Thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh, khăn ướt, giấy ăn mới nhất 2026

Thị trường tiêu dùng Việt Nam đối với các sản phẩm giấy vệ sinh, khăn ướt và giấy ăn từ Trung Quốc luôn duy trì sức hút lớn nhờ mẫu mã đa dạng và giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, để đưa các mặt hàng này về kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm vững quy định pháp lý hiện hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh và các mặt hàng liên quan giúp bạn tối ưu quy trình logistics.

1. Chính sách nhập khẩu giấy vệ sinh

Theo quy định hiện hành và các cập nhật mới nhất tính đến năm 2026, mặt hàng giấy vệ sinh, khăn giấy và khăn ướt không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điều kiện về quản lý chất lượng và công bố sản phẩm như sau:

– Đối với giấy vệ sinh và khăn giấy thông thường: Đây là nhóm hàng hóa phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành về chất lượng. Cụ thể, căn cứ theo Thông tư 36/2015/TT-BCT và Thông tư 33/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương, các sản phẩm giấy vệ sinh, giấy ăn (khăn giấy) nhập khẩu phải tiến hành:

• Chứng nhận hợp quy: Kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật theo quy chuẩn Việt Nam.
• Công bố hợp quy: Doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Công Thương địa phương trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường.

Bên cạnh việc tuân thủ Thông tư 36/2015/TT-BCT, doanh nghiệp cần lưu ý các chỉ tiêu trong Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 09:2015/BCT đối với sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh. Việc kiểm nghiệm mẫu giấy tại các phòng lab tiêu chuẩn là điều kiện tiên quyết để hoàn tất hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng.

– Đối với mặt hàng khăn ướt:

• Khăn ướt thông thường (không mùi): Thực hiện thủ tục nhập khẩu và kiểm tra chất lượng tương tự giấy vệ sinh.
• Khăn ướt có tẩm mỹ phẩm (có mùi, hương liệu): Đây là trường hợp đặc biệt. Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, các loại khăn giấy ướt có chứa thành phần mỹ phẩm/dưỡng da được phân loại là mỹ phẩm. Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục Công bố mỹ phẩm và được Bộ Y tế cấp số tiếp nhận phiếu công bố trước khi hàng về cảng.

Lưu ý quan trọng: Việc thiếu chứng nhận hợp quy hoặc phiếu công bố mỹ phẩm có thể dẫn đến việc hàng hóa bị kẹt tại cảng, phát sinh chi phí kho bãi (DEM/DET) rất lớn. Doanh nghiệp nên hoàn tất các thủ tục này từ giai đoạn chuẩn bị hàng hóa tại nước xuất khẩu.

2. Mã HS Code, thuế nhập khẩu giấy vệ sinh, khăn ướt

Việc xác định đúng mã HS Code giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh đúng quy định, đồng thời cũng là cơ sở để hưởng các ưu đãi thuế quan từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

2.1 Mã HS Code giấy vệ sinh, khăn ướt, giấy ăn

Dựa trên Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026, các mặt hàng giấy tiêu dùng thường nằm trong chương 48 (Giấy và bìa) hoặc chương 33 (nếu là khăn ướt mỹ phẩm). Cụ thể:

• Mã HS 4818 10 00: Giấy vệ sinh (dạng cuộn hoặc tờ).
• Mã HS 4818 20 00: Khăn giấy, khăn lau tay hoặc khăn lau mặt.
• Mã HS 4818 30 00: Khăn trải bàn và khăn ăn (giấy ăn).
• Mã HS 3401 19 90: Khăn giấy, khăn ướt có thấm tẩm xà phòng hoặc chất tẩy rửa.
• Mã HS 3304 99 90: Khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm (tẩy trang, dưỡng da có mùi).

Lưu ý: Nếu khăn ướt của bạn có thành phần đặc thù, hãy kiểm tra kỹ bảng thành phần (Ingredients) để áp mã HS chính xác nhất, tránh bị bác bỏ mã HS khi làm thủ tục hải quan.

