Ủy thác nhập khẩu là gì? Tại sao phải ủy thác nhập khẩu chính ngạch?

Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa phổ biến, phù hợp với nhiều đối tượng: cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ,… Vậy tại sao phải ủy thác nhập khẩu chính ngạch? Khi lựa chọn công ty nhập khẩu ủy thác cần dựa vào các tiêu chí nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong nội dung bài viết dưới đây.

1. Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là gì?

• Hợp pháp và minh bạch: Toàn bộ quá trình diễn ra theo đúng các quy định của pháp luật, có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và được kiểm soát chặt chẽ tại cửa khẩu quốc tế.
• Đầy đủ giấy tờ: Hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có các giấy tờ chứng nhận cần thiết như hóa đơn, chứng từ xuất xứ, và tuân thủ các quy định kiểm tra chuyên ngành.
• Rủi ro thấp: Giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý, không lo tắc biên, đảm bảo tiến độ kinh doanh và các quyền lợi khi nhập khẩu.
• Phù hợp với nhiều đối tượng: Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có nhu cầu nhập khẩu số lượng lớn, hàng hóa giá trị cao, hoặc những doanh nghiệp nhỏ, cá nhân thiếu kinh nghiệm và nguồn lực để tự xử lý các thủ tục phức tạp

2. Tại sao phải ủy thác nhập khẩu chính ngạch?

Việc ủy thác nhập hàng chính ngạch là một hình thức phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt khi doanh nghiệp hoặc cá nhân không có đủ điều kiện hoặc năng lực để tự thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định pháp luật. Dưới đây là những lý do chính khiến nhiều bên lựa chọn ủy thác nhập khẩu hàng chính ngạch:

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

• Ủy thác nhập khẩu giúp các bên không có giấy phép, chứng chỉ hoặc năng lực pháp lý để nhập khẩu hàng hóa vẫn có thể thực hiện giao dịch một cách hợp pháp, đúng quy định của cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý chuyên ngành.

• Bên nhận ủy thác (thường là doanh nghiệp có đủ điều kiện) sẽ chịu trách nhiệm pháp lý trong quá trình làm thủ tục hải quan, nộp thuế, kiểm tra chuyên ngành và xử lý các vấn đề phát sinh.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

• Doanh nghiệp ủy thác không cần phải đầu tư vào bộ phận chuyên trách về xuất nhập khẩu, không cần thuê nhân sự có chuyên môn cao về thủ tục hải quan, thuế, kiểm tra chuyên ngành.

• Bên nhận ủy thác thường có kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với cơ quan chức năng, giúp quá trình thông quan nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị chậm trễ hoặc phạt vi phạm.

Giảm rủi ro pháp lý và tài chính

• Việc ủy thác giúp bên ủy thác giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến việc vi phạm quy định về nhập khẩu, đặc biệt với các mặt hàng có điều kiện hoặc hàng hóa nhạy cảm.

• Bên nhận ủy thác sẽ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ thuế, phí và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu, giúp bên ủy thác yên tâm hơn về mặt tài chính và pháp lý.

Tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả

• Các công ty nhận ủy thác thường có hệ thống quản lý chuyên nghiệp, quy trình xử lý rõ ràng, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và minh bạch.

• Bên ủy thác có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về các thủ tục hành chính phức tạp.

Ủy thác nhập khẩu hàng chính ngạch giúp doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ pháp luật, tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu.

3. Tiêu chí lựa chọn công ty nhập khẩu ủy thác

Lựa chọn công ty nhập khẩu ủy thác cần ưu tiên công ty có uy tín, kinh nghiệm chuyên sâu, quy trình làm việc chuyên nghiệp, dịch vụ hỗ trợ tận tâm và minh bạch để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, an toàn. Dưới đây là các tiêu chí lựa chọn công ty nhập khẩu ủy thác uy tín:

Tiêu chí pháp lý và năng lực

• Công ty phải có pháp nhân rõ ràng, giấy phép kinh doanh, mã số thuế hợp lệ.
• Có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt với nhóm hàng bạn cần nhập.​
• Có hệ thống nhân sự chuyên nghiệp, quy trình làm việc rõ ràng, năng lực xử lý thủ tục hải quan và logistics tốt.​

