Hàng chính ngạch là gì? Quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc A-Z

Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn để đảm bảo tính pháp lý, chất lượng hàng hóa và uy tín thương hiệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hàng chính ngạch là gì và làm thế nào để thực hiện quy trình nhập khẩu một cách bài bản, hợp pháp từ A đến Z. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm hàng chính ngạch, đồng thời hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch một cách hiệu quả và tối ưu chi phí.

1. Hàng chính ngạch là gì?

Hàng chính ngạch là hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua các kênh hợp pháp, có sự quản lý và kiểm soát của Nhà nước. Việc nhập khẩu hàng chính ngạch tuân thủ đầy đủ các quy định về thủ tục hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép (nếu có), và được cấp hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Nói cách khác, hàng chính ngạch là hàng hóa “đi đường thẳng”, rõ ràng về nguồn gốc, minh bạch về pháp lý, và đảm bảo đủ điều kiện để lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Đây là hình thức nhập khẩu an toàn, đáng tin cậy, phù hợp với các doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài và xây dựng thương hiệu uy tín.

2. Nhập khẩu hàng chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam thông qua các con đường hợp pháp được pháp luật công nhận. Hình thức này đòi hỏi đầy đủ các loại giấy tờ như hợp đồng thương mại, hóa đơn chứng từ, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và phải trải qua quy trình kiểm tra, thông quan theo quy định của cơ quan hải quan.

So với nhập khẩu tiểu ngạch, vốn thường không có hóa đơn VAT, hàng hóa được vận chuyển qua các đường mòn, lối mở và dễ gặp rủi ro bị kiểm tra, tịch thu thì hàng hóa nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều ưu thế vượt trội:

• Đảm bảo tính pháp lý đầy đủ
• Có hóa đơn VAT hợp lệ
• Xuất xứ rõ ràng, truy xuất được nguồn gốc
• An toàn, thuận tiện trong quá trình phân phối và kinh doanh

Nhập hàng chính ngạch không chỉ là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp lớn, mà còn là chiến lược thông minh dành cho các công ty vừa và nhỏ (SME), đại lý, hay các startup đang muốn phát triển thương hiệu một cách bài bản và bền vững ngay từ đầu.

XEM THÊM: Hàng tiểu ngạch và chính ngạch là gì? So sánh & lựa chọn tốt nhất

3. Các loại hình nhập khẩu chính ngạch

Hiện nay, có hai hình thức nhập hàng chính ngạch đang được sử dụng phổ biến là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Mỗi hình thức đều có những đặc điểm riêng biệt, cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây:

3.1. Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp từ Trung Quốc

Đây là hình thức doanh nghiệp tự mình tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, ký kết hợp đồng và thanh toán đơn hàng với đối tác ở Trung Quốc. Doanh nghiệp sẽ đứng tên trực tiếp trên hợp đồng thương mại và tự tiến hành các thủ tục khai báo hải quan cũng như tổ chức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

Với hình thức này, doanh nghiệp sẽ chịu toàn bộ rủi ro và trách nhiệm phát sinh trong quá trình nhập khẩu. Để giảm bớt gánh nặng về thời gian và chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án nhập khẩu ủy thác.

3.2. Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc (nhập khẩu gián tiếp)

Nhập khẩu ủy thác hay còn gọi là ủy thác nhập khẩu là hình thức trong đó chủ hàng không trực tiếp nhập khẩu mà giao phó toàn bộ quy trình cho một công ty dịch vụ thực hiện thay. 

Trong trường hợp này, công ty dịch vụ nhận ủy thác sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan và chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam. Đồng thời, đơn vị này cũng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ khi được cơ quan hải quan và thuế yêu cầu.

4. Ưu và nhược điểm khi nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là một lựa chọn chiến lược trong hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt khi doanh nghiệp hướng tới phát triển bền vững và hợp pháp. Dưới đây sẽ trình bày chi tiết những ưu điểm và nhược điểm của hình thức nhập khẩu này để giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn.

