Nhập hàng 1688 chính ngạch

Nhập hàng 1688 chính ngạch là giải pháp phù hợp cho cá nhân, chủ shop và doanh nghiệp muốn khai thác nguồn hàng giá sỉ từ Trung Quốc nhưng vẫn đảm bảo quy trình nhập khẩu minh bạch, có hồ sơ hải quan và chứng từ phù hợp. Với dịch vụ trọn gói, NKCN Logistics hỗ trợ từ tìm nguồn, đàm phán và đặt hàng trên 1688 đến vận chuyển, khai báo hải quan và giao hàng tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, chi phí, chứng từ cần có và những lưu ý quan trọng trước khi nhập hàng.

1. Nhập hàng 1688 chính ngạch là gì?

Nhập hàng 1688 chính ngạch là hình thức mua hàng từ nhà cung cấp trên 1688.com và đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua quy trình nhập khẩu chính thức. Hàng hóa được khai báo hải quan, thực hiện nghĩa vụ thuế và chuẩn bị chứng từ phù hợp theo quy định đối với từng mặt hàng.

Một bộ hồ sơ nhập khẩu thường có Commercial Invoice (hóa đơn thương mại), Packing List (phiếu đóng gói), tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan khác. C/O, giấy phép hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành không bắt buộc với mọi lô hàng mà phụ thuộc vào mã HS, chính sách mặt hàng và điều kiện áp dụng.

Cần phân biệt chứng từ mua hàng trên 1688 với hóa đơn VAT hợp lệ tại Việt Nam. Việc khách hàng nhận hóa đơn VAT và bộ chứng từ nào còn phụ thuộc vào chủ thể đứng tên nhập khẩu và phương án nhập khẩu được lựa chọn. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định yêu cầu về hóa đơn, chứng từ và nguồn gốc hàng hóa trước khi đặt hàng để tránh phát sinh khi hàng đã về kho.

So với các hình thức vận chuyển không có đầy đủ hồ sơ nhập khẩu, nhập hàng 1688 chính ngạch phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh cần chứng minh nguồn gốc hàng hóa, hạch toán chi phí và quản lý giá vốn minh bạch.

2. Ai nên nhập hàng 1688 chính ngạch?

Nhập hàng 1688 chính ngạch phù hợp với cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh và doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc để kinh doanh lâu dài, đặc biệt trong các trường hợp:

• Shop và nhà bán hàng online cần hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi kinh doanh trên website, mạng xã hội hoặc các sàn thương mại điện tử.

• Doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên hoặc số lượng lớn muốn kiểm soát rõ giá mua, thuế, chi phí vận chuyển và giá vốn thực tế.
• Đại lý, nhà phân phối và cửa hàng bán lẻ cần nguồn hàng có chứng từ để phục vụ hoạt động kinh doanh, kế toán và kiểm tra khi phát sinh.
• Doanh nghiệp đặt hàng OEM/ODM tại Trung Quốc cần làm việc trực tiếp với nhà máy trên 1688 và xây dựng nguồn cung ổn định.
• Đơn vị đang chuyển sang mô hình nhập khẩu minh bạch hơn, cần tờ khai và các chứng từ phù hợp với từng lô hàng.

Đặc biệt, nếu chưa có kinh nghiệm về mã HS, chính sách mặt hàng, chứng từ, khai báo hải quan hoặc làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc, người mua nên kiểm tra phương án nhập khẩu trước khi chốt đơn. Việc chuẩn hóa thông tin ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng hàng đã mua nhưng thiếu chứng từ hoặc phát sinh yêu cầu chuyên ngành khi làm thủ tục nhập khẩu.

THAM KHẢO: Line TMĐT là gì? Ưu, nhược điểm và dịch vụ vận chuyển line TMĐT chính ngạch

3. Dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch tại NKCN gồm những gì?

Dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch tại NKCN Logistics hỗ trợ khách hàng xử lý các công đoạn từ mua hàng tại Trung Quốc, vận chuyển đến thực hiện thủ tục nhập khẩu và giao hàng tại Việt Nam. Tùy nhu cầu và đặc điểm từng lô hàng, khách hàng có thể sử dụng toàn bộ quy trình hoặc lựa chọn từng hạng mục phù hợp.

