Hàng chính ngạch là gì? Ưu nhược điểm & quy trình nhập hàng chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn để đảm bảo tính pháp lý, chất lượng hàng hóa và uy tín thương hiệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hàng chính ngạch là gì và làm thế nào để thực hiện quy trình nhập khẩu một cách bài bản, hợp pháp từ A đến Z. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm hàng chính ngạch, đồng thời hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch một cách hiệu quả và tối ưu chi phí.

1. Hàng chính ngạch là gì?

Hàng chính ngạch là hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua các kênh hợp pháp, có sự quản lý và kiểm soát của Nhà nước. Việc nhập khẩu hàng chính ngạch tuân thủ đầy đủ các quy định về thủ tục hải quan, hợp đồng thương mại, hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép (nếu có), và được cấp hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Nói cách khác, hàng chính ngạch là hàng hóa “đi đường thẳng”, rõ ràng về nguồn gốc, minh bạch về pháp lý, và đảm bảo đủ điều kiện để lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Đây là hình thức nhập khẩu an toàn, đáng tin cậy, phù hợp với các doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài và xây dựng thương hiệu uy tín.

2. Nhập khẩu hàng chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam thông qua các con đường hợp pháp được pháp luật công nhận. Hình thức này đòi hỏi đầy đủ các loại giấy tờ như hợp đồng thương mại, hóa đơn chứng từ, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và phải trải qua quy trình kiểm tra, thông quan theo quy định của cơ quan hải quan.

So với nhập khẩu tiểu ngạch, vốn thường không có hóa đơn VAT, hàng hóa được vận chuyển qua các đường mòn, lối mở và dễ gặp rủi ro bị kiểm tra, tịch thu thì hàng hóa nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều ưu thế vượt trội:

• Đảm bảo tính pháp lý đầy đủ
• Có hóa đơn VAT hợp lệ
• Xuất xứ rõ ràng, truy xuất được nguồn gốc
• An toàn, thuận tiện trong quá trình phân phối và kinh doanh

Nhập hàng chính ngạch không chỉ là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp lớn, mà còn là chiến lược thông minh dành cho các công ty vừa và nhỏ (SME), đại lý, hay các startup đang muốn phát triển thương hiệu một cách bài bản và bền vững ngay từ đầu.

XEM THÊM:

• Hàng tiểu ngạch và chính ngạch là gì? So sánh & lựa chọn tốt nhất
• Nhập khẩu chính ngạch là gì? Thủ tục nhập hàng chính ngạch tại Việt Nam

3. Các loại hình nhập khẩu chính ngạch

Các loại hình nhập khẩu chính ngạch tại Việt Nam bao gồm hai nhóm chính: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác, đi kèm với nhiều mục đích sử dụng và mã loại hình hải quan cụ thể.

Phân loại các loại hình nhập khẩu chính ngạch:

• Nhập khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp đứng tên trực tiếp trên tờ khai hải quan, trực tiếp giao dịch và ký hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài. Doanh nghiệp tự làm toàn bộ thủ tục, chịu mọi rủi ro cũng như quản lý quá trình thông quan và thuế.​

• Nhập khẩu ủy thác: Doanh nghiệp hoặc cá nhân nhờ một đơn vị dịch vụ đứng tên trên tờ khai, thay mặt thực hiện thủ tục hải quan và nhập hàng. Đơn vị dịch vụ sẽ tính phí ủy thác, doanh nghiệp nhận lại hóa đơn đỏ, chứng từ hợp lệ và hàng hóa khi hoàn tất thủ tục.​

• Nhập khẩu tạm nhập – tái xuất: Hàng hóa nhập về Việt Nam chỉ tạm thời, sau đó tái xuất đi nước khác, thường áp dụng với các mặt hàng chuyển tiếp quốc tế hoặc dịch vụ kho ngoại quan.

