3 cách nhập khẩu linh kiện điện tử Trung Quốc chính ngạch

1. Lý do nên nhập khẩu linh kiện điện tử Trung Quốc

Trung Quốc từ lâu đã được mệnh danh là “công xưởng của thế giới” và là một trong những quốc gia sản xuất linh kiện điện tử hàng đầu. Việc nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích vượt trội, khiến đây trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam.

• Giá thành cạnh tranh: Nhờ nguồn lao động dồi dào, chi phí sản xuất thấp và quy mô lớn, linh kiện điện tử Trung Quốc có giá thành rẻ hơn đáng kể so với các thị trường khác. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đầu vào, tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Sản phẩm đa dạng, phong phú: Thị trường Trung Quốc cung cấp đầy đủ các loại linh kiện, từ những sản phẩm cơ bản như tụ điện, điện trở, vi mạch cho đến các thiết bị chuyên dụng như màn hình LCD, cảm biến, bo mạch. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy mọi loại linh kiện phù hợp với nhu cầu sản xuất và kinh doanh của mình.
• Chất lượng ngày càng được cải thiện: Với sự phát triển của công nghệ và sự cạnh tranh gay gắt, các nhà sản xuất Trung Quốc ngày càng chú trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Nhiều thương hiệu điện tử nội địa đã đạt được uy tín trên thị trường quốc tế, khẳng định chất lượng không thua kém các sản phẩm từ Nhật Bản hay Hàn Quốc.

• Dễ dàng tiếp cận nguồn hàng: Bạn có thể nhập hàng trực tiếp tại các khu chợ đầu mối lớn như Thâm Quyến, Quảng Châu, hoặc đặt hàng online qua các sàn thương mại điện tử nổi tiếng như Alibaba, 1688, Taobao. Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị trung gian cũng là một lựa chọn tiện lợi để nhập hàng nhanh chóng và an toàn.
• Vận chuyển thuận lợi: Khoảng cách địa lý gần Việt Nam giúp quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro.

2. 3 cách nhập khẩu linh kiện điện tử Trung Quốc về Việt Nam

2.1. Nhập khẩu trực tiếp

Đây là cách bạn tự mình sang Trung Quốc để tìm kiếm và mua hàng. Bạn có thể tìm nguồn hàng trực tiếp tại các khu công nghiệp, chợ đầu mối lớn ở Trung Quốc như chợ Thâm Quyến, chợ Quảng Châu, hoặc các khu công nghệ cao. Sau đó, bạn sẽ tự mình thực hiện các thủ tục nhập khẩu và vận chuyển hàng về Việt Nam.

Ưu điểm:

• Mua được hàng với giá gốc: Do không qua bất kỳ trung gian nào, bạn sẽ có được mức giá tốt nhất, đặc biệt khi mua số lượng lớn.
• Kiểm tra chất lượng trực tiếp: Bạn có thể tận mắt xem, kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi quyết định mua hàng, đảm bảo sản phẩm đúng với yêu cầu.

Nhược điểm:

• Tốn kém thời gian và chi phí: Bạn sẽ phải chi trả cho vé máy bay, chỗ ở và các chi phí sinh hoạt khác tại Trung Quốc.
• Yêu cầu kinh nghiệm: Bạn cần có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm nguồn hàng uy tín và hiểu biết về thủ tục hải quan để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
• Rào cản ngôn ngữ: Giao tiếp có thể là một khó khăn lớn nếu bạn không biết tiếng Trung.

2.2. Nhập khẩu qua các sàn thương mại điện tử

Với sự phát triển của công nghệ, việc nhập khẩu linh kiện điện tử qua các trang thương mại điện tử Trung Quốc ngày càng phổ biến. Các nền tảng như Alibaba, 1688, Taobao, Tmall và Aliexpress là những địa chỉ tin cậy để tìm kiếm nguồn hàng. Bạn có thể dễ dàng so sánh giá cả và lựa chọn nhà cung cấp.

Ưu điểm:

• Tiện lợi, tiết kiệm thời gian: Bạn chỉ cần ngồi tại nhà và thực hiện các thao tác trên máy tính hoặc điện thoại.
• Đa dạng hàng hóa: Các sàn thương mại điện tử cung cấp hàng triệu sản phẩm, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm những linh kiện phù hợp.

