Thủ tục nhập khẩu đèn pin: mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ chi tiết

Nhu cầu nhập khẩu đèn pin từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và nhiều quốc gia khác ngày càng gia tăng nhờ giá thành cạnh tranh và mẫu mã đa dạng. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu đèn pin, mã HS, chính sách thuế cũng như các quy định về nhãn mác hàng hóa. Trong bài viết này, NKCN sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu đèn pin chính ngạch theo quy định hiện hành.

1. Chính sách nhập khẩu đèn pin tại Việt Nam

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn pin, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Hiện nay, chính sách nhập khẩu mặt hàng đèn pin được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu;
• Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 38/2015/TT-BTC;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 quy định chi tiết thi hành Luật An toàn thực phẩm;
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 về nhãn hàng hóa;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan;
• Các văn bản hướng dẫn và quy định liên quan khác của Tổng cục Hải quan.

Theo quy định hiện hành, đèn pin mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và không nằm trong nhóm hàng hóa phải xin giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan. Do đó, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy trình hải quan thông thường.

Tuy nhiên, đối với đèn pin đã qua sử dụng, mặt hàng này thuộc danh mục hàng tiêu dùng cũ không được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ được nhập khẩu đèn pin mới để phục vụ hoạt động kinh doanh và phân phối trong nước.

Một số yêu cầu quan trọng khi nhập khẩu đèn pin

Trong quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Đèn pin nhập khẩu phải là hàng mới 100%, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng;
• Hàng hóa phải được dán nhãn theo đúng quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định chính xác mã HS Code để áp dụng đúng chính sách quản lý và mức thuế nhập khẩu;
• Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu nhằm tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và chậm thông quan.

2. Mã HS Code và thuế nhập khẩu đèn pin mới nhất

Mã HS Code đèn pin

Việc xác định đúng mã HS Code đèn pin là bước quan trọng trong quá trình thủ tục nhập khẩu đèn pin, bởi đây là căn cứ để xác định chính sách quản lý, mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT) cũng như các ưu đãi thuế theo Hiệp định thương mại tự do (FTA).

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, đèn điện xách tay hoạt động bằng nguồn năng lượng riêng (pin, ắc quy hoặc pin sạc) được phân loại thuộc nhóm HS 8513.

Một số mã HS thường gặp như sau:

Trong thực tế, mã HS 85131090 là mã được sử dụng phổ biến nhất đối với các loại đèn pin dân dụng và đèn pin sạc nhập khẩu vào Việt Nam.

Lưu ý: HS Code chỉ mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp cần căn cứ vào cấu tạo, công năng, thông số kỹ thuật và tài liệu của sản phẩm để xác định chính xác mã HS. Trường hợp khai sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế và xử phạt theo quy định của pháp luật.

Thuế nhập khẩu đèn pin

Đối với mặt hàng đèn pin thuộc mã HS 85131090, mức thuế hiện hành gồm:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 20%
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%

Ngoài mức thuế MFN, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia.

Đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc, nếu doanh nghiệp có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form E hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), mặt hàng đèn pin có thể được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, trong nhiều trường hợp thuế suất là 0% theo Biểu thuế ACFTA hiện hành.

Ngoài ACFTA, hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia khác cũng có thể được hưởng ưu đãi thuế theo các FTA tương ứng như:

• ATIGA (ASEAN) – C/O Form D;
• AKFTA/VKFTA (Hàn Quốc) – C/O Form AK hoặc VK;
• AJCEP/VJEPA (Nhật Bản) – C/O Form AJ hoặc VJ;
• RCEP và các hiệp định thương mại tự do khác nếu đáp ứng điều kiện về xuất xứ.

Do đó, khi nhập khẩu đèn pin, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đúng mẫu C/O để được hưởng mức thuế ưu đãi, góp phần giảm đáng kể chi phí nhập khẩu.

Cách tính thuế nhập khẩu đèn pin

Số thuế phải nộp được xác định theo công thức:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế (CIF) × Thuế suất nhập khẩu
• Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × 10%

Ví dụ:

Giả sử doanh nghiệp nhập khẩu lô đèn pin có trị giá CIF là 200.000.000 đồng:

• Thuế nhập khẩu (20%): 40.000.000 đồng
• Thuế VAT: (200.000.000 + 40.000.000) × 10% = 24.000.000 đồng

Tổng số thuế phải nộp: 64.000.000 đồng.

