Nhập khẩu xe tải Trung Quốc: quy trình, thủ tục, hồ sơ

Xe tải Trung Quốc đang ngày càng được doanh nghiệp Việt lựa chọn bởi mức giá hợp lý, mẫu mã đa dạng và khả năng đáp ứng tốt nhu cầu vận chuyển. Thế nhưng, quá trình nhập khẩu xe tải Trung Quốc lại không hề dễ dàng: thủ tục kéo dài, hồ sơ nhiều bước, chưa kể các vấn đề liên quan đến thuế, kiểm định hay chính sách kỹ thuật. Trong bài viết này, Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình nhập xe tải từ Trung Quốc và cách tối ưu chi phí khi nhập khẩu chính ngạch. Nếu bạn đang cần một giải pháp trọn gói, uy tín và minh bạch, Nhập Khẩu Chính Ngạch sẵn sàng đồng hành từ A đến Z.

1. Vì sao xe tải nhập khẩu Trung Quốc ngày càng được ưa chuộng?

Trước khi tìm hiểu các quy trình và thủ tục, hãy cùng điểm qua những lý do khiến các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là trong ngành xây dựng, logistics và sản xuất, đang ngày càng ưu tiên lựa chọn xe tải nhập khẩu Trung Quốc thay vì xe lắp ráp trong nước hoặc xe cũ từ các thị trường khác.

1.1. Lợi thế về giá, mẫu mã và công nghệ của xe tải Trung Quốc

Xe tải Trung Quốc có mức giá thấp hơn từ 20% đến 40% so với các dòng xe đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc hoặc Châu Âu – điều này tạo lợi thế lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không chỉ giá rẻ, các hãng xe Trung Quốc như Dongfeng, Foton, Howo, Sinotruk… còn không ngừng cải tiến về thiết kế, trang bị và công nghệ động cơ.

Hầu hết các dòng xe mới đều đạt tiêu chuẩn khí thải Euro IV – Euro V, trang bị sẵn hệ thống phanh ABS, cabin lật điện, điều hòa công suất lớn, đồng hồ điện tử và nhiều tính năng hỗ trợ lái. Đây là những yếu tố từng chỉ xuất hiện ở các dòng xe cao cấp, nay đã phổ cập trong nhiều mẫu xe tải Trung Quốc.

Việc có nhiều lựa chọn về tải trọng – từ xe tải nhẹ dưới 2.5 tấn đến đầu kéo trên 30 tấn – cũng khiến doanh nghiệp dễ dàng tìm được dòng xe phù hợp nhu cầu vận chuyển thực tế.

1.2. So sánh xe tải nhập khẩu Trung Quốc và xe lắp ráp trong nước

Khi đặt lên bàn cân giữa xe tải nhập khẩu Trung Quốc và các dòng xe lắp ráp trong nước, sự khác biệt không chỉ đến từ giá thành mà còn ở mức độ linh hoạt khi đặt hàng.

• Giá cả: Xe tải Trung Quốc có giá thấp hơn từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng/chiếc so với xe trong nước cùng tải trọng.
• Cấu hình theo nhu cầu: Do nhập khẩu trực tiếp từ nhà máy, doanh nghiệp có thể đặt riêng các cấu hình đặc biệt như thùng inox, xe chuyên dụng (xe ép rác, xe bồn, xe cứu hỏa…).
• Chính sách bảo hành – bảo trì: Các dòng xe nhập khẩu mới hiện nay được bảo hành từ 12 đến 24 tháng, phụ tùng phổ biến, dễ thay thế tại Việt Nam.
• Chi phí khai thác: Nhờ giá đầu tư thấp và tiết kiệm nhiên liệu, tổng chi phí khai thác xe Trung Quốc thường thấp hơn từ 15–20% so với xe nội địa.

Tất nhiên, vẫn có những quan ngại về độ bền lâu dài. Tuy nhiên, với các dòng xe đời mới và nhập khẩu chính ngạch, độ tin cậy đã được cải thiện đáng kể nhờ công nghệ đồng bộ, kiểm định kỹ lưỡng trước khi thông quan.

