Thuế nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc mới nhất 2025

Nhu cầu nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc vẫn rất lớn nhờ mẫu mã đa dạng và chi phí cạnh tranh. Tuy nhiên để tính toán chi phí thực tế và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần nắm rõ chính sách quản lý, mã HS, các loại thuế áp dụng và bộ hồ sơ cần chuẩn bị. Bài viết này sẽ đi sâu từng mục, giải thích cách xác định mã HS, cách tính thuế (kể cả VAT) theo quy định 2025 và gợi ý quy trình nhập khẩu chính ngạch an toàn, rõ ràng. Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ ngay Nhập Khẩu Chính Ngạch nhé. 

1. Chính sách nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc

Nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc là lựa chọn phổ biến nhờ đa dạng mẫu mã và giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần hiểu rõ chính sách pháp lý, cơ quan quản lý và điều kiện kỹ thuật áp dụng với từng loại sản phẩm.

1.1. Hàng nội thất có được phép nhập khẩu không?

Hầu hết các sản phẩm nội thất như bàn, ghế, tủ, giường hay sofa được phép nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam. Tuy nhiên, chúng thuộc nhóm hàng quản lý theo điều kiện kỹ thuật, có nghĩa là ngoài thủ tục hải quan thông thường, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường trước khi đưa ra thị trường.

1.2. Các cơ quan quản lý nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu hàng nội thất chịu sự giám sát của nhiều cơ quan:

• Tổng cục Hải quan: Quản lý thủ tục hải quan và kiểm soát thuế.
• Bộ Khoa học & Công nghệ: Giám sát chất lượng sản phẩm và cấp chứng nhận hợp quy khi cần.
• Bộ Xây dựng: Ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật đối với vật liệu và sản phẩm nội thất sử dụng trong công trình.

Hiểu rõ vai trò của từng cơ quan giúp doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ phù hợp, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian thông quan.

1.3. Điều kiện kỹ thuật và kiểm tra chuyên ngành

Trước khi hàng nội thất được lưu hành, doanh nghiệp cần hoàn thiện chứng nhận hợp quy, giám định chất lượng và kiểm tra các tiêu chí cơ lý, hóa học (nếu áp dụng). Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm an toàn khi sử dụng, đồng thời tránh rủi ro bị cơ quan hải quan từ chối thông quan hoặc yêu cầu tái xuất.

2. Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập khẩu nội thất

Để quá trình nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và tối ưu chi phí, việc chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đầy đủ ngay từ đầu là yếu tố then chốt. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi mà còn giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế hoặc phát sinh chi phí lưu kho không cần thiết.

2.1. Hồ sơ hải quan cơ bản

Mọi lô hàng nhập khẩu đều cần chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản, bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử: Đây là bước khai báo thông tin hàng hóa chính xác trên hệ thống VNACCS/VCIS, giúp cơ quan hải quan phân luồng xử lý nhanh chóng.
• Hợp đồng ngoại thương: Xác nhận thỏa thuận mua bán giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, làm cơ sở pháp lý cho các chứng từ đi kèm.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị, số lượng, chủng loại hàng hóa, là cơ sở tính thuế và VAT.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết kiện hàng, số lượng và trọng lượng, hỗ trợ kiểm tra hàng hóa thực tế tại cảng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ vận tải quốc tế, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa và hợp đồng vận chuyển giữa nhà cung cấp và đơn vị vận tải.

Bộ hồ sơ này giúp doanh nghiệp khai báo đúng quy định, rút ngắn thời gian thông quan và hạn chế các vướng mắc pháp lý.

2.2. Chứng từ xuất xứ hàng hóa (C/O)

Để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo các hiệp định FTA như ACFTA hay RCEP, doanh nghiệp cần cung cấp C/O form E hoặc C/O theo RCEP. Những chứng từ này xác nhận xuất xứ của hàng hóa, giúp giảm thuế nhập khẩu so với mức MFN. Nếu thiếu C/O hợp lệ, lô hàng sẽ phải chịu mức thuế MFN cao hơn, dẫn đến tăng chi phí nhập khẩu đáng kể.

2.3. Chứng từ hợp quy và giám định chất lượng

Hàng nội thất nhập khẩu cần đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, chất lượng theo quy định Việt Nam, bao gồm:

• Chứng nhận hợp quy (CR, QCVN) theo tiêu chuẩn Việt Nam: Bắt buộc với các sản phẩm thuộc danh mục quản lý, đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành.
• Chứng thư giám định chất lượng: Do cơ quan được cấp phép cấp, xác nhận sản phẩm đạt yêu cầu về vật liệu, cơ lý và hóa chất (nếu có).

