Giấy luồng xanh là gì? Các luồng hải quan trong khai báo hải quan

Phân luồng hải quan là một bước quan trọng trong quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Việc hiểu rõ giấy luồng xanh là gì, cùng ba dạng luồng xanh – luồng vàng – luồng đỏ, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình khai báo, tiết kiệm thời gian và chi phí. Cùng NKCN tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Phân luồng hải quan là gì? Vì sao cần phân luồng hải quan?

1.1 Phân luồng hải quan là gì?

Phân luồng hải quan là quá trình Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (hiện nay là VNACCS/VCIS) tự động phân loại, đánh giá mức độ rủi ro của lô hàng và hồ sơ khai báo hải quan dựa trên các tiêu chí được quy định. Kết quả phân loại sẽ xác định mức độ kiểm tra mà lô hàng phải chịu trước khi được thông quan.

1.2 Vì sao cần phân luồng hải quan?

Việc thiết lập cơ chế phân luồng hải quan (Xanh, Vàng, Đỏ) mang lại lợi ích kép, không chỉ giúp cơ quan quản lý thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

Đối với cơ quan hải quan:

• Quản lý rủi ro hiệu quả: Đây là mục đích cốt lõi của việc phân luồng. Hệ thống giúp cơ quan hải quan tập trung nguồn lực kiểm tra vào những lô hàng và doanh nghiệp có nguy cơ vi phạm cao (Luồng Đỏ), thay vì dàn trải nhân lực để kiểm tra tất cả các lô hàng. Điều này giúp kịp thời phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại, buôn lậu, khai sai mã HS, khai khống giá trị hoặc nhập khẩu hàng cấm.
• Tối ưu hóa nguồn lực: Bằng cách miễn kiểm tra (Luồng Xanh) cho các lô hàng rủi ro thấp, cơ quan hải quan giảm tải công việc hành chính, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.
• Đảm bảo an ninh và an toàn cộng đồng: Cơ chế phân luồng giúp kiểm soát chặt chẽ các mặt hàng nhạy cảm, hàng hóa có điều kiện hoặc các mặt hàng tiềm ẩn nguy cơ gây hại, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và an ninh quốc gia.

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Tăng tốc độ thông quan: Đây là lợi ích lớn nhất. Khi tờ khai được phân Luồng Xanh, hàng hóa được thông quan gần như ngay lập tức, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi tại cửa khẩu, cảng biển hoặc sân bay.
• Giảm chi phí logistics: Thông quan nhanh chóng đồng nghĩa với việc giảm thiểu đáng kể chi phí lưu kho, lưu bãi, phí DEM/DET (phí lưu container) và các chi phí phát sinh do chậm trễ khác.
• Minh bạch hóa quy trình: Doanh nghiệp có thể biết rõ lô hàng của mình sẽ phải chịu mức độ kiểm tra nào, từ đó chủ động chuẩn bị hồ sơ (đối với Luồng Vàng) hoặc sắp xếp nhân lực, phương tiện để kiểm hóa (đối với Luồng Đỏ).
• Khuyến khích tuân thủ pháp luật: Cơ chế phân luồng ưu tiên cho các doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt (Luồng Xanh), tạo động lực để các doanh nghiệp khác nâng cao ý thức chấp hành pháp luật hải quan, từ đó xây dựng môi trường thương mại quốc tế lành mạnh và chuyên nghiệp.

2. Các luồng hải quan hiện có

Việc phân luồng hoạt động tương tự đèn tín hiệu giao thông, chia thành ba mức xử lý: xanh – vàng – đỏ. Cách làm này giúp tối ưu thời gian thông quan và đảm bảo an toàn, minh bạch trong thương mại quốc tế.

