Với các doanh nghiệp chưa có đủ điều kiện pháp lý hoặc kinh nghiệm làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài, hợp đồng ủy thác nhập khẩu là một công cụ pháp lý quan trọng giúp đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn, minh bạch và đúng quy định. Bài viết này Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ giúp bạn hiểu rõ hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì, khi nào nên sử dụng, các điều khoản cần có, cũng như những lưu ý quan trọng để hạn chế rủi ro trong quá trình hợp tác. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu hợp đồng chuẩn hoặc muốn sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu uy tín, đừng bỏ qua nội dung sau đây.
1. Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì?
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là một loại hợp đồng dịch vụ, được ký kết giữa hai bên: bên ủy thác (người có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa nhưng không trực tiếp thực hiện) và bên nhận ủy thác (đơn vị đủ năng lực pháp lý để đứng tên nhập khẩu). Trong hợp đồng này, các điều khoản sẽ quy định rõ nội dung dịch vụ ủy thác, loại hàng hóa, giá trị đơn hàng, mức phí dịch vụ, thời hạn thực hiện, phương thức thanh toán, cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Bên nhận ủy thác sẽ thay mặt bên ủy thác thực hiện toàn bộ các thủ tục nhập khẩu như: ký hợp đồng mua bán quốc tế, mở tờ khai hải quan, thanh toán quốc tế, vận chuyển, làm thủ tục thông quan,… và được hưởng phí dịch vụ ủy thác theo thỏa thuận.
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu giúp các doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa đủ điều kiện pháp lý, chưa có kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu có thể thực hiện giao dịch quốc tế một cách hợp pháp, tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
2. Khi nào cần sử dụng hợp đồng ủy thác nhập khẩu?
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu được sử dụng khi một bên (bên ủy thác) muốn nhập khẩu hàng hóa nhưng không tự mình thực hiện các thủ tục nhập khẩu mà trao cho một bên thứ ba (bên nhận ủy thác) thực hiện thay. Cụ thể, hợp đồng này cần thiết trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa có kinh nghiệm hoặc đủ năng lực thực hiện quy trình nhập khẩu như đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài, làm thủ tục hải quan, thanh toán thuế, giao nhận hàng hóa,…
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có đủ nhân lực hoặc chuyên môn về xuất nhập khẩu, chưa biết cách giao tiếp, thương lượng với đối tác quốc tế.
- Cá nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân, không được ký kết hợp đồng nhập khẩu trực tiếp với đối tác nước ngoài, nên phải nhờ công ty dịch vụ ủy thác thực hiện nhập khẩu thay.
- Doanh nghiệp có đầy đủ năng lực nhưng muốn tiết kiệm thời gian, chi phí, hoặc chưa có kinh nghiệm với mặt hàng mới, hoặc muốn tận dụng chuyên môn, kinh nghiệm của bên nhận ủy thác.
THAM KHẢO: Bộ chứng từ nhập khẩu ủy thác gồm những gì? Hướng dẫn từ A–Z
3. Nội dung cơ bản của một hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Một hợp đồng ủy thác nhập khẩu hợp pháp và đầy đủ cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:
- Thông tin các bên tham gia hợp đồng
- Bên ủy thác: Ghi rõ tên doanh nghiệp/cá nhân, người đại diện pháp lý, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số điện thoại và email liên hệ.
- Bên nhận ủy thác: Là công ty dịch vụ nhập khẩu, cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý tương tự như bên ủy thác, bao gồm tên công ty, đại diện pháp lý, địa chỉ, mã số thuế và phương thức liên lạc.
- Đối tượng của hợp đồng
- Mô tả chi tiết hàng hóa được ủy thác nhập khẩu bao gồm: tên hàng, chủng loại, số lượng, chất lượng, xuất xứ, thông số kỹ thuật, đơn vị tính.
- Quy định rõ điều kiện giao hàng như thời gian giao nhận, địa điểm giao hàng, phương thức vận chuyển, phương thức đóng gói và yêu cầu đặc biệt (nếu có).
- Nội dung công việc ủy thác
Bên nhận ủy thác sẽ thay mặt bên ủy thác thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa, bao gồm:
- Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với đối tác nước ngoài.
