Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc doanh nghiệp cần biết

Nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc đang là giải pháp tối ưu giúp nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đảm bảo năng lực sản xuất. Tuy nhiên, đây là nhóm hàng thuộc diện quản lý kỹ thuật chặt chẽ, với hàng loạt yêu cầu nghiêm ngặt về hồ sơ, kiểm định và điều kiện kỹ thuật. Nếu không nắm rõ chính sách nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc, doanh nghiệp rất dễ bị từ chối thông quan hoặc gặp rủi ro pháp lý. 

Bài viết dưới đây từ Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn diện các thủ tục, danh mục thiết bị được phép nhập và lưu ý quan trọng khi làm hải quan.

1. Tổng quan hoạt động nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc

Trong bối cảnh chi phí đầu tư ngày càng cao, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang chuyển hướng sang nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc để tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng được yêu cầu sản xuất. Trung Quốc – với lợi thế là thị trường sản xuất công nghiệp quy mô lớn – trở thành nguồn cung máy móc đã qua sử dụng dồi dào, phong phú chủng loại và dễ tiếp cận.

Tuy nhiên, đây là nhóm hàng có nhiều ràng buộc pháp lý. Để nhập khẩu hợp pháp và tránh rủi ro bị giữ hàng, xử phạt hoặc tái xuất, doanh nghiệp cần hiểu rõ chính sách quản lý, danh mục hàng được phép nhập, cũng như thủ tục kiểm định, khai báo và thông quan theo đúng quy định.

1.1. Vì sao doanh nghiệp Việt thường chọn nhập máy móc cũ từ Trung Quốc?

Máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu từ Trung Quốc vào Việt Nam nhiều năm qua. Trong đó, máy móc cũ từ Trung Quốc được ưa chuộng bởi lý do rõ ràng: giá rẻ, dễ tìm nguồn, linh kiện thay thế sẵn có và thời gian giao hàng nhanh.

Với ngân sách đầu tư hạn chế, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc nhập hàng máy móc cũ Trung Quốc cho phép khởi động sản xuất nhanh mà không cần bỏ chi phí lớn như mua mới từ châu Âu, Nhật Bản.

1.2. Lợi ích và rủi ro tiềm ẩn khi nhập máy móc cũ

Bên cạnh lợi thế tài chính, nhập khẩu máy móc cũ cũng tiềm ẩn rủi ro nếu doanh nghiệp không kiểm soát tốt nguồn hàng:

• Lợi ích: Tiết kiệm 30–70% chi phí so với máy mới; thời gian thu hồi vốn nhanh hơn; nhiều mẫu mã sẵn có.
• Rủi ro: Nếu không tuân thủ đúng thủ tục nhập khẩu máy móc cũ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể bị từ chối thông quan; máy không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ không được cấp phép; hoặc phát sinh chi phí bảo trì, sửa chữa lớn sau khi đưa vào vận hành.

2. Chính sách nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc hiện hành

2.1. Quy định tại Thông tư 23/2015/TT-BKHCN và cập nhật mới nhất

Hiện nay, chính sách nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc được điều chỉnh bởi Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN. Theo đó, máy móc, thiết bị đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chí:

• Có tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất;
• Được sản xuất theo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn Việt Nam hoặc quốc tế;
• Máy không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc đã lỗi thời về công nghệ.

2.2. Điều kiện kỹ thuật – thời gian sử dụng – nguồn gốc thiết bị

Ngoài quy định về tuổi đời, doanh nghiệp phải chứng minh:

• Thiết bị có nguồn gốc rõ ràng, có CO chứng minh xuất xứ từ Trung Quốc;
• Có chứng thư giám định chất lượng từ tổ chức có thẩm quyền (như Vinacontrol, Quatest, Intertek…);
• Không gây ô nhiễm môi trường, không vi phạm tiêu chuẩn an toàn theo quy định pháp luật Việt Nam.

3. Danh mục máy móc cũ được phép nhập khẩu về Việt Nam

Việc nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc không thể thực hiện tùy tiện mà phải dựa trên danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam. Danh mục này nhằm kiểm soát chất lượng thiết bị nhập về, tránh tình trạng đưa công nghệ lạc hậu, gây ô nhiễm hoặc kém an toàn vào trong nước.

