Bỏ túi quy trình nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc nhanh gọn – tiết kiệm

Quần áo Trung Quốc từ lâu đã trở thành nguồn hàng chiến lược của nhiều shop thời trang và doanh nghiệp Việt nhờ mẫu mã bắt trend, giá thành tốt và nguồn cung ổn định. Tuy nhiên, việc nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc không hề đơn giản nếu bạn chưa nắm rõ quy trình. Cùng Nhập Khẩu Chính Ngạch tìm hiểu toàn bộ quy trình nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc một cách bài bản, tiết kiệm, đúng luật, tránh rủi ro và tối ưu hiệu quả kinh doanh nhé!

1. Nhu cầu nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc

Trong bối cảnh ngành thời trang Việt Nam phát triển mạnh mẽ và thị hiếu người tiêu dùng ngày càng đa dạng, nhu cầu nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc đang tăng cao chưa từng có. Với lợi thế về giá thành rẻ, mẫu mã phong phú và tốc độ cập nhật xu hướng nhanh chóng, nguồn hàng quần áo Trung Quốc đã và đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều nhà bán lẻ, chủ shop và doanh nghiệp trong nước.

Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, kim ngạch nhập khẩu hàng may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam đạt hơn 3,5 tỷ USD trong năm 2024, chiếm hơn 40% tổng giá trị nhập khẩu hàng thời trang. Điều này cho thấy Trung Quốc vẫn đang là nguồn hàng quần áo Trung Quốc cung cấp lớn nhất và ổn định nhất cho thị trường Việt Nam.

Không chỉ các doanh nghiệp lớn, mà rất nhiều hộ kinh doanh cá thể, chủ shop online, sàn TMĐT tại Việt Nam cũng đẩy mạnh nhập quần áo từ Trung Quốc do rào cản thấp, nguồn hàng phong phú và lợi nhuận hấp dẫn. Đặc biệt, với sự phát triển của các nền tảng như 1688, Taobao, Tmall, Pinduoduo, việc tiếp cận và đặt hàng quần áo Trung Quốc ngày càng dễ dàng, thậm chí không cần sang tận nơi vẫn có thể nhập hàng số lượng lớn.

2. Những điều cần chuẩn bị trước khi tiến hành nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc

Việc nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc mang lại tiềm năng lợi nhuận cao, nhưng đi kèm là hàng loạt quy trình pháp lý và logistics mà bạn cần nắm rõ. Dưới đây là những yếu tố bắt buộc phải chuẩn bị kỹ càng trước khi tiến hành bất kỳ đơn hàng nhập khẩu nào:

• Xác định rõ mục tiêu kinh doanh và thị trường tiêu thụ: Bạn cần trả lời được các câu hỏi: Mình định nhập loại quần áo nào? (thời trang trẻ em, đồ công sở, quần áo mùa vụ…), phân khúc giá hướng đến là bình dân hay cao cấp?, đối tượng khách hàng mục tiêu là ai?
• Tìm hiểu các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu: Hàng dệt may là nhóm hàng cần tuân thủ nhiều quy định về nhãn mác, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch… Do đó, bạn nên cập nhật sớm các yêu cầu như: Mã HS code phù hợp, điều kiện xin giấy phép nhập khẩu (nếu có), quy định về nhãn hàng hóa và tem phụ tiếng Việt.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu, mã số thuế, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, chữ ký số để khai báo hải quan điện tử.
• Lựa chọn đối tác vận chuyển và khai báo hải quan uy tín: Bạn cần tìm đơn vị logistics chuyên tuyến Trung – Việt, có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan hàng dệt may. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro về thông quan, sai sót hồ sơ hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
• Dự trù ngân sách rõ ràng: Chi phí nhập khẩu không chỉ gồm tiền hàng mà còn bao gồm thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc, phí vận chuyển, phí thông quan, kiểm hóa… Cần tính toán chi tiết để đảm bảo dòng tiền không bị đứt gãy trong quá trình nhập hàng.

3. Mã số HS Code quần áo và cách phân loại mặt hàng

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc, việc xác định chính xác mã HS Code quần áo là yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp khai báo đúng chủng loại hàng hóa, đảm bảo tuân thủ quy định hải quan, đồng thời tính đúng thuế suất áp dụng. Đối với mặt hàng quần áo, mã HS thường nằm trong Chương 61 và Chương 62 của biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam.

