Tờ khai nhập khẩu 3 bên là gì? Thủ tục xuất nhập khẩu 3 bên

Vai trò và các bên liên quan:

Đối với tờ khai nhập khẩu 3 bên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như:

• Bước 1. Xác định vai trò các bên: Xác định rõ ai là người bán, ai là người mua và ai là người trung gian để khai báo chính xác thông tin trên tờ khai.
• Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ: Tập hợp đầy đủ các chứng từ liên quan đến giao dịch.
• Bước 3. Khai báo hải quan: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan nhập khẩu theo quy định của pháp luật, bao gồm thông tin về bên xuất khẩu và bên thứ ba.
• Bước 4. Tuân thủ quy định: Thực hiện các thủ tục hải quan theo đúng quy định, đặc biệt lưu ý các quy định về thuế và kiểm tra hàng hóa.

3. Ưu điểm của hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ 3 bên

Hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ 3 bên mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình thương mại và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật:

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển và logistics: Đây là ưu điểm lớn nhất. Hàng hóa không cần vận chuyển qua biên giới, giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí vận chuyển quốc tế, phí bảo hiểm, và các chi phí liên quan khác.

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải chờ đợi quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về và ngược lại, giao dịch tại chỗ giúp rút ngắn thời gian giao nhận, đảm bảo chuỗi cung ứng được liền mạch và hiệu quả.
• Đơn giản hóa thủ tục hải quan: Mặc dù giao dịch có sự tham gia của ba bên, nhưng quy trình thực hiện chỉ bao gồm thủ tục tại chỗ thay vì phải làm thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài và nhập khẩu vào Việt Nam.
• Tận dụng nguồn nguyên liệu/hàng hóa có sẵn: Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ có thể tiếp cận nguồn nguyên liệu hoặc sản phẩm chất lượng cao ngay trong nước, đáp ứng nhu cầu sản xuất hoặc kinh doanh một cách nhanh chóng mà không bị phụ thuộc vào nguồn cung từ nước ngoài.
• Linh hoạt trong thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận các điều khoản thanh toán phù hợp với từng giao dịch, tạo sự linh hoạt cho cả bên mua (thương nhân nước ngoài) và bên bán (doanh nghiệp Việt Nam).

4. Các loại giao dịch trong xuất nhập khẩu 3 bên

Các loại giao dịch trong xuất nhập khẩu 3 bên gồm ba nhóm chính:

• Sản phẩm gia công: Bao gồm các sản phẩm theo hợp đồng gia công như máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa và phế liệu, phế phẩm theo hợp đồng gia công.
• Hàng hóa mua bán nội địa và hàng hóa trong khu phi thuế quan: Là các giao dịch hàng hóa giữa doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp chế xuất hoặc doanh nghiệp trong khu phi thuế quan. Hàng hóa giao dịch trong phạm vi lãnh thổ không ra nước ngoài.
• Hàng hóa mua bán quốc tế và chuyển giao trong lãnh thổ Việt Nam: Giao dịch mua bán hàng hóa giữa doanh nghiệp Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài không có mặt tại Việt Nam. Thương nhân nước ngoài này chỉ định giao nhận hàng hóa với một doanh nghiệp khác tại Việt Nam mà không chuyển hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

5. Thủ tục xuất nhập khẩu 3 bên gồm những gì?

5.1 Địa điểm làm thủ tục xuất nhập khẩu

Tùy thuộc vào loại hình giao dịch, địa điểm làm thủ tục có thể khác nhau:

• Đối với hàng xuất khẩu tại chỗ: Doanh nghiệp xuất khẩu làm thủ tục tại Chi cục Hải quan nơi có cơ sở sản xuất hoặc nơi đăng ký hợp đồng gia công.
• Đối với hàng nhập khẩu tại chỗ: Doanh nghiệp nhập khẩu làm thủ tục tại Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp, nơi hàng hóa được sử dụng, hoặc nơi đăng ký hợp đồng gia công.