2. Thị trường xe tải nhập khẩu từ Trung Quốc vào Việt Nam hiện nay

Việt Nam đang là một trong những thị trường nhập khẩu xe tải Trung Quốc lớn nhất Đông Nam Á. Từ các mẫu xe tải thùng phổ thông đến các dòng xe chuyên dụng, xe đầu kéo hạng nặng – tất cả đều đang có mặt rộng rãi tại các khu công nghiệp, dự án xây dựng và công ty logistics lớn nhỏ.

2.1. Những dòng xe tải Trung Quốc phổ biến trên thị trường Việt

Một số mẫu xe Trung Quốc được ưa chuộng tại Việt Nam hiện nay gồm:

• Dongfeng 4 chân – 5 chân: xe ben, xe thùng, xe gắn cẩu
• Howo Sinotruk: đầu kéo, xe trộn bê tông, xe ben công trình

• Foton Auman, Jac, Shacman: xe tải thùng dài, xe chuyên dụng
• Xe đầu kéo container: tải trọng từ 35 – 70 tấn, giá rẻ hơn xe Mỹ – Nhật nhưng khả năng vận hành vẫn ổn định.

Ngoài ra, dòng xe tải nhẹ dưới 3.5 tấn như Dongben, Foton Gratour… cũng đang chiếm thị phần lớn ở khu vực nông thôn và tỉnh lẻ nhờ sự gọn nhẹ, linh hoạt và tiết kiệm nhiên liệu.

2.2. Xu hướng mua xe ô tô từ Trung Quốc về Việt Nam

Không chỉ các đơn vị phân phối mà nhiều doanh nghiệp sản xuất, xây dựng hiện nay đã chủ động mua xe ô tô từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua hình thức nhập khẩu chính ngạch. Xu hướng này giúp cho doanh nghiêp:

• Chủ động lựa chọn cấu hình, thương hiệu theo nhu cầu
• Giảm chi phí do không qua trung gian
• Quản lý chặt chẽ về chứng từ, CO – CQ, đảm bảo hợp pháp tuyệt đối
• Tối ưu kế hoạch tài chính – đầu tư, nhất là trong các dự án đấu thầu

Đặc biệt, nhờ các dịch vụ nhập khẩu xe tải từ Trung Quốc trọn gói như tại Nhập Khẩu Chính Ngạch, quy trình nhập hàng trở nên đơn giản và rõ ràng hơn bao giờ hết.

3. Thủ tục nhập khẩu xe tải Trung Quốc: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Việc nhập khẩu xe tải Trung Quốc không chỉ đơn thuần là đặt hàng và chờ giao xe. Do xe tải thuộc danh mục hàng hóa có điều kiện, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình làm hồ sơ hải quan, kiểm tra chất lượng kỹ thuật và xử lý giấy phép liên quan đến khí thải, đăng kiểm.

3.1. Hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu xe tải từ Trung Quốc

Một bộ hồ sơ đầy đủ cho một lô xe tải nhập khẩu thường bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Contract)
• Invoice + Packing List
• Vận đơn đường biển (B/L)
• Giấy chứng nhận xuất xứ – CO (Form E) để hưởng ưu đãi thuế suất
• Giấy chứng nhận chất lượng – CQ, phiếu kiểm tra chất lượng
• Catalog kỹ thuật hoặc ảnh thực tế của xe
• Giấy đăng kiểm/giấy kiểm tra khí thải tại nước xuất khẩu (nếu có)

Các chứng từ cần được dịch thuật, công chứng theo yêu cầu cơ quan hải quan.

3.2. Quy trình làm thủ tục hải quan cho xe tải nhập khẩu

Quy trình chuẩn để làm thủ tục nhập khẩu xe tải Trung Quốc:

1. Kiểm tra mã HS và điều kiện nhập khẩu
2. Tiến hành Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS
3. Chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ hoàn chỉnh
4. Nộp thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), VAT
5. Xử lý phân luồng kiểm tra (vàng hoặc đỏ)
6. Làm thủ tục đăng kiểm và kiểm tra khí thải tại Việt Nam
7. Nhận hàng tại cảng và đưa về sử dụng

Việc nắm rõ các bước này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian thông quan và tránh bị truy thu hoặc tái xuất không mong muốn.

