Tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng bậc nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc hiểu rõ về tờ khai hải quan, cách kê khai và tra cứu tờ khai hải quan sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả. Cùng Nhập Khẩu Chính Ngạch tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Tờ khai hải quan là một văn bản pháp lý quan trọng do người khai hải quan (chủ hàng hóa hoặc người được ủy quyền) cung cấp cho cơ quan hải quan. Mục đích của tờ khai này là để kê khai đầy đủ, chi tiết mọi thông tin liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là một phần không thể thiếu trong thủ tục hải quan, giúp cơ quan hải quan thực hiện công tác kiểm soát hàng hóa, thu thuế và đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động thương mại quốc tế.
Tờ khai hải quan thường bao gồm các thông tin chính sau:
Việc khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai hải quan có ý nghĩa then chốt để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh được các rủi ro pháp lý và những thiệt hại kinh tế không đáng có. Đồng thời, tờ khai hải quan còn là cơ sở để cơ quan hải quan thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát, thống kê và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu một cách hiệu quả.
XEM THÊM:
Tờ khai hải quan đóng vai trò trung tâm và không thể thiếu trong toàn bộ quy trình thủ tục hải quan. Nó không chỉ là một văn bản hành chính mà còn là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan, giúp quản lý và kiểm soát chặt chẽ hàng hóa xuất nhập khẩu. Cụ thể, tờ khai hải quan có 5 vai trò then chốt sau:
THAM KHẢO: Kiểm tra sau thông quan là gì? Thủ tục kiểm tra sau thông quan
Các loại tờ khai hải quan phổ biến hiện nay gồm:
| Loại tờ khai hải quan | Mục đích sử dụng | Chi tiết chính |
| Tờ khai hải quan xuất khẩu | Dùng cho hàng hóa xuất ra khỏi lãnh thổ quốc gia nhằm mục đích kinh doanh, buôn bán, tái xuất, xuất khẩu gia công, xuất khẩu phi mậu dịch… | Áp dụng cho các loại hình xuất khẩu khác nhau như xuất kinh doanh, xuất sau tạm xuất, tái xuất hàng tạm nhập miễn thuế,…. |
| Tờ khai hải quan nhập khẩu | Dùng cho hàng hóa nhập vào lãnh thổ quốc gia để tiêu thụ, kinh doanh, gia công, đầu tư, nhập khẩu phi mậu dịch, tái nhập… | Áp dụng cho các loại hình nhập khẩu như nhập khẩu trực tiếp, nhập phục vụ gia công, nhập đầu tư, nhập khẩu hàng ưu đãi thuế,…. |
Ngoài ra, tờ khai hải quan còn được phân biệt theo hình thức khai:
Mẫu tờ khai hải quan mới nhất hiện được sử dụng gồm:
Các mẫu này được ban hành theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung
XEM THÊM:
Một tờ khai hải quan điện tử (phiên bản 5) thường bao gồm các thông tin chính sau:
– Thông tin chung: Số tờ khai, loại hình tờ khai (nhập khẩu/xuất khẩu, kinh doanh, gia công, SXXK…), ngày giờ đăng ký.
– Thông tin về người xuất khẩu/nhập khẩu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp.
– Thông tin về hàng hóa:
– Thông tin về vận chuyển: Phương tiện vận chuyển, số hiệu chuyến đi, cảng đi/đến.
– Thông tin về thuế: Các loại thuế (thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt…), số tiền thuế phải nộp.
Thông tin khác: Các chứng từ đính kèm (hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, C/O…), ghi chú.
Việc kê khai tờ khai hải quan điện tử được thực hiện thông qua phần mềm VNACCS/VCIS hoặc các phần mềm khai báo hải quan chuyên dụng của các công ty phần mềm. Dưới đây là hướng dẫn chung cho một số tiêu thức quan trọng:
Lưu ý: Luôn tham khảo phụ lục 2 của Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) về chỉ tiêu thông tin của tờ khai hải quan điện tử để điền chính xác.
Việc tra cứu tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra tình trạng thông quan của lô hàng, kiểm soát thông tin đã kê khai và phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ. Để tra cứu tờ khai hải quan, bạn có thể truy cập vào website của Tổng cục Hải quan và nhập các thông tin cần thiết.
Dưới đây là các bước cụ thể để tra cứu tờ khai hải quan:
Bước 1: Truy cập website Tổng cục Hải quan: Mở trình duyệt và truy cập trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại địa chỉ customs.gov.vn.
Bước 2: Chọn mục Tra cứu thông tin tờ khai hải quan: Trên giao diện website, tìm và chọn mục có tên “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan” hoặc các mục tương tự như “Tra cứu thông tin hàng hóa xuất nhập khẩu”.
Bước 3: Nhập thông tin: Một biểu mẫu sẽ hiện ra yêu cầu bạn điền các thông tin sau:
Bước 4: Nhấn nút Tra cứu: Sau khi điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên, nhấn nút “Tra cứu” hoặc biểu tượng tìm kiếm. Hệ thống sẽ xử lý và hiển thị thông tin chi tiết của tờ khai hải quan, bao gồm cả trạng thái hiện tại của tờ khai (ví dụ: đã thông quan, đang chờ xử lý,….).
Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tờ khai hải quan, từ định nghĩa, vai trò đến cách kê khai và tra cứu. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, đặc biệt là với dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, hãy liên hệ với Nhập Khẩu Chính Ngạch để đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng và đúng luật.
Nhập Khẩu Chính Ngạch
Trong bối cảnh thương mại Việt – Trung ngày càng phát triển mạnh mẽ, hình thức nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp và chủ shop. Với ưu điểm nổi bật về thời gian vận chuyển linh hoạt, chi phí hợp lý và quy trình pháp lý minh bạch, đây là giải pháp tối ưu giúp nâng cao hiệu quả nhập hàng mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ vận chuyển hàng Trung Quốc đường bộ chính ngạch uy tín, nhanh chóng và an toàn, Nhập Khẩu Chính Ngạch chính là đối tác đáng tin cậy.
Trong bối cảnh giao thương Việt – Trung ngày càng sôi động, hình thức nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ đang dần trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị bán lẻ và sản xuất nhỏ. Vậy hình thức này cụ thể là gì, và tại sao lại được đánh giá cao hơn so với các phương án vận chuyển khác?
Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ là quá trình đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua các tuyến đường bộ hợp pháp, qua cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái… với đầy đủ hồ sơ hải quan, hóa đơn VAT và chứng từ hợp lệ. Hình thức này thường được thực hiện bởi các doanh nghiệp hoặc tổ chức có đăng ký kinh doanh và có khả năng thực hiện thủ tục nhập khẩu đúng pháp luật.
Các đặc điểm nổi bật bao gồm:
Trước khi lựa chọn vận chuyển hàng Trung Quốc đường bộ chính ngạch, doanh nghiệp cần nắm rõ ưu – nhược của từng phương án logistics. Dưới đây là bảng so sánh các hình thức vận chuyển phổ biến hiện nay:
| Hình thức vận chuyển | Thời gian dự kiến | Chi phí vận chuyển | Loại hàng phù hợp | Đặc điểm nổi bật |
| Đường bộ chính ngạch | 2 – 5 ngày | Trung bình | Hàng cồng kềnh, cần gấp | Phù hợp với các tuyến gần, pháp lý đầy đủ |
| Đường biển | 7 – 15 ngày | Thấp | Hàng số lượng lớn | Tiết kiệm nhưng chậm, cần cảng biển |
| Đường hàng không | 1 – 3 ngày | Cao | Hàng nhỏ, giá trị cao | Rất nhanh, nhưng phí cao và hạn chế chủng loại hàng |
| Tiểu ngạch | 2 – 4 ngày | Thấp (ban đầu) | Hàng linh tinh, không rõ nguồn gốc | Không có hóa đơn, dễ bị giữ hàng, vi phạm pháp lý |
Từ bảng so sánh trên có thể thấy, vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Hà Nội bằng đường bộ là phương án tối ưu về tốc độ và chi phí đối với những đơn hàng không quá lớn nhưng vẫn yêu cầu tính minh bạch và ổn định cao.
=>> Vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch: quy trình, báo giá 2025
Không phải loại hàng hóa nào cũng phù hợp với hình thức Nhập khẩu chính ngạch đường bộ. Dưới đây là một số nhóm mặt hàng điển hình:
Để thông quan hàng hóa nhập chính ngạch đường bộ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:
Bộ hồ sơ đầy đủ giúp hàng thông quan nhanh, tránh bị giữ hàng hay phát sinh chi phí. Nếu không rành thủ tục, nên sử dụng dịch vụ ủy thác trọn gói để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Trước khi triển khai phương án nhập hàng, việc cân nhắc giữa ưu nhược điểm nhập khẩu chính ngạch đường bộ sẽ giúp bạn có quyết định đúng đắn, hạn chế rủi ro và tối đa hiệu quả vận hành.
Một trong những lợi thế lớn nhất khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc đường bộ chính ngạch là tốc độ vận chuyển nhanh chóng. Các tuyến như Bằng Tường – Hữu Nghị – Hà Nội thường chỉ mất 2-3 ngày để giao hàng nếu không bị tắc cửa khẩu. Đây là thời gian lý tưởng cho các doanh nghiệp cần hàng đều đặn để bán hoặc sản xuất.
Ngoài ra, chi phí vận chuyển hợp lý, không phát sinh phí cầu cảng, lưu kho như đường biển, cũng là điểm cộng đáng kể. Hơn nữa, hình thức này cho phép gom hàng linh hoạt, từ nhiều nhà cung cấp trên 1688, giúp tối ưu hóa công đoạn đặt hàng và chi phí đóng gói, vận chuyển.
Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ chính ngạch, khách hàng sẽ có đầy đủ giấy tờ như hóa đơn VAT, CO, CQ,… giúp doanh nghiệp kê khai hợp pháp, giảm thiểu rủi ro về pháp lý và dễ dàng hạch toán chi phí.
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, hình thức này vẫn còn một số hạn chế. Đầu tiên là sự phụ thuộc vào tình trạng cửa khẩu. Vào các dịp cao điểm như cận Tết, lễ hội hay mùa sale lớn từ Trung Quốc, các tuyến đường bộ thường bị ùn tắc dẫn đến thời gian giao hàng kéo dài.
Tiếp đó là các yếu tố bất khả kháng như thời tiết xấu, kiểm tra gắt gao từ hải quan, chính sách biên mậu thay đổi đột ngột,… cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ nhập hàng.
Tuy nhiên, khi hợp tác với một đơn vị uy tín và có kinh nghiệm xử lý phát sinh, các rủi ro này sẽ được kiểm soát hiệu quả.
Chi phí là một trong những yếu tố then chốt khi doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn hình thức nhập khẩu. Đặc biệt với phương án nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ, hiểu rõ cơ cấu chi phí sẽ giúp bạn chủ động dự toán ngân sách và tối ưu hiệu quả tài chính. Vậy chi phí vận chuyển hàng đường bộ từ Trung Quốc gồm những gì? Và đâu là các yếu tố khiến chi phí biến động?
Khi nhập khẩu chính ngạch bằng đường bộ, bạn sẽ cần chi trả các khoản sau:
Chi phí vận chuyển không cố định, mà sẽ thay đổi dựa trên nhiều yếu tố cụ thể. Việc hiểu rõ các yếu tố này giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả khi vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Hà Nội hoặc các tỉnh thành khác:
So với đường biển hoặc đường hàng không, vận chuyển đường bộ chính ngạch có sự cân bằng đáng kể giữa chi phí và tốc độ.
| Hình thức vận chuyển | Ước tính chi phí/kg | Nhận xét |
| Đường bộ chính ngạch | 12.000 – 25.000 VNĐ | Phù hợp hàng thường, giao nhanh |
| Đường biển | 5.000 – 12.000 VNĐ | Rẻ nhất, nhưng thời gian dài |
| Đường hàng không | 35.000 – 80.000 VNĐ | Nhanh nhất, phí cao |
Xem thêm:
Khi lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch bằng đường bộ, doanh nghiệp thường quan tâm đến thời gian nhập hàng Trung Quốc đường bộ bao lâu. Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo nguồn cung ổn định và tối ưu vòng quay vốn.
Với các tuyến vận chuyển quen thuộc như Bằng Tường – Hữu Nghị – Hà Nội, thời gian nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường bộ hiện nay dao động trong khoảng 2 – 5 ngày làm việc. Thời gian cụ thể sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
Đặc biệt, nếu sử dụng dịch vụ tại các đơn vị có sẵn hệ thống kho bãi tại Bằng Tường và Hà Nội, như Nhập Khẩu Chính Ngạch, thì thời gian xử lý và vận chuyển sẽ được tối ưu hóa đáng kể. Điều này mang lại lợi thế lớn cho doanh nghiệp cần luân chuyển hàng nhanh, đặc biệt là trong ngành bán lẻ, sản xuất theo đơn.
Tuy tuyến vận chuyển đường bộ khá linh hoạt, nhưng vẫn tồn tại một số yếu tố có thể làm phát sinh độ trễ trong quá trình giao nhận:
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển về đúng tiến độ, nhất là trong các mùa cao điểm, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau:
Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm hình thức nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ với thời gian giao hàng nhanh chóng, chi phí tối ưu và quy trình minh bạch, thì đây là giải pháp đáng để cân nhắc cho mọi doanh nghiệp tại Việt Nam.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ an toàn – nhanh – tiết kiệm, dịch vụ của Nhập Khẩu Chính Ngạch sẽ là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói A-Z cho khách hàng là doanh nghiệp, chủ shop, từ khâu tìm nguồn hàng đến vận chuyển về tận kho.
Khi lựa chọn dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ tại Nhập Khẩu Chính Ngạch, khách hàng sẽ được trải nghiệm quy trình trọn gói chuyên nghiệp với những lợi ích thiết thực:
Với dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ, Nhập Khẩu Chính Ngạch cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp bằng quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp. Chúng tôi đảm bảo thực hiện thủ tục hải quan đúng quy định, rõ ràng về hợp đồng, chứng từ và các điều khoản liên quan. Hàng hóa được vận chuyển theo tuyến đường linh hoạt, giao đúng tiến độ chỉ từ 2–3 ngày, giúp khách hàng duy trì nguồn cung ổn định. Đồng thời, mọi thông tin giao dịch được bảo mật tuyệt đối, tạo dựng sự an tâm và tin tưởng tuyệt đối trong suốt quá trình hợp tác.
Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường hàng không là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp cần hàng nhanh, an toàn và đảm bảo pháp lý. Để tối ưu thời gian và chi phí, hãy để Nhập Khẩu Chính Ngạch đồng hành cùng bạn trong mọi khâu từ vận chuyển đến thủ tục – nhanh chóng, minh bạch và chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay với Nhập Khẩu Chính Ngạch để được tư vấn miễn phí và bắt đầu nhập hàng hiệu quả ngay hôm nay!
Nhập Khẩu Chính Ngạch