Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm mới nhất 2026

Ngành sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh, kéo theo nhu cầu nhập khẩu các loại nguyên liệu như chất hoạt động bề mặt, chất tạo đặc, chất bảo quản, hương liệu, tinh dầu, chiết xuất thực vật, vitamin và nhiều hoạt chất khác. Để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm, quy định quản lý chuyên ngành, mã HS, chính sách thuế và hồ sơ hải quan theo quy định hiện hành. Trong bài viết này, NKCN Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm từ A-Z giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí logistics.

1. Quy định nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm mới nhất

Nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm là nhóm hàng được nhập khẩu khá phổ biến tại Việt Nam nhằm phục vụ hoạt động sản xuất, gia công hoặc nghiên cứu mỹ phẩm. Tuy nhiên, để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về chính sách nhập khẩu, hồ sơ hải quan cũng như các yêu cầu quản lý chuyên ngành đối với từng loại nguyên liệu.

Căn cứ pháp lý

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm được điều chỉnh bởi nhiều văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hải quan, quản lý hóa chất và quản lý mỹ phẩm. Một số văn bản quan trọng doanh nghiệp cần tham khảo gồm:

• Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về hoạt động xuất nhập khẩu.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về nhãn hàng hóa.
• Luật Hóa chất và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với trường hợp nguyên liệu nhập khẩu là hóa chất công nghiệp hoặc hóa chất thuộc danh mục quản lý.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu và các quy định mới nhất của cơ quan hải quan để đảm bảo việc khai báo được chính xác.

Chính sách nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm

Hiện nay, nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, do đó doanh nghiệp có thể thực hiện nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Xác định đúng bản chất hàng hóa và mã HS để áp dụng chính sách quản lý cũng như tính đúng thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
• Nguyên liệu dùng để sản xuất mỹ phẩm không phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm, bởi đây chưa phải là sản phẩm mỹ phẩm hoàn chỉnh lưu hành trên thị trường.
• Nếu nguyên liệu là hóa chất công nghiệp, doanh nghiệp cần kiểm tra xem mặt hàng có thuộc diện khai báo hóa chất, xin giấy phép hoặc đáp ứng các điều kiện theo Luật Hóa chất hay không.
• Đối với nguyên liệu có nguồn gốc thực vật hoặc động vật, có thể phải thực hiện kiểm dịch thực vật hoặc kiểm dịch động vật theo quy định trước khi thông quan.
• Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ gồm: tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill) cùng các chứng từ kỹ thuật như MSDS, COA hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có).

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm hoặc hóa chất để thuận tiện trong quá trình nhập khẩu và thực hiện các thủ tục liên quan.

Trước khi ký hợp đồng với nhà cung cấp, doanh nghiệp nên gửi trước thông tin sản phẩm (Catalogue, MSDS, COA, thành phần, CAS Number…) để đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan kiểm tra mã HS và chính sách nhập khẩu. Việc rà soát từ sớm sẽ giúp hạn chế rủi ro bị phân luồng đỏ, áp sai mã HS hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi trong quá trình thông quan.

2. Mã HS code và thuế nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm

Việc xác định chính xác mã HS code nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu. Mã HS không chỉ quyết định mức thuế phải nộp mà còn ảnh hưởng đến chính sách quản lý chuyên ngành, hồ sơ hải quan và các thủ tục kiểm tra liên quan.

Do nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm rất đa dạng về thành phần và công dụng nên không có một mã HS chung áp dụng cho tất cả các mặt hàng. Doanh nghiệp cần căn cứ vào tên thương mại, thành phần hóa học, CAS Number, công dụng và tài liệu kỹ thuật (MSDS, TDS, COA…) để phân loại chính xác.

Một số nhóm HS code phổ biến

Dưới đây là một số chương HS thường gặp đối với nguyên liệu dùng trong ngành mỹ phẩm:

Đối với các loại hương liệu mỹ phẩm, doanh nghiệp thường tham khảo nhóm HS 3302, áp dụng cho hỗn hợp chất thơm và các chế phẩm dùng làm nguyên liệu trong công nghiệp. Trong khi đó, nhóm 3304 áp dụng cho thành phẩm mỹ phẩm như kem dưỡng da, son môi, mỹ phẩm trang điểm… chứ không áp dụng cho nguyên liệu sản xuất.

Lưu ý: Mã HS trong bảng chỉ mang tính tham khảo. Trước khi khai báo hải quan, doanh nghiệp nên đối chiếu với thành phần thực tế của sản phẩm hoặc tham khảo ý kiến của đơn vị logistics, đại lý hải quan để tránh khai sai mã HS dẫn đến bị truy thu thuế hoặc xử phạt.

Thuế nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm

Khi nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm, doanh nghiệp thường phải nộp các loại thuế sau:

Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên mã HS của từng mặt hàng. Theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN), mức thuế đối với nguyên liệu mỹ phẩm thường dao động từ 0% đến 10%, tùy theo từng nhóm hàng.