2.1 Giấy luồng xanh là gì?

Giấy luồng xanh (hay tờ khai luồng xanh) là hình thức tối ưu nhất trong hệ thống phân luồng. Hàng hóa thuộc luồng xanh được thông quan ngay sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, không cần kiểm tra hồ sơ hay kiểm tra thực tế hàng hóa.​

Doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt, thông tin minh bạch, không có dấu hiệu rủi ro thường được xếp vào luồng này. Lợi ích khi được phân luồng xanh bao gồm:

• Thông quan nhanh: Giảm tối đa thời gian chờ đợi tại cửa khẩu.
• Tiết kiệm chi phí: Không mất phí lưu kho, kiểm tra.
• Uy tín cao: Tăng độ tin cậy với đối tác, thuận lợi trong xuất nhập khẩu lâu dài.​

Theo Tổng cục Hải quan 2025, luồng xanh chiếm hơn 66% tổng số tờ khai hải quan, phản ánh nỗ lực cải cách, minh bạch hóa quy trình của Việt Nam.

2.2 Luồng đỏ trong khai báo hải quan

Luồng đỏ là mức kiểm soát cao nhất. Hàng hóa bị phân luồng đỏ bắt buộc kiểm tra hồ sơ lẫn hàng hóa thực tế trước khi thông quan. Các doanh nghiệp mới, không tuân thủ quy định, hoặc mặt hàng nhạy cảm thường bị phân vào nhóm này.​

Một số nguyên nhân bị luồng đỏ gồm:

• Khai sai mã HS, trị giá, xuất xứ.
• Sản phẩm nằm trong danh sách kiểm tra chuyên ngành.
• Doanh nghiệp có vi phạm về khai báo trước đây.

Việc kiểm tra thực tế hàng hóa có thể được thực hiện bằng máy soi hoặc kiểm tra thủ công (mở container/kiện hàng). Quá trình này thường tốn nhiều thời gian và chi phí hơn đáng kể so với luồng xanh và luồng vàng.

2.3 Luồng vàng

Luồng Vàng là cấp độ kiểm tra trung bình, đòi hỏi doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ để hải quan kiểm tra.

• Kiểm tra chi tiết hồ sơ (bao gồm hồ sơ đính kèm trên hệ thống VNACCS và các chứng từ gốc như C/O, giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch…).
• Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

Sau khi cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ và không phát hiện sai phạm, lô hàng sẽ được thông quan.

3. Làm thế nào để được phân luồng xanh hải quan?

Để được phân luồng xanh khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định của hải quan, thực hiện minh bạch, nhất quán trong toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu, đồng thời tích lũy uy tín về quá trình chấp hành pháp luật thương mại.​

Yếu tố giúp doanh nghiệp được phân luồng xanh:

• Khai báo hải quan đầy đủ, chính xác với chứng từ hợp lệ như hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, và giấy chứng nhận xuất xứ.​
• Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản thuế và phí liên quan đến tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu.​
• Duy trì lịch sử xuất nhập khẩu rõ ràng, không vi phạm pháp luật, không bị phát hiện gian lận thương mại hoặc khai báo không trung thực trước đây.​
• Sử dụng đúng mã HS, khai báo trị giá và nguồn gốc xuất xứ theo quy định để tránh bị nghi ngờ rủi ro về hàng hóa.​
• Đảm bảo hàng hóa không nằm trong diện phải kiểm tra chuyên ngành hoặc danh mục quản lý đặc biệt.​

Một số lưu ý quan trọng:

• Thông tin khai báo và các loại giấy tờ phải đồng nhất, không sai sót hoặc có dấu hiệu bất thường so với thực tế lô hàng.​
• Chủ động tư vấn với đại lý hải quan hoặc các chuyên gia để rà soát hồ sơ trước khi khai báo, giúp tăng khả năng vào luồng xanh.​
• Doanh nghiệp có thể bị chuyển đổi luồng bất cứ lúc nào nếu cơ quan hải quan phát hiện dấu hiệu thiếu minh bạch hoặc rủi ro trong quá trình kiểm tra ngẫu nhiên

XEM THÊM:

• Tờ khai hải quan là gì? Cách ghi, tra cứu và những lưu ý cần biết
• Khai báo hải quan là gì? Thông tin chi tiết, cập nhật mới 2025

4. Lưu ý về quy định phân luồng hải quan

Để hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tránh các sai sót không đáng có, doanh nghiệp cần nắm vững các lưu ý quan trọng sau về quy định phân luồng hải quan:

Phân luồng là tự động và khách quan:

• Nguyên tắc hệ thống: Việc phân luồng tờ khai (Xanh, Vàng, Đỏ) được Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (VNACCS/VCIS) thực hiện hoàn toàn tự động dựa trên các thuật toán phân tích, đánh giá rủi ro của Tổng cục Hải quan.
• Không phải ý chí chủ quan: Quyết định phân luồng không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của công chức hải quan. Điều này đảm bảo tính minh bạch, công bằng và khách quan trong quá trình kiểm tra.