Nhược điểm:

• Khó khăn trong việc kiểm tra chất lượng: Bạn chỉ có thể xem hình ảnh và mô tả sản phẩm, không thể kiểm tra chất lượng trực tiếp. động.
• Rủi ro về nhà cung cấp: Cần kiểm tra kỹ uy tín, đánh giá của các nhà cung cấp để tránh rủi ro lừa đảo.
• Thanh toán và vận chuyển: Một số trang chỉ hỗ trợ giao hàng nội địa, yêu cầu bạn phải có địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc. Việc thanh toán quốc tế cũng có thể gặp khó khăn nếu bạn không có kinh nghiệm.

XEM THÊM: TOP 10+ app mua hàng Trung Quốc giá rẻ, uy tín nhất 2025

2.3. Sử dụng dịch vụ của các đơn vị trung gian

Nếu bạn không có thời gian, kinh nghiệm hoặc muốn giảm thiểu rủi ro, việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị trung gian là một lựa chọn tối ưu. Các công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn toàn diện, từ tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán giá cả, thanh toán, làm thủ tục hải quan cho đến vận chuyển hàng về tận nơi. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin về sản phẩm cần nhập và chờ nhận hàng.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải lo lắng về các thủ tục phức tạp hay rào cản ngôn ngữ.
• Giảm thiểu rủi ro: Các đơn vị trung gian có kinh nghiệm sẽ giúp bạn chọn được nhà cung cấp uy tín, hạn chế các rủi ro về hàng giả, hàng kém chất lượng hoặc các vấn đề pháp lý.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ bao gồm cả việc vận chuyển và thông quan, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và an toàn.

Nhược điểm:

• Tốn thêm chi phí dịch vụ: Bạn sẽ phải trả một khoản phí cho công ty nhập khẩu trung gian, tuy nhiên chi phí này thường không quá lớn so với lợi ích mang lại.

3. Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc

Dưới đây là quy trình, thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan:

• Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ (nếu có), và mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) chính xác.

• Khai báo thông tin nhập khẩu trên phần mềm khai hải quan điện tử (như hệ thống VNACCS, Ecuss5) theo đúng quy định trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng.

• Kiểm tra kỹ các thông tin khai báo để tránh sai sót, chuẩn bị tinh thần cho việc phân luồng kiểm tra hồ sơ của hải quan (luồng xanh, vàng, đỏ).

Bước 2: Nộp thuế nhập khẩu:

• Thanh toán thuế nhập khẩu linh kiện điện tử, thường bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%.

• Nếu có chứng nhận xuất xứ hợp lệ (C/O) từ Trung Quốc theo các hiệp định hoặc chính sách ưu đãi thuế, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, giảm đáng kể chi phí.

• Thực hiện nộp thuế tại cơ quan hải quan theo thông báo sau khi khai báo tờ khai được duyệt.

Bước 3: Kiểm tra hàng hóa:

• Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa về chất lượng, số lượng, và các giấy tờ liên quan theo quy trình phân luồng.

• Trong trường hợp lô hàng thuộc luồng vàng hoặc luồng đỏ, có thể phải kiểm tra chi tiết, kiểm định chất lượng, hoặc lấy mẫu kiểm tra theo yêu cầu.

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, bao gồm cả chứng nhận chất lượng nếu có, để phục vụ việc kiểm tra.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa:

• Sau khi hoàn tất các thủ tục khai báo, nộp thuế và kiểm tra, doanh nghiệp sẽ nhận được lệnh giao hàng từ hải quan.

• Sắp xếp phương tiện vận chuyển để đưa linh kiện về kho bảo quản hoặc nơi sản xuất.

• Lưu ý theo dõi và giữ gìn các chứng từ liên quan trong quá trình vận chuyển để phục vụ cho việc thanh lý hải quan và đối chiếu sau này.

XEM THÊM: Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam 2025: Cách tính, biểu thuế

4. Mã HS Code nhập khẩu linh kiện điện tử

Mã HS CODE nhập khẩu linh kiện điện tử thường rơi vào một số nhóm chính trong chương 84 và 85 của biểu thuế xuất nhập khẩu, tùy thuộc vào loại linh kiện cụ thể. Dưới đây là một số mã HS phổ biến tham khảo:

Máy tính và linh kiện liên quan:

• Máy tính nền tảng: 8471
• Bộ vi xử lý (CPU): 8471.30
• Bộ nhớ RAM: 8471.50
• Ổ cứng: 8471.60
• Card đồ họa: 8473.30
• Bo mạch chủ (Mainboard): 8471.41

Linh kiện điện tử tổng hợp: Các mã HS từ 8541 đến 8548, tùy loại sản phẩm.

