Xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu như thế nào? Chi tiết từ A-Z

Trong hoạt động ngoại thương, ủy thác nhập khẩu là phương thức phổ biến giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình khi chưa có kinh nghiệm hoặc chưa đủ tư cách pháp nhân xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, việc xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu sao cho đúng quy định của Bộ Tài chính là bài toán gây nhiều lúng túng cho kế toán. Cùng NKCN tìm hiểu chi tiết ngay tại đây!

1. Nhập khẩu ủy thác có phải xuất hóa đơn không?

Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều kế toán mới tiếp xúc với loại hình dịch vụ này. Câu trả lời khẳng định là: CÓ. Theo các quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn mới nhất về hóa đơn chứng từ, khi thực hiện nghiệp vụ ủy thác nhập khẩu, bên nhận ủy thác bắt buộc phải lập hóa đơn cho bên đi ủy thác.

Tuy nhiên, điểm cần lưu ý là bên nhận ủy thác sẽ phải thực hiện xuất 02 loại hóa đơn khác nhau tùy vào bản chất nghiệp vụ:

• Hóa đơn trả hàng nhập khẩu: Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan và nộp thuế hộ, bên nhận ủy thác phải lập hóa đơn để bàn giao lại hàng hóa cho chủ hàng (bên đi ủy thác). Mục đích của hóa đơn này không phải là mua bán, mà là chứng từ để bên đi ủy thác làm căn cứ kê khai thuế GTGT đầu vào và hạch toán giá vốn hàng hóa.
• Hóa đơn phí dịch vụ ủy thác: Đây là hóa đơn ghi nhận doanh thu từ hoạt động làm dịch vụ của bên nhận ủy thác. Khoản phí này (hoa hồng ủy thác) là đối tượng chịu thuế GTGT theo quy định và phải được tách riêng với trị giá hàng hóa.

Tại sao việc xuất hóa đơn này lại quan trọng?

• Về phía bên nhận ủy thác: Là căn cứ để kết chuyển nghĩa vụ nộp thuế hộ và ghi nhận doanh thu dịch vụ đúng kỳ kế toán.
• Về phía bên đi ủy thác: Nếu không có hóa đơn trả hàng từ bên nhận ủy thác, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế GTGT hàng nhập khẩu (dù đã nộp tiền thuế vào ngân sách) và không thể đưa chi phí mua hàng vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

Lưu ý: Trên hóa đơn trả hàng, dòng thuế GTGT phải ghi đúng số thuế GTGT thực tế đã nộp ở khâu nhập khẩu theo biên lai hoặc chứng từ nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

DỊCH VỤ:

• Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam uy tín, hỗ trợ 24/7
• Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín – giá rẻ

2. Hướng dẫn kê khai hóa đơn GTGT với hàng hóa nhập khẩu ủy thác

Việc kê khai thuế đối với hàng nhập khẩu ủy thác đòi hỏi sự chuẩn xác trong việc khớp nối số liệu giữa tờ khai hải quan và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Cụ thể quy trình kê khai như sau:

Đối với bên nhận ủy thác (Bên làm dịch vụ):

• Khi nộp thuế hộ: Bên nhận ủy thác cầm chứng từ nộp thuế (giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước) để làm thủ tục thông quan. Lưu ý: Khoản thuế GTGT hàng nhập khẩu nộp hộ này không được kê khai vào bảng kê thuế đầu vào của bên nhận ủy thác vì đây không phải là chi phí của họ.
• Khi xuất hóa đơn trả hàng: Kê khai hóa đơn này vào bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra nhưng không ghi nhận doanh thu (vì chỉ là xuất trả hàng hộ).
• Hóa đơn phí dịch vụ: Kê khai vào bảng kê bán ra và tính thuế GTGT đầu ra (thường là 10%) như một khoản doanh thu bình thường.

Đối với bên đi ủy thác (Chủ hàng):

• Căn cứ vào hóa đơn trả hàng nhận từ bên ủy thác và chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu để kê khai vào bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào.