Tỷ lệ phân luồng hiện nay:

• Theo mục tiêu quản lý rủi ro của Hải quan Việt Nam, tỷ lệ phân luồng được duy trì theo xu hướng tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp tuân thủ tốt.
• Thông thường, tỷ lệ kiểm tra được kiểm soát ở mức: Luồng Đỏ <= 5,5%, Luồng Vàng <= 40%, và phần còn lại chủ yếu là Luồng Xanh. Tỷ lệ này có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm, mặt hàng và mức độ rủi ro được đánh giá.

Phân luồng có thể thay đổi đột ngột:

• Điều chỉnh mức độ kiểm tra: Mức độ phân luồng không phải là tuyệt đối. Nếu trong quá trình kiểm tra (kiểm tra hồ sơ Luồng Vàng hoặc kiểm tra thực tế Luồng Đỏ), công chức hải quan phát hiện dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng, lô hàng có thể bị điều chỉnh tăng mức độ kiểm soát.
• Ví dụ: Một tờ khai ban đầu được phân Luồng Xanh, nhưng nếu cơ quan hải quan có thông tin nghi vấn từ các nguồn khác, lô hàng vẫn có thể bị tạm dừng thông quan và yêu cầu chuyển sang kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế (chuyển sang Luồng Vàng hoặc Luồng Đỏ).

Luôn chuẩn bị cho công tác hậu kiểm:

• Trách nhiệm lưu trữ: Dù tờ khai được phân Luồng Xanh và hàng hóa được thông quan ngay, doanh nghiệp vẫn phải có trách nhiệm lưu trữ đầy đủ, chính xác toàn bộ hồ sơ, chứng từ hải quan theo quy định pháp luật.
• Kiểm tra sau thông quan: Cơ quan hải quan có quyền thực hiện công tác Hậu kiểm (kiểm tra sau thông quan) trong vòng 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai. Nếu phát hiện sai phạm về khai báo, áp mã HS, trị giá tính thuế, doanh nghiệp vẫn sẽ bị truy thu thuế và xử phạt hành chính theo quy định.

5. Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại NKCN

Việc thông quan hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định hải quan và thủ tục phân luồng. Để đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị phân vào luồng đỏ/vàng không cần thiết, việc lựa chọn đối tác logistics uy tín là cực kỳ quan trọng.

NKCN là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam nhập hàng qua cửa khẩu hợp pháp với đầy đủ chứng từ như: hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ (C/O).​

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ NKCN:

• Toàn bộ hàng hóa được khai báo hải quan chính ngạch.
• Đảm bảo phân luồng xanh với chứng từ đầy đủ và đúng chuẩn.
• Hỗ trợ tư vấn thuế nhập khẩu, logistics, và quy trình thanh toán quốc tế.

Liên hệ với NKCN ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về giải pháp nhập hàng chính ngạch, an toàn và hiệu quả!

Nhập Khẩu Chính Ngạch

• Địa chỉ: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội
• Số điện thoại: 0961771688
• Email: nhapkhauchinhngach.vn@gmail.com
• Website: https://nhapkhauchinhngach.vn

Việc hiểu rõ về phân luồng hải quan cùng ý nghĩa của giấy luồng xanh là gì là nền tảng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu. Luồng xanh không chỉ rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí mà còn thể hiện uy tín và năng lực quản lý của doanh nghiệp trong mắt cơ quan chức năng. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần duy trì tính minh bạch, tuân thủ pháp luật và chuẩn hóa quy trình khai báo.

Nếu bạn đang tìm giải pháp nhập khẩu tối ưu, dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch NKCN là lựa chọn đáng tin cậy, hỗ trợ đầy đủ thủ tục hải quan – giúp hàng hóa được phân luồng xanh nhanh chóng, thông quan thuận lợi và an toàn pháp lý.