Các hạng mục NKCN hỗ trợ gồm:

• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp trên 1688: Hỗ trợ kiểm tra thông tin xưởng, lịch sử hoạt động, năng lực cung ứng và các thông tin sản phẩm trước khi đặt hàng.
• Đàm phán và đặt hàng: Trao đổi với nhà cung cấp Trung Quốc về giá, số lượng, quy cách sản phẩm, đóng gói và các yêu cầu liên quan đến đơn hàng.
• Hỗ trợ thanh toán đơn hàng: Tư vấn và thực hiện phương án thanh toán phù hợp với giao dịch và mô hình nhập khẩu của khách hàng.
• Nhận hàng tại kho Trung Quốc: Theo dõi hàng từ nhà cung cấp về kho, hỗ trợ kiểm đếm và đối chiếu thông tin theo thỏa thuận của từng đơn hàng.
• Tư vấn hồ sơ và chính sách nhập khẩu: Kiểm tra thông tin hàng hóa, mã HS dự kiến, chính sách mặt hàng và các yêu cầu về giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu có.
• Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam: Lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp với loại hàng, khối lượng, thời gian và nhu cầu giao nhận.
• Thực hiện thủ tục hải quan: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, thực hiện nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan theo từng lô hàng.
• Hỗ trợ hóa đơn và chứng từ: Hồ sơ có thể bao gồm tờ khai hải quan, Commercial Invoice, Packing List, hóa đơn VAT và các chứng từ khác tùy theo phương án nhập khẩu và tính chất hàng hóa.
• Giao hàng tại Việt Nam: Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, hàng được vận chuyển đến kho hoặc địa chỉ nhận hàng theo thỏa thuận.

Trước khi đặt hàng, NKCN Logistics có thể hỗ trợ khách hàng kiểm tra phương án nhập khẩu và dự toán các nhóm chi phí chính dựa trên thông tin sản phẩm, số lượng, giá trị đơn hàng và yêu cầu chứng từ. Việc kiểm tra từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn về giá vốn và hạn chế phát sinh do hàng hóa thuộc diện quản lý hoặc cần hồ sơ chuyên ngành.

Lưu ý: Thuế, chứng từ và thủ tục áp dụng không giống nhau cho mọi sản phẩm trên 1688. Các yêu cầu cụ thể cần được xác định theo mã HS, chính sách mặt hàng, chủ thể nhập khẩu và hồ sơ thực tế của từng lô hàng.

4. Quy trình nhập hàng 1688 chính ngạch

Quy trình mua hàng 1688 chính ngạch trực tiếp bao gồm 8 bước chuẩn hóa từ khâu tạo tài khoản, đàm phán với xưởng sản xuất, thanh toán quốc tế cho đến khai báo hải quan điện tử và vận chuyển về kho. Điểm mấu chốt là doanh nghiệp phải đảm bảo sự thống nhất thông tin giữa đơn hàng trên 1688 và bộ chứng từ hải quan để tránh bị bác hồ sơ hoặc xử phạt.

Để thực hiện thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ lộ trình sau:

Bước 1: Thiết lập nền tảng mua hàng: Đăng ký tài khoản thành viên trên 1688.com và xác thực tài khoản Alipay để thực hiện các giao dịch thanh toán. Do sàn 1688 chỉ giao hàng nội địa Trung Quốc, người mua cần thiết lập địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc (có thể là kho của đơn vị vận chuyển thứ 3).

Bước 2: Đánh giá nhà cung cấp trên 1688: Kiểm tra thời gian hoạt động, năng lực sản xuất, phản hồi từ khách hàng và khả năng đáp ứng đơn hàng số lượng lớn. Đây là bước quan trọng để bảo đảm nguồn hàng ổn định khi nhập hàng 1688 chính ngạch.

Bước 3: Đàm phán và chốt đơn hàng: Liên hệ trực tiếp qua Aliwangwang để thương lượng về giá sỉ dựa trên số lượng lớn và yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu. Đây là bước quan trọng để xác định giá trị tính thuế sau này.

Bước 4: Xác nhận đơn hàng và chứng từ: Thống nhất thông tin sản phẩm, số lượng, quy cách đóng gói và các thông tin cần thiết cho quá trình nhập khẩu chính ngạch trước khi đơn hàng được triển khai.

Bước 5: Theo dõi quá trình vận chuyển: Hàng hóa được tập kết, kiểm đếm và vận chuyển theo lộ trình đã lựa chọn. Người mua cần thường xuyên cập nhật trạng thái đơn hàng để chủ động kế hoạch kinh doanh.

Bước 6: Kiểm tra tính đồng nhất của hồ sơ đơn hàng: Đối chiếu thông tin sản phẩm, số lượng và các dữ liệu liên quan nhằm hạn chế sai sót trong quá trình nhập khẩu.

