Quy trình & Thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc mới nhất 2026

Thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc chính ngạch là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, dễ dàng phân phối vào hệ thống siêu thị và các sàn TMĐT lớn. Tuy nhiên, việc nhầm lẫn mã HS hay thiếu hụt bộ hồ sơ hải quan có thể dẫn đến rủi ro đình trệ hàng hóa và phát sinh chi phí kho bãi không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình 7 bước nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, giúp bạn thông quan thần tốc, tối ưu thuế ACFTA và vận hành kinh doanh bền vững.

1. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là hình thức giao thương qua các cửa khẩu chính thức, tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật của hai nước thông qua hợp đồng thương mại và tờ khai hải quan.

Lợi ích cốt lõi của nhập khẩu chính ngạch:

• Pháp lý minh bạch: Đầy đủ hóa đơn VAT, chứng từ gốc (C/O, CQ), bảo vệ doanh nghiệp trước các đợt kiểm tra liên ngành.

• Tối ưu chi phí: Hưởng thuế suất ưu đãi (thường là 0%) từ hiệp định ACFTA khi có C/O Form E.

• Vận hành bền vững: Loại bỏ hoàn toàn rủi ro thu giữ hàng hóa, giúp sản phẩm dễ dàng tiến vào các hệ thống siêu thị và sàn TMĐT lớn.

• Thương hiệu uy tín: Minh bạch nguồn gốc xuất xứ là nền tảng để xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.

DỊCH VỤ:

• NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC CHÍNH NGẠCH
• NHẬP KHẨU ỦY THÁC HÀNG TRUNG QUỐC

2. Quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch gồm 7 bước chính: xác định loại hàng, ký hợp đồng, thanh toán, chuẩn bị chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói), khai báo hải quan, nộp thuế, và nhận hàng. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Xác định mặt hàng và tra cứu mã HS Code

Đây là bước quan trọng nhất quyết định chính sách thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Sau đó, thực hiện áp mã HS (Harmonized System Code) chính xác để xác định mức thuế nhập khẩu và thuế GTGT (VAT).

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

Thỏa thuận và ký kết văn bản pháp lý với nhà cung cấp Trung Quốc. Hợp đồng cần thể hiện rõ các điều khoản: Tên hàng, số lượng, giá cả (theo Incoterms 2020), phương thức vận chuyển và thời gian giao hàng.

Bước 3: Thực hiện thanh toán đơn hàng

Tiến hành thanh toán quốc tế qua hệ thống ngân hàng. Hai phương thức phổ biến nhất hiện nay là:

• T/T (Telegraphic Transfer): Thanh toán điện chuyển tiền.

• L/C (Letter of Credit): Tín dụng thư (an toàn nhất cho doanh nghiệp khi nhập lô hàng giá trị lớn).

Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa (Hồ sơ hải quan)

Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ bộ hồ sơ từ phía nhà cung cấp để chuẩn bị thông quan:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading).

• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Bắt buộc phải có để được hưởng ưu đãi thuế suất đặc biệt 0% hoặc mức thấp nhất theo hiệp định ACFTA.

Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan điện tử

Sử dụng phần mềm chuyên dụng (như VNACCS/VCIS) để khai báo thông tin lô hàng lên hệ thống của Tổng cục Hải quan. Đảm bảo dữ liệu khớp 100% với bộ chứng từ ở Bước 4.

Bước 6: Mở và thông quan tờ khai

Hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai:

• Luồng Xanh: Thông quan tự động.

• Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.

• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa tại cửa khẩu/cảng.

Bước 7: Nộp thuế và hoàn tất quy trình nhận hàng

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại phí lệ phí liên quan. Sau khi hệ thống xác nhận thông quan, bạn tiến hành kéo hàng về kho và lưu trữ hồ sơ tối thiểu 5 năm để phục vụ hậu kiểm.

XEM THÊM:

• Kinh nghiệm nhập khẩu hàng Trung Quốc lời cao – rủi ro thấp ít ai biết
• Quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết A-Z
• Nhập khẩu chính ngạch số lượng ít: giải pháp tối ưu chi phí

3. Chi tiết bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc chính ngạch

Trước khi tiến hành khai báo và làm thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu. Cụ thể bao gồm các loại giấy tờ sau:

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)

Đây là văn bản thể hiện thỏa thuận giữa bên bán (Trung Quốc) và bên mua (Việt Nam), quy định rõ các điều khoản thương mại theo Luật Thương mại, bao gồm:

• Tên hàng hóa (Commodity)
• Chất lượng sản phẩm (Quality)
• Số lượng, trọng lượng (Quantity)
• Giá cả và điều kiện giao dịch (Price)
• Thời gian, địa điểm giao hàng (Shipment)
• Phương thức, thời hạn thanh toán (Payment)

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ xác nhận giá trị giao dịch giữa hai bên. Đây là căn cứ để tính thuế nhập khẩu, làm thủ tục thông quan và hạch toán kế toán. Thông thường, hóa đơn được lập thành nhiều bản phục vụ cho các mục đích khác nhau: nộp hải quan, đối chiếu nội bộ, lưu trữ…

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Là bảng kê chi tiết các mặt hàng được đóng gói trong mỗi kiện hàng, bao gồm thông tin về chủng loại, trọng lượng, số lượng, quy cách đóng gói… Phiếu đóng gói hàng hóa có vai trò trong:

• Làm căn cứ lập vận đơn
• Đối chiếu khi kiểm đếm hàng
• Hỗ trợ khai báo hải quan và thanh toán
• Dùng khi làm thủ tục bảo hiểm nếu xảy ra sự cố mất mát, hư hỏng

Vận đơn (Bill of Lading – B/L)

Đây là chứng từ vận tải do đơn vị vận chuyển phát hành, xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển theo thỏa thuận. Vận đơn có giá trị pháp lý, thể hiện quyền sở hữu đối với lô hàng. Để thông quan, người nhập khẩu cần có bản gốc để xuất trình cho đơn vị vận tải, đồng thời nộp bản sao cho cơ quan hải quan.