3.3. Lưu ý về kiểm tra chất lượng, đăng kiểm và bảo vệ môi trường

Tất cả xe tải nhập khẩu đều phải trải qua các bước kiểm định nghiêm ngặt sau:

• Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật theo quy định Bộ GTVT
• Chứng nhận khí thải đạt chuẩn Euro IV trở lên, thực hiện tại các trung tâm được chỉ định
• Làm thủ tục đăng kiểm lăn bánh sau khi hoàn tất khai báo hải quan

Nếu xe không đủ tiêu chuẩn khí thải hoặc thiếu giấy tờ, sẽ không được thông quan, dẫn đến tổn thất lớn về chi phí lưu kho, tái xuất và kiểm định lại.

4. Thuế nhập khẩu ô tô từ Trung Quốc và cách tối ưu chi phí

Hiểu rõ về các loại thuế khi nhập khẩu xe tải là bước quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch ngân sách chính xác và tránh chi phí phát sinh.

4.1. Biểu thuế nhập khẩu xe tải Trung Quốc mới nhất

Tùy thuộc loại xe, tải trọng, mục đích sử dụng và cấu hình, mức thuế nhập khẩu ô tô từ Trung Quốc có thể dao động như sau:

• Xe tải < 5 tấn: thuế suất từ 20% – 25%
• Xe tải nặng/đầu kéo: thuế suất từ 15% – 20%
• Xe chuyên dụng có thể áp dụng mã HS riêng, cần kiểm tra kỹ

Trường hợp có CO – Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu xuống còn 0–5% theo hiệp định ACFTA.

4.2. Cách tính thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, VAT

Công thức tính tổng thuế xe nhập khẩu như sau:

• Thuế nhập khẩu = Giá CIF x thuế suất nhập khẩu
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) = (CIF + thuế nhập khẩu) x thuế TTĐB
• VAT = (CIF + thuế nhập khẩu + TTĐB) x 10%

Việc tính toán sai có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc vướng rắc rối với hải quan. Do đó, nên có sự hỗ trợ từ các đơn vị dịch vụ chuyên môn.

4.3. Cách tối ưu thuế phí cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí khi:

• Sử dụng CO – Form E hợp lệ để được giảm thuế nhập khẩu
• Chọn mã HS phù hợp nhất để không bị đánh nhầm thuế suất cao
• Làm đúng quy trình kiểm định, không để sai sót kỹ thuật
• Hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp như Nhập Khẩu Chính Ngạch để được tư vấn cách kê khai, chuẩn bị chứng từ hợp lệ từ đầu

5. Dịch vụ nhập khẩu xe tải Trung Quốc trọn gói tại Nhập Khẩu Chính Ngạch

Khi đứng trước bài toán phức tạp về hồ sơ, thuế phí và quy định kiểm định, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn phương án thuê dịch vụ nhập khẩu xe tải từ Trung Quốc trọn gói. Đây là giải pháp an toàn giúp tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực nhập khẩu chính ngạch xe tải Trung Quốc, Nhập Khẩu Chính Ngạch cung cấp gói dịch vụ toàn diện từ A–Z, cam kết minh bạch – nhanh gọn – đúng luật.

5.1 Hỗ trợ kiểm tra nguồn gốc xe, CO – CQ, kiểm định chất lượng

Trước khi đưa xe tải về Việt Nam, vấn đề đầu tiên cần đảm bảo là tính hợp pháp và chất lượng của phương tiện. Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ hỗ trợ:

• Xác minh nguồn gốc và giấy tờ hợp lệ từ phía nhà cung cấp bên Trung Quốc.
• Kiểm tra, đối chiếu chứng nhận CO (Certificate of Origin) và CQ (Certificate of Quality) – điều kiện bắt buộc khi nhập khẩu xe tải từ Trung Quốc.
• Làm việc với đơn vị kiểm định để chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường – thủ tục không thể thiếu để đăng kiểm xe.

Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp lô hàng không bị ách tắc tại cảng và đảm bảo xe được thông quan đúng tiến độ.