Nếu thiếu những chứng từ này, hàng hóa sẽ không được thông quan, gây trì hoãn quá trình nhập khẩu và phát sinh chi phí lưu kho hoặc vận chuyển bổ sung. Chuẩn bị đầy đủ từ đầu giúp doanh nghiệp nhập khẩu an toàn, nhanh chóng và minh bạch.

THAM KHẢO:

• Thủ tục nhập khẩu hàng tiêu dùng Trung Quốc chính ngạch
• Mua hàng trên 1688 có tốt không? 1688 có bán lẻ không?

3. Thuế nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc

Khi nhập khẩu nội thất từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần quan tâm đến hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mức thuế cụ thể phụ thuộc vào mã HS, chất liệu sản phẩm, mục đích sử dụng cũng như xuất xứ hàng hóa.

3.1. Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)

Thuế nhập khẩu nội thất được quy định theo Biểu thuế xuất nhập khẩu và thay đổi tùy loại sản phẩm: bàn, ghế, giường, tủ, kệ… Mỗi loại nội thất có mã HS riêng, gắn với mức thuế suất khác nhau.

• Ví dụ: bàn làm việc bằng kim loại (HS 94031000) thường có thuế suất từ 5%.
• Giường, bàn, tủ bằng gỗ (HS 94033000–94035000) cũng áp dụng thuế suất khoảng 5%.

Việc xác định đúng mã HS là bước quan trọng, bởi chỉ cần sai mã sẽ dẫn đến chênh lệch thuế, gây truy thu hoặc phạt hành chính.

3.2. Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (ACFTA, RCEP)

Nếu hàng hóa có C/O mẫu E (Hiệp định ACFTA) hoặc chứng từ xuất xứ theo các FTA khác, thuế nhập khẩu từ Trung Quốc có thể giảm đáng kể, thậm chí về 0%.

• Nội thất bằng gỗ, nhựa, mây tre đan thường được hưởng ưu đãi này.
• Đây là lợi thế giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhập hàng, tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

3.3. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Ngoài thuế nhập khẩu, tất cả mặt hàng nội thất đều chịu 10% VAT, tính trên giá trị lô hàng sau khi cộng thuế nhập khẩu. Tuy đây là khoản thuế bắt buộc, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể khấu trừ khi kê khai thuế đầu vào, nếu hoạt động hợp pháp và minh bạch.

3.4. Ví dụ mức thuế theo chất liệu nội thất

Để dễ hình dung, dưới đây là một số mức thuế phổ biến khi nhập khẩu nội thất từ Trung Quốc:

• Nội thất bằng kim loại (bàn làm việc, tủ sắt…): thuế MFN khoảng 5%, nếu có Form E thì còn 0–5%.
• Nội thất bằng gỗ (giường, bàn, tủ…): thuế MFN 5%, hưởng ACFTA thường 0%.
• Nội thất bằng nhựa (bàn, tủ nhựa, bàn trang điểm…): đa số được hưởng thuế nhập khẩu 0% khi có C/O Form E.
• Nội thất mây tre, đá, vật liệu dệt: phần lớn thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt là 0%.

Có thể thấy, nội thất từ Trung Quốc có lợi thế rất lớn về thuế quan, đặc biệt khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xuất xứ để hưởng ưu đãi FTA.

4. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu nội thất Trung Quốc

Nhập khẩu nội thất từ Trung Quốc không chỉ đơn giản là mua hàng và vận chuyển về Việt Nam. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ đầy đủ các bước về giấy tờ, thuế và kiểm định chất lượng. Hiểu rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý, tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và an toàn. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình nhập khẩu nội thất Trung Quốc mà doanh nghiệp nên nắm vững.

4.1. Khảo sát thị trường & lựa chọn nguồn hàng

Trước khi chốt nhà cung cấp, hãy kiểm tra năng lực sản xuất, các chứng chỉ chất lượng (ISO, chứng nhận xử lý gỗ, mẫu thử), chính sách đóng gói cho hàng dễ vỡ, khả năng cấp C/O và thời gian giao hàng. Nhà cung cấp tốt sẽ chủ động cung cấp hồ sơ kỹ thuật và hỗ trợ chứng nhận xuất xứ.

4.2. Chuẩn bị chứng từ và hợp đồng

Hợp đồng ngoại thương cần quy định rõ INCOTERM (CIF/FOB…), mô tả hàng hóa chi tiết (vật liệu, kích thước, trọng lượng, số lượng), điều kiện kiểm tra hàng trước khi giao, trách nhiệm xuất C/O và các điều khoản bảo hiểm. Đồng thời, chuẩn bị sớm các chứng từ phục vụ việc xin C/O, kiểm định chất lượng và hồ sơ hải quan.

