Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc từ A-Z doanh nghiệp cần biết

Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc qua Nhập Khẩu Chính Ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo pháp lý mà còn giúp dễ dàng phân phối vào hệ thống lớn như siêu thị, sàn TMĐT… Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc có thể sẽ gây khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch hợp pháp, nhanh chóng và hiệu quả.

1. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là gì?

Không chỉ là hình thức giao thương hợp pháp, nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Vậy cụ thể nhập khẩu chính ngạch là gì và vì sao nên lựa chọn. cùng tìm hiểu nhé!

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là hình thức nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam thông qua các cửa khẩu chính thức, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của cả hai nước. Điều này bao gồm việc có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng thương mại, tờ khai hải quan và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế quan.

So với hình thức nhập khẩu tiểu ngạch thì nhập khẩu chính ngạch là lựa chọn an toàn hơn hẳn nhờ:

• Tính pháp lý đảm bảo tuyệt đối
• Có hóa đơn thuế GTGT đầy đủ
• Nguồn gốc xuất xứ minh bạch
• An toàn và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, phân phối

Hiện nay, không chỉ các tập đoàn lớn mà nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), đại lý phân phối, thậm chí cả các startup cũng ưu tiên nhập khẩu chính ngạch. Bởi đây là hướng đi bền vững, giúp xây dựng thương hiệu uy tín ngay từ những bước đầu tiên trên thị trường.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo yếu tố pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình kinh doanh, vận hành và phát triển dài hạn.

• Chất lượng đảm bảo, nguồn gốc rõ ràng: Khi nhập khẩu chính ngạch, hàng hóa luôn đi kèm với bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ như: giấy chứng nhận chất lượng (CQ), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), hợp đồng thương mại. Điều này giúp người tiêu dùng yên tâm khi sử dụng sản phẩm đã qua kiểm định, doanh nghiệp dễ dàng chứng minh tính hợp pháp nếu bị cơ quan chức năng kiểm tra và ngăn chặn hiệu quả tình trạng hàng giả, hàng nhái len lỏi vào thị trường.
• Được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu: Việt Nam và Trung Quốc đều là thành viên của Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Nhờ đó, nếu hàng hóa có C/O form E hợp lệ, bạn có thể được giảm thuế nhập khẩu theo mức ưu đãi, tối ưu chi phí đầu vào, từ đó tăng lợi nhuận hoặc giảm giá bán để cạnh tranh tốt hơn trên thị trường.
• Tạo lập niềm tin và nâng tầm thương hiệu: Khi bạn công khai nhập hàng qua kênh chính ngạch có hóa đơn đỏ, chứng từ đầy đủ, chất lượng được kiểm chứng. Điều này không chỉ là cam kết với khách hàng mà còn là lời khẳng định về sự chuyên nghiệp trong kinh doanh, xây dựng lòng tin và giữ chân khách hàng dài lâu, bước đệm vững chắc để thương hiệu phát triển bền vững.
• Loại bỏ nguy cơ pháp lý & mất hàng: Nếu nhập hàng theo hình thức tiểu ngạch, bạn có thể đối mặt với nhiều rủi ro như hàng bị tịch thu do không có giấy tờ hợp lệ, phạt hành chính vì vi phạm quy định thương mại, không thể khấu trừ thuế do thiếu hóa đơn VAT. Ngược lại, nhập khẩu chính ngạch giúp bạn loại bỏ hoàn toàn những rủi ro pháp lý này, đảm bảo an toàn trong mọi khâu, từ vận chuyển đến lưu thông và phân phối hàng hóa.

DỊCH VỤ:

• NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC CHÍNH NGẠCH
• NHẬP KHẨU ỦY THÁC HÀNG TRUNG QUỐC

2. Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch

Để nhập hàng Trung Quốc hợp pháp được thông quan theo đúng quy định, doanh nghiệp cần làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc theo quy trình chuẩn gồm 6 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ

Bạn cần tập hợp và kiểm tra kỹ lưỡng các loại giấy tờ sau:

• Hợp đồng thương mại (Contract): Thỏa thuận giữa bạn và nhà cung cấp Trung Quốc.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết về giá trị hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê số lượng, trọng lượng và cách đóng gói hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Cần có để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (nếu có).
• Giấy phép nhập khẩu/Kiểm tra chuyên ngành: Cần thiết đối với một số loại hàng hóa đặc biệt (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế).
• Tài khoản khai báo và chữ ký số: Đã đăng ký với Tổng cục Hải quan Việt Nam.

