Nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc: điều kiện, hồ sơ, thủ tục A-Z

Điện thoại Trung Quốc ngày càng chiếm thị phần lớn tại Việt Nam nhờ giá thành cạnh tranh, mẫu mã phong phú và công nghệ cải tiến nhanh chóng. Tuy nhiên, việc nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc không đơn thuần chỉ là đặt hàng và vận chuyển – mà còn liên quan đến nhiều quy định pháp lý, thủ tục hải quan và điều kiện kỹ thuật khắt khe. Doanh nghiệp nếu không nắm rõ sẽ dễ vướng phải rủi ro về kiểm định, xử lý thuế hoặc thậm chí bị từ chối thông quan. 

Trong bài viết này, Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về thủ tục nhập khẩu điện thoại nguyên chiếc, rủi ro khi nhập điện thoại xách tay Trung Quốc, cũng như hướng dẫn đầy đủ về mã HS và kiểm định chất lượng thiết bị.

1. Điện thoại Trung Quốc có được nhập khẩu không?

Trước khi quyết định đầu tư nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần hiểu rõ khung pháp lý điều chỉnh nhóm hàng này. Không phải cứ có nhu cầu là được nhập – mà còn phụ thuộc vào hình thức, loại hàng và điều kiện kỹ thuật.

1.1. Quy định pháp luật hiện hành về nhập khẩu điện thoại nguyên chiếc

Theo quy định hiện hành tại Luật Quản lý ngoại thương và các văn bản liên quan như Thông tư 11/2020/TT-BTTTT, điện thoại nguyên chiếc nhập khẩu từ Trung Quốc được phép đưa vào Việt Nam dưới hình thức chính ngạch. Tuy nhiên, vì đây là thiết bị viễn thông nên bắt buộc phải được công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng và đăng ký mã số thiết bị trước khi thông quan.

Điện thoại di động là hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Thông tin & Truyền thông. Việc không thực hiện đầy đủ kiểm định có thể khiến lô hàng bị giữ lại tại cảng, từ chối thông quan hoặc bị xử phạt hành chính.

1.2. Phân biệt nhập khẩu chính ngạch và nhập khẩu điện thoại xách tay Trung Quốc

Điện thoại xách tay thường được nhập về theo dạng cá nhân, không khai báo hải quan hoặc mua hàng qua kênh không chính thống. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP, việc kinh doanh hàng xách tay không rõ nguồn gốc, không hóa đơn, không hợp quy có thể bị xử phạt lên đến 100 triệu đồng và bị tịch thu hàng hóa.

Ngược lại, nhập khẩu điện thoại chính ngạch từ Trung Quốc thông qua doanh nghiệp sẽ có hóa đơn VAT, giấy tờ hải quan đầy đủ, giúp sản phẩm được phân phối hợp pháp tại các hệ thống bán lẻ, sàn thương mại điện tử và chuỗi cửa hàng.

2. Điều kiện và hạn chế khi nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc

Điện thoại là thiết bị điện tử có tích hợp viễn thông, nên doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện cần thiết về giấy phép và pháp nhân nếu muốn nhập khẩu hợp pháp, thuận lợi.

2.1. Doanh nghiệp nhập khẩu cần đáp ứng điều kiện gì?

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu điện thoại nguyên chiếc từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần có mã số thuế hợp lệ, ngành nghề đăng ký kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu hoặc phân phối thiết bị viễn thông. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần:

• Đăng ký với cơ quan hải quan và có chữ ký số để khai báo VNACCS/VCIS.
• Có tài khoản ngân hàng đủ điều kiện thanh toán quốc tế (LC, TTR, v.v.).
• Có hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp Trung Quốc hợp pháp.
• Đảm bảo năng lực lưu kho, bảo hành và chịu trách nhiệm chất lượng sau khi phân phối.

2.2. Điện thoại có tính năng đặc biệt, sử dụng sóng di động cần xin phép gì không?

Một số thiết bị điện thoại có tính năng đặc biệt như phát sóng mạnh, có định vị vệ tinh, sử dụng băng tần riêng biệt hoặc thuộc dạng thiết bị đầu cuối chuyên dụng có thể phải xin cấp phép từ Bộ TT&TT hoặc làm thủ tục cấp chứng nhận kiểu dáng thiết bị (Type Approval).

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu ý nếu sản phẩm thuộc nhóm “thiết bị có tích hợp công nghệ 5G” hoặc phát tín hiệu đặc biệt, cần tra cứu chính sách cập nhật từ Cục Viễn thông và thực hiện các bước kiểm định mở rộng.