4.1. Ưu điểm

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích rõ ràng về pháp lý, uy tín và hiệu quả lâu dài trong kinh doanh. Một số ưu điểm nổi bật về nhập khẩu chính ngạch có thể kể đến như:

• Hợp pháp và an toàn pháp lý: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch được thực hiện theo đúng quy định pháp luật của nhà nước về thuế, hải quan và thương mại quốc tế. Tránh được rủi ro bị xử phạt, tịch thu hàng hóa do vi phạm pháp luật.
• Chứng từ rõ ràng, minh bạch: Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ (CO, CQ, bill of lading, tờ khai hải quan…), thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu và quyết toán.
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch thường có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, được kiểm định chất lượng trước khi thông quan. Dễ xây dựng uy tín thương hiệu với khách hàng và đối tác.
• Thuận lợi trong bảo hành và hậu mãi: Các sản phẩm nhập khẩu chính ngạch thường được hưởng chính sách bảo hành đầy đủ từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chính thức.
• Dễ dàng tiếp cận thị trường lớn: Hàng hóa chính ngạch được phép phân phối rộng rãi, có thể đưa vào hệ thống siêu thị, chuỗi bán lẻ và đấu thầu công khai.

4.2. Nhược điểm

Bên cạnh những lợi ích kể trên, nhập khẩu chính ngạch cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần biết:

• Chi phí cao hơn: Do phải chịu thuế nhập khẩu, VAT, phí hải quan và các loại chi phí liên quan, giá thành hàng hóa chính ngạch thường cao hơn so với hàng lậu hoặc xách tay.
• Thời gian nhập khẩu lâu hơn: Quy trình thủ tục thông quan, kiểm tra, kiểm định có thể kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh nếu không chuẩn bị tốt.
• Yêu cầu hồ sơ và thủ tục phức tạp: Doanh nghiệp cần nắm rõ luật lệ, quy định, và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của hải quan. Phụ thuộc vào chính sách nhập khẩu của nhà nước: Một số mặt hàng có thể bị hạn chế nhập khẩu, yêu cầu giấy phép hoặc chịu ảnh hưởng từ chính sách bảo hộ, kiểm soát chất lượng của nhà nước.
• Biến động tỷ giá và thuế suất: Giá hàng hóa có thể thay đổi tùy theo biến động tỷ giá ngoại tệ hoặc điều chỉnh thuế nhập khẩu, gây rủi ro trong hoạch định tài chính.

5. Hướng dẫn chi tiết các bước nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Việc nhập hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam yêu cầu tuân thủ các quy trình nghiêm ngặt về pháp lý, vận chuyển và thủ tục hải quan. Dưới đây là quy trình 4 bước cơ bản và chi tiết để thực hiện hoạt động này một cách hiệu quả và hợp pháp.

5.1. Tư vấn, báo giá dịch vụ và ký kết hợp đồng với khách hàng

Đơn vị nhập khẩu hoặc công ty dịch vụ logistics tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, bao gồm thông tin về loại hàng hóa, số lượng, thời gian, địa điểm giao nhận và phương thức vận chuyển mong muốn. Căn cứ vào loại hàng, các điều kiện pháp lý và thị trường, đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn cho khách về các hình thức nhập khẩu (CIF, FOB…), quy trình làm thủ tục hải quan, các loại thuế phải chịu, và điều kiện vận chuyển.

Sau khi tư vấn sẽ báo giá chi tiết, chi phí sẽ bao gồm phí dịch vụ nhập khẩu, vận chuyển nội địa (nếu có), phí làm thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu (nếu doanh nghiệp yêu cầu báo trọn gói), và các chi phí phát sinh khác. Sau khi thống nhất, hai bên tiến hành ký hợp đồng thể hiện rõ các điều khoản về trách nhiệm, thời gian giao hàng, chi phí và phương thức thanh toán.

5.2. Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa tại kho Trung Quốc

Hàng hóa từ nhà cung cấp Trung Quốc sẽ được tập kết về kho của đơn vị dịch vụ tại các thành phố gần biên giới như Quảng Châu, Bằng Tường hoặc Đông Hưng. Việc này giúp kiểm soát tốt chất lượng, số lượng và thời gian giao nhận.

Nhân viên kho sẽ kiểm tra hàng theo đơn đặt: từ mẫu mã, số lượng đến tình trạng bao bì, tem nhãn… nhằm đảm bảo hàng đúng yêu cầu và kịp thời xử lý nếu có sai sót. Đơn vị dịch vụ sẽ chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) để phục vụ thủ tục hải quan, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và hợp pháp.

5.3. Vận chuyển hàng hóa ra cửa khẩu, làm thủ tục thông quan

Khi kiểm hàng, hàng hóa sẽ được vận chuyển ra các cửa khẩu quốc tế (như Hữu Nghị Quan, Móng Cái, Tân Thanh…) bằng xe tải hoặc container. Đơn vị xuất khẩu hoặc dịch vụ sẽ tiến hành làm thủ tục xuất khẩu với hải quan Trung Quốc, lấy giấy thông quan.

