Thủ tục nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật từ Trung Quốc về Việt Nam

Việt Nam hiện là thị trường tiêu thụ thuốc bảo vệ thực vật lớn trong khu vực, với tỷ lệ nhập khẩu từ Trung Quốc chiếm hơn 50% tổng lượng nhập. Nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật từ Trung Quốc là lựa chọn phổ biến nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không nắm rõ thủ tục và quy định chuyên ngành. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu chi tiết điều kiện nhập khẩu, hồ sơ cần chuẩn bị, cách tính thuế và cách đảm bảo hàng về an toàn, hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói, minh bạch, hãy liên hệ ngay dịch vụ tại Nhập Khẩu Chính Ngạch để được hỗ trợ.

1. Thị trường thuốc bảo vệ thực vật Trung Quốc tại Việt Nam

Trước khi phân tích thủ tục và điều kiện nhập khẩu, doanh nghiệp cần có cái nhìn tổng quan về thị trường thuốc BVTV nhập từ Trung Quốc để xác định đúng mặt hàng, chính sách, và mức độ cạnh tranh trong nước.

1.1 Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu thuốc từ Trung Quốc?

Trung Quốc hiện là quốc gia xuất khẩu thuốc bảo vệ thực vật lớn nhất vào Việt Nam, không chỉ nhờ khoảng cách địa lý gần mà còn bởi những yếu tố sau:

• Giá thành cạnh tranh: Sản phẩm cùng nhóm hoạt chất từ Trung Quốc thường có giá tốt hơn so với các thị trường khác như EU, Ấn Độ, Mỹ.
• Chủng loại đa dạng: Từ thuốc trừ sâu, trừ bệnh, trừ cỏ, điều hòa sinh trưởng… đều có thể tìm được nhà sản xuất quy mô lớn với công thức phù hợp.
• Dễ tiếp cận nhà cung cấp gốc: Nhờ các nền tảng như Alibaba, 1688, doanh nghiệp Việt có thể tiếp cận tận xưởng – giúp đàm phán giá tốt và đảm bảo nguồn gốc.
• Nguồn cung ổn định: Nhiều nhà máy Trung Quốc có năng lực sản xuất lớn, đủ khả năng cung ứng ổn định theo đơn hàng định kỳ hoặc số lượng lớn.

Tuy nhiên, bên cạnh lợi thế, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến yếu tố kiểm soát chất lượng và giấy phép lưu hành khi lựa chọn nguồn thuốc từ Trung Quốc.

1.2 Những nhóm sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật phổ biến

Trong danh mục thuốc bảo vệ thực vật được nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam, có thể chia thành các nhóm chính sau:

• Thuốc trừ sâu: Như Abamectin, Emamectin Benzoate, Imidacloprid…
• Thuốc trừ bệnh: Carbendazim, Mancozeb, Propiconazole…
• Thuốc trừ cỏ: Glyphosate, Paraquat (đã hạn chế), Atrazine…
• Thuốc điều hòa sinh trưởng: Gibberellin (GA3), Ethephon…
• Thuốc sinh học: Có nguồn gốc từ vi sinh vật, ít độc – đang được khuyến khích sử dụng.

Mỗi nhóm thuốc sẽ có yêu cầu riêng về đăng ký lưu hành hoặc giấy phép nhập khẩu. Doanh nghiệp cần đối chiếu mã HS code và danh mục được phép nhập để tránh sai sót khi làm thủ tục.

2. Điều kiện nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật từ Trung Quốc

Không giống như các mặt hàng thông thường, thuốc bảo vệ thực vật thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (NN&PTNT), cụ thể là Cục Bảo vệ Thực vật.

Doanh nghiệp muốn nhập khẩu hợp pháp cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Sản phẩm thuộc danh mục được phép sử dụng tại Việt Nam, theo Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT và các cập nhật mới nhất.
• Có tên thương mại đã được đăng ký lưu hành hoặc được Cục BVTV cấp giấy phép nhập khẩu theo hình thức:

• Nhập khẩu để khảo nghiệm.
• Nhập khẩu gia công xuất khẩu.
• Nhập khẩu theo ủy quyền phân phối.

• Có Giấy phép kinh doanh ngành nghề phù hợp, như kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật.
• Có hợp đồng mua bán – hóa đơn thương mại – CO – CQ từ phía đối tác Trung Quốc.
• Đảm bảo tiêu chuẩn bao bì, nhãn mác, mã số mã vạch, tiếng Việt theo quy định Thông tư 21/2015.

Việc không đáp ứng đủ các điều kiện trên có thể khiến lô hàng bị giữ lại tại cửa khẩu, thậm chí bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy nếu vi phạm nghiêm trọng.

3. Thủ tục nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Quy trình nhập khẩu thuốc BVTV từ Trung Quốc gồm nhiều bước kiểm soát và yêu cầu về hồ sơ. Việc nắm rõ và chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chi phí lưu kho – lưu bãi không đáng có.

Các bước chính gồm:

B1. Xác minh sản phẩm có thuộc danh mục được phép nhập khẩu hay không. Nếu không, cần nộp hồ sơ xin giấy phép tại Cục BVTV.