Bước 7: Hoàn tất quy trình nhập khẩu: Sau khi các thủ tục cần thiết được xử lý, hàng hóa tiếp tục được bàn giao theo kế hoạch vận chuyển đã thống nhất.

Bước 8: Nhận hàng và đối chiếu thực tế: Kiểm tra số lượng, quy cách và tình trạng sản phẩm sau khi nhận để bảo đảm đơn hàng đúng với thông tin đã đặt trên 1688.

5. Chi phí nhập hàng 1688 chính ngạch

Chi phí nhập hàng 1688 chính ngạch không chỉ bao gồm giá mua sản phẩm mà còn có các khoản thuế, phí vận chuyển và chi phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị nhập khẩu). Tổng chi phí sẽ thay đổi tùy theo loại hàng hóa, số lượng, phương thức vận chuyển và chính sách thuế áp dụng.

Các khoản chi phí thường gặp gồm:

• Giá trị đơn hàng: Giá sản phẩm theo báo giá của nhà cung cấp trên 1688.
• Thuế nhập khẩu và VAT: Được tính theo quy định hiện hành và phụ thuộc vào từng nhóm hàng.
• Chi phí vận chuyển: Bao gồm vận chuyển nội địa Trung Quốc, vận chuyển về Việt Nam và giao hàng đến kho của người nhận.
• Phí dịch vụ nhập khẩu (nếu có): Áp dụng khi sử dụng đơn vị trung gian hỗ trợ đặt hàng, thanh toán, vận chuyển và thực hiện thủ tục nhập khẩu.

Để tối ưu chi phí, người mua nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đàm phán giá khi nhập số lượng lớn và sử dụng đơn vị nhập khẩu có báo giá minh bạch. Việc dự toán đầy đủ các khoản chi phí ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát giá vốn và xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.

=>> Xem ngay bảng giá nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.

6. Hồ sơ và chứng từ khách hàng nhận được

Khi nhập hàng 1688 chính ngạch, hồ sơ và chứng từ sẽ được chuẩn bị theo mặt hàng, phương án nhập khẩu và quy định áp dụng cho từng lô hàng. Tùy trường hợp, bộ hồ sơ khách hàng có thể bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Thể hiện thông tin hàng hóa, trị giá khai báo, mã HS, thuế và quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu.
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện thông tin người bán, người mua, tên hàng, số lượng và giá trị giao dịch.
• Packing List (Phiếu đóng gói): Cung cấp thông tin về số kiện, số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói hàng hóa.
• Hợp đồng thương mại: Sử dụng trong trường hợp giao dịch và hồ sơ nhập khẩu yêu cầu.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Áp dụng khi lô hàng đáp ứng điều kiện và có nhu cầu hưởng ưu đãi thuế quan theo quy định.

• Hóa đơn VAT: Được cung cấp theo phương án nhập khẩu và chủ thể xuất hóa đơn của từng lô hàng.
• Giấy phép, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác: Bổ sung nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành theo quy định.

Lưu ý: Không phải mọi đơn hàng 1688 đều có hoặc bắt buộc phải có đầy đủ tất cả chứng từ trên. NKCN Logistics sẽ kiểm tra thông tin hàng hóa và tư vấn bộ hồ sơ phù hợp trước khi triển khai nhập khẩu.

XEM THÊM:

• Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc từ A-Z doanh nghiệp cần biết
• Kinh nghiệm nhập khẩu hàng Trung Quốc lời cao – rủi ro thấp ít ai biết
• Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam 2026: Cách tính, biểu thuế
• Dịch vụ nhập hàng Taobao chính ngạch trọn gói – uy tín – giá rẻ

7. Những mặt hàng có thể nhập chính ngạch từ 1688.com

1688.com có nguồn hàng lớn từ các nhà máy, xưởng sản xuất và nhà cung cấp tại Trung Quốc, phù hợp với nhu cầu nhập sỉ, phân phối hoặc đặt sản xuất OEM/ODM. Một số nhóm hàng thường được nhập về Việt Nam theo hình thức chính ngạch gồm:

• Thời trang và phụ kiện: Quần áo, túi xách, giày dép, phụ kiện thời trang, nguyên phụ liệu may mặc.
• Đồ gia dụng và hàng tiêu dùng: Đồ dùng nhà bếp, đồ dùng sinh hoạt, sản phẩm trang trí và tiện ích gia đình.
• Máy móc và thiết bị: Máy móc sản xuất, thiết bị công nghiệp, dụng cụ và phụ tùng phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Linh kiện và phụ kiện điện tử: Linh kiện, dây cáp, phụ kiện thiết bị và các sản phẩm điện tử phù hợp chính sách nhập khẩu.
• Nội thất và phụ kiện trang trí: Bàn ghế, kệ, đèn, phụ kiện nội thất và sản phẩm trang trí.
• Nguyên vật liệu và bao bì: Vật tư sản xuất, linh kiện, bao bì, hộp, túi và vật liệu đóng gói.
• Hàng OEM/ODM: Sản phẩm đặt nhà máy Trung Quốc sản xuất theo mẫu, thông số kỹ thuật, bao bì hoặc thương hiệu riêng.