Lưu ý: Hãy đối chiếu tất cả các chứng từ trên để đảm bảo thông tin khớp nhau hoàn toàn về số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng, và mã HS code.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử

Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử (ví dụ: VNACCS/ECUS5) để lập tờ khai. Bạn cần nhập các thông tin chính xác về:

• Mã HS code: Mã phân loại hàng hóa để tính thuế.
• Tên, số lượng, đơn giá và tổng giá trị hàng.
• Điều kiện giao hàng (Incoterms).
• Loại hình nhập khẩu: Ví dụ: A11 (nhập kinh doanh tiêu dùng), A12 (nhập sản xuất xuất khẩu).
• Cảng đến/cửa khẩu.

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng:

• Luồng xanh: Tờ khai được thông quan tự động.
• Luồng vàng: Cần nộp hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra.
• Luồng đỏ: Cần nộp hồ sơ giấy và hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng/cửa khẩu

Bước 3: Nộp hồ sơ và kiểm tra hàng hóa

Nếu tờ khai thuộc luồng vàng hoặc luồng đỏ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gốc đã in ra (tờ khai, Invoice, Packing List, vận đơn, C/O…) và nộp cho cán bộ hải quan.

• Luồng vàng: Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu thông tin trong hồ sơ giấy với tờ khai điện tử.
• Luồng đỏ: Bạn cần đưa hàng ra khu vực kiểm hóa để cán bộ hải quan mở container và kiểm tra hàng thực tế.

Bước 4: Nộp thuế và lệ phí hải quan

Bạn phải nộp đầy đủ các loại thuế và lệ phí hải quan theo quy định, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu: Dựa trên mã HS code và C/O (nếu có).
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 8% hoặc 10%.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Áp dụng cho một số mặt hàng đặc biệt.

Bạn có thể nộp thuế qua ngân hàng điện tử hoặc nhờ đại lý hải quan thực hiện.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục và lấy hàng

Khi tờ khai đã được thông quan (đầy đủ thuế và hồ sơ hợp lệ), bạn có thể tiến hành làm thủ tục nhận hàng tại cảng, kho bãi hoặc cửa khẩu để đưa hàng về kho của mình.

Bước 6: Lưu trữ hồ sơ và hậu kiểm (nếu có)

Theo quy định, bạn cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhập khẩu (bao gồm cả chứng từ gốc và tờ khai) trong vòng ít nhất 5 năm để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan hải quan sau này.

XEM THÊM:

• Kinh nghiệm nhập khẩu hàng Trung Quốc lời cao – rủi ro thấp ít ai biết
• Quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết A-Z

3. Thủ tục nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc cần những giấy tờ gì?

Trước khi tiến hành khai báo và làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu. Cụ thể bao gồm các loại giấy tờ sau:

3.1. Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)

Đây là văn bản thể hiện thỏa thuận giữa bên bán (Trung Quốc) và bên mua (Việt Nam), quy định rõ các điều khoản thương mại theo Luật Thương mại, bao gồm:

• Tên hàng hóa (Commodity)
• Chất lượng sản phẩm (Quality)
• Số lượng, trọng lượng (Quantity)
• Giá cả và điều kiện giao dịch (Price)
• Thời gian, địa điểm giao hàng (Shipment)
• Phương thức, thời hạn thanh toán (Payment)

3.2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ xác nhận giá trị giao dịch giữa hai bên. Đây là căn cứ để tính thuế nhập khẩu, làm thủ tục thông quan và hạch toán kế toán. Thông thường, hóa đơn được lập thành nhiều bản phục vụ cho các mục đích khác nhau: nộp hải quan, đối chiếu nội bộ, lưu trữ…

3.3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Là bảng kê chi tiết các mặt hàng được đóng gói trong mỗi kiện hàng, bao gồm thông tin về chủng loại, trọng lượng, số lượng, quy cách đóng gói… Phiếu đóng gói hàng hóa có vai trò trong:

• Làm căn cứ lập vận đơn
• Đối chiếu khi kiểm đếm hàng
• Hỗ trợ khai báo hải quan và thanh toán
• Dùng khi làm thủ tục bảo hiểm nếu xảy ra sự cố mất mát, hư hỏng

3.4. Vận đơn (Bill of Lading – B/L)

Đây là chứng từ vận tải do đơn vị vận chuyển phát hành, xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển theo thỏa thuận. Vận đơn có giá trị pháp lý, thể hiện quyền sở hữu đối với lô hàng. Để thông quan, người nhập khẩu cần có bản gốc để xuất trình cho đơn vị vận tải, đồng thời nộp bản sao cho cơ quan hải quan.

3.5. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E)

Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ quan trọng do cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc cấp, xác nhận nguồn gốc hàng hóa xuất xứ từ Trung Quốc. Nếu hợp lệ, hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Điều này giúp giảm đáng kể chi phí thuế cho doanh nghiệp nhập khẩu.

3.6. Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)

Là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu cấp, nhằm xác nhận lô hàng thực vật, nông sản hoặc sản phẩm liên quan không mang theo sinh vật gây hại và đã được xử lý kiểm dịch theo quy định. Đây là giấy tờ bắt buộc khi nhập khẩu các mặt hàng như: trái cây, rau củ, hạt giống, gỗ, sản phẩm từ gỗ… Việc có chứng thư này giúp hàng hóa dễ dàng được thông quan và bảo đảm an toàn sinh học.

3.7. Giấy tờ kiểm định, kiểm tra chất lượng (tùy mặt hàng)

Tùy vào tính chất hàng hóa, một số mặt hàng nhập khẩu sẽ cần có giấy kiểm định hoặc giấy chứng nhận đã kiểm tra chất lượng từ cơ quan chức năng như: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn,… Ví dụ, hàng điện tử cần kiểm tra hợp quy (CR), mỹ phẩm cần công bố chất lượng, thực phẩm cần chứng nhận an toàn vệ sinh,… Đây là căn cứ để đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn, đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam.

4. Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Xác định rõ mã HS và chính sách nhập khẩu: Mỗi mặt hàng đều có mã HS (Harmonized System Code) tương ứng. Mã HS quyết định mức thuế, chính sách quản lý và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Việc xác định sai mã có thể dẫn đến rủi ro về thuế hoặc bị từ chối thông quan.
• Kiểm tra giấy phép và điều kiện nhập khẩu (nếu có): Một số mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất… sẽ cần giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chất lượng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ và chuẩn bị đầy đủ trước khi tiến hành nhập khẩu.
• Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ: Bao gồm hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng thư kiểm dịch, phiếu kiểm định chất lượng,… Việc thiếu hoặc sai sót chứng từ có thể gây chậm trễ hoặc bị từ chối thông quan.
• Khai báo hải quan chính xác, đúng thời hạn: Thông tin khai báo trên tờ khai hải quan phải trùng khớp với bộ chứng từ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp tờ khai đúng thời hạn quy định, tránh bị xử phạt hành chính hoặc giữ hàng.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển, thông quan uy tín: Việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh, tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển – thông quan. Đặc biệt quan trọng với các lô hàng có giá trị cao hoặc cần xử lý giấy tờ phức tạp.
• Chủ động theo dõi lịch trình vận chuyển và tiến độ thông quan: Luôn theo sát quá trình hàng đi từ Trung Quốc về Việt Nam, cập nhật tình trạng vận đơn, làm việc sát sao với đơn vị khai báo hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có.

5. Nhập Khẩu Chính Ngạch – công ty nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, thông quan Trung – Việt, Nhập Khẩu Chính Ngạch đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn cung cấp giải pháp nhập khẩu hợp pháp toàn diện, thủ tục nhanh gọn, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh, từ nhỏ lẻ đến chuỗi phân phối lớn.

Cước phí minh bạch: Tất cả chi phí đều được công bố rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách. Không phụ phí ẩn, không thu thêm bất kỳ khoản nào ngoài báo giá ban đầu – đảm bảo sự minh bạch và tin cậy tuyệt đối.

Chứng từ đầy đủ – Hỗ trợ kê khai thuế hợp pháp:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)
• Hóa đơn VAT (áp dụng với tuyến TMĐT như Taobao, 1688…)

Bảo hiểm 100%, hoàn tiền nếu có sự cố: Chúng tôi cam kết bảo hiểm toàn bộ giá trị khai báo. Trong trường hợp xảy ra thất lạc, hư hỏng hoặc mất mát, khách hàng được hoàn tiền 100% – không giới hạn giá trị đơn hàng.

Giao nhanh trong 2 – 3 ngày: Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được đưa về kho tại Việt Nam chỉ trong 48–72 giờ, tùy tuyến. Giúp doanh nghiệp nhận hàng nhanh – xoay vòng vốn hiệu quả.

Khai báo hải quan chuẩn, đúng luật: Đội ngũ khai báo giàu kinh nghiệm sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục:

• Khai báo mã HS chính xác
• Nộp thuế nhập khẩu đúng hạn
• Xin giấy phép chuyên ngành nếu cần

Tất cả quy trình đều được thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro kiểm tra luồng đỏ hoặc ách tắc.

Tuyến vận chuyển linh hoạt: Chúng tôi triển khai nhiều tuyến vận chuyển phù hợp theo khu vực:

• Bằng Tường – Hà Nội
• Bằng Tường – TP.HCM
  

Khách hàng được lựa chọn tuyến phù hợp với kho nhận hàng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Hỗ trợ 24/7 với đội ngũ chuyên nghiệp, thông thạo tiếng Trung: Tư vấn viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, thành thạo tiếng Trung – Việt, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp làm đầy đủ các thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đến khi nhận hàng thành công.

Để quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, đúng luật và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc cũng như lựa chọn đúng đối tác logistics uy tín, có kinh nghiệm. Nhập Khẩu Chính Ngạch – công ty nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng Trung Quốc một cách hợp pháp, hiệu quả và bền vững.