3.1. Các loại máy móc nằm trong danh mục cho phép

Doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu máy móc cũ nếu mặt hàng đó:

• Không nằm trong danh mục cấm nhập theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg hoặc các văn bản cập nhật mới nhất.
• Thuộc nhóm máy móc, thiết bị đã qua sử dụng nhưng vẫn đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, không gây nguy hiểm đến môi trường, sức khỏe hoặc an toàn lao động.
• Đảm bảo thời gian sử dụng không quá 10 năm, trừ các trường hợp được quy định ngoại lệ trong ngành nghề đặc thù.
• Có đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc, năm sản xuất, tình trạng kỹ thuật và đã qua kiểm định chất lượng máy móc cũ tại các tổ chức được cấp phép.

Một số loại máy móc cũ phổ biến được phép nhập từ Trung Quốc gồm:

• Máy gia công cơ khí, máy ép nhựa, máy dệt, máy cắt CNC.

• Thiết bị đóng gói, máy trộn công nghiệp, dây chuyền sản xuất thực phẩm.
• Thiết bị tự động hóa còn đáp ứng tiêu chuẩn an toàn vận hành.

3.2. Trường hợp cấm nhập hoặc phải xin phép riêng

Một số nhóm thiết bị không được nhập khẩu hoặc cần phải xin phép riêng bao gồm:

• Máy móc có công nghệ lỗi thời, gây ô nhiễm môi trường, tiêu hao nhiều năng lượng.
• Máy không rõ nguồn gốc, không có hồ sơ kiểm định hoặc không đáp ứng quy chuẩn nhập khẩu máy móc cũ hiện hành.
• Thiết bị đã hết niên hạn sử dụng, không đảm bảo an toàn cho người vận hành.
• Máy móc nằm trong danh mục hạn chế hoặc cấm nhập khẩu do Bộ Khoa học & Công nghệ ban hành.

Trường hợp doanh nghiệp vẫn muốn nhập loại thiết bị nằm trong diện hạn chế, bắt buộc phải:

• Xin ý kiến và chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền (Bộ KH&CN, Bộ Công Thương…).
• Đưa máy đi kiểm định lại và nộp kết quả cùng hồ sơ nhập khẩu.

Việc nắm rõ danh mục máy móc cũ được phép nhập khẩu từ Trung Quốc không chỉ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp lý mà còn tối ưu chi phí đầu tư, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra an toàn và hiệu quả.

4. Máy móc cũ có cần kiểm định khi nhập không?

Khi thực hiện nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc, một trong những bước quan trọng và bắt buộc là kiểm định chất lượng máy móc cũ. Đây là yêu cầu nhằm đảm bảo thiết bị đã qua sử dụng vẫn còn đủ điều kiện an toàn kỹ thuật, không gây rủi ro cho sản xuất và môi trường.

4.1. Quy định kiểm tra chất lượng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg

Theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, mọi loại máy móc, thiết bị cũ được nhập khẩu vào Việt Nam đều phải đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật và trải qua kiểm định bắt buộc nếu:

• Máy móc có thời gian sử dụng trên 3 năm.
• Thiết bị không thuộc nhóm miễn kiểm tra theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ.
• Không rõ nguồn gốc hoặc không có hồ sơ chứng minh thông tin về năm sản xuất, xuất xứ, thông số kỹ thuật.

Việc kiểm định nhằm xác minh thiết bị vẫn còn khả năng vận hành ổn định, không gây mất an toàn, không chứa chất độc hại, không vi phạm các tiêu chuẩn tiết kiệm năng lượng hoặc bảo vệ môi trường.