Uy tín và kinh nghiệm

• Công ty được đánh giá uy tín trên thị trường, có lịch sử hoạt động ổn định và được các khách hàng lớn thẩm định.
• Có mạng lưới đối tác quốc tế hoặc trong nước rộng, giúp giải quyết nhanh các phát sinh.​
• Đã cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng hoặc công ty lớn, có đánh giá tích cực.​

Dịch vụ và hỗ trợ

• Đội ngũ tư vấn tận tình, hỗ trợ chi tiết, giải đáp kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.​
• Cam kết rõ ràng trong hợp đồng về chi phí dịch vụ, trách nhiệm các bên, thời gian xử lý, giải quyết tranh chấp khi có sự cố.​
• Có khả năng giám sát chất lượng hàng hóa, hỗ trợ kiểm tra, cung cấp đầy đủ chứng từ pháp lý liên quan.​

Độ an toàn và quản lý rủi ro

• Công ty có phương án giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính trong thủ tục hải quan cũng như nhập khẩu hàng hóa.​
• Minh bạch trong quá trình khai báo, không gây phát sinh chi phí không rõ ràng hay rủi ro cho khách hàng.​

Hạ tầng và quy mô

• Có văn phòng đại diện, cơ sở hạ tầng đảm bảo, ổn định lâu dài phục vụ dịch vụ nhập khẩu ủy thác hiệu quả.​
• Quy mô có thể phục vụ các đơn hàng lớn hoặc đa dạng mặt hàng khác nhau.

XEM THÊM:

• Công ty ủy thác nhập khẩu Trung Quốc uy tín hàng đầu
• Hồ sơ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc: Hướng dẫn từ A–Z
• Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì? Mẫu hợp đồng, lưu ý cần biết

4. NKCN – Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc uy tín

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc của NKCN nổi bật bởi sự chuyên nghiệp, an toàn, và minh bạch trong mọi quy trình nhập khẩu cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.​

Đặc điểm dịch vụ của NKCN

• Đầy đủ chứng từ pháp lý: NKCN cam kết cung cấp hóa đơn VAT, hợp đồng, bộ hồ sơ khai hải quan hợp lệ và hỗ trợ quyết toán minh bạch. Dù nhập hàng từ các sàn TMĐT như Taobao, 1688, Tmall, khách vẫn nhận đủ chứng từ để kê khai thuế hợp pháp.​

• Kho bãi chủ động: Sở hữu hệ thống kho riêng tại Trung Quốc và Việt Nam với diện tích đến 5000m², giúp lưu trữ hàng hóa an toàn và tối ưu khâu vận chuyển.​

• Vận chuyển siêu tốc: Dịch vụ cam kết hàng về Việt Nam chỉ trong 3–5 ngày sau xếp xe, phù hợp với khách cần hàng gấp hoặc theo mùa vụ.​

• Đền bù 100% giá trị đơn hàng: Nếu có mất mát hoặc hư hỏng do lỗi của NKCN, giá trị hàng hóa được bảo hiểm và đền bù đầy đủ, bảo vệ quyền lợi khách hàng tối đa.​

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: NKCN có đội ngũ tư vấn, nhân viên làm thủ tục và khai báo hải quan tận tâm, hỗ trợ xử lý giấy tờ nhập khẩu, tư vấn các bước giao dịch với nhà cung cấp Trung Quốc, đảm bảo mọi quy trình trơn tru kịp thời.​

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ từ Nhập Khẩu Chính Ngạch:

• An toàn pháp lý cao, đáp ứng yêu cầu kiểm tra, quyết toán của cơ quan thuế và hải quan.

• Hạn chế thất lạc, hư hỏng hàng hóa với cam kết đền bù rõ ràng.

• Thời gian giao nhận tối ưu, phù hợp các đơn hàng số lượng lớn hoặc cần gấp.

• Tiết kiệm công sức, chi phí, không lo các vấn đề phức tạp về thủ tục xuất nhập khẩu.

• Được hỗ trợ, tư vấn đầy đủ bởi những chuyên gia trong lĩnh vực thương mại quốc tế.

NKCN là lựa chọn phù hợp, uy tín cho doanh nghiệp/ cá nhân cần nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch hiệu quả, hợp pháp và tối ưu chi phí. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ 24/7:

Nhập Khẩu Chính Ngạch – PKLOG

• Địa chỉ: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội
• Số điện thoại: 0961771688
• Email: nhapkhauchinhngach.vn@gmail.com
• Website: https://nhapkhauchinhngach.vn