Một số loại hình mục đích nhập khẩu phổ biến:

• Nhập khẩu kinh doanh tiêu dùng (mã A11): Nhập hàng về để bán lẻ hoặc phân phối trong nước.​
• Nhập khẩu phục vụ sản xuất (mã A12, E31): Nhập nguyên liệu, vật tư hoặc máy móc phục vụ dây chuyền sản xuất nội địa hoặc gia công cho thương nhân nước ngoài.​
• Nhập khẩu hàng hóa bán tại cửa hàng miễn thuế (mã A44), hàng gửi kho ngoại quan (mã G11), hoặc nhập khẩu chế xuất, dự án FDI, viện trợ… Những mã loại hình này đều được quy định rõ ràng trong bảng mã hải quan.

Các mã loại hình nhập khẩu chính ngạch tiêu biểu:

4. Ưu và nhược điểm khi nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là một lựa chọn chiến lược trong hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt khi doanh nghiệp hướng tới phát triển bền vững và hợp pháp. Dưới đây sẽ trình bày chi tiết những ưu điểm và nhược điểm của hình thức nhập khẩu này để giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn.

4.1. Ưu điểm

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích rõ ràng về pháp lý, uy tín và hiệu quả lâu dài trong kinh doanh. Một số ưu điểm nổi bật về nhập khẩu chính ngạch có thể kể đến như:

• Hợp pháp và an toàn pháp lý: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch được thực hiện theo đúng quy định pháp luật của nhà nước về thuế, hải quan và thương mại quốc tế. Tránh được rủi ro bị xử phạt, tịch thu hàng hóa do vi phạm pháp luật.
• Chứng từ rõ ràng, minh bạch: Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ (CO, CQ, bill of lading, tờ khai hải quan…), thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu và quyết toán.
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch thường có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, được kiểm định chất lượng trước khi thông quan. Dễ xây dựng uy tín thương hiệu với khách hàng và đối tác.
• Thuận lợi trong bảo hành và hậu mãi: Các sản phẩm nhập khẩu chính ngạch thường được hưởng chính sách bảo hành đầy đủ từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chính thức.
• Dễ dàng tiếp cận thị trường lớn: Hàng hóa chính ngạch được phép phân phối rộng rãi, có thể đưa vào hệ thống siêu thị, chuỗi bán lẻ và đấu thầu công khai.

4.2. Nhược điểm

Bên cạnh những lợi ích kể trên, nhập khẩu chính ngạch cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần biết:

• Chi phí cao hơn: Do phải chịu thuế nhập khẩu, VAT, phí hải quan và các loại chi phí liên quan, giá thành hàng hóa chính ngạch thường cao hơn so với hàng lậu hoặc xách tay.
• Thời gian nhập khẩu lâu hơn: Quy trình thủ tục thông quan, kiểm tra, kiểm định có thể kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh nếu không chuẩn bị tốt.
• Yêu cầu hồ sơ và thủ tục phức tạp: Doanh nghiệp cần nắm rõ luật lệ, quy định, và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của hải quan. Phụ thuộc vào chính sách nhập khẩu của nhà nước: Một số mặt hàng có thể bị hạn chế nhập khẩu, yêu cầu giấy phép hoặc chịu ảnh hưởng từ chính sách bảo hộ, kiểm soát chất lượng của nhà nước.
• Biến động tỷ giá và thuế suất: Giá hàng hóa có thể thay đổi tùy theo biến động tỷ giá ngoại tệ hoặc điều chỉnh thuế nhập khẩu, gây rủi ro trong hoạch định tài chính.

THAM KHẢO:

• Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam từ A-Z
• Quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc chi tiết từ A-Z
• Hồ sơ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc: Hướng dẫn từ A–Z

5. Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị cho lô hàng chính ngạch

Việc chuẩn bị hồ sơ chứng từ đầy đủ là yếu tố bắt buộc để đảm bảo lô hàng chính ngạch thông quan thuận lợi, không gặp vấn đề pháp lý và được xác nhận hợp pháp hàng hóa sau khi nhập khẩu vào Việt Nam.