3. Thủ tục nhập khẩu điện thoại nguyên chiếc từ Trung Quốc

Việc nắm chắc thủ tục nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc là yếu tố tiên quyết để rút ngắn thời gian thông quan và tránh bị xử lý hành chính do thiếu hồ sơ.

Sau khi ký hợp đồng ngoại thương với đối tác Trung Quốc, doanh nghiệp thực hiện các bước:

• Chuẩn bị hồ sơ hải quan: gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại (Invoice), bảng kê đóng gói (Packing List), vận đơn (B/L hoặc AWB), giấy chứng nhận xuất xứ (CO Form E), kết quả kiểm định và hợp quy.
• Đăng ký kiểm tra chất lượng: gửi mẫu kiểm định tới QUATEST hoặc tổ chức được Bộ TT&TT chỉ định.
• Khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Nộp hồ sơ và chờ phân luồng: luồng xanh (thông quan nhanh), luồng vàng (kiểm tra chứng từ) hoặc luồng đỏ (kiểm hóa thực tế).
• Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT (thường là 10%) và hoàn tất thủ tục nhận hàng.

Lưu ý: mọi chứng từ cần thống nhất thông tin mã HS, model sản phẩm, số lượng và trị giá CIF để tránh bị yêu cầu sửa đổi hoặc truy thu thuế.

4. Nhập khẩu điện thoại xách tay Trung Quốc: Rủi ro và cách xử lý

Dù nhiều doanh nghiệp nhỏ và cá nhân lựa chọn nhập khẩu điện thoại xách tay từ Trung Quốc do chi phí thấp và thủ tục ban đầu đơn giản, song hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Việc hiểu rõ quy định pháp luật về hàng xách tay, giới hạn số lượng và các hậu quả đi kèm là điều kiện tiên quyết để tránh những thiệt hại không đáng có.

4.1. Quy định pháp luật về hàng xách tay – giới hạn và kê khai hải quan

Theo quy định hiện hành, điện thoại di động là mặt hàng có điều kiện, thuộc nhóm thiết bị viễn thông cần kiểm soát chặt. Việc mang điện thoại từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường xách tay chỉ được chấp nhận nếu:

• Số lượng mang về nằm trong mức cho phép theo quy định của hải quan (thường chỉ 1–2 chiếc, phục vụ mục đích cá nhân).
• Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
• Khai báo rõ ràng tại cửa khẩu, thực hiện nghĩa vụ thuế nếu vượt ngưỡng miễn thuế theo quy định.

Nếu nhập vượt số lượng, hoặc không khai báo hải quan, thiết bị sẽ bị xử lý như hàng nhập lậu.

4.2. Rủi ro bị tịch thu, xử phạt, truy thu thuế

Việc nhập khẩu điện thoại xách tay Trung Quốc không đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp hoặc cá nhân gặp phải hàng loạt hệ lụy pháp lý, bao gồm:

• Tịch thu toàn bộ lô hàng nếu bị phát hiện không hợp pháp.

• Xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP về vi phạm trong lĩnh vực hải quan.
• Truy thu thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu buôn lậu chuyên nghiệp.

Ngoài ra, do không có giấy chứng nhận hợp quy hay kiểm định chất lượng, sản phẩm còn có nguy cơ bị cấm lưu hành trên thị trường trong nước.

4.3. Vì sao doanh nghiệp nên tránh hình thức xách tay?

Việc nhập điện thoại xách tay có thể mang lại lợi nhuận nhanh trong ngắn hạn, nhưng rất rủi ro về pháp lý, chất lượng và uy tín thương hiệu:

• Thiếu chứng từ, hóa đơn, giấy hợp quy khiến hàng không thể phân phối qua các kênh chính thống (siêu thị, sàn TMĐT…).
• Không được bảo hành, không có nguồn gốc rõ ràng – dễ mất niềm tin từ khách hàng.
• Rủi ro cao khi kiểm tra hậu kiểm, bị truy thu thuế và buộc phải tái xuất, tiêu hủy.

Do đó, nếu muốn kinh doanh điện thoại từ Trung Quốc một cách bền vững, minh bạch và không bị gián đoạn bởi yếu tố pháp lý, doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch. Việc này không chỉ giúp đảm bảo pháp luật mà còn tạo điều kiện để thương hiệu phát triển trên nền tảng uy tín và niềm tin.

5. Mã HS điện thoại di động nhập khẩu và cách áp thuế đúng

Khi thực hiện nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc, việc xác định mã HS (Harmonized System Code) chính xác là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khai báo hải quan đúng quy định và áp thuế đúng mức, tránh rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt sau thông quan.

5.1. Mã HS tham khảo cho điện thoại di động nhập khẩu

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, điện thoại di động nguyên chiếc được phân loại theo mã HS:

• 8517.12.00 – Thiết bị điện thoại di động (bao gồm điện thoại thông minh).