Với các mặt hàng thuộc diện nhập khẩu có điều kiện, kiểm tra chuyên ngành, công bố hoặc cần giấy phép, cần kiểm tra mã HS và chính sách quản lý hiện hành trước khi đặt hàng. Việc sản phẩm được bán trên 1688 không đồng nghĩa sản phẩm đó mặc nhiên đủ điều kiện nhập khẩu vào Việt Nam.

8. Case study nhập hàng 1688 thực tế

Một khách hàng của NKCN kinh doanh đồ decor tại Hà Đông, Hà Nội từng gặp khó khăn khi mở rộng quy mô do hàng nhập qua trung gian thiếu hóa đơn VAT, Invoice, Packing List và hồ sơ hải quan. NKCN đã hỗ trợ khách hàng chuyển sang nhập hàng decor từ 1688 theo hình thức chính ngạch, từ lựa chọn nhà cung cấp đến hoàn thiện thủ tục nhập khẩu.

• Bài toán: Doanh thu của shop đã vượt 100 triệu đồng/tháng nhưng thiếu chứng từ đầu vào, gây khó khăn khi hợp tác với khách hàng doanh nghiệp, đại lý và mở rộng hoạt động kinh doanh.
• Giải pháp: NKCN hỗ trợ rà soát nhà cung cấp trên 1688, đặt hàng, kiểm tra hàng tại kho Trung Quốc, gom hàng từ nhiều xưởng, đóng gói riêng cho hàng decor dễ vỡ, khai báo hải quan và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu.
• Chứng từ: Các lô hàng được nhập khẩu chính ngạch, có hồ sơ nhập khẩu và hóa đơn VAT theo phương án NKCN triển khai.
• Chi phí: Theo kết quả được NKCN ghi nhận trong case study, chi phí nhập hàng giảm trung bình khoảng 20 – 25% nhờ làm việc trực tiếp với nhà cung cấp và tối ưu logistics.
• Kết quả sau 6 tháng: Doanh thu tăng từ khoảng 120 triệu lên hơn 300 triệu đồng/tháng, danh mục sản phẩm tăng từ 60 lên hơn 220 SKU, đồng thời nguồn hàng được duy trì ổn định hơn và có chứng từ phục vụ kế toán, kinh doanh.

Case thực tế cho thấy giá mua trên 1688 chỉ là một phần của bài toán nhập hàng. Khi muốn mở rộng quy mô, doanh nghiệp cần đồng thời kiểm soát nhà cung cấp, giá vốn, vận chuyển và chứng từ nhập khẩu ngay từ đầu.

=>>  [Case Study] Mở rộng quy mô nhờ nhập hàng decor 1688 chính ngạch

Nhập hàng 1688 chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng trực tiếp từ các nhà cung cấp Trung Quốc mà còn chủ động hơn về chứng từ, nguồn gốc hàng hóa và chi phí nhập khẩu. Tuy nhiên, mã HS, thuế, hồ sơ và chính sách quản lý có thể khác nhau tùy từng mặt hàng, vì vậy phương án nhập khẩu nên được kiểm tra trước khi chốt đơn và thanh toán cho nhà cung cấp trên 1688.

Với kinh nghiệm xử lý hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam, NKCN Logistics hỗ trợ khách hàng từ tìm nguồn, đặt hàng, thanh toán, vận chuyển đến thực hiện thủ tục nhập khẩu và bàn giao hàng tại Việt Nam. Mỗi lô hàng được tư vấn dựa trên thông tin sản phẩm và nhu cầu chứng từ thực tế, giúp khách hàng chủ động dự toán chi phí và hạn chế các phát sinh không cần thiết.

Nếu bạn đang có link sản phẩm 1688 hoặc danh sách hàng cần nhập, hãy gửi cho NKCN Logistics để được kiểm tra phương án nhập khẩu, chứng từ cần chuẩn bị và dự toán chi phí trước khi đặt hàng.