Danh mục chứng từ bắt buộc:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Là hợp đồng ký giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu, quy định rõ điều kiện giao hàng, số lượng, giá cả, điều khoản thanh toán.​

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ xác nhận giá trị hàng hóa, nội dung phải trùng khớp với hợp đồng và phiếu đóng gói, là căn cứ để cơ quan hải quan xác định thuế nhập khẩu.​

• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, chủng loại và quy cách đóng gói từng kiện hàng; phục vụ kiểm tra thực tế tại cửa khẩu.​

• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận tải xác nhận quyền sở hữu và hành trình di chuyển của lô hàng; là giấy xác nhận quyền nhận hàng tại cảng đến.​

• Tờ khai hải quan điện tử: Doanh nghiệp khai trực tuyến trên hệ thống hải quan VNACCS; ghi rõ mã HS, xuất xứ, giá trị, thuế suất, và thông tin hàng hóa.​

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Là giấy chứng nhận nguồn gốc sản xuất, giúp hưởng ưu đãi thuế suất theo FTA/hiệp định thương mại (ví dụ: form E đối với Trung Quốc, form D đối với ASEAN).​

• Giấy phép nhập khẩu (Import License) hoặc kiểm dịch (nếu cần): Đối với hàng hóa đặc thù như thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, thiết bị y tế, cần thêm giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch động/thực vật, kiểm tra chất lượng/an toàn.​

• Chứng từ vận chuyển, hóa đơn vận tải nội địa (nếu dùng forwarder): Dành cho các phương tiện vận chuyển nội địa hoặc dịch vụ chuyển tiếp.​

• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: Là biên lai nộp các loại thuế, phí với lô hàng nhập khẩu (VAT, thuế nhập khẩu, thuế TTĐB… nếu có).​

Một số loại chứng từ bổ sung phổ biến:

• Thư tín dụng (L/C – nếu thanh toán qua ngân hàng): Chứng từ đảm bảo khả năng thanh toán giữa bên nhập và xuất.​

• Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa: Nếu có tham gia bảo hiểm cho lô hàng nhập khẩu.​

• Kết quả kiểm tra chuyên ngành: Như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, y tế (cần đối với một số mặt hàng đặc biệt).​

Lưu ý khi chuẩn bị chứng từ:

• Tất cả chứng từ cần khớp về thông tin hàng hóa: mã HS, số lượng, giá trị, quy cách.​

• Chứng từ có thể bản gốc hoặc bản sao có xác nhận, tùy yêu cầu từng bước kiểm tra của hải quan.​

• Thiếu hoặc sai thông tin chứng từ sẽ gặp rủi ro lớn khi thông quan hoặc làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành.

6. Quy trình nhập hàng chính ngạch

Việc nhập hàng chính ngạch về Việt Nam yêu cầu tuân thủ các quy trình nghiêm ngặt về pháp lý, vận chuyển và thủ tục hải quan. Dưới đây là quy trình 7 bước cơ bản và chi tiết để thực hiện hoạt động này một cách hiệu quả và hợp pháp.

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách mặt hàng

Tra cứu chính xác mã HS (phân loại hàng hóa) để biết các chính sách quản lý, kiểm tra có cần giấy phép/quy chuẩn đặc biệt gì không.​

Kiểm tra các quy định về xuất xứ, kiểm dịch, an toàn thực phẩm nếu liên quan.​

Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương

Lập hợp đồng mua bán nêu rõ tên hàng, xuất xứ, giá trị, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms).​

Bước 3: Mở L/C hoặc thanh toán quốc tế

Thỏa thuận phương thức thanh toán: chuyển khoản T/T, L/C, D/P tùy thuộc điều kiện hợp đồng và tín nhiệm giữa các bên.​

Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

Bộ chứng từ gồm: Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing List, Vận đơn (Bill of Lading), C/O (chứng nhận xuất xứ), Giấy phép nhập khẩu/kiểm dịch (nếu có),….​

Bước 5: Khai báo hải quan điện tử

Đăng ký khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, truyền tờ khai điện tử, nhận phân luồng (xanh, vàng, đỏ) từ Hải quan.​

Bước 6: Nộp thuế, lệ phí và hoàn thiện hồ sơ

Nộp các khoản thuế (thuế nhập khẩu, VAT, các loại thuế phí liên quan) qua ngân hàng/internet banking/phòng giao dịch theo hướng dẫn. Sau đó nộp chứng từ kèm tờ khai để làm thủ tục lấy hàng tại cảng/kho.​

Bước 7: Thông quan và nhận hàng

Khi đã hoàn tất thủ tục, nhận kết quả thông quan từ Hải quan, doanh nghiệp nhận hàng về làm thủ tục hậu kiểm (nếu có) và phân phối hoặc sử dụng theo mục đích đã đăng ký.

7. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc tại Nhập Khẩu Chính Ngạch

Với vai trò là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch, Nhập Khẩu Chính Ngạch xây dựng một quy trình khép kín, rõ ràng và chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng từ A – Z, từ khâu tư vấn, tìm nguồn hàng uy tín, đến triển khai toàn bộ thủ tục nhập khẩu hợp pháp. Chúng tôi cung cấp trọn gói các dịch vụ bao gồm: vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, đóng thuế đầy đủ và vận chuyển nội địa an toàn về tận tay khách hàng.

Khác biệt với các đơn vị nhỏ lẻ hoặc thiếu minh bạch trên thị trường, Nhập Khẩu Chính Ngạch sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu nghiệp vụ và pháp lý, cùng với năng lực xử lý hàng ngàn đơn hàng mỗi tháng. Chúng tôi cam kết cung cấp bảng giá chi tiết, công khai, không phát sinh chi phí ẩn – giúp khách hàng chủ động tính toán và tối ưu ngân sách.

Tại sao nên lựa chọn Nhập Khẩu Chính Ngạch?

Trong bối cảnh thị trường có nhiều đơn vị nhận vận chuyển và nhập hàng chính ngạch Trung Quốc, không phải đâu cũng đáp ứng được các tiêu chuẩn về tính chính ngạch, minh bạch và sự chuyên nghiệp trong vận hành. Dưới đây là những điểm nổi bật khiến hàng ngàn khách hàng tin tưởng lựa chọn chúng tôi là đối tác lâu dài:

• Quy trình rõ ràng – đúng luật – minh bạch chi phí: Tất cả các bước từ đặt hàng, mua hộ, vận chuyển, đến thông quan đều được thực hiện đúng theo quy định pháp luật Việt Nam và Trung Quốc. Mọi khoản phí đều được báo trước, không phát sinh bất ngờ.
• Dịch vụ trọn gói từ A đến Z: chúng tôi hỗ trợ từ tìm nguồn hàng chất lượng, đàm phán giá, ký hợp đồng thương mại, đến vận chuyển quốc tế, khai quan, và giao hàng tận nơi.
• Đội ngũ chuyên môn cao: Nhân sự thành thạo tiếng Trung, hiểu rõ về mã HS Code, quy trình hải quan, thuế suất và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, giúp hồ sơ được xử lý nhanh gọn, hạn chế rủi ro phát sinh.
• Quản lý đơn hàng minh bạch, theo thời gian thực: Hệ thống theo dõi đơn hàng hiện đại cho phép khách hàng cập nhật tình trạng hàng hóa mọi lúc, mọi nơi, từ khi lên đơn cho đến khi hàng về kho tại Việt Nam.
• Thương hiệu được hàng ngàn khách hàng tin cậy: Với năng lực xử lý hàng ngàn đơn/tháng, chúng tôi là đối tác chiến lược của nhiều chủ shop online, nhà bán buôn và doanh nghiệp lớn trong cả nước.
• Dịch vụ linh hoạt, phù hợp mọi quy mô: Dù bạn là cá nhân nhỏ lẻ với đơn vài triệu đồng, hay doanh nghiệp nhập khẩu hàng container mỗi tháng, chúng tôi đều có quy trình và mức chi phí tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.

Nhập Khẩu Chính Ngạch

• Địa chỉ: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội
• Số điện thoại: 0961771688
• Email: nhapkhauchinhngach.vn@gmail.com
• Website: https://nhapkhauchinhngach.vn

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hàng chính ngạch là gì cũng như từng bước cụ thể trong quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc. Dù là cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hay doanh nghiệp lớn, việc tuân thủ quy trình nhập khẩu hợp pháp sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro, tối ưu chi phí và tạo niềm tin cho khách hàng. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với Nhập Khẩu Chính Ngạch để đảm bảo hiệu quả và an toàn trong từng lô hàng nhé!