Thủ tục nhập khẩu hàng tiêu dùng Trung Quốc chính ngạch

1. Nhập khẩu hàng tiêu dùng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Có hai hình thức nhập khẩu chính ngạch phổ biến:

• Nhập khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp hoặc cá nhân tự mình thực hiện tất cả các bước từ tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển.

• Nhập khẩu ủy thác: Ủy quyền cho đơn vị logistics hoặc công ty dịch vụ chuyên nghiệp đảm nhận toàn bộ quy trình nhập khẩu. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro, đặc biệt với những ai chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc nhập các mặt hàng tiêu dùng phổ biến như quần áo, giày dép, đồ gia dụng, mỹ phẩm, hoặc linh kiện điện tử.

XEM THÊM: Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì? Mẫu hợp đồng, lưu ý cần biết

2. Ưu điểm của nhập khẩu hàng tiêu dùng Trung Quốc chính ngạch

Nhập khẩu hàng tiêu dùng chính ngạch mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp kinh doanh bền vững và uy tín hơn:

• Nguồn gốc hàng hóa rõ ràng: Hàng nhập khẩu chính ngạch luôn có đầy đủ giấy tờ chứng minh xuất xứ (C/O – Certificate of Origin), giúp bạn dễ dàng xác minh nguồn gốc và chất lượng sản phẩm. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được rủi ro nhập phải hàng giả, hàng nhái, mà còn xây dựng được sự tin tưởng với khách hàng.

• An toàn và chất lượng được đảm bảo: Hàng hóa được kiểm định chất lượng bởi các cơ quan chức năng, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn trước khi đến tay người tiêu dùng. Đây là yếu tố then chốt, đặc biệt đối với các mặt hàng tiêu dùng trực tiếp.
• Tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro: Bằng cách đi theo con đường chính ngạch, doanh nghiệp sẽ tuân thủ đầy đủ các quy định về hải quan và thuế. Điều này giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý, hạn chế tối đa tình trạng hàng hóa bị tịch thu, xử phạt do không có giấy tờ hợp lệ.
• Chính sách thuế minh bạch: Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại phí khác được quy định rõ ràng, cụ thể. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận và lập kế hoạch kinh doanh lâu dài.
• Thời gian vận chuyển nhanh chóng, hạn chế rủi ro: Do đi qua cửa khẩu quốc tế với quy trình rõ ràng, hàng hóa chính ngạch ít khi gặp tình trạng tắc biên hoặc ùn ứ, giúp đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn và giữ nguyên chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển.
• Không giới hạn số lượng và khối lượng: Không giống như nhập tiểu ngạch thường bị giới hạn về khối lượng hoặc giá trị, nhập khẩu chính ngạch cho phép bạn nhập số lượng hàng lớn tùy theo nhu cầu kinh doanh, phù hợp với các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô.

3. Quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc

Quy trình nhập khẩu hàng tiêu dùng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam gồm 5 bước cơ bản, bạn có thể tham khảo để chuẩn bị tốt nhất:

Bước 1: Tìm nguồn hàng và đàm phán: Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín tại Trung Quốc, đàm phán về giá cả, số lượng, chất lượng và các điều khoản khác.

Bước 2: Ký kết hợp đồng: Sau khi đạt được thỏa thuận, bạn cần ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp. Hợp đồng cần quy định rõ các điều khoản về giá, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán,…

Bước 3: Khai báo hải quan: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan

Bước 4: Nộp thuế và thông quan: Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế khác theo quy định. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ làm thủ tục thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.

Bước 5: Vận chuyển và nhận hàng: Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho của bạn. Bạn có thể tự vận chuyển hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty logistics.

THAM KHẢO: Bộ chứng từ nhập khẩu ủy thác gồm những gì? Hướng dẫn từ A–Z

4. Làm thế nào để xác định hàng Trung Quốc chính ngạch phù hợp với doanh nghiệp?

Để xác định hàng Trung Quốc chính ngạch phù hợp với doanh nghiệp của bạn, bạn nên chú ý các yếu tố và bước sau:

• Xác định loại hàng hóa phù hợp với ngành nghề kinh doanh, nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.

• Xác định mã HS code của mặt hàng để biết được mức thuế nhập khẩu, điều kiện nhập khẩu và ưu đãi thuế (nếu có). Mã HS code giúp xác định rõ loại hàng hóa và các quy định đi kèm.
• Đảm bảo hàng hóa có đầy đủ chứng từ pháp lý: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu cần). Đây là cơ sở để nhập khẩu chính ngạch hợp pháp, tránh rủi ro về sau.
• Tìm hiểu và lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch phù hợp: Nhập khẩu trực tiếp: doanh nghiệp tự làm thủ tục, vận chuyển hoặc Nhập khẩu ủy thác: thuê công ty dịch vụ chuyên nghiệp làm thay.
• Tính toán chi phí tổng thể: thuế nhập khẩu, phí thủ tục hải quan, vận chuyển, bảo hiểm… để đảm bảo hàng về với giá tốt, phù hợp kế hoạch tài chính.

• Kiểm tra xem loại hàng mình định nhập khẩu có thuộc danh mục cấm, hay có yêu cầu đặc biệt như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, giấy phép nhập khẩu,… để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
• Nếu là lần đầu nhập khẩu, nên tìm đơn vị tư vấn hoặc logistics uy tín hỗ trợ để giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian, chi phí.

5. Lưu ý khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Để quá trình nhập khẩu chính ngạch diễn ra thuận lợi, bạn cần ghi nhớ 3 lưu ý quan trọng sau:

• Nắm rõ quy định pháp luật: Đây là yếu tố then chốt. Bạn cần tìm hiểu kỹ các chính sách, quy định về thuế, thủ tục hải quan và các yêu cầu về giấy tờ liên quan đến mặt hàng bạn muốn nhập khẩu. Việc tuân thủ pháp luật không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.
• Lựa chọn đối tác logistics uy tín: Nếu không có nhiều kinh nghiệm, bạn nên làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Họ sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục phức tạp, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và thông quan nhanh chóng.
• Chú trọng kiểm định chất lượng sản phẩm: Đặc biệt đối với hàng hóa tiêu dùng, việc kiểm định chất lượng là bắt buộc. Hãy đảm bảo sản phẩm của bạn đạt các tiêu chuẩn về an toàn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này không chỉ bảo vệ người tiêu dùng mà còn nâng cao uy tín thương hiệu của bạn trên thị trường.

Nhập khẩu hàng tiêu dùng Trung Quốc chính ngạch là con đường an toàn và bền vững cho mọi doanh nghiệp. Mặc dù quy trình có phần phức tạp hơn, nhưng những lợi ích về mặt pháp lý, chất lượng và uy tín mà nó mang lại là không thể phủ nhận. Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín, chuyên nghiệp để ủy thác nhập khẩu hàng tiêu dùng Trung Quốc chính ngạch, NKCN là lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ trọn gói, giúp bạn tối ưu hóa thời gian và chi phí, đảm bảo hàng hóa về tận tay an toàn, nhanh chóng và đúng luật.