Doanh nghiệp cần lưu ý: mã HS có thể thay đổi hoặc có cách diễn giải khác tùy vào từng thời kỳ hoặc chính sách cập nhật từ Bộ Tài chính. Vì vậy, khi làm thủ tục nhập khẩu điện thoại Trung Quốc, tốt nhất nên tham khảo biểu thuế mới nhất hoặc nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ xác minh mã HS chính xác.

5.2. Cách tính thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT)

Hiện nay, điện thoại di động nguyên chiếc nhập khẩu từ Trung Quốc có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu 0% nếu có CO form E hợp lệ (giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong khuôn khổ hiệp định ASEAN – Trung Quốc).

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần nộp:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10% tính trên giá trị CIF (Cost – Insurance – Freight).

Ví dụ cách tính thuế VAT:

Giả sử doanh nghiệp nhập 100 chiếc điện thoại, tổng trị giá CIF là 500 triệu đồng, có CO Form E hợp lệ:

• Thuế nhập khẩu: 0% × 500 triệu = 0 đồng
• VAT: 10% × 500 triệu = 50 triệu đồng

Tổng tiền thuế cần nộp: 50 triệu đồng.

5.3. Lưu ý khi khai báo trị giá hải quan

Doanh nghiệp cần khai đúng trị giá giao dịch thực tế (CIF), đính kèm đầy đủ invoice, hợp đồng, vận đơn và chứng từ vận chuyển để tránh bị hải quan nghi ngờ về giá thấp – dẫn đến bị ấn định thuế hoặc kiểm tra giá.

Việc kê khai mã HS và tính thuế đúng giúp quá trình thủ tục nhập khẩu điện thoại Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và tránh sai sót trong quá trình thông quan.

6. Kiểm định chất lượng điện thoại nhập khẩu: Có bắt buộc không?

Khi doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc, đặc biệt là các thiết bị điện thoại nguyên chiếc có chức năng thu phát sóng, việc kiểm định chất lượng và chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

6.1. Điện thoại di động bắt buộc phải hợp quy viễn thông

Theo Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT và các quy định hiện hành, tất cả thiết bị đầu cuối viễn thông như điện thoại di động nhập khẩu đều phải:

• Được kiểm tra chất lượng
• Đạt chứng nhận hợp quy
• Dán tem CR (Conformity Regulation) trước khi lưu thông tại Việt Nam.

Điều này áp dụng cho mọi hình thức nhập khẩu, kể cả thủ tục nhập khẩu điện thoại nguyên chiếc hay xử lý hàng điện thoại xách tay Trung Quốc muốn hợp pháp hóa để kinh doanh.

6.2. Cơ quan thực hiện kiểm định điện thoại nhập khẩu

Một số cơ quan, tổ chức được Bộ Thông tin & Truyền thông chỉ định có đủ thẩm quyền thực hiện việc thử nghiệm, đánh giá và cấp chứng nhận hợp quy điện thoại bao gồm:

• Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QUATEST 1, 3),
• Cục Viễn thông – Bộ TT&TT,
• Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận 1 – VINACONTROL,
• Một số đơn vị được công nhận khác tùy thuộc vào từng địa phương và năng lực kỹ thuật.

6.3. Hồ sơ, thời gian và chi phí kiểm định

Để thực hiện kiểm định chất lượng điện thoại nhập khẩu, doanh nghiệp cần nộp:

• Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy,
• Catalogue kỹ thuật hoặc tài liệu mô tả sản phẩm,
• Invoice và hợp đồng mua bán (bản sao),
• Mẫu sản phẩm để thử nghiệm (thường 1 – 2 chiếc),
• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh, MST…).

Thời gian kiểm định thường kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc tùy đơn vị và tính chất thiết bị.

Chi phí kiểm định dao động từ 5 – 15 triệu đồng/mẫu, tùy trung tâm và số lượng thử nghiệm.

Việc thực hiện kiểm định chất lượng điện thoại nhập khẩu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm an toàn, minh bạch và đủ điều kiện phân phối tại các hệ thống bán lẻ chính thống. Đây là bước không thể thiếu trong quá trình thủ tục nhập khẩu điện thoại Trung Quốc chính ngạch.

7. Các thương hiệu điện thoại Trung Quốc phổ biến

Trên thị trường hiện nay, nhiều thương hiệu điện thoại Trung Quốc đã khẳng định vị thế với thiết kế hiện đại và công nghệ mạnh mẽ:

• Xiaomi: Nổi bật với giá rẻ – cấu hình cao.
• Huawei: Dẫn đầu về công nghệ 5G, camera.
• Realme – Oppo – Vivo: Phù hợp giới trẻ, thiết kế bắt mắt.
• Honor – OnePlus: Nhắm vào phân khúc tầm trung và cao cấp.

