Thủ tục nhập khẩu xe đạp điện từ Trung Quốc mới nhất 2026

Hiện nay, nhu cầu sử dụng phương tiện xanh tăng cao khiến hoạt động nhập khẩu xe đạp điện từ Trung Quốc trở thành mảng kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên, đây là mặt hàng đặc thù thuộc quản lý chuyên ngành của Bộ Xây Dựng (bộ GTVT cũ). Để giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý và chi phí phát sinh, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu mới nhất năm 2026.

1. Chính sách về việc nhập khẩu xe đạp điện

Căn cứ theo hệ thống văn bản pháp luật hiện hành, xe đạp điện không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay tạm ngừng nhập khẩu (theo Nghị định 187/2013/NĐ-CP và các nghị định thay thế về sau). Tuy nhiên, đây là mặt hàng quản lý chuyên ngành đặc thù với các quy định trọng tâm sau:

• Danh mục hàng hóa nhóm 2: Theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT, xe đạp điện được xác định là sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Giao thông vận tải.

• Chứng nhận và công bố hợp quy: Dựa trên Thông tư 12/2022/TT-BGTVT (sửa đổi, bổ sung các quy định trước đó), mặt hàng này bắt buộc phải thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng sau khi thông quan và trước khi lưu thông trên thị trường.
• Quy chuẩn kỹ thuật: Sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn và bảo vệ môi trường đối với xe đạp điện (thường áp dụng theo Thông tư 39/2013/TT-BGTVT và các quy chuẩn cập nhật).
• Cấp giấy chứng nhận: Quá trình nhập khẩu phải tuân thủ trình tự cấp giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật được quy định xuyên suốt từ Thông tư 13/2015/TT-BGTVT đến các văn bản hướng dẫn mới nhất của Bộ GTVT.

=> Doanh nghiệp được phép nhập khẩu xe đạp điện 100% mới từ Trung Quốc nhưng bắt buộc phải thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Đăng kiểm Việt Nam.

2. Quy định việc dán nhãn hàng hóa khi nhập khẩu xe đạp điện

Việc dán nhãn hàng hóa không chỉ là yêu cầu để cơ quan Hải quan kiểm soát nguồn gốc mà còn là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được phép lưu thông hợp pháp. Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ-CP) và các quy chuẩn kỹ thuật chuyên ngành, nhãn xe đạp điện nhập khẩu cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc sau:

Vị trí dán nhãn và quy cách trình bày

• Vị trí: Nhãn phải được dán tại các vị trí dễ quan sát trên thân xe hoặc khung xe, đảm bảo không bị mờ, rách hoặc tự bong tróc trong quá trình vận chuyển và lưu thông.
• Ngôn ngữ: Nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài khi về Việt Nam phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt trình bày các nội dung bắt buộc, đảm bảo nội dung tiếng Việt tương ứng với nội dung nhãn gốc.

Nội dung bắt buộc trên nhãn xe đạp điện

Căn cứ theo quy định về quản lý phương tiện giao thông, một nhãn hàng hóa chuẩn chỉnh phải bao gồm các thông tin:

• Tên hàng hóa: Xe đạp điện (hoặc Electric Bicycle).
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Ghi rõ tên công ty nhập khẩu và địa chỉ trụ sở tại Việt Nam.
• Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ “Made in China” hoặc “Sản xuất tại Trung Quốc”.
• Thông số kỹ thuật cơ bản: Công suất động cơ (W); Điện áp định mức (V) và loại pin/ắc quy sử dụng; Vận tốc thiết kế lớn nhất (thường không quá 25km/h theo quy chuẩn Việt Nam); Trọng lượng xe (kg),…
• Tháng, năm sản xuất: Cần ghi rõ để phục vụ việc tính toán khấu hao và đăng kiểm.
• Thông tin cảnh báo: Các lưu ý về an toàn điện hoặc sạc pin (nếu có).

Rủi ro khi nhãn hàng hóa sai quy định

Nếu thông tin trên nhãn không khớp với tờ khai hải quan hoặc chứng nhận xuất xứ (C/O), doanh nghiệp sẽ đối mặt với các rủi ro:

1. Xử phạt hành chính: Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
2. Chậm thông quan: Hàng bị tạm dừng tại cảng để khắc phục nhãn, gây phát sinh chi phí lưu kho bãi (DEM/DET).
3. Bác bỏ C/O: Nếu nhãn gốc không thể hiện đúng xuất xứ, cơ quan hải quan có quyền nghi ngờ và bác bỏ tính hợp lệ của chứng nhận xuất xứ, dẫn đến việc không được hưởng thuế ưu đãi.

