Nhập khẩu thiết bị công nghiệp Trung Quốc 2025: quy trình, thủ tục

Nhập khẩu thiết bị công nghiệp Trung Quốc đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhờ giá thành cạnh tranh, mẫu mã đa dạng và nguồn cung dồi dào. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đúng pháp lý, bạn cần hiểu rõ các quy trình, thủ tục hải quan cũng như lưu ý về thuế suất và chứng từ trong năm 2025. Bài viết này, Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ hướng dẫn chi tiết cách nhập khẩu thiết bị công nghiệp Trung Quốc một cách hiệu quả và an toàn nhất.

1. Tình hình nhập khẩu thiết bị công nghiệp Trung Quốc về Việt Nam

Trong những năm gần đây, Trung Quốc vẫn giữ vững vị trí là đối tác cung cấp thiết bị công nghiệp hàng đầu cho Việt Nam. Theo số liệu năm 2023, tổng kim ngạch nhập khẩu từ Trung Quốc đạt hơn 110 tỷ USD, trong đó nhóm máy móc, thiết bị, dụng cụ và phụ tùng chiếm gần 29 tỷ USD.

Các loại thiết bị cơ khí, máy gia công kim loại, linh kiện điện tử, thiết bị tự động hóa… được nhập khẩu với số lượng lớn, phục vụ cho nhiều ngành sản xuất như dệt may, thực phẩm, bao bì, cơ khí chính xác. Việt Nam hiện phụ thuộc nhiều vào nguồn cung này do chi phí cạnh tranh và khả năng đáp ứng đa dạng từ nhà sản xuất Trung Quốc. Xu hướng nhập khẩu thiết bị từ Trung Quốc dự kiến còn tiếp tục tăng trong thời gian tới, đặc biệt khi các doanh nghiệp trong nước đẩy mạnh đầu tư vào tự động hóa và mở rộng quy mô sản xuất.

2. Các loại thiết bị công nghiệp phổ biến nhập khẩu từ Trung Quốc

Trung Quốc hiện là một trong những nguồn cung cấp thiết bị công nghiệp hàng đầu cho thị trường Việt Nam, nhờ giá thành cạnh tranh, mẫu mã đa dạng và khả năng đáp ứng nhiều ngành nghề sản xuất. Dưới đây là một số nhóm thiết bị công nghiệp được nhập khẩu phổ biến:

• Thiết bị cơ khí, gia công kim loại: Máy tiện, máy phay, máy mài, máy cắt CNC, máy dập, máy uốn…
• Máy móc ngành nhựa, bao bì: Máy ép nhựa, máy thổi chai, máy cắt bao bì, máy in flexo, máy đóng gói tự động…
• Thiết bị điện, tự động hóa: Biến tần, PLC, cảm biến, relay, bộ điều khiển, tủ điện, motor công nghiệp…
• Máy xây dựng: Máy xúc, máy ủi, máy trộn bê tông, cần cẩu mini, xe nâng hàng…
• Thiết bị ngành dệt may: Máy may công nghiệp, máy cắt vải, máy dập đế, máy ép nhiệt…
• Máy móc ngành thực phẩm: Máy đóng gói thực phẩm, máy hút chân không, máy chế biến thịt, máy sấy lạnh…

Tùy theo ngành nghề và nhu cầu sản xuất, doanh nghiệp có thể lựa chọn các dòng thiết bị phù hợp cả về công suất, tính năng lẫn mức đầu tư ban đầu.

3. Mã HS code khi nhập khẩu thiết bị công nghiệp Trung Quốc

Các loại máy móc, thiết bị công nghiêp tuy không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu nhưng vẫn chịu sự quản lý chuyên ngành từ một số bộ, ngành có liên quan. Do đó, việc xác định đúng mã HS code là điều cần thiết để doanh nghiệp áp dụng chính sách nhập khẩu phù hợp và tránh các rủi ro phát sinh.

Dưới đây là một số mã HS thường gặp đối với nhóm hàng này:

• 8479.89.39: Các loại máy móc và thiết bị cơ khí khác
• 8459.61.00: Máy phay dùng cho kim loại
• 8462.29.00: Máy dập kim loại (trừ loại dập bằng búa)
• 8421.39.20: Thiết bị lọc và tinh chế chất lỏng

4. Thuế nhập khẩu thiết bị về Việt Nam từ Trung Quốc

Thiết bị công nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc chịu mức thuế khác nhau tùy theo chứng từ xuất xứ hàng hóa. Dưới đây là các mức thuế nhập khẩu thiết bị phổ biến mà doanh nghiệp cần biết.

4.1. Thuế nhập khẩu máy móc thiết bị

Mức thuế nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị công nghiệp được xác định dựa trên xuất xứ hàng hóa và các hiệp định thương mại song phương/đa phương mà Việt Nam tham gia:

• Hàng nhập khẩu từ các nước ASEAN (có C/O Form D): Thuế suất ưu đãi từ 0% đến 5%
• Hàng nhập khẩu từ Trung Quốc (có C/O Form E): Thuế suất dao động từ 5% đến 10%
• Hàng nhập khẩu từ EU, Mỹ và các quốc gia khác: Áp dụng mức thuế phổ thông từ 10% đến 15%

4.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Toàn bộ máy móc, thiết bị mới nhập khẩu đều phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) với mức thuế suất 10% theo quy định hiện hành.

