Quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc: Hướng dẫn chi tiết A-Z

1. Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc được pháp luật công nhận và kiểm soát. Toàn bộ hoạt động mua bán đều được thực hiện qua hợp đồng ngoại thương rõ ràng, có hóa đơn thương mại, chứng từ xuất xứ hàng hóa (CO), chứng nhận chất lượng (CQ), tờ khai hải quan và các loại giấy tờ liên quan khác. Hàng hóa sẽ được vận chuyển thông qua các cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái… và được thông quan hợp lệ dưới sự giám sát của cơ quan chức năng.

Hình thức này không chỉ đảm bảo tính minh bạch pháp lý mà còn phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng số lượng lớn, ổn định và lâu dài. Đây cũng là bước đầu tiên trong quy trình mua hàng Trung Quốc chính ngạch mà các doanh nghiệp cần nắm vững để phát triển bền vững.

1.1. Phân biệt chính ngạch và tiểu ngạch

Sự khác biệt rõ rệt giữa cách nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch và tiểu ngạch nằm ở tính hợp pháp và mức độ kiểm soát. Với chính ngạch, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ quy định xuất nhập khẩu, thực hiện khai báo hải quan, đóng thuế đầy đủ và có hóa đơn VAT hợp lệ. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể kê khai chi phí, đảm bảo quyền lợi khi xảy ra tranh chấp và nâng cao độ uy tín với đối tác.

Ngược lại, tiểu ngạch thường chỉ áp dụng với các thương nhân nhỏ lẻ, mua hàng qua chợ đầu mối biên giới, không có hợp đồng hay giấy tờ pháp lý. Dù chi phí ban đầu có thể thấp, nhưng tiềm ẩn rủi ro lớn như: bị giữ hàng, không thông quan được, khó truy xuất nguồn gốc, và không thể chứng minh quyền sở hữu khi xảy ra sự cố.

1.2. Vì sao nên nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch?

Việc lựa chọn hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Trước hết, doanh nghiệp sẽ được chủ động kê khai thuế, dễ dàng hạch toán chi phí và hợp thức hóa hàng hóa nhập về trong hệ thống sổ sách kế toán. Trong trường hợp xảy ra khiếu nại hay tranh chấp, pháp luật sẽ đứng ra bảo vệ quyền lợi nếu hàng nhập theo quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đầy đủ.

Ngoài ra, việc nhập khẩu chính ngạch còn giúp doanh nghiệp dễ dàng được cấp mã số thuế xuất nhập khẩu, tận dụng các hiệp định thương mại, giảm thuế suất hoặc tiếp cận các chính sách ưu đãi từ nhà nước. Đây cũng là cơ sở quan trọng để mở rộng quy mô nhập hàng, xây dựng thương hiệu và khẳng định tính chuyên nghiệp trên thị trường nội địa.

1.3. Các mặt hàng thường nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc

Tùy theo ngành nghề kinh doanh và định hướng phát triển, doanh nghiệp Việt Nam có thể nhập khẩu chính ngạch nhiều nhóm hàng phổ biến như:

• Thiết bị điện – điện tử: Đây là nhóm hàng có nhu cầu lớn và được sản xuất quy mô tại các tỉnh Quảng Đông, Thâm Quyến.
• Máy móc – thiết bị công nghiệp: Gồm máy hàn, máy móc cơ khí, dây chuyền sản xuất, máy đóng gói…
• Vật liệu xây dựng và nội thất: sàn gỗ, gạch men, thiết bị nhà tắm, đèn trang trí, rèm cửa
• Thời trang và phụ kiện: Quần áo, túi xách, giày dép, trang sức, đồng hồ…
• Đồ chơi – văn phòng phẩm – sản phẩm giáo dục
• Hàng tiêu dùng – đồ gia dụng: Nồi niêu, bình giữ nhiệt, hộp nhựa, khăn giấy, dao kéo….
• Mỹ phẩm – thực phẩm chức năng – dược liệu

Việc xác định rõ nhóm hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị giấy tờ, kiểm định, lựa chọn tuyến vận chuyển và tối ưu thuế phí trong quá trình nhập khẩu.

