Thủ tục nhập khẩu nông sản Trung Quốc 2025 chi tiết A-Z

1. Nhu cầu nhập khẩu nông sản Trung Quốc

Trong những năm gần đây, nhu cầu nhập khẩu nông sản Trung Quốc vào Việt Nam có xu hướng tăng mạnh, phản ánh qua sản lượng nhập khẩu, số lượng doanh nghiệp tham gia và sự đa dạng của mặt hàng. Năm 2023, Việt Nam nhập khẩu từ Trung Quốc 6,26 tỷ USD, tăng 20,3% so với cùng kỳ năm 2022.

Một số lý do chính thúc đẩy xu hướng nhập khẩu nông sản Trung Quốc sang Việt Nam:

• Giá thành cạnh tranh: Nông sản Trung Quốc nổi bật với mức giá rẻ nhờ chi phí sản xuất thấp, năng suất cao và quy mô canh tác lớn. Điều này giúp hàng hóa Trung Quốc trở thành lựa chọn phù hợp với các tiểu thương, nhà phân phối và cả hệ thống bán lẻ tại Việt Nam, đặc biệt trong các phân khúc giá rẻ – trung bình.
• Nguồn cung dồi dào, quanh năm: Nhờ lợi thế khí hậu đa dạng và ứng dụng công nghệ nông nghiệp hiện đại, Trung Quốc có khả năng cung ứng liên tục quanh năm, kể cả vào mùa mưa, giáp Tết hoặc các dịp cao điểm mà nông sản trong nước khan hiếm.
• Sự đa dạng sản phẩm: Từ rau củ quả tươi (tỏi, gừng, cà rốt, khoai tây…), trái cây (táo, lê, nho), cho tới các loại hạt, nấm khô, ngũ cốc, thảo mộc… nông sản Trung Quốc đáp ứng gần như đầy đủ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nước. Điều này tạo điều kiện để các nhà buôn dễ dàng mở rộng danh mục hàng hóa mà không phải tìm nguồn từ nhiều quốc gia khác.

• Phù hợp với thị hiếu và chuỗi cung ứng: Một số loại nông sản Trung Quốc, như táo đỏ, hồng sấy, nấm hương, tỏi đen, gừng khô… vốn đã quen thuộc và được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng từ lâu. Hơn nữa, việc vận chuyển đường bộ, đường biển thuận tiện giúp hàng Trung Quốc dễ dàng thâm nhập vào các chợ đầu mối, siêu thị và chuỗi phân phối thực phẩm tại Việt Nam.

2. Các loại nông sản Trung Quốc được phép nhập khẩu chính ngạch sang Việt Nam

Hiện nay, các loại nông sản Trung Quốc được phép nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam bao gồm các loại trái cây như cam, quýt, nho, lê, táo, cùng một số loại rau củ khác. Ngoài ra, các sản phẩm nông nghiệp khác như gạo, ngô, đậu, lạc, hạt tiêu, cà phê, chè, và các loại cây cảnh cũng có thể được nhập khẩu. 

Tuy nhiên, để đảm bảo nông sản Trung Quốc được nhập khẩu sang Việt Nam, cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Kiểm tra chất lượng thực phẩm: Tất cả nông sản nhập khẩu từ Trung Quốc phải trải qua kiểm dịch thực vật nông sản nhập khẩu, kiểm tra an toàn thực phẩm và chất lượng trước khi được phép thông quan. Việc kiểm tra này được thực hiện ngay tại cảng nhập khẩu để đảm bảo sản phẩm không gây rủi ro cho người tiêu dùng.
• Chứng nhận xuất xứ (CO): Sản phẩm phải có giấy chứng nhận xuất xứ do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp. Đây là cơ sở để xác định nguồn gốc hợp pháp và kiểm soát tiêu chuẩn nhập khẩu theo quy định quốc tế.
• Quản lý và chứng nhận thực phẩm: Các mặt hàng nông sản, thực phẩm cần được cơ quan kiểm dịch và an toàn thực phẩm của cả hai nước (Trung Quốc và Việt Nam) kiểm tra, đánh giá và cấp chứng nhận. Quy trình này nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn và chất lượng khi vào thị trường Việt Nam.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu nông sản từ Trung Quốc

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), khi làm thủ tục nhập khẩu nông sản từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ nhập khẩu nông sản sau:

• Tờ khai hải quan: Là tài liệu bắt buộc, thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa như mã HS, số lượng, chủng loại, giá trị lô hàng… phục vụ cho việc thông quan.
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract): Chứng minh mối quan hệ thương mại giữa bên mua và bên bán, ghi rõ các điều khoản giao dịch: điều kiện thanh toán, phương thức giao hàng, số lượng và giá cả.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Liệt kê chi tiết giá trị và mô tả của từng loại hàng hóa trong lô hàng, là căn cứ tính thuế và xác định giá trị hải quan.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Trình bày cách thức đóng gói hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng… giúp hải quan dễ dàng kiểm tra và đối chiếu khi mở container.
• Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ vận tải xác nhận việc giao hàng cho đơn vị vận chuyển, đồng thời thể hiện quyền sở hữu hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có, giấy tờ này giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam là thành viên.
• Giấy kiểm dịch thực vật: Bắt buộc đối với các mặt hàng thuộc danh mục kiểm dịch, nhằm đảm bảo hàng hóa không mang mầm bệnh gây hại cho nông nghiệp trong nước.
• Giấy chứng nhận chất lượng hoặc an toàn thực phẩm (nếu áp dụng): Đối với các loại nông sản thuộc diện quản lý chuyên ngành, cần bổ sung thêm chứng từ chứng minh sản phẩm đảm bảo chất lượng hoặc an toàn thực phẩm theo quy định hiện hành.

