7 bước quy trình thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Bạn đang tìm hiểu thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Quy trình gồm những giấy tờ, bước thực hiện nào để hàng hóa thông quan nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí? Trong bài viết này, Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ hướng dẫn chi tiết 7 bước thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam gồm nhiều bước quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng cần nắm rõ để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí. Quy trình cơ bản sẽ bao gồm 7 bước sau: xác định loại hàng hóa, ký kết hợp đồng, thanh toán, chuẩn bị bộ chứng từ, khai báo hải quan, nộp thuế và vận chuyển hàng hóa về kho.

1. Xác định loại hàng hóa và tìm nguồn hàng

Bước đầu tiên, bạn cần nghiên cứu thị trường để xác định mặt hàng muốn nhập khẩu, đánh giá nhu cầu và tiềm năng tiêu thụ. Sau đó, tìm kiếm nhà cung cấp uy tín tại Trung Quốc thông qua các kênh như Alibaba, Made-in-China, hoặc các hội chợ thương mại. Song song đó, lựa chọn phương thức nhập khẩu phù hợp như chính ngạch, tiểu ngạch, hoặc xách tay, tùy vào quy mô và mục tiêu kinh doanh.

2. Ký kết hợp đồng ngoại thương

Sau khi chọn được nhà cung cấp, hãy thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản: giá cả, số lượng, chất lượng, phương thức thanh toán, hình thức vận chuyển, thời gian giao hàng… Tất cả những nội dung này cần được ghi rõ trong hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.

3. Thanh toán

Tiến hành thanh toán theo phương thức đã thống nhất, phổ biến là chuyển khoản quốc tế (T/T) hoặc thư tín dụng (L/C). Bạn cũng cần lưu ý các loại phí liên quan như phí chuyển tiền quốc tế, phí ngân hàng trung gian… để tính toán giá vốn chính xác.

4. Hoàn thiện bộ chứng từ hàng hóa

Bộ chứng từ cơ bản trong thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thường gồm: Hợp đồng ngoại thương, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading) và Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
Đối với một số loại hàng hóa đặc thù, bạn cần bổ sung chứng từ khác như Giấy chứng nhận chất lượng, Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật… theo quy định pháp luật.

XEM NGAY: Bộ chứng từ nhập khẩu ủy thác gồm những gì? Hướng dẫn từ A–Z

5. Khai báo hải quan

Tiếp theo, bạn cần khai báo thông tin hàng hóa và nộp hồ sơ hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ sẽ giúp rút ngắn thời gian thông quan, tránh bị lưu hàng hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

6. Nộp thuế nhập khẩu

Dựa trên mã HS code của hàng hóa, bạn tính toán và nộp các khoản thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các loại thuế, phí khác (nếu có). Bạn có thể tham khảo Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất để biết mức thuế áp dụng cho từng mặt hàng.

7. Vận chuyển hàng hóa về kho

Cuối cùng, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đưa hàng hóa từ cảng hoặc cửa khẩu về kho của bạn. Nên thường xuyên theo dõi tình trạng vận chuyển để đảm bảo hàng được giao đúng thời gian, đúng địa điểm và trong tình trạng nguyên vẹn.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bạn cần nắm rõ và tuân thủ các quy định, chính sách liên quan đến thủ tục nhập khẩu để tránh rủi ro về pháp lý hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Ngoài ra, hãy thường xuyên cập nhật tình hình biến động giá cả, tỷ giá và chính sách thương mại giữa hai nước để lên kế hoạch nhập khẩu hiệu quả, tối ưu chi phí.

Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, đảm bảo đầy đủ nhãn mác, thông tin sản phẩm, xuất xứ rõ ràng để quá trình kiểm tra và thông quan diễn ra nhanh chóng. Đặc biệt, đối với hàng hóa số lượng lớn hoặc có yêu cầu giấy tờ phức tạp, bạn nên sử dụng dịch vụ của các công ty logistics chuyên nghiệp để được hỗ trợ từ khâu chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, nộp thuế cho tới vận chuyển hàng về kho.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy, dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc của NKCN là lựa chọn phù hợp. NKCN hỗ trợ trọn gói từ tìm nguồn hàng, đàm phán với nhà cung cấp, hoàn thiện chứng từ, khai báo hải quan đến giao hàng tận kho, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.