Làm thủ tục nhập hàng chính ngạch Trung Quốc tại cửa khẩu Việt Nam bao gồm các bước:

• Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Nộp hồ sơ gồm: hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng, giấy chứng nhận xuất xứ, tờ khai hải quan…
• Thực hiện kiểm tra thực tế (nếu hải quan yêu cầu).
• Nộp thuế nhập khẩu và VAT theo quy định.
• Nhận quyết định thông quan từ cơ quan hải quan Việt Nam.

5.4. Vận chuyển hàng về Việt Nam

Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được bàn giao lại cho đơn vị vận tải trong nước để đưa về kho của doanh nghiệp hoặc địa chỉ theo yêu cầu khách hàng. Tại kho đích, hàng hóa sẽ được kiểm tra lại lần cuối về số lượng, tình trạng để đảm bảo không có hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Hai bên hoàn tất thanh toán theo hợp đồng và tiến hành đánh giá, nghiệm thu dịch vụ (nếu có).

6. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc tại Nhập Khẩu Chính Ngạch

Với vai trò là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch, Nhập Khẩu Chính Ngạch xây dựng một quy trình khép kín, rõ ràng và chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ A – Z, từ khâu tư vấn, tìm nguồn hàng uy tín, đến triển khai toàn bộ thủ tục nhập khẩu hợp pháp. Chúng tôi cung cấp trọn gói các dịch vụ bao gồm: vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, đóng thuế đầy đủ và vận chuyển nội địa an toàn về tận tay khách hàng.

Khác biệt với các đơn vị nhỏ lẻ hoặc thiếu minh bạch trên thị trường, Nhập Khẩu Chính Ngạch sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu nghiệp vụ và pháp lý, cùng với năng lực xử lý hàng ngàn đơn hàng mỗi tháng. Chúng tôi cam kết cung cấp bảng giá chi tiết, công khai, không phát sinh chi phí ẩn – giúp khách hàng chủ động tính toán và tối ưu ngân sách.

Tại sao nên lựa chọn Nhập Khẩu Chính Ngạch?

Trong bối cảnh thị trường có nhiều đơn vị nhận vận chuyển và nhập hàng chính ngạch Trung Quốc, không phải đâu cũng đáp ứng được các tiêu chuẩn về tính chính ngạch, minh bạch và sự chuyên nghiệp trong vận hành. Dưới đây là những điểm nổi bật khiến hàng ngàn khách hàng tin tưởng lựa chọn chúng tôi là đối tác lâu dài:

• Quy trình rõ ràng – đúng luật – minh bạch chi phí: Tất cả các bước từ đặt hàng, mua hộ, vận chuyển, đến thông quan đều được thực hiện đúng theo quy định pháp luật Việt Nam và Trung Quốc. Mọi khoản phí đều được báo trước, không phát sinh bất ngờ.
• Dịch vụ trọn gói từ A đến Z: chúng tôi hỗ trợ từ tìm nguồn hàng chất lượng, đàm phán giá, ký hợp đồng thương mại, đến vận chuyển quốc tế, khai quan, và giao hàng tận nơi.
• Đội ngũ chuyên môn cao: Nhân sự thành thạo tiếng Trung, hiểu rõ về mã HS Code, quy trình hải quan, thuế suất và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, giúp hồ sơ được xử lý nhanh gọn, hạn chế rủi ro phát sinh.
• Quản lý đơn hàng minh bạch, theo thời gian thực: Hệ thống theo dõi đơn hàng hiện đại cho phép khách hàng cập nhật tình trạng hàng hóa mọi lúc, mọi nơi, từ khi lên đơn cho đến khi hàng về kho tại Việt Nam.
• Thương hiệu được hàng ngàn khách hàng tin cậy: Với năng lực xử lý hàng ngàn đơn/tháng, chúng tôi là đối tác chiến lược của nhiều chủ shop online, nhà bán buôn và doanh nghiệp lớn trong cả nước.
• Dịch vụ linh hoạt, phù hợp mọi quy mô: Dù bạn là cá nhân nhỏ lẻ với đơn vài triệu đồng, hay doanh nghiệp nhập khẩu hàng container mỗi tháng, chúng tôi đều có quy trình và mức chi phí tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hàng chính ngạch là gì cũng như từng bước cụ thể trong quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc. Dù là cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hay doanh nghiệp lớn, việc tuân thủ quy trình nhập khẩu hợp pháp sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro, tối ưu chi phí và tạo niềm tin cho khách hàng. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với Nhập Khẩu Chính Ngạch để đảm bảo hiệu quả và an toàn trong từng lô hàng nhé!