4.3. Làm thủ tục hải quan và nộp thuế

Khi hàng về cảng, tiến hành khai báo tờ khai điện tử trên VNACCS/VCIS, nộp bộ chứng từ, chờ phân luồng. Nếu lô hàng được hưởng FTA phải xuất trình C/O; nếu bị phân luồng kiểm tra thực tế hoặc kiểm tra chuyên ngành, cần phối hợp nhanh với đơn vị giám định để rút ngắn thời gian lưu kho. Sau khi xác định thuế, doanh nghiệp nộp thuế rồi hoàn tất thông quan.

4.4. Vận chuyển hàng về kho tại Việt Nam

Sau thông quan, tổ chức vận chuyển nội địa bằng xe chuyên dụng; với nội thất dễ vỡ/khổ lớn cần đóng kiện gỗ, chèn chống sốc và chọn doanh nghiệp logistics có kinh nghiệm xử lý hàng nội thất để giảm rủi ro hư hại, chi phí bồi thường và trễ tiến độ giao hàng.

5. Lưu ý khi nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc

Khi nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc, bạn cần lưu ý:

• Phân loại mã HS cẩn trọng: khai sai mã HS dẫn đến nộp sai thuế, rủi ro truy thu hoặc xử phạt. Luôn đối chiếu mô tả sản phẩm với chú giải chương HS hoặc hỏi ý kiến chuyên gia phân loại. 

• Chuẩn bị C/O trước khi chốt giá CIF: nếu nhà cung cấp không thể cấp C/O hợp lệ theo FTA, bạn nên tính toán chi phí trong trường hợp bị áp thuế MFN.
• Đóng gói & bảo hiểm: nội thất dễ tổn thương nên đóng gói gỗ (case), dùng vật liệu chống ẩm và mua bảo hiểm đủ giá trị cho lô hàng.
• Kiểm tra chất lượng trước khi xếp hàng: nếu có thể, gửi mẫu kiểm định trước; nếu lô lớn, cân nhắc giám định trước khi xuất (pre-shipment inspection) để tránh rủi ro bị trả hàng.
• Dự phòng chi phí phát sinh: tính toán chi phí lưu kho, phí giám định, chi phí trả lại/thiệt hại nếu hàng không đạt yêu cầu — khoản dự phòng giúp doanh nghiệp không bị động khi có sự cố.

6. Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch hàng nội thất Trung Quốc tại Nhập Khẩu Chính Ngạch

Nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc có thể phức tạp nếu doanh nghiệp chưa quen với thủ tục, thuế và chứng từ. Hiểu rõ nỗi lo này, Nhập Khẩu Chính Ngạch cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp quá trình nhập hàng trở nên nhanh chóng, an toàn và minh bạch, đồng thời tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

Tại Nhập Khẩu Chính Ngạch, chúng tôi cung cấp dịch vụ với những ưu điểm nổi bật:

• Không cần kho tại Trung Quốc: Chúng tôi nhận hàng trực tiếp từ nhà cung cấp và xử lý toàn bộ vận chuyển.
• Hỗ trợ tìm nguồn hàng uy tín, đàm phán giá tốt: Giúp doanh nghiệp nhập hàng chất lượng với chi phí hợp lý.
• Xuất hóa đơn đỏ hợp lệ, có đầy đủ CO-CQ: Đảm bảo mọi thủ tục pháp lý minh bạch, tránh rủi ro khi thông quan.
• Nhân sự tiếng Trung 24/7: Hỗ trợ liên lạc, xử lý vấn đề nhanh chóng với nhà cung cấp.
• Hệ thống kho lớn tại Hà Nội, HCM, Bằng Tường: Dễ dàng quản lý hàng hóa và tối ưu chi phí lưu kho.
• Vận chuyển nhanh, bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa: Đảm bảo lô hàng an toàn, giảm rủi ro hư hỏng hay thất lạc.

Với Nhập Khẩu Chính Ngạch, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn A–Z từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển về kho, giúp việc nhập khẩu nội thất trở nên đơn giản, minh bạch và hoàn toàn yên tâm.

Nhập khẩu hàng nội thất từ Trung Quốc là cơ hội lớn để doanh nghiệp mở rộng nguồn hàng, tiết kiệm chi phí và đa dạng hóa sản phẩm. Tuy nhiên, để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ chính sách nhập khẩu, mã HS, các loại thuế và hồ sơ hải quan là điều không thể bỏ qua. Chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ, kiểm tra chất lượng sản phẩm và tận dụng ưu đãi C/O theo FTA sẽ giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn muốn quá trình nhập khẩu trở nên nhanh gọn, an toàn và minh bạch, Nhập Khẩu Chính Ngạch sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị thủ tục đến vận chuyển hàng về kho.