Việc nhập khẩu điện thoại từ các thương hiệu này yêu cầu kiểm tra kỹ chính sách xuất khẩu của nhà máy và giấy tờ hợp lệ để làm kiểm định nhanh chóng hơn.

8. Lưu ý khi nhập khẩu điện thoại Trung Quốc về Việt Nam

Hoạt động nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc mang lại cơ hội kinh doanh lớn nhờ nguồn cung đa dạng và giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không chuẩn bị kỹ về kỹ thuật và pháp lý, rủi ro phát sinh trong khâu kiểm định, thông quan và phân phối là hoàn toàn có thể xảy ra. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần nắm rõ trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu điện thoại Trung Quốc.

8.1. Tránh nhập điện thoại không rõ nguồn gốc, không có CQ – CO

Một trong những lỗi phổ biến của doanh nghiệp khi nhập khẩu điện thoại nguyên chiếc là mua hàng không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (CO – Certificate of Origin) và chứng nhận chất lượng (CQ – Certificate of Quality). Việc thiếu hai chứng từ này không chỉ khiến doanh nghiệp khó khai báo hải quan mà còn không đủ điều kiện xin hợp quy viễn thông hoặc truy xuất kiểm định khi có hậu kiểm.

Đặc biệt với các điện thoại xách tay Trung Quốc, việc không chứng minh được lô hàng chính thống sẽ bị coi là nhập lậu, dễ bị tịch thu, xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế theo quy định.

8.2. Kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật, băng tần, hỗ trợ SIM

Một số dòng điện thoại Trung Quốc nội địa không tương thích hoàn toàn với hạ tầng mạng viễn thông tại Việt Nam. Các lỗi thường gặp bao gồm:

• Không hỗ trợ đầy đủ băng tần 4G/5G phổ biến ở Việt Nam.
• Không tương thích với chuẩn eSIM hoặc SIM vật lý do nhà mạng quy định.
• Giao diện, ngôn ngữ hệ thống không đầy đủ, thiếu bản ROM quốc tế.

Do đó, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên yêu cầu bảng thông số kỹ thuật đầy đủ từ nhà cung cấp và xác minh với đơn vị kiểm định xem sản phẩm có thể đạt hợp quy tại Việt Nam hay không.

8.3. Đóng gói và vận chuyển đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

Một yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua trong quá trình nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc là vấn đề vận chuyển. Do hầu hết điện thoại đều sử dụng pin lithium – loại hàng hóa thuộc danh mục nguy hiểm trong vận tải quốc tế – doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu đóng gói đặc biệt:

• Pin phải được đóng gói riêng hoặc có tem cảnh báo rõ ràng.
• Bao bì chịu va đập, chống ẩm và có nhãn chỉ dẫn hướng dẫn vận chuyển.
• Không gửi pin rời theo đường hàng không nếu không có giấy phép đặc biệt.

Bên cạnh đó, các sản phẩm điện thoại nguyên khối cần được cố định chắc chắn để tránh hư hỏng phần cứng trong quá trình vận chuyển quốc tế.

9. Dịch vụ nhập khẩu điện thoại Trung Quốc trọn gói – Nhập Khẩu Chính Ngạch

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm thủ tục, hoặc muốn giảm thiểu rủi ro khi thông quan, Nhập Khẩu Chính Ngạch là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn mã HS, biểu thuế, CO phù hợp.
• Làm kiểm định – hợp quy – dán tem CR
• Đại diện khai báo hải quan – xử lý phân luồng.
• Xuất hóa đơn đỏ, bảo hiểm hàng hóa đầy đủ.
• Giao hàng về tận nơi chỉ sau 2–3 ngày vận chuyển chính ngạch.

Với đội ngũ thông thạo tiếng Trung, am hiểu pháp lý và nghiệp vụ xuất nhập khẩu điện thoại, chúng tôi giúp bạn tiết kiệm chi phí – thời gian – và tuyệt đối tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc là một trong những hướng đi tiềm năng cho doanh nghiệp phân phối thiết bị di động tại Việt Nam, đặc biệt khi thị trường ngày càng ưa chuộng các thương hiệu như Xiaomi, Oppo, Realme, Huawei…

Bạn đang có nhu cầu nhập khẩu điện thoại từ Trung Quốc, liên hệ ngay với Nhập Khẩu Chính Ngạch để được tư vấn miễn phí và triển khai nhanh đơn hàng đầu tiên của bạn!