Chi phí nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc chi tiết, mới nhất 2026

Khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam, giá sản phẩm trên đơn hàng chưa phải là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra. Chi phí nhập khẩu chính ngạch còn liên quan đến vận chuyển, thuế nhập khẩu, VAT, thủ tục hải quan, kho bãi và nhiều khoản logistics khác. Nếu không dự toán từ đầu, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng hàng về đến cửa khẩu mới phát hiện chi phí thực tế cao hơn đáng kể so với dự kiến. Bài viết dưới đây NKCN sẽ giúp bạn bóc tách các nhóm chi phí quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa chính ngạch, đặc biệt với hàng nhập từ Trung Quốc.

1. Tại sao cần tính chi phí nhập khẩu chính ngạch?

Chi phí nhập khẩu chính ngạch là tổng các khoản tiền doanh nghiệp hoặc cá nhân phải chi để đưa một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam theo quy trình nhập khẩu hợp pháp, có khai báo hải quan và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định.

Tính chi phí nhập khẩu chính ngạch trước khi đặt hàng giúp doanh nghiệp biết tương đối chính xác giá vốn thực tế của sản phẩm khi về Việt Nam. Đây là cơ sở quan trọng để quyết định một đơn hàng có thực sự mang lại hiệu quả kinh doanh hay không.

Chẳng hạn, một sản phẩm có giá mua tại Trung Quốc khá thấp nhưng chịu thuế nhập khẩu cao, cần kiểm tra chuyên ngành hoặc có chi phí vận chuyển lớn thì giá vốn sau nhập khẩu có thể cao hơn đáng kể so với giá mua ban đầu.

Việc dự toán đầy đủ các khoản chi phí giúp doanh nghiệp:

• Tính đúng giá vốn: Xác định tổng số tiền thực tế phải bỏ ra cho mỗi sản phẩm sau khi hàng về kho.
• Xây dựng giá bán phù hợp: Có cơ sở xác định biên lợi nhuận và tránh tình trạng bán hàng nhưng lợi nhuận thấp hơn dự kiến.
• Chủ động ngân sách: Chuẩn bị trước nguồn tiền dành cho vận chuyển, thuế, thông quan và các khoản logistics.
• So sánh phương án nhập hàng: Đánh giá nhà cung cấp, điều kiện EXW, FOB, CIF cũng như phương thức vận chuyển dựa trên tổng chi phí thay vì chỉ nhìn vào giá hàng.
• Hạn chế chi phí phát sinh: Chủ động kiểm tra mã HS, chứng từ, chính sách thuế và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành trước khi hàng về Việt Nam.

Vì vậy, khi lập kế hoạch nhập khẩu, doanh nghiệp nên quan tâm đến tổng chi phí đưa hàng về đến kho (landed cost). Tính càng sát khoản này, doanh nghiệp càng dễ kiểm soát dòng tiền, định giá sản phẩm và đánh giá chính xác lợi nhuận của lô hàng.

2. Chi phí nhập khẩu chính ngạch bao gồm những gì?

Thông thường, chi phí nhập khẩu chính ngạch được chia thành ba nhóm lớn: chi phí mua hàng và vận chuyển; thuế, lệ phí nhà nước; phí dịch vụ và logistics tại Việt Nam.

Tuy nhiên, không có một mức chi phí cố định áp dụng cho tất cả đơn hàng. Tổng số tiền thực tế phụ thuộc vào loại hàng, mã HS, trị giá hàng hóa, xuất xứ, phương thức vận chuyển, cửa khẩu nhập và yêu cầu quản lý chuyên ngành.

2.1 Chi phí mua hàng và vận chuyển

Chi phí mua hàng và vận chuyển là nhóm chi phí cơ bản cần tính khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc. Tùy vị trí nhà cung cấp, điều kiện giao hàng và phương thức vận chuyển, mức phí thực tế của từng lô hàng sẽ khác nhau. Các khoản chính bao gồm:

• Tiền hàng: Số tiền thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc theo số lượng, đơn giá và điều kiện mua bán đã thỏa thuận.
• Chi phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Chi phí đưa hàng từ nhà máy, xưởng hoặc kho của nhà cung cấp đến kho tập kết, cửa khẩu hoặc cảng xuất tại Trung Quốc.
• Chi phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam: Cước vận chuyển hàng về Việt Nam bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Mức phí phụ thuộc vào loại hàng, trọng lượng, thể tích và phương thức vận chuyển.
• Chi phí vận chuyển nội địa Việt Nam: Chi phí đưa hàng từ cửa khẩu, cảng hoặc kho trung chuyển về kho của doanh nghiệp sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết.

Khi dự toán chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp nên tính đủ cả 4 khoản trên để xác định sát hơn tổng chi phí đưa hàng từ nhà cung cấp Trung Quốc về kho tại Việt Nam.

2.2 Thuế và lệ phí nhà nước

Đây là phần đặc biệt quan trọng khi tính chi phí nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc. Thuế thực tế không nên ước lượng bằng một tỷ lệ chung cho tất cả mặt hàng mà cần căn cứ vào mã HS, xuất xứ và chính sách thuế tại thời điểm mở tờ khai.

a. Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên trị giá tính thuế và mức thuế suất áp dụng cho mặt hàng.

Công thức: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế nhập khẩu × Thuế suất nhập khẩu

Thuế suất phụ thuộc vào mã HS (HS Code) và xuất xứ của hàng hóa. Vì vậy, việc xác định đúng mã HS ngay từ giai đoạn dự toán rất quan trọng.

Đối với hàng nhập từ Trung Quốc, một số sản phẩm đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ và có chứng từ chứng nhận xuất xứ phù hợp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại tương ứng.

Doanh nghiệp không nên mặc định rằng cứ có C/O là thuế nhập khẩu bằng 0%. Mức thuế cuối cùng vẫn cần kiểm tra theo mã HS, biểu thuế áp dụng, xuất xứ và điều kiện hưởng ưu đãi.

b. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

VAT hàng nhập khẩu cũng cần được xác định theo từng mặt hàng và chính sách đang có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu. Theo chính sách giảm thuế đang áp dụng, nhiều nhóm hàng vốn chịu thuế suất 10% được giảm xuống 8% đến hết ngày 31/12/2026, ngoại trừ các nhóm hàng thuộc diện không được giảm. Do đó, trước khi lập báo giá nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra mức VAT cụ thể của sản phẩm.

c. Các loại thuế khác

Tùy loại hàng, doanh nghiệp còn có thể phải tính thêm:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt;
• Thuế bảo vệ môi trường;
• Thuế chống bán phá giá;
• Thuế chống trợ cấp hoặc thuế tự vệ nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Những khoản này có thể khiến giá vốn thay đổi đáng kể, đặc biệt với các mặt hàng thuộc diện quản lý hoặc áp dụng biện pháp phòng vệ thương mại.

d. Phí, lệ phí hải quan

Khi làm thủ tục thông quan, doanh nghiệp cũng cần tính khoản phí/lệ phí theo quy định. Tài liệu thủ tục hành chính của cơ quan Hải quan công bố mức 20.000 đồng/tờ khai đối với phí hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Mặc dù đây thường không phải khoản lớn so với tổng giá trị lô hàng, doanh nghiệp vẫn nên đưa vào bảng dự toán để tính đủ chi phí.

2.3 Phí dịch vụ và logistics tại Việt Nam

Ngoài tiền hàng, vận chuyển và thuế, chi phí nhập khẩu chính ngạch còn có thể bao gồm các khoản phí dịch vụ và logistics phát sinh trong quá trình làm thủ tục, thông quan và đưa hàng về kho. Tùy mặt hàng và phương án nhập khẩu, các khoản phí thường gặp gồm:

• Phí khai báo và làm thủ tục hải quan: Chi phí thuê đơn vị logistics hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai tờ khai và thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.
• Phí dịch vụ/ủy thác nhập khẩu: Phát sinh khi doanh nghiệp sử dụng đơn vị trung gian để thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình nhập khẩu chính ngạch.
• Phí nâng hạ, lưu kho, lưu bãi: Các khoản phí phát sinh tại cảng, cửa khẩu hoặc kho trong quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu giữ hàng hóa.
• Phí kiểm tra chuyên ngành: Bao gồm kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm hoặc các thủ tục chuyên ngành khác nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
• Phí ngân hàng và thanh toán quốc tế: Chi phí chuyển tiền cho nhà cung cấp thông qua T/T, L/C hoặc các phương thức thanh toán quốc tế khác.
• Các khoản logistics phát sinh khác: Có thể bao gồm phí chứng từ, xử lý hàng hóa hoặc các dịch vụ bổ sung tùy đặc điểm và yêu cầu của từng lô hàng.

Doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị vận chuyển báo giá rõ từng hạng mục ngay từ đầu để dự toán chính xác tổng chi phí và hạn chế các khoản phát sinh ngoài kế hoạch.

3. Dịch vụ nhập hàng chính ngạch Trung Quốc minh bạch chi phí tại NKCN Logistics

Một trong những vấn đề doanh nghiệp thường quan tâm khi nhập hàng Trung Quốc là tổng chi phí thực tế cần thanh toán và các khoản có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển. Tại NKCN Logistics, khách hàng được tư vấn phương án nhập khẩu và báo giá rõ ràng ngay từ đầu, giúp chủ động dự toán ngân sách và hạn chế tình trạng phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

Khi sử dụng dịch vụ nhập hàng chính ngạch Trung Quốc tại NKCN Logistics, khách hàng nhận được:

• Tư vấn chi phí minh bạch, không phí ẩn: Các khoản phí được thông tin rõ ràng theo từng lô hàng, giúp khách hàng dễ dàng tính toán tổng chi phí nhập khẩu chính ngạch trước khi quyết định nhập hàng.
• Cước vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam từ 4.000đ/kg: Tối ưu chi phí vận chuyển theo đặc điểm, khối lượng và phương án vận chuyển phù hợp với từng lô hàng.
• Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu chỉ từ 1%: Phù hợp với doanh nghiệp cần đơn vị hỗ trợ thực hiện thủ tục và quy trình nhập khẩu chính ngạch.
• Hỗ trợ dự toán thuế và các khoản phí: Tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu, VAT và những khoản chi phí liên quan để khách hàng có cơ sở tính giá vốn trước khi nhập.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan: Đồng hành trong quá trình chuẩn bị chứng từ, khai báo và thông quan, hạn chế sai sót làm ảnh hưởng đến tiến độ nhận hàng.
• Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam trọn quy trình: Hỗ trợ từ khâu nhận hàng tại Trung Quốc, vận chuyển quốc tế, làm thủ tục nhập khẩu đến giao hàng tại Việt Nam theo nhu cầu.

XEM CHI TIẾT GIÁ NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH TẠI NKCN

Với chính sách báo giá minh bạch, không phí ẩn, NKCN Logistics giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn ngân sách nhập hàng, chủ động giá vốn và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Liên hệ NKCN Logistics ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá chi phí nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc theo từng lô hàng.

Hiểu và dự toán chính xác chi phí nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vốn, tính đúng giá thành và hạn chế các khoản phát sinh khi nhập hàng Trung Quốc. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhập khẩu minh bạch chi phí, không phí ẩn, hãy liên hệ NKCN Logistics để được tư vấn, báo giá và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp với từng lô hàng.