5. Thiết bị từ Trung Quốc được đóng gói và nhãn mác như nào?

Khi nhập khẩu thiết bị công nghiệp từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến quy cách đóng gói và ghi nhãn mác để đảm bảo hàng hóa không bị hải quan giữ lại hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ.

Về đóg gói:

• Thiết bị thường được đóng trong thùng gỗ, thùng carton dày hoặc kiện sắt để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển quốc tế.
• Các mặt hàng dễ hư hỏng, va đập sẽ được lót xốp, bọc màng PE hoặc chống ẩm, có chèn đệm hoặc sử dụng pallet để cố định.
• Trên bao bì thường có ký hiệu quốc tế như “Fragile”, “This side up”, “Keep dry”, mã kiện và số thứ tự để thuận tiện khi bốc xếp, kiểm đếm.

Về nhãn mác:

• Nhãn sản phẩm cần thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như: tên hàng hóa, model, công suất, thông số kỹ thuật, nơi sản xuất (Made in China), tên nhà sản xuất…
• Một số thiết bị bắt buộc phải có hướng dẫn sử dụng, thông tin an toàn kỹ thuật bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt (nếu phục vụ người dùng cuối).
• Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, hàng hóa cần có nhãn mác thống nhất với thông tin trên C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) và vận đơn.

6. Quy trình nhập khẩu thiết bị công nghiệp từ Trung Quốc

Việc nhập khẩu thiết bị công nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính pháp lý, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro phát sinh.

6.1. Xác định và nghiên cứu sản phẩm

Doanh nghiệp cần xác định rõ loại thiết bị cần nhập, công suất, thông số kỹ thuật, mục đích sử dụng… Từ đó đối chiếu với mã HS code tương ứng, kiểm tra xem sản phẩm có thuộc diện quản lý đặc biệt hay cần kiểm tra chuyên ngành hay không.

6.2. Tìm nhà cung cấp đáng tin cậy

Lựa chọn đối tác sản xuất uy tín và nên yêu cầu giấy phép kinh doanh, ảnh/xuất xưởng, video vận hành, hoặc trực tiếp đến nhà máy để đánh giá năng lực.

6.3. Thỏa thuận thương mại

Thương lượng các điều khoản: giá cả, số lượng, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms), trách nhiệm đóng gói, vận chuyển, bảo hành… Tất cả cần được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng hoặc Proforma Invoice.

6.4. Lập hồ sơ và thủ tục hải quan

Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để khai báo hải quan: hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn (Bill of Lading), C/O form E (nếu có), catalogue, kết quả kiểm tra chất lượng (nếu bắt buộc)… Khai báo điện tử qua hệ thống hải quan (VNACCS/VCIS).

6.5. Kiểm tra hải quan và thông quan

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chứng từ, có thể kiểm hóa thực tế hàng nếu nghi ngờ. Nếu hàng đạt yêu cầu, sẽ tiến hành thông quan. Trường hợp thiết bị thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra chuyên ngành, cần nộp thêm hồ sơ liên quan.

6.6. Thanh toán thuế và phí

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại phí khác (nếu có). Mức thuế tùy thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa, đặc biệt nếu có C/O form E sẽ được áp dụng mức thuế ưu đãi.

6.7. Vận chuyển và giao nhận

Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho doanh nghiệp. Với thiết bị cồng kềnh, cần có phương án bốc dỡ, vận chuyển chuyên dụng để đảm bảo an toàn. Nên kiểm tra lại hàng hóa ngay khi nhận để xử lý nếu có lỗi kỹ thuật, thiếu linh kiện…

XEM THÊM:

• Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ: nhanh chóng, tiết kiệm
• Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc doanh nghiệp cần biết

