp, an toàn và tối ưu chi phí.

Giá cước công khai – minh bạch – không phát sinh

Chúng tôi niêm yết đầy đủ bảng giá cho từng tuyến vận chuyển, giúp khách hàng dễ dàng ước tính chi phí nhập hàng và không lo phát sinh chi phí ẩn trong quá trình vận chuyển, khai quan.

Hồ sơ – chứng từ đầy đủ

Mỗi lô hàng thời trang đều có đầy đủ hóa đơn thương mại, CO, CQ, hóa đơn VAT (nếu cần), hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế và đưa hàng vào phân phối hợp pháp, rõ ràng.

Bảo hiểm 100% giá trị đơn hàng

Chúng tôi cam kết bồi hoàn toàn bộ giá trị khai báo nếu có rủi ro như hư hỏng, mất mát, thất lạc hàng hóa trong quá trình vận chuyển – đặc biệt quan trọng với các đơn hàng số lượng lớn, hàng thiết kế cao cấp.

Giao hàng nhanh gọn

Với hệ thống vận hành bài bản và chuyên tuyến thời trang, thời gian vận chuyển chỉ từ 2–3 ngày sau thông quan, đảm bảo hàng về kịp mùa bán và kế hoạch nhập mới liên tục.

Khai báo hải quan chính xác, hạn chế rủi ro kiểm hóa

Đội ngũ khai quan của chúng tôi hiểu rõ đặc thù ngành thời trang – phân loại đúng mã HS, tư vấn trước khi nhập, hỗ trợ xin giấy phép gắn nhãn phụ và thông quan thuận lợi, hạn chế tối đa khả năng rơi vào luồng đỏ.

Tuyến vận chuyển linh hoạt – kho phủ khắp Bắc Nam

Chúng tôi vận hành các tuyến chiến lược như Bằng Tường – Hà Nội, Bằng Tường – TP.HCM, giúp hàng về kho nhanh chóng, tiết kiệm chi phí vận chuyển nội địa cho các shop tại các tỉnh.

Tư vấn A – Z

Đội ngũ hỗ trợ song ngữ Trung – Việt sẵn sàng đồng hành từ bước tìm nhà cung cấp uy tín, đàm phán đơn giá, chốt mẫu mã cho đến vận chuyển, thông quan và giao hàng tận nơi.

Việc hiểu rõ các thủ tục nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, mà còn góp phần tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian thông quan. Nếu bạn đang cần hỗ trợ trong quá trình nhập khẩu quần áo chính ngạch từ Trung Quốc, Nhập Khẩu Chính Ngạch sẵn sàng đồng hành cùng bạn với giải pháp tối ưu và dịch vụ trọn gói, giúp quá trình nhập hàng trở nên dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết!