Thủ tục nhập khẩu ô dù từ Trung Quốc mới nhất năm 2026

Ô dù là mặt hàng tiêu dùng được nhập khẩu khá phổ biến từ Trung Quốc về Việt Nam nhờ mẫu mã đa dạng, giá thành cạnh tranh và nguồn cung dồi dào. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế nhập khẩu, nhãn hàng hóa và bộ hồ sơ hải quan theo quy định hiện hành. Trong bài viết này, NKCN Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu ô dù từ Trung Quốc mới nhất năm 2026, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

1. Chính sách nhập khẩu ô dù

Ô dù là mặt hàng được nhập khẩu phổ biến từ Trung Quốc về Việt Nam nhờ giá thành cạnh tranh và mẫu mã đa dạng. Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.

Thủ tục nhập khẩu ô dù được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC;
• Thông tư 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015;
• Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013;
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 về nhãn hàng hóa;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Quyết định 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021.

Theo các quy định hiện hành, ô dù mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, do đó doanh nghiệp có thể thực hiện nhập khẩu theo hình thức chính ngạch như các mặt hàng thông thường.

Ngược lại, ô dù đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu vào Việt Nam theo quy định hiện hành.

Ngoài ra, mặt hàng ô dù hiện không thuộc danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

Khi làm thủ tục nhập khẩu ô dù, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thực hiện ghi nhãn hàng hóa theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định chính xác mã HS để áp dụng đúng chính sách quản lý và mức thuế nhập khẩu;
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu để tránh phát sinh chi phí và chậm thông quan;
• Nên yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp C/O Form E để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo Hiệp định ACFTA (nếu đáp ứng điều kiện).

Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu ô dù tương đối đơn giản. Tuy nhiên, việc khai báo đúng mã HS và tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng và hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

2. Quy định dán nhãn ô dù nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa là yêu cầu bắt buộc đối với ô dù nhập khẩu theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Việc dán nhãn giúp cơ quan hải quan kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, xác định đơn vị chịu trách nhiệm đối với hàng hóa và là cơ sở để hàng hóa được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Nội dung nhãn hàng hóa

Nhãn của ô dù nhập khẩu tối thiểu phải thể hiện các thông tin sau:

• Tên hàng hóa;
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu;
• Tên và địa chỉ của đơn vị nhập khẩu;
• Xuất xứ hàng hóa (Made in China hoặc quốc gia sản xuất).

Đối với nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa hàng ra thị trường theo quy định hiện hành.

Vị trí dán nhãn

Nhãn hàng hóa có thể được dán trên:

• Bao bì sản phẩm;
• Thùng carton;
• Kiện hàng;
• Hoặc vị trí dễ quan sát và kiểm tra trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Thông tin trên nhãn phải rõ ràng, đầy đủ và không bị che khuất.

Rủi ro khi không dán nhãn đúng quy định

Trường hợp hàng hóa không có nhãn hoặc nhãn hàng hóa không đầy đủ thông tin theo quy định, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro như:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật;
• Gặp khó khăn trong quá trình thông quan;
• Không được hưởng ưu đãi thuế quan do không chứng minh được xuất xứ hàng hóa;
• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và chậm tiến độ giao hàng.

Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ nội dung và vị trí dán nhãn trước khi nhập khẩu để tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình thông quan.

3. Mã HS và thuế nhập khẩu ô dù mới nhất

Việc xác định chính xác mã HS là bước quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu ô dù, bởi đây là căn cứ để xác định chính sách quản lý hàng hóa, mức thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, mặt hàng ô dù thuộc Chương 66 – Ô, dù, gậy chống và các bộ phận của chúng.

Mã HS ô dù

Mô tả hàng hóa	Mã HS tham khảo	Thuế NK ưu đãi
Dù che sân vườn, dù quán cà phê, dù quảng cáo cỡ lớn	6601.10.00	25%
Ô, dù cầm tay thông thường	6601.99.00	20%
Ô, dù có cán kiểu ống lồng	6601.91.00	20%
Bộ phận của ô dù (khung, cán, vải dù…)	6603.90.00	Theo biểu thuế hiện hành

Lưu ý: Mã HS trên chỉ mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp cần căn cứ vào cấu tạo thực tế, công dụng và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm để xác định mã HS chính xác. Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế hoặc xử phạt theo quy định của cơ quan hải quan.

Thuế nhập khẩu ô dù

Đối với mặt hàng ô dù nhập khẩu, doanh nghiệp thường phải nộp các loại thuế sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): từ 20% – 25% tùy từng mã HS.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8% hoặc 10% theo chính sách thuế hiện hành tại thời điểm nhập khẩu.

Công thức tính thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất nhập khẩu

Trong đó: Trị giá CIF (Cost, Insurance and Freight) là giá trị hàng hóa tại cửa khẩu nhập đầu tiên của Việt Nam, bao gồm: Giá hàng hóa (Invoice); Chi phí vận chuyển quốc tế (Freight); Chi phí bảo hiểm (Insurance).

Cách tính thuế GTGT (VAT) hàng nhập khẩu

Sau khi xác định được thuế nhập khẩu, doanh nghiệp tiếp tục tính thuế GTGT đối với hàng nhập khẩu theo công thức: Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất GTGT

Trường hợp hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ hàng hóa.

Khi nhập khẩu ô dù từ Trung Quốc và có Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, trong nhiều trường hợp thuế nhập khẩu có thể giảm xuống 0% theo cam kết của Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).

Do đó, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp đầy đủ chứng từ xuất xứ để tối ưu chi phí nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để xác định chính xác mã HS và mức thuế áp dụng cho từng lô hàng, doanh nghiệp nên tham khảo biểu thuế mới nhất hoặc liên hệ đơn vị logistics uy tín, khai báo hải quan có kinh nghiệm như NKCN để được tư vấn trước khi nhập khẩu.

4. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu ô dù

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu ô dù, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC. Hồ sơ cơ bản bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan là chứng từ bắt buộc để doanh nghiệp khai báo thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan. Toàn bộ thông tin về mã HS, số lượng, trị giá và thuế phải được khai báo chính xác trên tờ khai.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị giao dịch giữa người mua và người bán. Đây là căn cứ để cơ quan hải quan xác định trị giá tính thuế đối với lô hàng nhập khẩu.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Hợp đồng thương mại là văn bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về hàng hóa, giá cả, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán. Chứng từ này giúp chứng minh tính hợp pháp của giao dịch nhập khẩu.
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Packing List cung cấp thông tin chi tiết về quy cách đóng gói, số kiện, trọng lượng và số lượng sản phẩm trong lô hàng. Đây là căn cứ để hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa khi cần thiết.
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Vận đơn là chứng từ vận tải do hãng tàu hoặc hãng hàng không phát hành, xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu đến Việt Nam. Đây là một trong những chứng từ quan trọng để nhận hàng và làm thủ tục thông quan.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): C/O không phải là chứng từ bắt buộc khi nhập khẩu ô dù. Tuy nhiên, nếu hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ACFTA.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật (nếu có): Catalogue giúp cơ quan hải quan xác định chính xác đặc điểm, công dụng và cấu tạo của sản phẩm. Chứng từ này thường được yêu cầu trong trường hợp cần kiểm tra hoặc phân loại mã HS hàng hóa.

Lưu ý: Trong bộ hồ sơ nhập khẩu ô dù, các chứng từ quan trọng nhất gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và packing list. Các chứng từ khác sẽ được xuất trình khi cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành yêu cầu.

XEM THÊM:

• Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam từ A-Z
• Tờ khai hải quan là gì? Cách ghi, tra cứu và những lưu ý cần biết

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu ô dù về Việt Nam

Thủ tục nhập khẩu ô dù được thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Quy trình cơ bản gồm 4 bước sau:

Bước 1. Khai báo hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS.

Ở bước này, doanh nghiệp cần khai báo chính xác các thông tin như mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ và thuế suất. Việc khai sai thông tin có thể dẫn đến sửa đổi tờ khai, chậm thông quan hoặc bị xử phạt theo quy định.

Bước 2. Mở tờ khai và làm thủ tục hải quan

Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng tờ khai (luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ).

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, doanh nghiệp thực hiện nộp thuế để thông quan.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy trước khi quyết định thông quan.
• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa trước khi cho phép thông quan.

Tùy theo kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục.

Bước 3. Nộp thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi hồ sơ hợp lệ và hoàn thành việc kiểm tra (nếu có), doanh nghiệp thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các khoản phí liên quan.

Cơ quan hải quan sẽ xác nhận thông quan khi doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế và đáp ứng các yêu cầu theo quy định.

Bước 4. Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp mang lệnh giao hàng (D/O) cùng các chứng từ liên quan đến cảng hoặc kho để làm thủ tục nhận hàng.

Cuối cùng, hàng hóa được vận chuyển về kho của doanh nghiệp để kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa và thực hiện dán nhãn phụ tiếng Việt (nếu chưa thực hiện) trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khai báo đúng mã HS và hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng thời hạn để quá trình nhập khẩu ô dù diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và các rủi ro trong quá trình thông quan.