2.2 Thuế nhập khẩu giấy vệ sinh, khăn ướt

Khi nhập khẩu từ thị trường lớn như Trung Quốc, doanh nghiệp cần lưu ý 3 loại thuế chính:

1. Thuế nhập khẩu ưu đãi: Thường ở mức 15% – 20%.
2. Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (ACFTA – Form E): Năm 2026, theo lộ trình giảm thuế giữa ASEAN – Trung Quốc, hầu hết các mặt hàng giấy thuộc nhóm 4818 đều có thuế suất 0%. Đây là lợi thế cực lớn giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm.
3. Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng mức 10% cho tất cả các mặt hàng giấy vệ sinh, khăn ướt nhập khẩu.
   

Bảng tổng hợp thuế suất tham khảo (Có C/O Form E):

XEM THÊM:

• Các loại thuế nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam cập nhật 2026
• Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam 2026: Cách tính, biểu thuế

3. Thủ tục quy trình nhập khẩu giấy vệ sinh Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu giấy vệ sinh, khăn ướt từ Trung Quốc năm 2026 đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa việc khai báo hải quan và thực hiện kiểm tra chuyên ngành. Để hàng hóa thông quan nhanh chóng, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Trước khi hàng về đến cảng/cửa khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ gồm:

• Hợp đồng (Sales Contract), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Để hưởng thuế nhập khẩu 0%.
• Đối với giấy vệ sinh/giấy ăn: Đăng ký kiểm tra chất lượng (chứng nhận hợp quy) tại các trung tâm giám định được Bộ Công Thương chỉ định (như Quatest 1, Quatest 3, hoặc các tổ chức giám định tư nhân hợp pháp).
• Đối với khăn ướt mỹ phẩm: Phải có Số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm (đã thực hiện trước đó 7-15 ngày làm việc).

Bước 2: Khai báo hải quan (Truyền tờ khai)

Doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống VNACCS. Tại mục ghi chú trên tờ khai, cần ghi rõ số đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc số công bố mỹ phẩm để cán bộ hải quan đối chiếu.

Bước 3: Lấy mẫu kiểm nghiệm và Thông quan tạm giải tỏa

• Với giấy vệ sinh: Sau khi truyền tờ khai, doanh nghiệp xuất trình hồ sơ tại chi cục hải quan. Hải quan sẽ cho phép doanh nghiệp đưa hàng về kho bảo quản (thông quan có điều kiện) để cơ quan kiểm định đến lấy mẫu thực tế.
• Lấy mẫu: Chuyên viên kiểm định sẽ lấy mẫu ngẫu nhiên để test các chỉ tiêu về độ bền, độ thấm hút và độ an toàn vệ sinh theo quy chuẩn.

Bước 4: Trả kết quả và Thông quan chính thức

• Sau 2-5 ngày làm việc, nếu kết quả mẫu đạt chuẩn, cơ quan kiểm định sẽ cấp Chứng thư hợp quy.
• Doanh nghiệp nộp chứng thư này lên hệ thống hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan chính thức. Lúc này, hàng hóa mới được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Khi thực hiện nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm Kết quả thử nghiệm (Test Report) từ phía nhà máy Trung Quốc. Tài liệu này sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc đối chiếu với cơ quan kiểm định tại Việt Nam, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm thiểu rủi ro phải tái xuất hàng hóa do không đạt chuẩn.

4. NKCN Logistics – Dịch vụ ủy thác nhập hàng Trung Quốc trọn gói

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định hợp quy và công bố mỹ phẩm. Để giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí, NKCN Logistics cung cấp giải pháp ủy thác nhập khẩu trọn gói từ Trung Quốc về Việt Nam với những lợi thế vượt trội:

• Giá vận chuyển cực kỳ cạnh tranh: Chỉ từ 5.000đ/kg, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa biên lợi nhuận trên từng đơn vị sản phẩm.