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu nông sản, các giấy tờ nhập khẩu nông sản then chốt cần đặc biệt chú trọng bao gồm: tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại và giấy kiểm dịch thực vật. Đối với những chứng từ khác sẽ phải bổ sung khi có yêu cầu từ phía hải quan.

Ngoài ra, chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc. Tuy nhiên để được mức thuế nhập khẩu nông sản Trung Quốc  ưu đãi đặc biệt thì người mua nên yêu cầu người bán cung cấp. Mức thuế sát nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thường là 0%.

4. Tất tần tật thủ tục nhập khẩu nông sản Trung Quốc mới nhất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu nông sản Trung Quốc vào Việt Nam, dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân đang có kế hoạch kinh doanh mặt hàng này theo đường chính ngạch:

4.1. Khai tờ khai hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định và tiến hành khai báo điện tử qua Hệ thống VNACCS/VCIS hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia. Tại bước này, những thông tin quan trọng như mã HS code, số lượng hàng hóa, trị giá lô hàng, nước xuất khẩu và điều kiện giao hàng (Incoterms) phải được khai báo chính xác, thống nhất với các chứng từ đính kèm như hóa đơn, hợp đồng, vận đơn…

Tuyệt đối tránh sai sót trong mã HS, vì điều này có thể dẫn đến sai mức thuế, hoặc khiến hàng bị giữ lại để kiểm tra chuyên ngành. Tờ khai chỉ có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm hàng cập cảng. Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp buộc phải khai lại từ đầu.

4.2. Đăng ký kiểm dịch thực vật

Với các mặt hàng nông sản thuộc diện kiểm dịch, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký kiểm dịch thực vật trước khi mở tờ khai. Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn). Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy hẹn tiến hành lấy mẫu và kiểm tra thực tế tại cảng hoặc địa điểm lưu kho.

Hồ sơ kiểm dịch phải thể hiện rõ nguồn gốc lô hàng, loại sản phẩm, nơi xuất phát, hình thức đóng gói và phương tiện vận chuyển. Trường hợp sản phẩm không đạt, doanh nghiệp có thể bị buộc xử lý lại hoặc tái xuất.

4.3. Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn tất khai báo điện tử và đăng ký kiểm dịch, doanh nghiệp sẽ tiến hành mở tờ khai chính thức. Hệ thống sẽ tự động phân luồng kiểm tra theo 3 cấp độ:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra chứng từ và thực tế hàng hóa, được thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy, không kiểm hàng.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế tại cảng/kho.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản cứng của toàn bộ hồ sơ để nộp cho hải quan trong trường hợp bị phân vào luồng vàng hoặc đỏ. Thời hạn hợp lệ để mở tờ khai là 15 ngày kể từ khi khai báo ban đầu. Nếu quá thời gian này mà chưa mở tờ khai, thông tin khai báo sẽ bị hủy.

4.4. Thông quan hàng hóa

Sau khi kết thúc quá trình kiểm tra của hải quan và cơ quan kiểm dịch, nếu không phát sinh sai phạm, doanh nghiệp sẽ được cấp thông báo thông quan chính thức. Điều kiện bắt buộc để bước này được thực hiện là phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đạt yêu cầu.

Đây là chứng từ có tính chất “mở khóa” cho lô hàng nông sản nhập khẩu. Ngoài ra, nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, quá trình thông quan có thể diễn ra nhanh chóng trong vòng 1 – 2 ngày làm việc.

4.5. Đưa hàng về kho bảo quản và xử lý

Ngay sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan và kiểm dịch, doanh nghiệp có thể tiến hành làm lệnh giao hàng (nếu hàng qua đường biển) để lấy hàng ra khỏi cảng. Hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho doanh nghiệp hoặc các điểm phân phối để bảo quản, bán buôn, hoặc thực hiện các quy trình xử lý, đóng gói tiếp theo.

Với các loại nông sản tươi sống, việc bố trí kho lạnh, kho bảo quản đúng tiêu chuẩn là yếu tố quan trọng giúp duy trì chất lượng và kéo dài thời gian sử dụng sản phẩm.