- Ký kết hợp đồng ngoại thương.
- Mở L/C hoặc thực hiện các hình thức thanh toán quốc tế phù hợp.
- Làm thủ tục hải quan, nộp thuế và nhận hàng.
- Vận chuyển và bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác đúng theo thỏa thuận.
- Giá cả và phí ủy thác
- Ghi rõ đơn giá hàng hóa, tổng giá trị lô hàng bằng cả ngoại tệ và quy đổi sang VNĐ (nếu có).
- Nêu chi tiết mức phí dịch vụ ủy thác, tỷ lệ % hoặc số tiền cụ thể, cùng phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt, theo từng giai đoạn hoặc sau khi hoàn tất hợp đồng).
- Nếu có chi phí phát sinh (thuế nhập khẩu, phí vận chuyển nội địa…), cần làm rõ cách xử lý.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
Bên ủy thác:
- Cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết và kịp thời.
- Thanh toán đúng hạn các khoản chi phí và phí ủy thác.
- Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và yêu cầu hàng hóa.
Bên nhận ủy thác:
- Thực hiện đúng và đầy đủ các công việc đã cam kết.
- Cập nhật tiến độ và thông báo các vấn đề phát sinh.
- Đảm bảo tính pháp lý trong toàn bộ quy trình nhập khẩu.
- Có quyền từ chối nếu hàng hóa vi phạm pháp luật hoặc không đúng hợp đồng.
- Thủ tục nhập khẩu hàng hóa
- Quy định rõ các loại giấy tờ cần thiết: hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói…
- Trách nhiệm giao dịch với bên bán nước ngoài, thời điểm bàn giao hàng và cách thức tiếp nhận hàng.
- Bảo đảm quyền sở hữu hàng hóa
- Xác định rõ ràng rằng: quyền sở hữu hàng hóa thuộc về bên ủy thác ngay khi bên bán quốc tế hoàn tất chuyển giao quyền sở hữu, theo điều kiện Incoterms đã thỏa thuận.
- Xử lý khiếu nại, tranh chấp
- Nếu có phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng.
- Nếu không thể thương lượng, tranh chấp sẽ được đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền.
- Thời hạn xử lý và phản hồi các khiếu nại cũng nên được quy định rõ.
- Hiệu lực và thời hạn của hợp đồng
- Nêu rõ ngày ký kết, thời điểm hợp đồng có hiệu lực và thời hạn kết thúc.
- Các trường hợp được chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cũng nên được đề cập cụ thể.
Những nội dung này nhằm đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm rõ ràng giữa các bên nhằm hạn chế các rủi ro trong quá trình nhập khẩu theo hình thức ủy thác
4. Mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Dưới đây là mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu mang tính tham khảo, gồm các phần cơ bản cần có trong hợp đồng này:
HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU
Số: …../HĐKTNK
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại … chúng tôi gồm có:
BÊN ỦY THÁC (Bên A):
- Tên doanh nghiệp: …
- Địa chỉ: …
- Đại diện pháp lý: …
- Mã số thuế: …
BÊN NHẬN ỦY THÁC (Bên B):
- Tên doanh nghiệp dịch vụ: …
- Địa chỉ: …
- Đại diện pháp lý: …
- Mã số thuế: …
Điều 1: Nội dung công việc ủy thác
- Bên A ủy thác cho Bên B nhập khẩu các mặt hàng sau:
| STT |
Tên hàng |
Đặc điểm, tính chất, quy cách hàng hóa |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tổng cộng: |
|
|
|
|
|
|
|
- Tổng giá trị tính theo tiền Việt Nam bằng chữ: …
- Tổng giá trị tính theo ngoại tệ bằng chữ: …
Điều 2: Giá cả
- Đơn giá mặt hàng là giá: … (theo thỏa thuận hoặc quy định).
- Nếu giá cả thay đổi, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A để xử lý.
Điều 3: Thủ tục nhập khẩu hàng hóa
- Bên A có trách nhiệm cung cấp các giấy tờ cần thiết cho Bên B như bảng thông tin hàng hóa, giấy phép (nếu có), khả năng thanh toán.