4.2 Quy trình xin giấy chứng nhận kiểm định máy móc cũ

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy móc cũ Trung Quốc, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm định theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ kiểm định

1. Gửi hồ sơ và mẫu máy (hoặc kiểm tra tại kho) đến tổ chức kiểm định có thẩm quyền tại Việt Nam (Quatest, Vinacontrol, ISOCERT…).
2. Tiến hành kiểm định kỹ thuật theo các tiêu chuẩn.
3. Nhận giấy chứng nhận kiểm định

Việc kiểm định không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá lại chất lượng thực tế của thiết bị trước khi sử dụng. Nếu bỏ qua bước này, lô hàng có thể bị giữ lại tại cửa khẩu hoặc buộc tái xuất, gây thiệt hại lớn về chi phí và thời gian.

Do đó, mọi doanh nghiệp khi nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc đều cần kiểm định chất lượng máy cũ một cách nghiêm túc, lựa chọn đơn vị kiểm định uy tín và đảm bảo quy trình thực hiện đúng chuẩn để tránh phát sinh rủi ro không đáng có.

THAM KHẢO:

• Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam uy tín, hỗ trợ 24/7
• Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín – giá rẻ

5. Mã HS Code và thuế nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc

Việc nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ giấy tờ lẫn quy trình thực hiện để đảm bảo thông quan nhanh chóng, đúng quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để doanh nghiệp có thể triển khai hiệu quả.

5.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc cũ Trung Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau: Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill), Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin), Chứng thư kiểm định chất lượng máy móc cũ, Catalogue sản phẩm hoặc ảnh chụp thực tế, Tờ khai nhập khẩu và các giấy tờ pháp lý liên quan khác.

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là yếu tố then chốt để tránh bị phân luồng đỏ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin gây chậm trễ thông quan.

5.2. Quy trình khai báo hải quan, kiểm tra – thông quan

Sau khi có đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan nhập khẩu máy móc cũ theo các bước sau:

– Khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, gồm đầy đủ thông tin: mã HS, trị giá khai báo, điều kiện giao hàng, thuế suất áp dụng.

– Đính kèm hồ sơ điện tử, bao gồm:

• Invoice, CO, hợp đồng
• Giấy kiểm định chất lượng máy móc cũ
• Catalogue hoặc hình ảnh minh họa
• Giấy chứng nhận hợp lệ từ tổ chức kiểm định
  

– Chờ hệ thống phân luồng

– Thông quan & nộp thuế: Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và VAT theo quy định, hàng hóa được giải phóng về kho.

Lưu ý: Nếu máy móc cũ thuộc diện có điều kiện hoặc kiểm tra chuyên ngành, phải hoàn thành trước các thủ tục liên quan trước khi đăng ký tờ khai.

5.3. Lưu ý khi khai báo mã HS, trị giá hải quan, tuổi máy móc

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc cũ Trung Quốc, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến 3 điểm sau:

• Khai báo mã HS chính xác: Việc xác định sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị áp thuế sai, gặp rủi ro về truy thu thuế hoặc vi phạm quy định pháp lý. Hãy đối chiếu kỹ mô tả hàng hóa với biểu thuế nhập khẩu hiện hành.
• Trị giá hải quan hợp lý: Đối với máy móc đã qua sử dụng, trị giá khai báo nên thể hiện đúng giá trị thực tế giao dịch, có thể kèm theo báo cáo định giá hoặc test report nếu cần thiết.
• Thông tin về tuổi máy móc: Theo quy định, máy móc nhập khẩu phải đảm bảo tuổi sử dụng không vượt quá 10 năm (tùy ngành), hoặc phải chứng minh được còn khả năng hoạt động tốt nếu trên 10 năm. Nên chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh năm sản xuất và tình trạng máy nếu được yêu cầu kiểm tra.

Việc nắm rõ các lưu ý trên không chỉ giúp nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc đúng quy trình, mà còn hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan và hậu kiểm sau này.