• Hàng về tốc độ nhanh chóng: Chỉ từ 3-5 ngày hàng đã có mặt tại kho Việt Nam nhờ quy trình vận hành tối ưu.
• Hồ sơ pháp lý minh bạch: Cung cấp đầy đủ hóa đơn chứng từ nhập khẩu, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) và chất lượng hàng hóa (C/Q).
• Đặc quyền cho dân buôn: Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT ngay cả khi bạn nhập hàng lẻ qua các sàn TMĐT như Taobao, 1688, Tmall,...
• Hệ thống kho bãi chính chủ: Sở hữu hơn 5.000m³ kho hàng tại Hà Nội, TP.HCM và Bằng Tường, đảm bảo lưu trữ an toàn và phân phối nhanh chóng.
• Bảo hiểm hàng hóa 100%: Cam kết đền bù toàn bộ giá trị đơn hàng nếu xảy ra thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhân sự thành thạo tiếng Trung, am hiểu thủ tục hải quan, hỗ trợ tư vấn và xử lý đơn hàng 24/7 từ A-Z.

• Tuyến vận chuyển linh hoạt: Chuyên tuyến Bằng Tường – Hà Nội – TP.HCM, đáp ứng mọi quy mô đơn hàng từ nhỏ lẻ đến container.

Nhập khẩu giấy vệ sinh và khăn ướt năm 2026 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chứng nhận hợp quy và công bố mỹ phẩm. Việc nắm vững mã HS Code và tận dụng C/O Form E sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuế. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về quy trình hoặc muốn tìm kiếm một đơn vị đồng hành uy tín, hãy để NKCN Logistics hỗ trợ bạn.

Bạn đang cần tư vấn chi tiết về thủ tục nhập khẩu giấy vệ sinh hoặc nhận báo giá vận chuyển mới nhất? Liên hệ ngay với NKCN Logistics để được hỗ trợ trọn gói và nhận ưu đãi vận chuyển ngay hôm nay!

Nhập Khẩu Chính Ngạch

• Địa chỉ: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội
• Số điện thoại: 0961771688
• Email: nhapkhauchinhngach.vn@gmail.com
• Website: https://nhapkhauchinhngach.vn

Những câu hỏi thường gặp

Câu 1: Nhập khẩu giấy vệ sinh có cần xin giấy phép nhập khẩu không?

• Trả lời: Không. Giấy vệ sinh không thuộc danh mục hàng hóa cần xin giấy phép nhập khẩu của Bộ Công Thương. Tuy nhiên, mặt hàng này bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng (chứng nhận hợp quy) theo Thông tư 36/2015/TT-BCT trước khi thông quan.

Câu 2: Thời gian làm chứng nhận hợp quy cho giấy vệ sinh mất bao lâu?

• Trả lời: Thông thường, quá trình lấy mẫu và chờ kết quả thử nghiệm tại các trung tâm giám định (như Quatest) sẽ mất từ 3 đến 7 ngày làm việc. Trong thời gian này, doanh nghiệp có thể xin đưa hàng về kho bảo quản để tối ưu chi phí lưu kho bãi.

Câu 3: Khăn ướt dùng cho em bé có cần làm công bố mỹ phẩm không?

• Trả lời: Có. Nếu khăn ướt có mùi hương hoặc chứa các hoạt chất dưỡng da, tẩy trùng, nó sẽ được phân loại là mỹ phẩm. Doanh nghiệp bắt buộc phải làm Công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) trước khi hàng cập cảng Việt Nam.

Câu 4: Tôi nhập hàng từ Taobao, 1688 thì có làm được C/O Form E để giảm thuế không?

• Trả lời: Rất khó nếu bạn tự đặt hàng lẻ. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ ủy thác của NKCN Logistics, chúng tôi sẽ làm việc trực tiếp với xưởng hoặc đơn vị cung cấp tại Trung Quốc để hỗ trợ cấp C/O Form E hợp lệ, giúp bạn hưởng thuế suất nhập khẩu 0%.

Câu 5: Chi phí kiểm tra chuyên ngành cho một lô hàng giấy là bao nhiêu?

• Trả lời: Chi phí này bao gồm phí đăng ký kiểm tra và phí thử nghiệm mẫu (tùy thuộc vào số lượng mã hàng/model). Trung bình dao động từ 2.000.000đ – 4.000.000đ cho mỗi lô hàng đơn lẻ.