5.2 Đại diện khai hải quan, xử lý phân luồng nhanh chóng

Khai báo hải quan cho xe tải nhập khẩu Trung Quốc yêu cầu độ chính xác cao và sự hiểu biết sâu về hệ thống VNACCS/VCIS. Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ:

• Đại diện doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử, kê khai mã HS chính xác cho từng dòng xe, từng bộ phận.
• Theo dõi và xử lý phân luồng – đặc biệt là luồng đỏ, khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy hoặc kiểm hóa thực tế.
• Đảm bảo việc nộp thuế nhập khẩu ô tô từ Trung Quốc và thuế VAT đúng quy định, tránh bị truy thu hoặc phạt chậm nộp.

Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên thường trực tại cảng biển và cửa khẩu đường bộ, giúp xử lý nhanh mọi phát sinh khi hàng về.

5.3 Vận chuyển chính ngạch – giao tận nơi – tư vấn pháp lý A–Z

Ngoài thủ tục hải quan, Nhập Khẩu Chính Ngạch còn hỗ trợ vận chuyển xe về tận địa chỉ yêu cầu, đảm bảo an toàn và đúng thời gian. Tùy theo loại xe, kích thước và vị trí, chúng tôi sẽ lựa chọn tuyến vận tải phù hợp:

• Vận chuyển đường bộ chính ngạch qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Lào Cai…
• Vận chuyển container chuyên dụng cho xe siêu trọng, siêu trường.
• Giao tận nơi, kèm theo hóa đơn và bộ hồ sơ hải quan đầy đủ để khách hàng làm thủ tục đăng ký xe tại địa phương.

Bên cạnh đó, khách hàng còn được tư vấn pháp lý miễn phí, giải đáp các thắc mắc về quy định đăng kiểm, giới hạn tải trọng, định mức khấu hao tài sản cố định… giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng xe cho hoạt động sản xuất, vận tải lâu dài.

6. Kinh nghiệm nhập khẩu xe tải Trung Quốc hiệu quả, tránh rủi ro

Dù lựa chọn tự làm hay thuê đơn vị dịch vụ, doanh nghiệp vẫn nên trang bị một số kinh nghiệm thực tiễn để tránh vướng mắc và tối ưu hóa quá trình nhập hàng.

6.1. Chọn nhà cung cấp uy tín

Hãy làm việc với những nhà sản xuất lớn tại Trung Quốc, có giấy tờ rõ ràng, lịch sử xuất khẩu tốt và phản hồi tích cực từ đối tác Việt Nam.

6.2. Yêu cầu bản vẽ kỹ thuật và ảnh xe thực tế

Không ít doanh nghiệp mua xe mới nhưng nhận về lại là xe cũ hoặc xe không đúng cấu hình. Cần kiểm tra kỹ qua video call hoặc đến tận nơi (nếu có thể), đồng thời yêu cầu bản vẽ kỹ thuật, thông số đầy đủ.

6.3. Ước lượng trước toàn bộ chi phí

Ngoài giá mua xe, cần cộng thêm: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế VAT, phí vận chuyển, phí kiểm định… Từ đó xác định được giá xe nhập khẩu Trung Quốc sau thuế để lên kế hoạch tài chính phù hợp.

6.4. Hạn chế đặt mua xe không đủ điều kiện đăng kiểm tại Việt Nam

Một số mẫu xe tải Trung Quốc không đạt chuẩn khí thải, không phù hợp với điều kiện kỹ thuật Việt Nam sẽ không thể đăng kiểm. Hãy nhờ chuyên gia tư vấn trước khi ký hợp đồng.

Nhập khẩu xe tải từ Trung Quốc là phương án hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đảm bảo năng lực vận chuyển. Tuy nhiên, đi kèm với lợi ích là những rủi ro pháp lý, thủ tục phức tạp và các loại thuế phí chồng chéo. Việc đồng hành cùng đơn vị có kinh nghiệm như Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và tránh sai sót trong suốt quá trình nhập hàng.

Nếu bạn đang cần tư vấn nhập khẩu xe tải Trung Quốc chính ngạch, hãy liên hệ ngay với Nhập Khẩu Chính Ngạch để được hỗ trợ trọn gói từ A–Z, cam kết minh bạch, đúng luật và tối ưu chi phí cho từng lô hàng.