5.2 Bộ hồ sơ làm thủ tục xuất nhập khẩu 3 bên

Một bộ hồ sơ chuẩn để làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu 3 bên thường gồm các giấy tờ sau:

• Hợp đồng mua bán (Sale contract) giữa các bên liên quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có yêu cầu
• Các giấy tờ khác theo quy định cụ thể của từng mặt hàng (giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, chứng nhận chất lượng…)
• Biên bản giao nhận hàng hóa (nếu có).

Thủ tục hải quan bao gồm khai báo hải quan xuất khẩu của bên xuất khẩu, khai báo hải quan nhập khẩu của bên nhập khẩu trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông quan xuất khẩu, nộp thuế và hoàn tất các thủ tục thông quan khác. Các bên cần phối hợp chặt chẽ và lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan để phục vụ kiểm tra của cơ quan hải quan.

XEM THÊM:

• Thủ tục nhập khẩu hàng tiêu dùng Trung Quốc chính ngạch
• TOP 10+ app mua hàng Trung Quốc giá rẻ, uy tín nhất 2025
• Bộ chứng từ nhập khẩu ủy thác gồm những gì? Hướng dẫn từ A–Z

6. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu 3 bên

Thủ tục xuất nhập khẩu 3 bên mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro nếu các bên không tuân thủ đúng quy định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi:

• Xác định rõ vai trò và trách nhiệm các bên tham gia: Bên xuất khẩu chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa đúng theo hợp đồng và làm thủ tục xuất khẩu; bên nhập khẩu thực hiện thủ tục nhập khẩu, thanh toán và chịu thuế nhập khẩu; bên thứ ba (thường là trung gian) chỉ định bên nhận hàng và phối hợp với các bên để đảm bảo giao nhận suôn sẻ. Việc quy định rõ trong hợp đồng tránh tranh chấp sau này.
• Chọn điều kiện thương mại phù hợp (Incoterms): Các bên nên sử dụng điều kiện FOB, CIF hoặc DDP tùy vào từng giai đoạn giao nhận để phân định rõ trách nhiệm vận chuyển, rủi ro và chi phí giữa các bên.
• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ: Hồ sơ gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép hoặc các chứng từ chuyên ngành nếu cần. Mỗi lần giao nhận cần có chứng từ chứng minh việc giao nhận hàng hóa.
• Khai báo hải quan linh hoạt: Có thể khai báo tờ khai xuất nhập khẩu cùng một chi cục hải quan thuận tiện nhất cho doanh nghiệp, với thời hạn khai báo tối đa không quá 30 ngày kể từ ngày giao nhận hàng.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Hàng hóa phải thuộc danh mục được phép xuất nhập khẩu, không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế; phải tuân thủ các quy định về thuế, kiểm tra chuyên ngành và chất lượng hàng hóa.
• Phân biệt giá khai báo xuất và nhập: Giá trên tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu có thể khác nhau do sự tham gia của thương nhân nước ngoài và các bên thứ ba trong giao dịch thương mại.
• Lưu ý về hợp đồng 3 bên: Hợp đồng cần được lập rõ ràng, đầy đủ các nội dung về quyền lợi, nghĩa vụ, điều khoản giải quyết tranh chấp, hiệu lực hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý.
• Tư vấn pháp lý trước khi ký kết: Nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo hợp đồng và thủ tục phù hợp với pháp luật Việt Nam và các quy định quốc tế.

Hy vọng với những thông tin chi tiết trên, bạn đã hiểu rõ hơn về tờ khai nhập khẩu 3 bên và thủ tục xuất nhập khẩu 3 bên. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín để nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, đặc biệt là các giao dịch phức tạp, hãy tham khảo dịch vụ của NKCN. Là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu chính ngạch trọn gói, NKCN sẽ hỗ trợ bạn từ khâu tìm kiếm nguồn hàng, làm việc với nhà cung cấp, đến vận chuyển và hoàn tất các thủ tục hải quan. Với kinh nghiệm dày dặn, Nhập Khẩu Chính Ngạch cam kết mang đến giải pháp nhập khẩu tối ưu, an toàn và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.