Trong trường hợp hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đã ký Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN hoặc các nước thuộc Hiệp định RCEP và doanh nghiệp xuất trình Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, mức thuế nhập khẩu có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, nhiều mặt hàng chỉ còn 0%.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng hóa nhập khẩu. Mức VAT hiện nay thường là 10% đối với đa số nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm. Tuy nhiên, trong từng thời kỳ, Chính phủ có thể ban hành chính sách giảm thuế VAT đối với một số nhóm hàng, vì vậy doanh nghiệp nên cập nhật quy định mới nhất trước khi thực hiện nhập khẩu.

Lưu ý khi xác định mã HS

Để hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan, doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm sau:

• Không xác định mã HS chỉ dựa trên tên thương mại của sản phẩm.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật như MSDS, TDS, COA, Catalogue và CAS Number để phục vụ việc phân loại hàng hóa.
• Đối với các nguyên liệu là hỗn hợp nhiều thành phần, cần căn cứ vào thành phần chính và công dụng của sản phẩm để xác định mã HS phù hợp.
• Trường hợp chưa chắc chắn về mã HS, doanh nghiệp có thể thực hiện xác định trước mã số hàng hóa theo quy định của cơ quan Hải quan nhằm giảm thiểu rủi ro về thuế và tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thông quan.

Việc phân loại đúng mã HS ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác chính sách nhập khẩu, tối ưu chi phí thuế, đồng thời hạn chế tình trạng bị phân luồng kiểm hóa hoặc truy thu thuế sau thông quan. Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan trước khi ký hợp đồng nhập khẩu để được tư vấn và rà soát hồ sơ.

Bộ hồ sơ nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm

Để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan theo quy định hiện hành. Tùy vào từng loại nguyên liệu và chính sách quản lý chuyên ngành, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung một số chứng từ kỹ thuật hoặc giấy phép liên quan.

Bộ hồ sơ nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
• Catalogue, TDS hoặc tài liệu mô tả kỹ thuật của sản phẩm.
• Phiếu an toàn hóa chất (MSDS/SDS) đối với nguyên liệu là hóa chất.
• Giấy chứng nhận phân tích chất lượng (COA) do nhà sản xuất cung cấp (nếu có).
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc kiểm dịch động vật đối với nguyên liệu có nguồn gốc từ thực vật hoặc động vật (nếu thuộc diện phải kiểm dịch).
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có).

Lưu ý: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính thống nhất của các thông tin trên Invoice, Packing List, Bill of Lading và C/O như tên hàng, số lượng, trọng lượng, xuất xứ và mã HS. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và rút ngắn thời gian thông quan.

THAM KHẢO:

• Quy trình khai báo hải quan chi tiết & những lưu ý quan trọng
• Hàng tiểu ngạch có xuất hóa đơn không? Giải đáp chi tiết A-Z
• Nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Quy trình thủ tục nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm

Quy trình nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm về cơ bản tương tự các mặt hàng nhập khẩu thông thường. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, chính sách quản lý chuyên ngành và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để hạn chế phát sinh chi phí và thời gian thông quan.

Thông thường, quy trình nhập khẩu được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Sau khi hàng hóa được vận chuyển đến cảng hoặc sân bay tại Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill), chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có) cùng các chứng từ kỹ thuật liên quan.

Dựa trên các thông tin này, doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê hải quan sẽ thực hiện khai báo điện tử trên Hệ thống VNACCS/VCIS.

Trong quá trình khai báo, cần đặc biệt lưu ý các thông tin như:

• Tên hàng hóa.
• Mã HS.
• Trị giá khai báo.
• Thuế suất áp dụng.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Số lượng, trọng lượng và đơn vị tính.

Việc khai báo chính xác ngay từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ bị sửa tờ khai, truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

Lưu ý: Theo quy định của Luật Hải quan, doanh nghiệp phải thực hiện khai báo trong thời hạn quy định kể từ khi hàng đến cửa khẩu. Việc khai báo chậm có thể phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và các khoản xử phạt theo quy định.

Bước 2. Mở tờ khai và làm thủ tục hải quan

Sau khi tiếp nhận thông tin khai báo, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng tờ khai (luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ).

Tùy theo kết quả phân luồng, doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục tương ứng:

• Luồng xanh: Hệ thống tự động thông quan sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy trước khi quyết định thông quan.
• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Trong trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc giải trình về mã HS, thành phần sản phẩm hoặc chính sách nhập khẩu, doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp đầy đủ để tránh kéo dài thời gian thông quan.