XEM THÊM:

• Hướng dẫn làm thủ tục hải quan nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc 2025
• Nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc: Thủ tục và lưu ý quan trọng
• Những mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc bán chạy tại Việt Nam

6. Lưu ý quan trọng giúp nhập khẩu máy móc cũ hợp pháp – tiết kiệm

Trong quá trình nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc, việc chỉ tuân thủ thủ tục là chưa đủ. Doanh nghiệp còn cần lưu ý đến các yếu tố pháp lý, kỹ thuật và chứng từ liên quan để hạn chế rủi ro, đồng thời tối ưu chi phí nhập khẩu. Dưới đây là hai lưu ý quan trọng nhất:

6.1. Kiểm tra kỹ danh mục cho phép, chất lượng – năm sản xuất

Không phải loại máy móc cũ nào cũng được phép nhập khẩu vào Việt Nam. 

Theo chính sách nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần:

• Đối chiếu thiết bị với danh mục máy móc cũ được phép nhập khẩu ban hành bởi Bộ Khoa học & Công nghệ và Bộ Công Thương.
• Đảm bảo máy móc không thuộc diện công nghệ lạc hậu, gây ô nhiễm môi trường hoặc đã bị loại bỏ tại Trung Quốc.
• Kiểm tra năm sản xuất và tình trạng vận hành: Phần lớn quy định hiện hành yêu cầu thiết bị không quá 10 năm sử dụng (trừ trường hợp có công nghệ đặc thù).
• Có catalogue, thông số kỹ thuật và hình ảnh thực tế để chứng minh thiết bị còn phù hợp và vận hành tốt.

Việc kiểm tra trước những yếu tố này giúp doanh nghiệp hạn chế bị từ chối thông quan hoặc phải bổ sung hồ sơ kỹ thuật trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ Trung Quốc.

6.2. Tránh nhập hàng không rõ nguồn gốc, không có tài liệu kỹ thuật đi kèm

Một trong những sai lầm phổ biến khi nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc là lựa chọn thiết bị không rõ nguồn gốc xuất xứ hoặc thiếu tài liệu kỹ thuật kèm theo. Điều này có thể dẫn đến:

• Không đủ điều kiện làm kiểm định hoặc không đạt kiểm tra chất lượng đầu vào.
• Không xác định được mã HS phù hợp → bị áp sai thuế, gặp khó khăn trong phân luồng.
• Không chứng minh được xuất xứ hợp lệ → không được hưởng ưu đãi thuế quan (Form E).
• Bị nghi ngờ là máy móc lậu, đã qua sử dụng quá lâu, không đạt chuẩn an toàn kỹ thuật.

Doanh nghiệp nên chọn đối tác uy tín tại Trung Quốc, yêu cầu đầy đủ chứng từ, CO, giấy chứng nhận chất lượng và hồ sơ vận hành, để vừa đảm bảo thông quan thuận lợi, vừa giảm thiểu chi phí phát sinh.

7. Dịch vụ nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc trọn gói tại Nhập Khẩu Chính Ngạch

Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ Trung Quốc, sử dụng dịch vụ trọn gói là lựa chọn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Nhập Khẩu Chính Ngạch hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn miễn phí danh mục máy móc cũ được phép nhập khẩu
• Kết nối giám định viên và trung tâm kiểm định uy tín
• Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ: hợp đồng, invoice, CO Form E, hồ sơ kiểm định…
• Khai báo VNACCS, làm thủ tục hải quan, xử lý phân luồng
• Vận chuyển chính ngạch về Việt Nam 2–3 ngày, có xuất hóa đơn VAT và bảo hiểm hàng hóa

Cam kết: Không phát sinh chi phí ẩn, hỗ trợ trọn gói từ A–Z, đồng hành xử lý nếu phát sinh hậu kiểm từ phía cơ quan chức năng.

Nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư, đặc biệt với các đơn vị sản xuất nhỏ và vừa. Tuy nhiên, đây là nhóm hàng có chính sách quản lý khắt khe, đòi hỏi phải kiểm định, giám định và chuẩn bị kỹ hồ sơ chứng từ. Việc không tuân thủ có thể khiến hàng hóa bị giữ lại, xử phạt hoặc thậm chí bị buộc tái xuất.

Để tối ưu hiệu quả và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp như Nhập Khẩu Chính Ngạch đồng hành từ khâu tư vấn, giám định đến thông quan – giúp quá trình nhập khẩu máy móc cũ từ Trung Quốc diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả nhất.