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E)

Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ quan trọng do cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc cấp, xác nhận nguồn gốc hàng hóa xuất xứ từ Trung Quốc. Nếu hợp lệ, hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Điều này giúp giảm đáng kể chi phí thuế cho doanh nghiệp nhập khẩu.

Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)

Là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu cấp, nhằm xác nhận lô hàng thực vật, nông sản hoặc sản phẩm liên quan không mang theo sinh vật gây hại và đã được xử lý kiểm dịch theo quy định. Đây là giấy tờ bắt buộc khi nhập khẩu các mặt hàng như: trái cây, rau củ, hạt giống, gỗ, sản phẩm từ gỗ… Việc có chứng thư này giúp hàng hóa dễ dàng được thông quan và bảo đảm an toàn sinh học.

Giấy tờ kiểm định, kiểm tra chất lượng (tùy mặt hàng)

Tùy vào tính chất hàng hóa, một số mặt hàng nhập khẩu sẽ cần có giấy kiểm định hoặc giấy chứng nhận đã kiểm tra chất lượng từ cơ quan chức năng như: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn,… Ví dụ, hàng điện tử cần kiểm tra hợp quy (CR), mỹ phẩm cần công bố chất lượng, thực phẩm cần chứng nhận an toàn vệ sinh,… Đây là căn cứ để đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn, đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam.

4. Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Xác định rõ mã HS và chính sách nhập khẩu: Mỗi mặt hàng đều có mã HS (Harmonized System Code) tương ứng. Mã HS quyết định mức thuế, chính sách quản lý và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Việc xác định sai mã có thể dẫn đến rủi ro về thuế hoặc bị từ chối thông quan.
• Kiểm tra giấy phép và điều kiện nhập khẩu (nếu có): Một số mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất… sẽ cần giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chất lượng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ và chuẩn bị đầy đủ trước khi tiến hành nhập khẩu.
• Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ: Bao gồm hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng thư kiểm dịch, phiếu kiểm định chất lượng,… Việc thiếu hoặc sai sót chứng từ có thể gây chậm trễ hoặc bị từ chối thông quan.
• Khai báo hải quan chính xác, đúng thời hạn: Thông tin khai báo trên tờ khai hải quan phải trùng khớp với bộ chứng từ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp tờ khai đúng thời hạn quy định, tránh bị xử phạt hành chính hoặc giữ hàng.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển, thông quan uy tín: Việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh, tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển – thông quan. Đặc biệt quan trọng với các lô hàng có giá trị cao hoặc cần xử lý giấy tờ phức tạp.
• Chủ động theo dõi lịch trình vận chuyển và tiến độ thông quan: Luôn theo sát quá trình hàng đi từ Trung Quốc về Việt Nam, cập nhật tình trạng vận đơn, làm việc sát sao với đơn vị khai báo hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có.

5. NKCN – công ty nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, thông quan Trung – Việt, Nhập Khẩu Chính Ngạch đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn cung cấp giải pháp nhập khẩu hợp pháp toàn diện, thủ tục nhanh gọn, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh, từ nhỏ lẻ đến chuỗi phân phối lớn.

Cước phí minh bạch: Tất cả chi phí đều được công bố rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách. Không phụ phí ẩn, không thu thêm bất kỳ khoản nào ngoài báo giá ban đầu – đảm bảo sự minh bạch và tin cậy tuyệt đối.

Chứng từ đầy đủ – Hỗ trợ kê khai thuế hợp pháp:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)
• Hóa đơn VAT (áp dụng với tuyến TMĐT như Taobao, 1688…)

Bảo hiểm 100%, hoàn tiền nếu có sự cố: Chúng tôi cam kết bảo hiểm toàn bộ giá trị khai báo. Trong trường hợp xảy ra thất lạc, hư hỏng hoặc mất mát, khách hàng được hoàn tiền 100% – không giới hạn giá trị đơn hàng.

Giao nhanh trong 2 – 3 ngày: Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được đưa về kho tại Việt Nam chỉ trong 48–72 giờ, tùy tuyến. Giúp doanh nghiệp nhận hàng nhanh – xoay vòng vốn hiệu quả.

Khai báo hải quan chuẩn, đúng luật: Đội ngũ khai báo giàu kinh nghiệm sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục:

• Khai báo mã HS chính xác
• Nộp thuế nhập khẩu đúng hạn
• Xin giấy phép chuyên ngành nếu cần

Tất cả quy trình đều được thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro kiểm tra luồng đỏ hoặc ách tắc.

Tuyến vận chuyển linh hoạt: Chúng tôi triển khai nhiều tuyến vận chuyển phù hợp theo khu vực:

• Bằng Tường – Hà Nội
• Bằng Tường – TP.HCM
  

Khách hàng được lựa chọn tuyến phù hợp với kho nhận hàng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Hỗ trợ 24/7 với đội ngũ chuyên nghiệp, thông thạo tiếng Trung: Tư vấn viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, thành thạo tiếng Trung – Việt, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp làm đầy đủ các thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đến khi nhận hàng thành công.

Để quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, đúng luật và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc cũng như lựa chọn đúng đối tác logistics uy tín, có kinh nghiệm. NKCN Logistics – công ty nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng Trung Quốc một cách hợp pháp, hiệu quả và bền vững.