XEM THÊM:

• Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc từ A-Z doanh nghiệp cần biết
• Kinh nghiệm nhập khẩu hàng Trung Quốc lời cao – rủi ro thấp ít ai biết

5. Lưu ý khi nhập khẩu hàng nông sản Trung Quốc không phải ai cũng biết

Nhập khẩu nông sản từ nước ngoài vào Việt Nam là lĩnh vực tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý và thủ tục chuyên ngành. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần đặc biệt quan tâm để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, đúng quy định:

• Nông sản phải được phép xuất khẩu vào Việt Nam: Không phải mọi quốc gia đều được phép xuất khẩu thực phẩm có nguồn gốc thực vật vào Việt Nam. Doanh nghiệp cần kiểm tra danh sách các quốc gia, vùng lãnh thổ đã được Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam phê duyệt và xin giấy phép nhập khẩu nông sản.
• Nông sản không chịu thuế GTGT: Theo quy định tại Luật thuế giá trị gia tăng, một số loại nông sản (chưa qua chế biến thành sản phẩm khác) được xếp vào diện không chịu thuế GTGT. Tuy nhiên, để được áp dụng mức thuế này, doanh nghiệp cần chứng minh nguồn gốc, tình trạng sơ chế của hàng hóa và đảm bảo tuân thủ đúng các điều kiện luật định.
• Phải khai báo kiểm dịch thực vật: Hồ sơ kiểm dịch gồm: đơn đăng ký, hợp đồng, invoice, packing list và chứng thư kiểm dịch của nước xuất khẩu (nếu có). Nếu không thực hiện bước này, hàng có thể bị tạm giữ, tiêu hủy hoặc buộc tái xuất.
• Tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm: Nếu nông sản được phân loại là thực phẩm, doanh nghiệp cần tiến hành tự công bố sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Với một số sản phẩm đặc biệt, có thể phải đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Thực hiện truy xuất nguồn gốc sản phẩm: Truy xuất nguồn gốc là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều mặt hàng nông sản nhập khẩu, đặc biệt trong bối cảnh ngày càng siết chặt kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh được quá trình sản xuất, thu hoạch, sơ chế, vận chuyển… đáp ứng tiêu chuẩn an toàn.
• Xác định đúng mã HS để áp dụng thuế suất chính xác: Mỗi loại nông sản sẽ có mã HS (Harmonized System) tương ứng, dùng để xác định mức thuế nhập khẩu, thuế VAT, và các chính sách quản lý chuyên ngành. Nếu khai sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị áp thuế sai, bị truy thu và xử phạt.

6. Nhập khẩu nông sản Trung Quốc qua Nhập Khẩu Chính Ngạch

Nhập Khẩu Chính Ngạch là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển, khai báo hải quan và thông quan hàng hóa Trung – Việt, đặc biệt là nông sản chính ngạch. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ A-Z, giúp doanh nghiệp, nhà phân phối, tiểu thương nhập khẩu nông sản từ Trung Quốc một cách hợp pháp, tiết kiệm và hiệu quả.

• Giá cước minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn: Tất cả các tuyến vận chuyển đều được niêm yết công khai, giúp khách hàng dễ dàng tính toán ngân sách, lên kế hoạch nhập hàng rõ ràng.
• Hồ sơ chứng từ đầy đủ: Mỗi lô hàng đều đi kèm hóa đơn thương mại, CO, CQ, hóa đơn VAT (nếu có), hỗ trợ kê khai thuế, hoàn thuế và đưa hàng vào hệ thống phân phối chuyên nghiệp.
• Bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa: Trong trường hợp xảy ra rủi ro như thất lạc, hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển, chúng tôi hoàn tiền toàn bộ giá trị khai báo.
• Giao hàng nhanh, đúng tiến độ: Nhờ hệ thống vận hành chuyên nghiệp, thời gian vận chuyển hàng nông sản từ Trung Quốc về Việt Nam chỉ từ 2–3 ngày sau thông quan, phù hợp với đặc thù hàng dễ hư hỏng.
• Khai báo hải quan đúng luật, hạn chế rủi ro luồng đỏ: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khai mã HS chính xác, nộp thuế, xin giấy phép kiểm dịch thực vật và làm việc trực tiếp với hải quan để giữ tiến độ ổn định.
• Tuyến vận chuyển linh hoạt, phủ khắp 2 miền: Các tuyến như Bằng Tường – Hà Nội và Bằng Tường – TP.HCM giúp hàng hóa được đưa về kho nhanh chóng, tiết kiệm chi phí giao nhận nội địa.
• Hỗ trợ tư vấn song ngữ Trung – Việt 24/7: Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu chọn nguồn hàng, đàm phán với nhà cung cấp đến vận chuyển, thông quan và giao hàng tận nơi.

Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, việc nắm chắc thủ tục nhập khẩu nông sản Trung Quốc sẽ là yếu tố then chốt giúp hoạt động kinh doanh của bạn bền vững và phát triển. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói về vận chuyển, thông quan hoặc tư vấn quy trình nhập khẩu nông sản từ Trung Quốc, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị uy tín như Nhập Khẩu Chính Ngạch để được hỗ trợ chuyên nghiệp từ A–Z.