7. Lưu ý khi nhập khẩu thiết bị công nghiệp từ Trung Quốc

Nhập khẩu thiết bị công nghiệp từ Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích về chi phí và nguồn cung, tuy nhiên để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Xác định đúng mã HS code: Đây là bước then chốt để áp dụng thuế suất phù hợp và biết thiết bị có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không. Nhầm mã HS có thể dẫn đến bị áp thuế sai hoặc hàng bị ách lại tại cảng.
• Kiểm tra chính sách quản lý nhập khẩu: Một số thiết bị cần kiểm tra chất lượng, đăng ký kiểm định hoặc phải có giấy phép của Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Công Thương, Bộ Y tế… trước khi thông quan.
• Chứng từ hợp lệ, đầy đủ: Để hưởng ưu đãi thuế (0–5%), cần có C/O form E (Trung Quốc) hợp lệ, trùng khớp với vận đơn và hóa đơn. Nếu chứng từ không đồng nhất, có thể bị từ chối ưu đãi hoặc yêu cầu truy thu thuế.
• Đàm phán rõ điều kiện giao hàng (Incoterms): Nên làm rõ ai chịu trách nhiệm các khoản chi phí tại cảng Trung Quốc và cảng Việt Nam, để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
• Chất lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật: Nên yêu cầu nhà cung cấp gửi catalogue, hình ảnh, video vận hành, và nếu có thể, nên kiểm tra mẫu hoặc đến tận nơi khảo sát máy móc trước khi chốt đơn.
• Đóng gói, nhãn mác chuẩn: Đảm bảo thiết bị được đóng gói chắc chắn, có nhãn đầy đủ thông tin kỹ thuật, nơi sản xuất (Made in China), để tránh bị giữ hàng do thiếu thông tin.
• Chọn đơn vị logistics uy tín: Đặc biệt khi thiết bị có kích thước lớn, cần đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển máy móc, am hiểu thủ tục thông quan và hỗ trợ xử lý phát sinh.

8. Nhập khẩu thiết bị công nghiệp Trung Quốc qua Nhập Khẩu Chính Ngạch

Nhập Khẩu Chính Ngạch là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực vận chuyển, khai báo hải quan và thông quan hàng hóa Trung – Việt, đặc biệt chuyên sâu trong mảng nhập khẩu thiết bị công nghiệp Trung Quốc. Với giải pháp logistics ủy thác nhập hàng Trung Quốc trọn gói từ A–Z, chúng tôi giúp các doanh nghiệp, nhà máy sản xuất và đơn vị thương mại nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghiệp về Việt Nam hợp pháp, nhanh chóng và tối ưu chi phí.

Bảng giá minh bạch

Chúng tôi công khai bảng giá vận chuyển – thông quan rõ ràng theo từng loại thiết bị (máy cơ khí, máy đóng gói, thiết bị tự động hóa…), giúp khách hàng dễ dàng tính toán ngân sách và hoàn toàn yên tâm khi giao hàng – không lo phí phụ thu bất ngờ.

Chứng từ đầy đủ, hợp pháp 100%

Mỗi lô hàng thiết bị công nghiệp đều có đầy đủ hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, C/O form E, CQ, hóa đơn VAT (nếu cần), hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế minh bạch và đưa hàng vào hệ thống kế toán, phân phối chính thức tại Việt Nam.

Bảo hiểm trọn gói 

Tất cả đơn hàng đều được bảo hiểm 100% theo giá trị khai báo. Chúng tôi cam kết bồi hoàn nếu xảy ra hư hỏng, mất mát hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển – đặc biệt quan trọng với các loại máy móc có giá trị cao, linh kiện chính xác hoặc thiết bị nặng.

Giao hàng nhanh

Thời gian vận chuyển chỉ từ 2–3 ngày sau thông quan, nhờ vào hệ thống kho bãi và tuyến vận chuyển chuyên biệt. Thiết bị được giao đúng tiến độ, phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất – lắp đặt của doanh nghiệp.

Khai báo hải quan chính xác

Đội ngũ khai quan của Nhập Khẩu Chính Ngạch có kinh nghiệm sâu trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp, cơ khí và máy móc tự động hóa. Chúng tôi hỗ trợ phân loại đúng mã HS, tư vấn kiểm tra chuyên ngành và tránh tối đa tình trạng kiểm hóa, phạt hành chính do khai sai mã hoặc thiếu chứng từ.

Tuyến vận chuyển linh hoạt

Chúng tôi khai thác nhiều tuyến chiến lược như Bằng Tường – Hà Nội, Bằng Tường – TP.HCM, giúp rút ngắn thời gian vận chuyển và tiết kiệm chi phí nội địa, phù hợp với doanh nghiệp có nhà máy, chi nhánh tại nhiều tỉnh thành.

Kho bãi thuận tiện

Hệ thống kho rộng hơn 5.000m³ tại Hà Nội, TP.HCM và Bằng Tường (Trung Quốc) hỗ trợ khách hàng gom hàng, lưu trữ và phân loại trước khi phân phối về các tỉnh, giảm áp lực tồn kho và tối ưu quy trình nhập hàng theo từng đợt.

Tư vấn toàn diện từ A – Z

Đội ngũ tư vấn viên thành thạo tiếng Trung – Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị uy tín, xác minh thông số kỹ thuật, kiểm tra mã HS, cho đến việc làm hợp đồng, hồ sơ hải quan và giao hàng tận kho.

Nhập khẩu thiết bị công nghiệp từ Trung Quốc mang lại nhiều lợi thế về chi phí và nguồn cung, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp Việt đang đẩy mạnh tự động hóa sản xuất. Tuy nhiên, để tránh rủi ro về pháp lý, thuế và chất lượng hàng hóa, việc nắm rõ quy trình, lựa chọn đúng nhà cung cấp và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là điều bắt buộc. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và thực tế về cách nhập khẩu thiết bị từ Trung Quốc trong năm 2025. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hoặc giải pháp nhập khẩu trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với Nhập Khẩu Chính Ngạch nhé!