Doanh nghiệp nên gửi mẫu thiết kế nhãn (Shipping Mark/Label) cho nhà cung cấp tại Trung Quốc dán ngay từ khâu đóng gói tại xưởng để đảm bảo sự đồng bộ và thuận lợi nhất khi hàng về đến cửa khẩu Việt Nam.

Việc đăng kiểm xe đạp điện tại Việt Nam được thực hiện rất nghiêm ngặt theo QCVN 68:2013/BGTVT và các sửa đổi bổ sung. Thực tế, nhiều lô hàng từ Trung Quốc dù chất lượng tốt nhưng vẫn bị từ chối cấp giấy chứng nhận do không tương thích với quy chuẩn Việt Nam. Để tránh rủi ro hàng về đến cảng mới biết bị lỗi, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà máy Trung Quốc kiểm tra kỹ các thông số sau:

3. Mã HS code và thuế nhập khẩu xe đạp điện từ Trung Quốc

Trong quy trình nhập khẩu xe đạp điện từ Trung Quốc, việc xác định đúng mã HS (Harmonized System) vừa giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật vừa là chìa khóa để tối ưu hóa chi phí thuế thông qua các hiệp định thương mại tự do.

Dưới đây là chi tiết mã HS và các loại thuế áp dụng cho mặt hàng này tính đến năm 2026:

3.1 Mã HS code

Xe đạp điện là loại xe hai bánh có lắp động cơ điện phụ trợ. Căn cứ vào Biểu thuế xuất nhập khẩu, mặt hàng này được áp mã HS thuộc Chương 87.

• Mã HS Code: 8711.60.10
• Mô tả: Mô tô và xe đạp có động cơ điện để tạo lực đẩy; Xe đạp điện.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần phân biệt rõ với xe máy điện (thường có công suất và tốc độ cao hơn) để tránh áp sai mã HS, dẫn đến việc bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính do khai sai mã hàng.

3.2 Các loại thuế nhập khẩu áp dụng

Khi nhập khẩu xe đạp điện từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần đóng 2 loại thuế chính:

3.3 Tối ưu chi phí bằng C/O Form E

Trung Quốc là quốc gia nằm trong hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Theo các lộ trình cắt giảm thuế quan mới nhất áp dụng cho năm 2026:

– Mặt hàng xe đạp điện (8711.60.10) nằm trong danh mục được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt là 0% nếu doanh nghiệp xuất trình được Chứng nhận xuất xứ mẫu E (C/O Form E) hợp lệ.

– Điều kiện hưởng thuế 0%:

• C/O Form E phải do cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc cấp (như Hải quan Trung Quốc hoặc CCPIT).
• Thông tin trên C/O phải khớp với hóa đơn (Invoice) và vận đơn (Bill of Lading).
• Đáp ứng quy tắc vận chuyển trực tiếp từ Trung Quốc về Việt Nam.

Ví dụ tính thuế nhanh: Nếu lô hàng có trị giá CIF (giá hàng + bảo hiểm + cước phí) là 100.000.000 VNĐ:

1. Trường hợp có C/O Form E: Thuế NK = 0đ. Thuế VAT (10%) = 10.000.000đ. Tổng thuế = 10.000.000 VNĐ.
2. Trường hợp KHÔNG có C/O Form E: Thuế NK (45%) = 45.000.000đ. Thuế VAT = (100tr + 45tr) x 10% = 14.500.000đ. Tổng thuế = 59.500.000 VNĐ.

Như vậy, việc có C/O Form E giúp doanh nghiệp tiết kiệm được gần 50.000.000 VNĐ tiền thuế cho mỗi 100 triệu tiền hàng.

4. Hồ sơ chứng từ nhập khẩu xe đạp điện từ Trung Quốc

Theo quy định của Tổng cục Hải quan và Cục Đăng kiểm Việt Nam, bộ hồ sơ chuẩn cần chuẩn bị bao gồm:

Hồ sơ Hải quan (Dùng để khai báo và thông quan):

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện rõ trị giá hàng hóa để tính thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết số lượng, trọng lượng, số khung, số máy của từng xe.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận tải đường biển hoặc đường bộ.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Bản gốc (hoặc bản điện tử có mã tra cứu) để được hưởng thuế 0%.
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Chứng minh giao dịch mua bán.