Linh kiện điện tử nhỏ như cuộn cảm, điện trở, tụ điện, diode, transistor: Thường nằm trong khoảng mã HS từ 8533 đến 8547.

Một số mã HS cụ thể cho thiết bị điện tử như:

• Bộ điện thoại hữu tuyến: 85171100
• Điện thoại di động: 85171200
• Thiết bị trạm gốc: 85176100
• Thiết bị mạng không dây: 85176251

Việc xác định chính xác mã HS yêu cầu xem xét kỹ các yếu tố như công dụng, cấu tạo, chất liệu và chức năng của linh kiện. Mã HS chính xác sẽ giúp xác định đúng thuế nhập khẩu, thuế VAT và các chính sách ưu đãi.

5. Lưu ý khi nhập khẩu linh kiện điện tử Trung Quốc

Để quá trình nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Tuân thủ quy định về thuế: Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Bạn cần nộp đầy đủ và đúng hạn các loại thuế nhập khẩu, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Việc tuân thủ pháp luật về thuế giúp tránh các rắc rối không đáng có với cơ quan hải quan.
• Chọn nhà cung cấp uy tín: Rủi ro lừa đảo và hàng kém chất lượng là vấn đề thường gặp. Hãy dành thời gian tìm hiểu và lựa chọn những nhà cung cấp có đánh giá tốt, lịch sử giao dịch rõ ràng. Đảm bảo rằng nhà cung cấp có thể cung cấp đầy đủ các chứng từ cần thiết cho việc nhập khẩu.

• Xác định mã HS chính xác: Mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thuế và thủ tục nhập khẩu. Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến việc tính sai thuế và gây chậm trễ trong quá trình thông quan.
• Kiểm tra chất lượng và đóng gói: Trước khi vận chuyển, hãy yêu cầu nhà cung cấp kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng linh kiện và đóng gói cẩn thận. Linh kiện điện tử rất dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, vì vậy, việc đóng gói đúng tiêu chuẩn sẽ giúp đảm bảo hàng hóa đến tay bạn an toàn.
• Xác minh nguồn gốc và chứng từ: Để thuận tiện cho việc kiểm tra và thông quan, bạn cần đảm bảo rằng có đầy đủ các chứng từ hợp lệ như hợp đồng mua bán (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), danh sách đóng gói (Packing List), và chứng nhận xuất xứ (C/O).

• Lưu ý quy định về hàng cấm nhập khẩu: Một số loại linh kiện điện tử đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Hãy tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành để tránh nhập khẩu các mặt hàng vi phạm pháp luật.
• Đàm phán giá cả: Khi nhập khẩu số lượng lớn, bạn luôn có lợi thế trong việc đàm phán giá. Hãy mạnh dạn trao đổi với nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất, từ đó tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận.

6. Nhập khẩu linh kiện điện tử Trung Quốc chính ngạch với NKCN

Để quá trình nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, việc lựa chọn một đối tác uy tín là vô cùng quan trọng. NKCN là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn từ thủ tục pháp lý, vận chuyển cho đến thông quan hàng hóa.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực này, Nhập Khẩu Chính Ngạch cam kết:

• Tư vấn và tìm nguồn hàng uy tín: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín, chất lượng tại Trung Quốc, đảm bảo nguồn hàng ổn định và giá cả cạnh tranh.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói: NKCN sẽ thay mặt bạn hoàn tất mọi thủ tục, giấy tờ phức tạp, bao gồm khai báo hải quan, xác định mã HS, và nộp thuế đầy đủ. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý.
• Vận chuyển nhanh chóng, an toàn: Chúng tôi có hệ thống kho bãi và mạng lưới vận chuyển chuyên nghiệp, đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển về Việt Nam một cách an toàn và đúng hẹn, hạn chế tối đa hư hỏng.
• Chi phí hợp lý, minh bạch: Mọi chi phí dịch vụ đều được NKCN công khai và minh bạch, giúp bạn dễ dàng quản lý và tối ưu hóa ngân sách.

Sử dụng dịch vụ của NKCN, bạn không chỉ tiết kiệm được thời gian, công sức mà còn yên tâm về tính pháp lý và an toàn của hàng hóa. Hãy để NKCN trở thành đối tác tin cậy, giúp công việc kinh doanh của bạn phát triển bền vững.