3.1 Chương 61 – Trang phục làm từ vải dệt kim hoặc móc

Chương này bao gồm các loại quần áo và phụ kiện may mặc được sản xuất từ vải dệt kim hoặc vải móc. Một số mã HS phổ biến trong chương 61:

• 6103: Bộ com-lê, áo vest, áo blazer, quần dài, quần soóc dành cho nam hoặc trẻ em trai.
• 6105: Áo sơ mi nam hoặc trẻ em trai làm từ chất liệu dệt kim hoặc móc.
• 6110: Áo chui đầu, áo khoác cardigan, áo gi-lê và các sản phẩm tương tự làm từ vải dệt kim hoặc móc.

3.2 Chương 62 – Trang phục từ vải dệt thoi (không dệt kim, móc)

Chương này áp dụng cho các loại quần áo may sẵn làm từ vải dệt thoi hoặc vải không dệt kim/móc. Một số mã HS thường gặp:

• 6205: Áo sơ mi cho nam hoặc trẻ em trai.
• 6206: Áo blouse, sơ mi cách điệu dành cho nữ hoặc trẻ em gái.
• 6207: Áo ba lỗ, quần đùi, đồ ngủ hoặc quần lót cho nam.
• 6208: Váy lót, áo ngủ, quần lót dành cho nữ hoặc trẻ em gái.
• 6209: Quần áo và phụ kiện may sẵn cho trẻ em (dưới 86cm hoặc từ 86cm trở lên, tùy theo nhóm sản phẩm).

3.3 Một số mã HS phổ biến dành cho sản phẩm thời trang đặc thù

Một số loại quần áo có thiết kế hoặc công dụng chuyên biệt sẽ nằm trong các nhóm mã sau:

• 6210: Quần áo làm từ vải kỹ thuật hoặc vải đã xử lý đặc biệt như chống thấm, chống cháy, kháng khuẩn…
• 6211: Trang phục thể thao, đồ bơi, hoặc các loại quần áo dùng cho mục đích thể thao, vận động ngoài trời.

3.4 Mẹo tra cứu HS Code nhanh và chính xác cho người mới bắt đầu

Để tra cứu HS Code vào mục “Tra cứu biểu thuế” của Tổng cục Hải quan, gõ từ khóa bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, lọc theo ngành hàng để tìm mã phù hợp.

Việc lựa chọn đúng mã HS cần dựa trên các yếu tố cụ thể:

• Chất liệu: Là dệt kim/móc hay dệt thoi, vải kỹ thuật hay vải thông thường.
• Giới tính và độ tuổi: Nam, nữ, trẻ em hay sản phẩm không phân biệt giới tính (unisex).
• Mục đích sử dụng: Mặc thường ngày, mặc ngủ, thể thao, làm việc hay sử dụng chuyên dụng.

Do mỗi dòng sản phẩm có những đặc điểm riêng biệt, doanh nghiệp nên kết hợp việc tra cứu biểu thuế với tham vấn cơ quan hải quan hoặc đơn vị làm dịch vụ để đảm bảo mã HS được áp dụng chính xác.

4. Tổng hợp các loại chi phí và thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc 2025

Khi nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý rằng mức thuế áp dụng có sự khác biệt tùy vào từng dòng sản phẩm cũng như hình thức ưu đãi thuế được hưởng. Dưới đây là tổng quan các mức thuế nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc phổ biến theo quy định mới nhất:

• Thuế nhập khẩu thông thường -30%: Áp dụng với hàng hóa nhập từ quốc gia không có ưu đãi thuế với Việt Nam.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) – 20%: Áp dụng cho hàng nhập từ các quốc gia có quan hệ thương mại theo quy chế tối huệ quốc với Việt Nam (trong đó có Trung Quốc).
• Thuế VAT (Giá trị gia tăng) – 10%: Áp dụng cho hầu hết các mặt hàng tiêu dùng, bao gồm quần áo.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ACFTA – 0%: Nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc, doanh nghiệp có thể được miễn thuế nhập khẩu.

THAM KHẢO:

• Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam uy tín, hỗ trợ 24/7
• Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín – giá rẻ

5. Quy trình – thủ tục nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch

Để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước trong quy trình nhập khẩu quần áo Trung Quốc chính ngạch dưới đây.

5.1. Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp quần áo uy tín

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần khảo sát và chọn lựa kỹ lưỡng đối tác cung cấp có độ tin cậy cao, đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng thời có mức giá hợp lý. Tùy theo phân khúc khách hàng mục tiêu, doanh nghiệp có thể nhập hàng phù hợp.

5.2. Ký kết hợp đồng mua bán

Khi hai bên đã thống nhất các điều khoản về giá cả, chất lượng, hình thức thanh toán và phương thức vận chuyển, doanh nghiệp cần tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để thực hiện các bước thủ tục nhập khẩu tiếp theo.