2. Hồ sơ nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch

Nếu bạn đang có ý định nhập hàng Trung Quốc về bán, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch là bước quan trọng đầu tiên. Đây là những giấy tờ bạn cần có để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và đúng luật:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Đây là văn bản thỏa thuận giữa bạn và nhà cung cấp Trung Quốc. Hợp đồng cần thể hiện rõ thông tin về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ này do người bán phát hành, ghi chi tiết giá trị hàng hóa mà bạn phải thanh toán. Đây là cơ sở để tính thuế.
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Tài liệu này liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói của từng kiện hàng. giúp cán bộ hải quan kiểm tra thực tế.
• Vận đơn (Bill of Lading): Đây là chứng từ vận chuyển, do hãng tàu hoặc hãng bay phát hành. Nó xác nhận việc hàng hóa đã được gửi đi và là bằng chứng về quyền sở hữu hàng hóa.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Bạn sẽ tạo tờ khai này trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS). Tờ khai chứa đầy đủ thông tin về lô hàng, giúp cơ quan hải quan quản lý.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO): Giấy tờ này xác nhận nguồn gốc của hàng hóa. Nếu có, bạn sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc.
• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ): Chứng nhận này xác nhận hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
• Chứng từ kiểm tra chuyên ngành: Đối với những mặt hàng đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…, bạn cần có giấy phép hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành do các cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Mã HS Code và thông tin thuế suất: Bạn cần xác định đúng mã HS Code của sản phẩm để biết được mức thuế suất nhập khẩu và thuế VAT áp dụng.

XEM THÊM:

• • Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc từ A-Z doanh nghiệp cần biết
  • Kinh nghiệm nhập khẩu hàng Trung Quốc lời cao – rủi ro thấp ít ai biết

3. Quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại NKCN được chia thành 5 bước cơ bản sau để đảm bảo hàng hóa được nhập một cách hợp pháp, an toàn và minh bạch từ lúc đặt hàng đến khi nhận được hàng tại Việt Nam:

Bước 1: Tư vấn, báo giá dịch vụ và ký kết hợp đồng với khách hàng

Ở bước đầu tiên, NKCN sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng về mặt hàng cần nhập từ đặt hàng hộ trên 1688, Taobao, Alibaba đến vận chuyển chính ngạch, thanh toán hộ, hoặc ủy thác nhập khẩu toàn phần. Chuyên viên của chúng tối sẽ tư vấn chi tiết về quy trình, thủ tục chính ngạch, các giấy tờ cần thiết cũng như các chi phí phát sinh. Sau đó, báo giá dịch vụ cụ thể cho khách hàng và tiến hành ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Việc này giúp khách hàng yên tâm và rõ ràng chi phí trước khi tiến hành nhập hàng.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa tại kho Trung Quốc

Sau khi có hợp đồng, hàng hóa sẽ được tiếp nhận tại kho của công ty tại Trung Quốc. Tại đây, hàng sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, mẫu mã, chất lượng để đảm bảo khớp với yêu cầu, hợp đồng đã ký kết. Việc kiểm tra hàng tại kho giúp tránh rủi ro hàng bị thiếu, sai sót hoặc kém chất lượng trước khi vận chuyển sang Việt Nam.

Bước 3: Vận chuyển hàng ra cửa khẩu, làm thủ tục thông quan

Sau khi kiểm tra hoàn tất, hàng sẽ được vận chuyển từ kho Trung Quốc ra cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị, Móng Cái hoặc Lào Cai. Nhập Khẩu Chính Ngạch trực tiếp làm việc với đơn vị vận tải và cơ quan hải quan để thực hiện:

• Khai báo hải quan điện tử
• Xử lý bộ chứng từ gồm hóa đơn, hợp đồng, CO, CQ, vận đơn,…
• Nộp thuế, phí và thực hiện kiểm tra chuyên ngành nếu có

Quá trình này được chúng tôi thực hiện đúng pháp luật, minh bạch và nhanh gọn, giúp khách hàng không phải tiếp xúc trực tiếp với thủ tục rườm rà, hạn chế tối đa rủi ro bị phạt hay chậm thông quan.

Bước 4: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho hoặc địa điểm nhận hàng ở Việt Nam. Phương thức vận chuyển có thể đa dạng: đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không, tùy theo đặc điểm hàng hóa, chi phí và thời gian giao nhận. Đơn vị vận chuyển sẽ theo dõi lộ trình vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch.

Tùy theo tình hình cửa khẩu và phương án vận chuyển, thời gian giao hàng chỉ từ 2–3 ngày – nhanh chóng hơn nhiều so với các hình thức nhập khẩu thông thường.

Mỗi đơn hàng đều được bảo hiểm 100% giá trị, có thể xuất hóa đơn VAT và cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ, giúp khách hàng an tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ.

Bước 5: Kiểm hàng lần cuối và giao cho khách tại kho

Khi hàng về đến kho trong nước, sẽ có bước kiểm tra cuối cùng về số lượng, tình trạng hàng hóa so với hợp đồng và chứng từ. Sau đó, hàng được bàn giao chính thức cho khách hàng. Đây là bước quan trọng để đảm bảo khách nhận đúng hàng và được hỗ trợ kịp thời nếu có sự cố phát sinh

4. Những lưu khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Trong quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, việc tuân thủ các nguyên tắc pháp lý và thủ tục hành chính là yếu tố quyết định để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, an toàn và hợp lệ. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ khi thực hiện cách nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch:

4.1. Tuân thủ quy định pháp lý về hàng hóa nhập khẩu

Người nhập khẩu cần đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc phải có giấy phép nếu thuộc nhóm hàng hạn chế. Ngoài ra, cần tra cứu kỹ mã HS Code để xác định đúng loại hàng, mức thuế suất và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thông quan và tính hợp lệ của lô hàng trong toàn bộ quy trình mua hàng Trung Quốc chính ngạch.