B2. Ký kết hợp đồng thương mại, hóa đơn, packing list với đối tác Trung Quốc.

B3. Làm hồ sơ khai hải quan, gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Invoice, Contract, Packing List
• CO (Form E nếu có), CQ
• Giấy phép nhập khẩu/đăng ký lưu hành\

B4. Khai báo kiểm tra chuyên ngành với Cục BVTV

B5 Làm thủ tục thông quan sau khi có kết quả kiểm tra và nộp đủ thuế.

Đối với các loại thuốc chưa có trong danh mục, hồ sơ xin giấy phép sẽ bao gồm đơn đề nghị nhập khẩu, phiếu an toàn hóa chất (MSDS), thông tin sản phẩm, mẫu nhãn và các giấy tờ liên quan khác.

Đối với doanh nghiệp mới bắt đầu, việc đi từng bước nêu trên có thể khá phức tạp, đặc biệt ở khâu kiểm tra chuyên ngành và tương tác với cơ quan nhà nước. Khi đó, việc lựa chọn dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói là giải pháp đáng cân nhắc.

4. Thuế nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật từ Trung Quốc

Chi phí thuế là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp khi nhập khẩu. Vì vậy, cần nắm rõ mức thuế áp dụng và cách tính để lập kế hoạch chính xác.

4.1 Mức thuế suất mới nhất và biểu thuế áp dụng

Việc xác định đúng mã HS code cho thuốc bảo vệ thực vật là bước quan trọng trong quá trình khai báo hải quan. Mỗi loại thuốc, tùy vào thành phần hoạt chất, công dụng và cách sử dụng, sẽ được phân vào mã HS khác nhau trong Chương 38 – Nhóm 3808 của biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam. Cụ thể:

• 3808.91: Dành cho các loại thuốc diệt côn trùng, thường được dùng phổ biến nhất trong nông nghiệp vì hiệu quả cao trong việc bảo vệ cây trồng khỏi sâu hại.
• 3808.92: Áp dụng cho nhóm thuốc có tác dụng chính là tiêu diệt hoặc phòng ngừa nấm bệnh trên cây trồng.
• 3808.93: Gồm các loại thuốc trừ cỏ và thuốc có khả năng điều hòa sinh trưởng của thực vật, giúp kiểm soát sự phát triển không mong muốn.
• 3808.94: Mã này dành cho các chế phẩm khử trùng, thường dùng trong xử lý đất, nhà kính hoặc môi trường canh tác.
• 3808.99: Nhóm mã dành cho các sản phẩm khác chưa được phân loại cụ thể ở trên, như thuốc bảo quản gỗ, chất xua đuổi côn trùng, hoặc thuốc diệt khuẩn đặc biệt.

Mỗi mã HS sẽ tương ứng với một mức thuế nhập khẩu khác nhau, đồng thời ảnh hưởng đến các yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành khi thông quan. Do đó, doanh nghiệp cần phân loại đúng để tránh sai sót trong khai báo và tính thuế.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần tra cứu mã HS cụ thể tại thời điểm nhập khẩu vì biểu thuế có thể điều chỉnh theo chính sách mới.

4.2 Cách tính thuế nhập khẩu – VAT – phí khác

Mức thuế nhập khẩu đối với thuốc bảo vệ thực vật được xác định dựa trên mã HS code cụ thể của từng loại sản phẩm. Việc khai báo đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp áp dụng đúng biểu thuế mà còn tránh rủi ro về truy thu hoặc phạt hành chính trong quá trình thông quan.

Cách tính thuế nhập khẩu được áp dụng như sau:

• Thuế nhập khẩu = Giá trị hàng hóa theo điều kiện CIF × Thuế suất nhập khẩu (%)
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) = (Giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Tỷ lệ VAT (%)

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, các mức thuế phổ biến áp dụng cho nhóm hàng này như sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): dao động từ 0% đến 6%, tùy theo loại thuốc và thành phần hoạt chất.
• Thuế VAT nhập khẩu: thường nằm trong khung 5% – 10%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt:
  Với CO form D (khu vực ASEAN): 0%

Với CO form E (Trung Quốc): 0%

Việc có thể áp dụng mức thuế 0% thông qua các hiệp định thương mại như ACFTA (ASEAN – Trung Quốc) là lợi thế lớn cho các doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch, giúp tối ưu chi phí đầu vào và tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm.

Do đó, khi nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu nhà cung cấp cung cấp CO form E hợp lệ, đồng thời kiểm tra kỹ mã HS để đảm bảo hưởng đúng mức thuế ưu đãi.

4.3 Một số lưu ý về ưu đãi thuế theo FTA hoặc CO form E

• Nếu hàng có CO form E hợp lệ (Trung Quốc – ASEAN), doanh nghiệp được miễn hoặc giảm đáng kể thuế nhập khẩu (nhiều trường hợp về 0%).
• CO form E cần được nộp đúng thời hạn và hợp lệ về hình thức (bản gốc, có dấu đỏ, thông tin khớp).
• Nên kiểm tra kỹ với nhà cung cấp Trung Quốc về khả năng cấp CO form E trước khi ký hợp đồng để chủ động về chi phí thuế.