- Bên B có trách nhiệm thực hiện đàm phán, làm thủ tục hải quan, vận chuyển và các công việc liên quan để nhập khẩu hàng hóa với điều kiện tốt nhất cho Bên A.
- Bên A có trách nhiệm nhận hàng tại địa điểm, thời gian do Bên B thông báo (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).
Điều 4: Quyền sở hữu hàng hóa
Hàng hóa thuộc quyền sở hữu của Bên A ngay sau khi người bán nước ngoài chuyển quyền sở hữu. Bên B không có quyền sở hữu hàng hóa.
Điều 5: Phí ủy thác và thanh toán
- Phí dịch vụ ủy thác được thỏa thuận cụ thể giữa hai bên, được thanh toán theo hình thức: …
Điều 6: Trách nhiệm giải quyết khiếu nại
- Trong trường hợp phát hiện hàng hóa không đúng chất lượng, hai bên sẽ phối hợp lập biên bản và xử lý tranh chấp với bên nước ngoài.
Điều 7: Quyền và nghĩa vụ các bên
- Bên A: Cung cấp thông tin đầy đủ, thanh toán chi phí, chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa.
- Bên B: Thực hiện đúng các thủ tục, chịu trách nhiệm pháp lý về các vi phạm do mình gây ra, và được nhận thù lao theo thỏa thuận.
Điều 8: Hiệu lực và thời hạn hợp đồng
- Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … đến ngày …
5. Lưu ý khi ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Khi ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu, cần lưu ý các điểm chính sau để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro:
- Hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ pháp luật: Không được ủy thác nhập khẩu các mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu. Nếu hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép, phải có giấy phép hợp lệ trước khi ký hợp đồng ủy thác.
- Hợp đồng phải được lập bằng văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương, đảm bảo các điều khoản rõ ràng, đầy đủ và đúng quy định pháp luật để làm cơ sở pháp lý bảo vệ các bên.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên phải được ghi rõ: Bên ủy thác có trách nhiệm cung cấp thông tin, thanh toán phí, chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa; bên nhận ủy thác phải thực hiện đúng cam kết, chịu trách nhiệm pháp lý về các vi phạm do mình gây ra, và được nhận thù lao phù hợp.
- Cần thỏa thuận chi tiết về các điều khoản quan trọng như: chi phí dịch vụ, cam kết về thời gian vận chuyển, thủ tục hải quan, xử lý khiếu nại, tranh chấp và trách nhiệm nhận hàng. Đặc biệt quan tâm đến nghĩa vụ nhận hàng và hướng xử lý khi bên ủy thác không nhận hàng dù bên nhận ủy thác đã hoàn thành nghĩa vụ.
- Người ký hợp đồng phải có thẩm quyền hợp pháp để tránh hợp đồng bị vô hiệu hoặc phát sinh tranh chấp về sau.
- Chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín, có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao, có khả năng xử lý tốt các thủ tục hải quan, giấy tờ nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí, thời gian nhập khẩu.
- Lưu ý trách nhiệm pháp lý: Bên nhận ủy thác đứng tên trên giấy tờ nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hàng hóa nhập khẩu, nên việc kê khai, chứng từ phải trung thực, tránh nhập hàng cấm hoặc khai báo sai sự thật.
XEM THÊM:
6. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu
Việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới bước chân vào lĩnh vực kinh doanh hàng hóa quốc tế hoặc không có đủ điều kiện pháp lý để trực tiếp nhập khẩu. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
- Hợp pháp hóa hoạt động nhập khẩu: Nhiều doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh hoặc cá nhân không có mã số thuế xuất nhập khẩu, không đủ điều kiện mở tờ khai hải quan. Thông qua bên nhận ủy thác, họ vẫn có thể nhập khẩu hàng hóa một cách hợp pháp, minh bạch và đúng quy định pháp luật Việt Nam.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Quy trình nhập khẩu đòi hỏi nhiều bước phức tạp như đàm phán hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, mở tờ khai hải quan, chuẩn bị giấy tờ, vận chuyển, kiểm định, v.v. Khi sử dụng dịch vụ ủy thác, toàn bộ quy trình này được chuyên nghiệp hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
- Hạn chế rủi ro pháp lý và tài chính: Các công ty nhận ủy thác có kinh nghiệm và hiểu biết pháp lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giúp xử lý đúng quy trình, giảm thiểu sai sót về thủ tục và giấy tờ, tránh rủi ro như: hàng bị giữ tại cảng, phạt thuế, chậm thông quan,… Đồng thời, họ cũng tư vấn điều kiện mua bán quốc tế (Incoterms) và các biện pháp phòng ngừa rủi ro khi giao dịch với đối tác nước ngoài.