Nếu lô hàng đủ điều kiện hưởng thuế ưu đãi ACFTA (0%), doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế VAT 10%, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhập khẩu.

3. Quy định dán nhãn hàng hóa đèn pin nhập khẩu

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn pin, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến quy định về ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung hiện hành. Đây là một trong những nội dung thường được cơ quan hải quan kiểm tra trong quá trình thông quan và lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Nhãn gốc trên hàng hóa nhập khẩu

Đối với đèn pin nhập khẩu, sản phẩm hoặc bao bì thương phẩm phải có nhãn gốc của nhà sản xuất thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như:

• Tên hàng hóa;
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Model hoặc mã sản phẩm;
• Thông số kỹ thuật của sản phẩm;
• Công suất, điện áp hoặc dung lượng pin (nếu có);
• Các cảnh báo an toàn và hướng dẫn sử dụng theo đặc tính của sản phẩm.

Trường hợp hàng hóa chưa có đầy đủ thông tin theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Quy định về nhãn phụ tiếng Việt

Đối với hàng hóa nhập khẩu lưu thông tại Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện dán nhãn phụ bằng tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc hoặc được thể hiện bằng ngôn ngữ nước ngoài.

Nhãn phụ phải phản ánh trung thực nội dung của nhãn gốc và thường bao gồm:

• Tên hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam;
• Thông số kỹ thuật cơ bản;
• Hướng dẫn sử dụng (nếu cần);
• Các cảnh báo an toàn liên quan đến sản phẩm.

Doanh nghiệp có thể thực hiện dán nhãn phụ sau khi hàng hóa được thông quan. Tuy nhiên, việc dán nhãn phải hoàn thành trước khi sản phẩm được lưu thông, phân phối hoặc bán ra thị trường.

Việc không ghi nhãn hoặc ghi nhãn không đúng quy định có thể dẫn đến:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành;
• Bị yêu cầu bổ sung, khắc phục nhãn hàng hóa;
• Gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra sau thông quan hoặc kiểm tra thị trường;
• Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.

4. Bộ hồ sơ hải quan làm thủ tục nhập khẩu đèn pin

Khi thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu đèn pin, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

Hồ sơ bắt buộc:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)

Hồ sơ bổ sung (nếu có):

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Catalogue sản phẩm
• Hình ảnh thực tế hàng hóa
• Chứng từ thanh toán quốc tế

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp hạn chế việc sửa đổi tờ khai và tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

XEM THÊM:

• Thủ tục nhập khẩu ô dù từ Trung Quốc mới nhất năm 2026
• Quy trình, thủ tục nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn pin

Về cơ bản, thủ tục nhập khẩu đèn pin được thực hiện tương tự như các mặt hàng thương mại thông thường và tuân thủ theo quy định của Luật Hải quan cùng Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Dưới đây là quy trình nhập khẩu đèn pin mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Sau khi hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill);
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Dựa trên các chứng từ này, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS.

Lưu ý: Việc khai báo cần thực hiện chính xác các thông tin về mã HS, trị giá hàng hóa, xuất xứ, số lượng và thuế suất. Sai sót trong quá trình khai báo có thể dẫn đến việc sửa tờ khai, chậm thông quan hoặc bị xử phạt theo quy định.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi truyền tờ khai thành công, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, được thông quan nhanh.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp thực hiện mở tờ khai tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai và cung cấp hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Theo quy định, tờ khai hải quan phải được mở trong thời hạn quy định kể từ ngày đăng ký. Trường hợp quá thời hạn mà chưa thực hiện thủ tục mở tờ khai, doanh nghiệp có thể phải thực hiện lại hoặc phát sinh các chi phí liên quan.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản thuế theo quy định, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu;
• Thuế giá trị gia tăng (VAT);
• Các khoản phí khác (nếu có).

Khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và không có vướng mắc về hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ cấp quyết định thông quan cho lô hàng. Đối với những lô hàng được giải phóng hàng trước, doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất các thủ tục còn lại để được thông quan chính thức theo quy định.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục nhận hàng tại cảng biển, sân bay hoặc cửa khẩu nhập khẩu.