5. Dịch vụ nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật trọn gói tại Nhập Khẩu Chính Ngạch

Việc nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn về hoạt chất, danh mục lưu hành mà còn yêu cầu khả năng xử lý hồ sơ pháp lý, giấy phép chuyên ngành và nghiệp vụ hải quan vững vàng. Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ nhập khẩu trọn gói tại Nhập Khẩu Chính Ngạch, thay vì tự thực hiện.

Nhập Khẩu Chính Ngạch cung cấp dịch vụ nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật từ Trung Quốc với quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo:

• Hỗ trợ kiểm tra danh mục thuốc, tư vấn điều kiện nhập khẩu theo từng loại hoạt chất cụ thể.
• Xin giấy phép nhập khẩu tại Cục Bảo vệ Thực vật nếu thuốc chưa có trong danh mục.
• Liên hệ với nhà cung cấp Trung Quốc, hỗ trợ kiểm tra CO-CQ, kiểm định chất lượng sản phẩm, đàm phán giá nếu cần.
• Khai báo hải quan – xử lý thủ tục chuyên ngành nhanh chóng, minh bạch.
• Xuất hóa đơn VAT và chứng từ đầy đủ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa đầu vào kế toán.
• Vận chuyển chính ngạch tuyến Trung Quốc – Việt Nam (qua cửa khẩu Bằng Tường), hàng về sau 3–5 ngày làm việc.
• Bảo hiểm 100% giá trị đơn hàng, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển.

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, startup phân phối nông dược, hoặc các đơn vị chưa từng làm thủ tục nhập khẩu thuốc BVTV nhưng mong muốn mở rộng kênh nhập hàng hợp pháp, ổn định lâu dài.

6. Những rủi ro khi nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật và cách phòng tránh

Thuốc bảo vệ thực vật là mặt hàng nhạy cảm, nếu không tuân thủ đúng quy định có thể gây ra nhiều rủi ro pháp lý và tài chính nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

Một số rủi ro phổ biến gồm:

• Hàng hóa không thuộc danh mục cho phép → Bị từ chối thông quan, yêu cầu tái xuất hoặc tiêu hủy.
• Không có giấy phép nhập khẩu hoặc hồ sơ không đầy đủ → Bị giữ hàng, phạt hành chính.
• Sai mã HS → sai thuế suất → bị truy thu thuế.
• Thiếu CO-CQ → Không đủ điều kiện lưu hành hoặc gặp khó khăn khi phân phối trong nước.
• Nhãn mác không đúng quy định → vi phạm về ghi nhãn hóa chất, ảnh hưởng uy tín.

Giải pháp phòng tránh:

• Luôn kiểm tra danh mục thuốc được phép sử dụng tại Việt Nam trước khi nhập.
• Nếu thuốc mới, cần làm hồ sơ xin giấy phép đầy đủ tại Cục BVTV.
• Tra mã HS kỹ lưỡng và xác nhận với đơn vị hải quan hoặc dịch vụ uy tín.
• Sử dụng dịch vụ nhập khẩu trọn gói để đảm bảo đúng quy trình, tránh sai sót trong các bước thủ tục.

7. Kinh nghiệm nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật từ Trung Quốc hiệu quả

Để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và thời gian, các doanh nghiệp nên lưu ý một số kinh nghiệm sau:

• Chọn đối tác Trung Quốc có năng lực rõ ràng: Ưu tiên các nhà máy đã từng xuất khẩu đi thị trường Việt Nam, có CO – CQ, và hiểu về yêu cầu nhãn mác.
• Tham khảo danh mục cập nhật từ Cục BVTV thường xuyên: Đặc biệt khi nhập các hoạt chất mới hoặc thuốc hỗn hợp.
• Đảm bảo đầy đủ chứng từ thương mại và kỹ thuật: CO, CQ, MSDS, phiếu phân tích thành phần, v.v.
• Đăng ký nhãn mác rõ ràng – chuẩn chỉnh theo Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT: Có tiếng Việt, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo, hàm lượng hoạt chất.
• Tận dụng ưu đãi thuế với CO form E: Giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu.
• Hợp tác với đơn vị dịch vụ am hiểu ngành thuốc BVTV: Tiết kiệm nhân lực, tránh rủi ro pháp lý.

Việc nhập khẩu thuốc bảo vệ thực vật từ Trung Quốc là lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt trong lĩnh vực vật tư nông nghiệp. Tuy nhiên, đây không phải là nhóm hàng dễ nhập mà cần sự hiểu biết kỹ lưỡng về điều kiện pháp lý, thủ tục chuyên ngành, biểu thuế và quy chuẩn kỹ thuật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp nhập hàng hợp pháp, nhanh chóng có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tại Nhập Khẩu Chính Ngạch. Nhập Khẩu Chính Ngạch không chỉ đồng hành về thủ tục mà còn hỗ trợ toàn diện từ kiểm tra nguồn hàng, đàm phán nhà cung cấp đến vận chuyển và giao hàng tận nơi. Liên hệ ngay để được hỗ trợ sớm nhất nhé.