- Linh hoạt trong phương thức thanh toán và giao hàng: Thông qua bên ủy thác, bạn có thể tiếp cận các hình thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C hoặc thỏa thuận theo từng trường hợp cụ thể. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lựa chọn các phương thức vận chuyển phù hợp như đường biển, đường hàng không, đường bộ… theo nhu cầu và ngân sách.
- Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu & cập nhật chính sách mới: Dịch vụ ủy thác uy tín không chỉ thực hiện công việc, mà còn hỗ trợ tư vấn miễn phí về hồ sơ nhập khẩu, danh mục hàng hóa cấm/hạn chế, thuế suất, chính sách kiểm tra chuyên ngành, mã HS,… Điều này giúp doanh nghiệp luôn chủ động và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Tối ưu chi phí logistics và vận hành: Các đơn vị nhận ủy thác thường có mạng lưới đối tác vận chuyển và hải quan rộng khắp, nên có thể thương lượng mức giá tốt và tối ưu chi phí logistics tổng thể. Đây là lợi thế mà các doanh nghiệp nhỏ lẻ khó đạt được nếu tự thực hiện.
7. Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín
Hiện nay, Trung Quốc là thị trường cung cấp nguồn hàng phong phú, giá rẻ và phù hợp với nhiều ngành hàng tại Việt Nam. Tuy nhiên, để nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn về thủ tục, ngôn ngữ, vận chuyển và pháp lý. Đây chính là lúc bạn cần đến một dịch vụ ủy thác nhập khẩu uy tín – như Nhập Khẩu Chính Ngạch.
Tại sao nên chọn Nhập Khẩu Chính Ngạch là đơn vị ủy thác?
✅ Pháp lý rõ ràng – Hợp đồng minh bạch:
Chúng tôi cam kết cung cấp hợp đồng ủy thác rõ ràng, đầy đủ điều khoản để bảo vệ quyền lợi của khách hàng, đảm bảo quá trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc minh bạch và hợp pháp.
✅ Xử lý trọn gói từ A–Z:
Từ đàm phán, đặt hàng, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan, vận chuyển, cho đến giao hàng tận tay – đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn xử lý toàn bộ quy trình.
✅ Tối ưu chi phí – Thời gian linh hoạt:
Với hệ thống logistics đa dạng và đối tác vận chuyển lớn, chúng tôi giúp tối ưu thời gian thông quan, giảm thiểu chi phí vận chuyển, lưu kho và xử lý phát sinh.
✅ Tư vấn miễn phí – Hỗ trợ tận tâm:
Dù bạn là cá nhân mới kinh doanh hay doanh nghiệp lâu năm, đội ngũ tư vấn của Nhập Khẩu Chính Ngạch luôn sẵn sàng hỗ trợ về mã HS, thuế nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành,… để quá trình nhập khẩu thuận lợi nhất.
✅ Nhập khẩu đa dạng mặt hàng:
Chúng tôi nhận ủy thác các loại hàng từ Trung Quốc về Việt Nam như: đồ gia dụng, thời trang, linh kiện điện tử, máy móc, thiết bị công nghiệp,… đúng quy định pháp luật.
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ ủy thác nhập khẩu uy tín, đặc biệt là ủy thác nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Nhập Khẩu Chính Ngạch để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ báo giá và cung cấp mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu miễn phí.
📞 Hotline: 0961771688
🌐 Website: https://nhapkhauchinhngach.vn
Tỷ giá: 3.750