5.3. Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu quần áo

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu quần áo gồm có:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu theo mẫu chuẩn.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): thể hiện giá trị lô hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): chứng minh quá trình vận chuyển.
• Phiếu đóng gói (Packing List): chi tiết chủng loại, số lượng từng mặt hàng.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có): hỗ trợ xin ưu đãi thuế quan.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện kiểm soát đặc biệt).
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho các đơn vị logistics hoặc công ty dịch vụ khai thuê hải quan để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.

5.4. Tiến hành vận chuyển và thực hiện thủ tục nhập khẩu

Sau khi hoàn thiện giấy tờ nhập khẩu quần áo may mặc và đặt lịch vận chuyển, hàng hóa sẽ được vận chuyển về Việt Nam qua đường biển hoặc đường hàng không. Khi hàng cập cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Nộp hồ sơ hải quan
• Đóng thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Chờ phân luồng tờ khai: luồng xanh (được thông quan ngay), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ sẽ thông quan), luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).

5.5. Nhận hàng, vận chuyển về kho & triển khai phân phối ra thị trường

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp nhận hàng tại kho cảng và vận chuyển về kho nội địa. Trước khi phân phối ra thị trường, quần áo nhập khẩu cần được kiểm tra và dán nhãn đúng quy định, đồng thời phải có chứng nhận hợp quy về chất lượng và an toàn sản phẩm.

XEM THÊM:

• Nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc: Thủ tục và lưu ý quan trọng
• Thủ tục nhập khẩu nông sản Trung Quốc 2025 chi tiết A-Z

6. Nhập Khẩu Chính Ngạch – Đơn vị nhập khẩu thời trang Trung Quốc uy tín – giá rẻ – hợp pháp

Nhập Khẩu Chính Ngạch là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển, khai báo hải quan và thông quan hàng hóa Trung – Việt, đặc biệt là quần áo, phụ kiện và hàng thời trang chính ngạch. Với giải pháp logistics trọn gói từ A–Z, chúng tôi giúp các chủ shop, nhà phân phối và doanh nghiệp nhập khẩu quần áo chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam một cách hợp pháp, an toàn và tối ưu chi phí.

Giá cước công khai – minh bạch – không phát sinh

Chúng tôi niêm yết đầy đủ bảng giá cho từng tuyến vận chuyển, giúp khách hàng dễ dàng ước tính chi phí nhập hàng và không lo phát sinh chi phí ẩn trong quá trình vận chuyển, khai quan.

Hồ sơ – chứng từ đầy đủ

Mỗi lô hàng thời trang đều có đầy đủ hóa đơn thương mại, CO, CQ, hóa đơn VAT (nếu cần), hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế và đưa hàng vào phân phối hợp pháp, rõ ràng.

Bảo hiểm 100% giá trị đơn hàng

Chúng tôi cam kết bồi hoàn toàn bộ giá trị khai báo nếu có rủi ro như hư hỏng, mất mát, thất lạc hàng hóa trong quá trình vận chuyển – đặc biệt quan trọng với các đơn hàng số lượng lớn, hàng thiết kế cao cấp.

Giao hàng nhanh gọn

Với hệ thống vận hành bài bản và chuyên tuyến thời trang, thời gian vận chuyển chỉ từ 2–3 ngày sau thông quan, đảm bảo hàng về kịp mùa bán và kế hoạch nhập mới liên tục.

Khai báo hải quan chính xác, hạn chế rủi ro kiểm hóa

Đội ngũ khai quan của chúng tôi hiểu rõ đặc thù ngành thời trang – phân loại đúng mã HS, tư vấn trước khi nhập, hỗ trợ xin giấy phép gắn nhãn phụ và thông quan thuận lợi, hạn chế tối đa khả năng rơi vào luồng đỏ.

Tuyến vận chuyển linh hoạt – kho phủ khắp Bắc Nam

Chúng tôi vận hành các tuyến chiến lược như Bằng Tường – Hà Nội, Bằng Tường – TP.HCM, giúp hàng về kho nhanh chóng, tiết kiệm chi phí vận chuyển nội địa cho các shop tại các tỉnh.

Tư vấn A – Z

Đội ngũ hỗ trợ song ngữ Trung – Việt sẵn sàng đồng hành từ bước tìm nhà cung cấp uy tín, đàm phán đơn giá, chốt mẫu mã cho đến vận chuyển, thông quan và giao hàng tận nơi.

Việc hiểu rõ các thủ tục nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, mà còn góp phần tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian thông quan. Nếu bạn đang cần hỗ trợ trong quá trình nhập khẩu quần áo chính ngạch từ Trung Quốc, Nhập Khẩu Chính Ngạch sẵn sàng đồng hành cùng bạn với giải pháp tối ưu và dịch vụ trọn gói, giúp quá trình nhập hàng trở nên dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết!