Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc từ A-Z: hợp đồng, hải quan, thuế phí, thông quan... dành cho doanh nghiệp Việt.
Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc qua Nhập Khẩu Chính Ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo pháp lý mà còn giúp dễ dàng phân phối vào hệ thống lớn như siêu thị, sàn TMĐT… Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm, thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc có thể sẽ gây khó khăn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch hợp pháp, nhanh chóng và hiệu quả.
Không chỉ là hình thức giao thương hợp pháp, nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Vậy cụ thể nhập khẩu chính ngạch là gì và vì sao nên lựa chọn. cùng tìm hiểu nhé!
Nhập khẩu chính ngạch là phương thức đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam thông qua các tuyến đường hợp pháp, được cơ quan chức năng cho phép và giám sát. Quá trình này đi kèm đầy đủ giấy tờ như hợp đồng thương mại, hóa đơn, chứng từ hợp lệ, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và khai báo hải quan theo đúng quy định pháp luật trước khi hàng được thông quan.
So với hình thức nhập khẩu tiểu ngạch thì nhập khẩu chính ngạch là lựa chọn an toàn hơn hẳn nhờ:
Hiện nay, không chỉ các tập đoàn lớn mà nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), đại lý phân phối, thậm chí cả các startup cũng ưu tiên nhập khẩu chính ngạch. Bởi đây là hướng đi bền vững, giúp xây dựng thương hiệu uy tín ngay từ những bước đầu tiên trên thị trường.
Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo yếu tố pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình kinh doanh, vận hành và phát triển dài hạn.
DỊCH VỤ:
Để nhập hàng Trung Quốc hợp pháp được thông quan theo đúng quy định, doanh nghiệp cần làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc theo quy trình chuẩn gồm 5 bước sau:
Khi hàng về đến cảng hoặc cửa khẩu, đơn vị vận chuyển sẽ gửi thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho người nhận. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ bộ chứng từ để chuẩn bị khai báo hải quan gồm: vận đơn (Bill of Lading), invoice, packing list, hợp đồng, chứng nhận xuất xứ (C/O), phiếu kiểm dịch, kiểm định (nếu có)…
Sử dụng hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin lô hàng nhập khẩu. Nội dung khai báo phải chính xác, khớp với bộ chứng từ. Sau khi gửi tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng: xanh, vàng hoặc đỏ để xác định mức độ kiểm tra.
Dựa trên kết quả phân luồng và tờ khai, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (nếu có) theo đúng quy định. Sau đó, mang bộ chứng từ đã được xử lý đến hãng tàu hoặc kho để lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O).
Nếu lô hàng sử dụng container của hãng tàu, sau khi trả container rỗng đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể làm thủ tục để nhận lại tiền ký quỹ hoặc phí thuê container theo chính sách của hãng.
Sau khi nhận hàng, doanh nghiệp cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhập khẩu theo quy định để phục vụ kiểm tra sau thông quan (nếu có). Đồng thời thanh toán các khoản phí còn lại như phí lưu kho, phí nâng hạ, phí dịch vụ thông quan…
XEM THÊM:
Trước khi tiến hành khai báo và làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu. Cụ thể bao gồm các loại giấy tờ sau:
Đây là văn bản thể hiện thỏa thuận giữa bên bán (Trung Quốc) và bên mua (Việt Nam), quy định rõ các điều khoản thương mại theo Luật Thương mại, bao gồm:
Hóa đơn thương mại là chứng từ xác nhận giá trị giao dịch giữa hai bên. Đây là căn cứ để tính thuế nhập khẩu, làm thủ tục thông quan và hạch toán kế toán. Thông thường, hóa đơn được lập thành nhiều bản phục vụ cho các mục đích khác nhau: nộp hải quan, đối chiếu nội bộ, lưu trữ…
Là bảng kê chi tiết các mặt hàng được đóng gói trong mỗi kiện hàng, bao gồm thông tin về chủng loại, trọng lượng, số lượng, quy cách đóng gói… Phiếu đóng gói hàng hóa có vai trò trong:
Đây là chứng từ vận tải do đơn vị vận chuyển phát hành, xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển theo thỏa thuận. Vận đơn có giá trị pháp lý, thể hiện quyền sở hữu đối với lô hàng. Để thông quan, người nhập khẩu cần có bản gốc để xuất trình cho đơn vị vận tải, đồng thời nộp bản sao cho cơ quan hải quan.
Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ quan trọng do cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc cấp, xác nhận nguồn gốc hàng hóa xuất xứ từ Trung Quốc. Nếu hợp lệ, hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Điều này giúp giảm đáng kể chi phí thuế cho doanh nghiệp nhập khẩu.
Là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu cấp, nhằm xác nhận lô hàng thực vật, nông sản hoặc sản phẩm liên quan không mang theo sinh vật gây hại và đã được xử lý kiểm dịch theo quy định. Đây là giấy tờ bắt buộc khi nhập khẩu các mặt hàng như: trái cây, rau củ, hạt giống, gỗ, sản phẩm từ gỗ… Việc có chứng thư này giúp hàng hóa dễ dàng được thông quan và bảo đảm an toàn sinh học.
Tùy vào tính chất hàng hóa, một số mặt hàng nhập khẩu sẽ cần có giấy kiểm định hoặc giấy chứng nhận đã kiểm tra chất lượng từ cơ quan chức năng như: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn,… Ví dụ, hàng điện tử cần kiểm tra hợp quy (CR), mỹ phẩm cần công bố chất lượng, thực phẩm cần chứng nhận an toàn vệ sinh,… Đây là căn cứ để đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn, đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam.
DỊCH VỤ:
Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, thông quan Trung – Việt, Nhập Khẩu Chính Ngạch đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn cung cấp giải pháp nhập khẩu hợp pháp toàn diện, thủ tục nhanh gọn, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh, từ nhỏ lẻ đến chuỗi phân phối lớn.
Tất cả chi phí đều được công bố rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách. Không phụ phí ẩn, không thu thêm bất kỳ khoản nào ngoài báo giá ban đầu – đảm bảo sự minh bạch và tin cậy tuyệt đối.
Mỗi đơn hàng đều được cung cấp trọn bộ hồ sơ pháp lý gồm:
Chúng tôi cam kết bảo hiểm toàn bộ giá trị khai báo. Trong trường hợp xảy ra thất lạc, hư hỏng hoặc mất mát, khách hàng được hoàn tiền 100% – không giới hạn giá trị đơn hàng.
Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được đưa về kho tại Việt Nam chỉ trong 48–72 giờ, tùy tuyến. Giúp doanh nghiệp nhận hàng nhanh – xoay vòng vốn hiệu quả.
Đội ngũ khai báo giàu kinh nghiệm sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục:
Tất cả quy trình đều được thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro kiểm tra luồng đỏ hoặc ách tắc.
Chúng tôi triển khai nhiều tuyến vận chuyển phù hợp theo khu vực:
Khách hàng được lựa chọn tuyến phù hợp với kho nhận hàng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Tư vấn viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, thành thạo tiếng Trung – Việt, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp làm đầy đủ các thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đến khi nhận hàng thành công.
Để quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, đúng luật và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc cũng như lựa chọn đúng đối tác logistics uy tín, có kinh nghiệm. Nhập Khẩu Chính Ngạch – công ty nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng Trung Quốc một cách hợp pháp, hiệu quả và bền vững.
Liên hệ
Chúng tôi luôn không ngừng cải tiến và hoàn thiện dịch vụ nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch để không phụ sự tin tưởng của quý khách hàng.
Điền đầy đủ thông tin và chúng tôi sẽ liên hệ lại trong 24h kế tiếp