6. Những lưu ý khi nhập khẩu ô dù Trung Quốc

Mặc dù ô dù là mặt hàng có thủ tục nhập khẩu tương đối đơn giản, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây để tránh phát sinh chi phí, chậm thông quan hoặc bị xử phạt hành chính:

• Chỉ nhập khẩu ô dù mới 100%: Ô dù đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa trước khi đặt hàng.
• Xác định đúng mã HS hàng hóa: Mã HS là căn cứ để áp dụng chính sách quản lý và tính thuế nhập khẩu. Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế hoặc bị xử phạt theo quy định.
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E: Đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, C/O Form E hợp lệ giúp doanh nghiệp được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thậm chí có thể giảm thuế nhập khẩu xuống 0% theo Hiệp định ACFTA.
• Thực hiện dán nhãn hàng hóa đúng quy định: Nhãn hàng hóa phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên hàng hóa, xuất xứ, nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
• Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu: Các chứng từ như Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Sales Contract và C/O (nếu có) cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo tính thống nhất trước khi khai báo hải quan.

• Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi xuất khẩu: Nên yêu cầu nhà cung cấp gửi hình ảnh, video hoặc thực hiện kiểm định trước khi giao hàng để hạn chế rủi ro nhận phải hàng lỗi, sai mẫu mã hoặc không đúng quy cách đặt hàng.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển và khai báo hải quan uy tín: Đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu, chứng từ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Theo dõi chính sách thuế và quy định nhập khẩu mới nhất: Chính sách thuế và quy định hải quan có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Doanh nghiệp nên cập nhật thường xuyên để xây dựng kế hoạch nhập khẩu phù hợp.

Với kinh nghiệm thực tế trong ngành từ NKCN Logistics, đối với mặt hàng ô dù nhập khẩu từ Trung Quốc, ba yếu tố quan trọng nhất cần kiểm tra trước khi hàng về là mã HS, C/O Form E và nhãn hàng hóa. Đây cũng là những nội dung thường ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan và chi phí nhập khẩu của doanh nghiệp.

7. NKCN Logistics – Dịch vụ nhập khẩu ô dù Trung Quốc chính ngạch uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, NKCN Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu ô dù từ Trung Quốc trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

– Nhập khẩu chính ngạch, đầy đủ chứng từ:

NKCN Logistics hỗ trợ nhập khẩu ô dù theo hình thức chính ngạch với đầy đủ hồ sơ pháp lý, hóa đơn VAT và chứng từ hải quan theo quy định. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình kinh doanh, kê khai thuế và xuất hóa đơn cho khách hàng.

– Đội ngũ chuyên viên am hiểu nghiệp vụ và tiếng Trung:

Đội ngũ nhân sự của NKCN Logistics có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm vững các quy định pháp luật về hải quan, thuế và chính sách nhập khẩu. Đồng thời, khả năng sử dụng tiếng Trung thành thạo giúp việc trao đổi với nhà cung cấp diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

– Hỗ trợ tìm nguồn hàng và đàm phán giá:

Ngoài dịch vụ vận chuyển, NKCN Logistics còn hỗ trợ khách hàng tìm kiếm nhà cung cấp uy tín trên các nền tảng như Alibaba, 1688, Taobao hoặc trực tiếp tại các nhà máy Trung Quốc. Chúng tôi hỗ trợ đàm phán giá, điều kiện giao dịch và kiểm tra thông tin đối tác nhằm giúp khách hàng nhập hàng với chi phí tối ưu.

– Tư vấn mã HS và tối ưu chi phí thuế:

NKCN Logistics hỗ trợ tư vấn mã HS, xác định chính sách nhập khẩu, tính toán thuế nhập khẩu và hướng dẫn chuẩn bị C/O Form E để khách hàng được hưởng các ưu đãi thuế quan theo quy định hiện hành.

– Thông quan nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí:

Với đội ngũ khai báo hải quan giàu kinh nghiệm, NKCN Logistics hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng, hạn chế sai sót trong quá trình khai báo, giúp rút ngắn thời gian thông quan và giảm thiểu các chi phí lưu kho, lưu bãi không cần thiết.

– Hệ thống kho bãi hiện đại, chính chủ:

NKCN Logistics sở hữu hệ thống kho bãi tại Việt Nam và Trung Quốc được đầu tư bài bản, hỗ trợ tập kết, kiểm đếm, đóng gói và bảo quản hàng hóa an toàn trước khi vận chuyển. Quy trình quản lý chuyên nghiệp giúp đảm bảo hàng hóa được theo dõi xuyên suốt từ khi nhận hàng đến khi giao tận tay khách hàng.

Dịch vụ trọn gói từ A-Z:

Khi sử dụng dịch vụ của NKCN Logistics, khách hàng được hỗ trợ toàn bộ quy trình nhập khẩu:

• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp;
• Đàm phán giá và điều kiện mua hàng;
• Thanh toán quốc tế;
• Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam;
• Khai báo hải quan và thông quan;
• Giao hàng tận nơi trên toàn quốc.

Liên hệ NKCN Logistics ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về thủ tục nhập khẩu ô dù từ Trung Quốc, cập nhật chính sách thuế mới nhất và nhận báo giá vận chuyển tối ưu cho từng lô hàng.