3. Quy trình xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu

Để đảm bảo tính hợp lệ cho hồ sơ quyết toán thuế, quy trình xuất hóa đơn cần được thực hiện chặt chẽ theo 4 bước sau:

• Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác: Hợp đồng phải quy định rõ giá trị hàng hóa, phí ủy thác và trách nhiệm nộp thuế của các bên.
• Bước 2: Nộp thuế và thông quan: Bên nhận ủy thác nộp các loại thuế (Thuế NK, Thuế TTĐB, Thuế GTGT) dựa trên thông báo thuế từ tờ khai hải quan.
• Bước 3: Lập hóa đơn trả hàng: * Giá ghi trên hóa đơn là giá thực tế nhập khẩu (giá CIF/FOB) cộng với các loại thuế (NK, TTĐB) đã nộp hộ. Dòng thuế GTGT ghi đúng theo số thuế GTGT đã nộp tại cửa khẩu.
• Bước 4: Lập hóa đơn phí dịch vụ: Xuất riêng hóa đơn cho khoản phí thù lao ủy thác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

THAM KHẢO:

• Dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch: Uy tín & tiết kiệm chi phí
• Dịch vụ nhập hàng Taobao chính ngạch trọn gói – uy tín – giá rẻ
• Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Quy trình ủy thác chuẩn pháp lý

4. Lưu ý kê khai thuế

Kê khai thuế trong giao dịch ủy thác chỉ cần một sai lệch nhỏ giữa tờ khai hải quan, chứng từ nộp thuế và hóa đơn trả hàng cũng có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro bị loại thuế đầu vào, truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp và chịu những khoản phạt hành chính không đáng có khi thanh tra. Để bảo vệ lợi ích tối đa cho doanh nghiệp, kế toán cần đặc biệt ghi nhớ các quy tắc sau:

• Thời điểm xuất hóa đơn: Phải xuất hóa đơn trả hàng cùng thời điểm với việc bàn giao hàng thực tế. Không nên để cách quãng quá lâu sau khi thông quan.
• Sự nhất quán của chứng từ: Số tiền thuế GTGT trên hóa đơn trả hàng phải khớp từng đồng với số tiền trên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

• Hình thức thanh toán: Các khoản thanh toán từ bên đi ủy thác cho bên nhận ủy thác (bao gồm tiền hàng và phí dịch vụ) bắt buộc phải thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng.
• Hạch toán tài khoản: Bên nhận ủy thác sử dụng tài khoản 138/338 (Phải thu/Phải trả khác) để theo dõi các khoản nộp hộ, không hạch toán vào tài khoản 156 hay 511 đối với trị giá hàng hóa.

5. NKCN – Dịch vụ ủy thác nhập hàng Trung Quốc uy tín

Trong bối cảnh thủ tục hải quan và quy định thuế ngày càng chặt chẽ, việc lựa chọn một đơn vị ủy thác uy tín là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru. Nhập Khẩu Chính Ngạch tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp nhập khẩu trọn gói từ Trung Quốc với những lợi thế vượt trội:

• Pháp lý minh bạch, đầy đủ chứng từ: Chúng tôi cung cấp bộ hồ sơ nhập khẩu hoàn chỉnh gồm hóa đơn chứng từ, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) và chất lượng hàng hóa (C/Q).
• Xuất hóa đơn VAT khi nhập Taobao, 1688: Đây là điểm mạnh đặc biệt của NKCN, giúp các hộ kinh doanh và doanh nghiệp dễ dàng chính thống hóa nguồn hàng từ các sàn TMĐT lớn nhất Trung Quốc, giải quyết triệt để bài toán xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu.

• Vận chuyển tốc độ & Linh hoạt: Với tuyến vận chuyển huyết mạch Bằng Tường – Hà Nội – HCM, hàng hóa về kho Việt Nam chỉ từ 3-5 ngày. Hệ thống kho chính chủ hơn 5.000m³ tại các đầu cầu kinh tế giúp tối ưu việc lưu trữ và phân phối.
• An tâm tuyệt đối: Chính sách bảo hiểm hàng hóa lên tới 100% giá trị đơn hàng nếu xảy ra thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Đội ngũ chuyên gia 24/7: Nhân sự thành thạo tiếng Trung, am hiểu thị trường, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, xử lý và theo dõi đơn hàng trọn gói từ A-Z. Thủ tục hải quan được thực hiện minh bạch, chuyên nghiệp và nhanh gọn nhất.

Liên hệ ngay với NKCN để nhận tư vấn giải pháp nhập khẩu tối ưu và báo giá vận chuyển mới nhất!

Nhập Khẩu Chính Ngạch

• Địa chỉ: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội
• Số điện thoại: 0961771688
• Email: nhapkhauchinhngach.vn@gmail.com
• Website: https://nhapkhauchinhngach.vn

Việc hiểu rõ quy trình xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa được dòng tiền thông qua việc khấu trừ thuế chính xác. Đừng để những sai sót nhỏ về chứng từ gây ra tổn thất lớn cho doanh nghiệp.

Bạn cần tư vấn chi tiết về quy trình hoặc muốn tìm đối tác ủy thác uy tín? Hãy liên hệ ngay với NKCN để được chuyên gia hỗ trợ giải pháp nhập khẩu tối ưu nhất!