Bước 3. Thực hiện nghĩa vụ thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi hồ sơ được cơ quan hải quan chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản thuế theo quy định, bao gồm thuế nhập khẩu (nếu có) và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành (nếu có), cơ quan hải quan sẽ cấp quyết định thông quan để doanh nghiệp được phép nhận hàng.

Đối với một số trường hợp, hàng hóa có thể được giải phóng hàng trước để đưa về kho bảo quản trong khi chờ hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 4. Nhận hàng và vận chuyển về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai (nếu áp dụng), lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc hãng hàng không và hoàn tất các thủ tục tại cảng, ICD hoặc kho hàng.

Cuối cùng, hàng hóa được vận chuyển về kho của doanh nghiệp để phục vụ hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh.

Doanh nghiệp nên kiểm tra số lượng, tình trạng bao bì và đối chiếu với chứng từ nhập khẩu ngay khi nhận hàng nhằm phát hiện kịp thời các sai lệch hoặc hư hỏng phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Đối với các doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm hoặc nhập nhiều chủng loại hóa chất, việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan và vận chuyển trọn gói sẽ giúp tối ưu thời gian thông quan, hạn chế sai sót khi khai báo mã HS, đồng thời tiết kiệm đáng kể chi phí lưu container, lưu bãi và các khoản phát sinh không cần thiết.

Lưu ý khi nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm Trung Quốc về Việt Nam

Trung Quốc là một trong những thị trường cung cấp nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm lớn nhất cho Việt Nam nhờ nguồn hàng đa dạng, giá thành cạnh tranh và thời gian vận chuyển nhanh. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có đầy đủ giấy phép kinh doanh, hồ sơ kỹ thuật và khả năng cung cấp các chứng từ như Invoice, Packing List, COA, MSDS, TDS và C/O.
• Xác định chính xác mã HS trước khi nhập khẩu để áp dụng đúng chính sách quản lý và mức thuế, tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt do khai sai mã HS.
• Kiểm tra thành phần và nguồn gốc nguyên liệu để xác định hàng hóa có thuộc diện quản lý theo Luật Hóa chất hoặc phải thực hiện kiểm dịch đối với nguyên liệu có nguồn gốc thực vật, động vật hay không.
• Yêu cầu nhà cung cấp cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) đối với hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc nhằm hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), nếu đáp ứng điều kiện.
• Kiểm tra kỹ nhãn hàng hóa và thông tin trên chứng từ như tên hàng, quy cách, số lượng, trọng lượng, xuất xứ… để đảm bảo thống nhất với hồ sơ khai báo hải quan.
• Đóng gói và vận chuyển đúng quy định, đặc biệt đối với các nguyên liệu dạng lỏng, dạng bột hoặc hóa chất có yêu cầu riêng về bảo quản và an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không) dựa trên đặc điểm hàng hóa, thời gian giao hàng và chi phí logistics.
• Khai báo hải quan sớm và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi và rút ngắn thời gian thông quan.
• Hợp tác với đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu nguyên liệu mỹ phẩm nhằm được tư vấn chính sách nhập khẩu, phân loại mã HS và xử lý các thủ tục phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác

Dịch vụ nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm Trung Quốc tại NKCN Logistics

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, NKCN Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam theo hình thức trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Khi lựa chọn dịch vụ của NKCN Logistics, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch trọn gói từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển, khai báo hải quan đến giao hàng tận kho.
• Tư vấn chính sách nhập khẩu, phân loại mã HS và tính toán thuế nhập khẩu chính xác trước khi hàng về.
• Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, MSDS, COA và các giấy tờ cần thiết khác theo từng loại hàng hóa.
• Khai báo hải quan nhanh chóng, xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, giúp rút ngắn thời gian thông quan và hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
• Vận chuyển đa dạng bằng đường bộ, đường biển và đường hàng không từ các tỉnh, thành phố lớn của Trung Quốc về Việt Nam.
• Thời gian vận chuyển nhanh, lịch xe và lịch tàu ổn định, đáp ứng nhu cầu nhập hàng thường xuyên của doanh nghiệp.
• Hệ thống kho bãi hiện đại tại Trung Quốc và Việt Nam, hỗ trợ lưu kho, gom hàng, kiểm đếm, đóng gói và dán nhãn theo yêu cầu.
• Theo dõi đơn hàng xuyên suốt, cập nhật tiến độ vận chuyển liên tục để khách hàng chủ động kế hoạch sản xuất và kinh doanh.
• Chi phí cạnh tranh, minh bạch, báo giá rõ ràng trước khi vận chuyển, không phát sinh phụ phí ngoài thỏa thuận.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm từ Trung Quốc, hãy liên hệ NKCN Logistics để được tư vấn phương án vận chuyển tối ưu, hỗ trợ kiểm tra chính sách nhập khẩu, báo giá nhanh và đồng hành trong toàn bộ quá trình đưa hàng về Việt Nam an toàn, đúng tiến độ.