4.2. Đảm bảo chứng từ hợp lệ và đầy đủ

Một bộ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch phải có đầy đủ các loại giấy tờ như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, tờ khai hải quan, CO, CQ,… Thiếu sót hoặc sai lệch dù nhỏ cũng có thể khiến hàng bị tạm giữ tại cửa khẩu, gây chậm trễ và phát sinh chi phí. Nếu bạn sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, các đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ rà soát kỹ hồ sơ để đảm bảo hợp lệ ngay từ đầu.

4.3. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Tùy thuộc vào loại hàng hóa, thời gian giao hàng mong muốn và ngân sách, bạn có thể lựa chọn vận chuyển hàng Trung Quốc qua đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. 

Trong đó, vận chuyển hàng Trung Quốc đường bộ chính ngạch hiện đang là phương án tối ưu cho hàng thông thường, giúp rút ngắn thời gian về chỉ 2–3 ngày và tiết kiệm chi phí. Việc lựa chọn đúng tuyến vận chuyển sẽ giúp tối ưu hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

4.4. Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai và hóa đơn

Đây là khâu cực kỳ quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch. Các thông tin như mã HS, tên hàng, xuất xứ, số lượng, đơn giá,… phải được kê khai chính xác và đồng nhất giữa các chứng từ. Nếu có sai sót, không chỉ bị cơ quan hải quan phạt hành chính mà còn có thể bị truy thu thuế hoặc kéo dài thời gian thông quan.

5. Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam

Với kinh nghiệm thực chiến trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, Nhập Khẩu Chính Ngạch cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, hỗ trợ toàn diện cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp Việt Nam. Từ khâu tìm nguồn, đàm phán giá, đến kiểm hàng, làm thủ tục hải quan và vận chuyển hàng về Việt Nam – tất cả đều được xử lý chuyên nghiệp, nhanh chóng, đúng quy trình.

Chúng tôi tối ưu toàn bộ quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, đảm bảo minh bạch, hợp pháp và tiết kiệm chi phí vận hành cho khách hàng.

5.1. Hỗ trợ trọn gói từ A–Z thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Nếu bạn chưa biết cách nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch hoặc không có pháp nhân Trung Quốc, chúng tôi sẽ xử lý mọi thủ tục thay bạn. Từ việc liên hệ nhà cung cấp, kiểm tra hàng hóa đến khai báo hải quan và giao hàng tận kho tại Việt Nam, tất cả đều được thực hiện bài bản, đúng pháp luật.

5.2. Có hóa đơn VAT, CO, CQ đầy đủ

Mỗi lô hàng đều có chứng từ đầy đủ như hóa đơn VAT, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), chất lượng (CQ), giúp bạn dễ dàng kê khai thuế, kiểm toán nội bộ, và đảm bảo nguồn gốc sản phẩm minh bạch khi phân phối ra thị trường.

5.3. Đội ngũ tư vấn am hiểu tiếng Trung – xử lý đơn nhanh

Đội ngũ tư vấn am hiểu nghiệp vụ, thông thạo tiếng Trung sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 trong việc đàm phán với nhà cung cấp, xử lý phát sinh, rút ngắn thời gian thực hiện quy trình mua hàng Trung Quốc chính ngạch.

5.4. Hàng hóa về nhanh, an toàn, bảo hiểm đến 100% giá trị đơn

Dù vận chuyển đường bộ, đường biển hay hàng không, chúng tôi cam kết hàng hóa được giao đúng tiến độ (chỉ từ 2–3 ngày với hàng đường bộ), bảo mật thông tin khách hàng và có bảo hiểm đầy đủ 100% giá trị đơn trong mọi trường hợp.

Việc nhập khẩu hàng từ Trung Quốc sẽ dễ dàng và bài bản hơn rất nhiều khi bạn hiểu rõ quy trình chính ngạch ngay từ đầu. Thay vì phải loay hoay với giấy tờ, thủ tục, hay rủi ro không đáng có, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi có một đơn vị uy tín đồng hành cùng mình. Với Nhập Khẩu Chính Ngạch, chúng tôi không chỉ hỗ trợ mà còn đi cùng bạn trên từng bước – từ lúc tìm hàng đến khi hàng về tận tay. 

Liên hệ ngay với Nhập Khẩu Chính Ngạch để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp nhập hàng tối ưu – nhanh chóng, an toàn, đúng luật!