Để lấy hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Lệnh giao hàng (D/O);
• Tờ khai hải quan đã thông quan;
• Chứng từ nhận hàng theo yêu cầu của đơn vị khai thác cảng hoặc kho hàng.

Sau khi hoàn tất thủ tục nhận hàng, doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa về kho để bảo quản, dán nhãn phụ (nếu cần) và đưa vào kinh doanh trên thị trường.

Bước 5: Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ sau thông quan

Sau khi hàng hóa được đưa về kho, doanh nghiệp nên kiểm tra lại số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa để đảm bảo đúng với chứng từ nhập khẩu.

Bên cạnh đó, toàn bộ hồ sơ nhập khẩu cần được lưu trữ theo quy định để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra của cơ quan chức năng khi cần thiết.

6. Những lưu ý khi nhập khẩu đèn pin

Mặc dù thủ tục nhập khẩu đèn pin không quá phức tạp và không thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh phát sinh chi phí và rủi ro trong quá trình thông quan.

• Đèn pin chỉ được phép thông quan sau khi doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định.
• Chỉ được nhập khẩu đèn pin mới 100%; đèn pin đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
• Thực hiện ghi nhãn hàng hóa và dán nhãn phụ tiếng Việt theo đúng quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước khi lưu thông trên thị trường.

• Xác định chính xác mã HS Code để áp dụng đúng chính sách quản lý và mức thuế nhập khẩu, tránh bị truy thu hoặc xử phạt.
• Kiểm tra kỹ bộ chứng từ nhập khẩu như Invoice, Packing List, Bill of Lading và C/O trước khi hàng về để hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi.
• Nếu nhập khẩu từ Trung Quốc, nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định ACFTA.

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đặc biệt khi nhập khẩu từ Trung Quốc, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và tính ổn định của nguồn hàng.
• Đối với đèn pin sạc hoặc đèn pin sử dụng pin lithium, cần kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật và yêu cầu vận chuyển để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình logistics quốc tế.

7. NKCN – Dịch vụ nhập khẩu đèn pin Trung Quốc chính ngạch

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, NKCN Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu đèn pin từ Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển đến thông quan và giao hàng tận nơi. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhập khẩu an toàn, minh bạch và tối ưu chi phí cho khách hàng trên toàn quốc.

Khi lựa chọn dịch vụ nhập khẩu đèn pin tại NKCN Logistics, khách hàng sẽ nhận được:

• Nhập khẩu chính ngạch 100%, đầy đủ chứng từ theo quy định pháp luật.
• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ, hỗ trợ doanh nghiệp kê khai và hạch toán chi phí.
• Hỗ trợ tư vấn HS Code, chính sách nhập khẩu và tối ưu thuế nhập khẩu.
• Hỗ trợ đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc để đạt mức giá và điều kiện giao dịch tốt nhất.
• Khai báo hải quan chuyên nghiệp, xử lý nhanh các thủ tục thông quan.
• Thời gian vận chuyển ổn định, cập nhật tình trạng hàng hóa xuyên suốt quá trình vận chuyển.
• Thông quan nhanh chóng, hạn chế tối đa phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
• Hệ thống kho bãi hiện đại, chính chủ tại Trung Quốc và Việt Nam, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
• Chi phí minh bạch, báo giá rõ ràng, không phát sinh phụ phí ngoài thỏa thuận.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc với chi phí tối ưu và quy trình chuyên nghiệp, NKCN Logistics sẵn sàng đồng hành từ A-Z, giúp hàng hóa về Việt Nam nhanh chóng, an toàn và đúng quy định.

Thủ tục nhập khẩu đèn pin hiện nay tương đối đơn giản do mặt hàng này không thuộc diện quản lý chuyên ngành. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, chuẩn bị đầy đủ chứng từ, thực hiện đúng quy định về nhãn hàng hóa và tận dụng các ưu đãi thuế từ ACFTA để tối ưu chi phí nhập khẩu. Nếu cần hỗ trợ nhập khẩu đèn pin từ Trung Quốc chính ngạch, NKCN Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình từ mua hàng đến thông quan và giao nhận.