Hồ sơ Đăng kiểm (Để kiểm tra chất lượng nhà nước):

• Bản đăng ký kiểm tra chất lượng: Theo mẫu tại Thông tư 12/2022/TT-BGTVT.
• Tài liệu kỹ thuật (Catalog/Specifications): Mô tả chi tiết công suất, vận tốc, kích thước và loại pin.
• Chứng chỉ chất lượng từ nhà sản xuất (nếu có): Giúp rút ngắn thời gian thẩm định hồ sơ.

XEM THÊM:

• Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam từ A-Z
• Những mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc bán chạy tại Việt Nam
• Hồ sơ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc: Hướng dẫn từ A–Z

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu xe đạp điện Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình này cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Đăng kiểm.

Bước 1: Khai tờ khai quan

Sử dụng phần mềm ECUS/VNACCS để truyền tờ khai. Ngay tại bước này, bạn phải khai báo rõ mã HS 8711.60.10 và đính kèm các chứng từ điện tử (Vận đơn, Invoice, C/O).

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng xe đạp điện

Trước hoặc ngay khi hàng về đến cảng, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng trên Hệ thống một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn).

Cục Đăng kiểm sẽ tiếp nhận và cấp số đăng ký. Đây là “giấy thông hành” để Hải quan cho phép bạn đưa hàng về kho bảo quản.

Bước 3: Mở tờ khai quan

Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ giấy (nếu luồng Vàng hoặc Đỏ) và đơn đăng ký kiểm tra chất lượng đã được xác nhận xuống chi cục Hải quan quản lý.

• Lưu ý: Xin làm thủ tục “Đưa hàng về bảo quản”. Sau khi Hải quan chấp nhận, bạn được phép kéo hàng từ cảng về kho riêng của mình để chờ đăng kiểm lấy mẫu.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

• Lấy mẫu kiểm định: Cán bộ Đăng kiểm sẽ đến kho của bạn để kiểm tra thực tế, đối chiếu số khung, số máy và lấy mẫu xe để thử nghiệm kỹ thuật.
• Cấp giấy chứng nhận: Nếu kết quả thử nghiệm đạt chuẩn, Cục Đăng kiểm cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Hoàn tất thông quan: Bạn nộp giấy chứng nhận này lên hệ thống một cửa hoặc nộp trực tiếp cho Hải quan để chuyển trạng thái tờ khai sang “Thông quan”.

Bước 5: Thanh lý tờ khai

Sau khi tờ khai đã được thông quan hoàn toàn:

1. Nộp đầy đủ các loại thuế (VAT và thuế nhập khẩu nếu có).
2. Làm thủ tục thanh lý cổng (nếu hàng ở cảng) hoặc hoàn tất hồ sơ tại chi cục.
3. Hàng hóa lúc này đã có đầy đủ pháp lý để dán tem hợp quy và bán ra thị trường.

Nhập khẩu xe đạp điện từ Trung Quốc năm 2026 là hướng đi giàu tiềm năng nhưng cũng đầy thách thức về mặt pháp lý. Việc nắm vững các quy định về Thông tư 12/2022/TT-BGTVT, mã HS hay quy trình kiểm định là điều kiện cần để doanh nghiệp tồn tại. Tuy nhiên, để phát triển bền vững và tối ưu hóa lợi nhuận, bạn cần một đối tác Logistics chuyên nghiệp đồng hành.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị có thể xử lý trọn gói từ khâu tìm nguồn hàng đến khi hàng về kho an toàn, NKCN Logistics (Nhập Khẩu Chính Ngạch) chính là sự lựa chọn tin cậy dành cho bạn:

• Chuyên môn hóa chính ngạch: NKCN Logistics cam kết 100% hàng hóa có đầy đủ tờ khai hải quan, hóa đơn VAT và các chứng từ kiểm định chất lượng cần thiết.
• Tối ưu thuế với C/O Form E: Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về Hiệp định ACFTA, giúp bạn xin và kiểm tra tính hợp lệ của C/O để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0%.

• Hệ thống kho bãi rộng lớn: Với hơn 5.000m² kho tại Bằng Tường, Hà Nội và TP. HCM, NKCN đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn và vận chuyển siêu tốc chỉ từ 3-5 ngày.
• Dịch vụ ủy thác trọn gói: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ thanh toán quốc tế, đăng ký kiểm tra chất lượng chuyên ngành đến thông quan tại cửa khẩu.
• Chính sách bảo hiểm minh bạch: Cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra thất lạc hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển.

Liên hệ ngay với NKCN Logistics để nhận báo giá trọn gói và tư vấn miễn phí!

Nhập Khẩu Chính Ngạch

• Địa chỉ: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội
• Số điện thoại: 0961771688
• Email: nhapkhauchinhngach.vn@gmail.com
• Website: https://nhapkhauchinhngach.vn