Thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước chi tiết 2026

Quạt điều hòa, quạt hơi nước là mặt hàng được nhập khẩu phổ biến từ Trung Quốc, Thái Lan, Malaysia và nhiều quốc gia khác để phục vụ nhu cầu làm mát ngày càng tăng tại Việt Nam. Để nhập khẩu chính ngạch mặt hàng này, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật, mã HS, thuế nhập khẩu cũng như các yêu cầu về kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy theo quy định hiện hành. Cùng NKCN Logistics tìm hiểu ngay thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước mới nhất năm 2026 trong nội dung bài viết này.

1. Quy định của pháp luật về nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước

Quạt điều hòa (Air Cooler) hay quạt hơi nước là thiết bị làm mát sử dụng nguyên lý bay hơi nước để giảm nhiệt độ không khí. Đây là mặt hàng điện gia dụng được nhập khẩu khá nhiều vào thị trường Việt Nam, đặc biệt từ Trung Quốc.

Theo các quy định hiện hành, quạt điều hòa và quạt hơi nước không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp được phép nhập khẩu bình thường nếu đáp ứng đầy đủ các quy định quản lý chuyên ngành và thủ tục hải quan.

Khi thực hiện nhập khẩu quạt điều hòa, doanh nghiệp cần lưu ý 5 quy định quan trọng sau:

• Hàng đã qua sử dụng: Cấm nhập khẩu đối với tất cả các thiết bị điện gia dụng đã qua sử dụng. Quạt nhập khẩu phải là hàng mới 100%. Sản phẩm là thiết bị điện dân dụng nên phải tuân thủ các quy định về an toàn điện, chất lượng sản phẩm và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan trước khi đưa ra thị trường.
• Phải thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước: Đối với nhiều dòng quạt điều hòa sử dụng điện áp dân dụng, cơ quan quản lý chuyên ngành có thể yêu cầu thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước đối với hàng hóa nhập khẩu theo quy định hiện hành.
• Thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy: Đây là điều kiện cần thiết để hàng hóa được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đánh giá sự phù hợp theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng đối với thiết bị điện gia dụng.
• Thử nghiệm hiệu suất và dán nhãn năng lượng (nếu thuộc diện áp dụng): Một số dòng sản phẩm quạt điện, thiết bị làm mát thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương có thể phải thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng trước khi phân phối ra thị trường.
• Tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa: Toàn bộ quạt điều hòa nhập khẩu phải được dán nhãn hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam trước khi lưu thông trên thị trường.

2. Mã HS code và thuế nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước

Xác định đúng mã HS code là bước quan trọng khi nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước vì đây là căn cứ để xác định thuế nhập khẩu, thuế VAT và các chính sách quản lý chuyên ngành liên quan.

Hiện nay, mã HS của quạt điều hòa thường được phân loại dựa trên trọng lượng và đặc điểm của sản phẩm như sau:

Quạt điều hòa công nghiệp trên 20kg

Đối với các dòng máy làm mát không khí công nghiệp hoặc bán công nghiệp có trọng lượng trên 20kg, doanh nghiệp thường áp dụng mã HS 84796000.

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0%
• Thuế VAT: 10%
• Thuế ưu đãi đặc biệt (C/O Form E, Form D…): 0%

Quạt điều hòa dân dụng từ 20kg trở xuống

Đối với các dòng quạt điều hòa gia đình, văn phòng hoặc quạt hơi nước dân dụng có trọng lượng không quá 20kg, mã HS thường áp dụng là 85098090.

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 25%
• Thuế VAT: 10%

Nếu hàng hóa có chứng nhận xuất xứ hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt:

• C/O Form E (Trung Quốc): từ 5% – 10%
• C/O Form D (ASEAN): 0%

Lưu ý, mã HS thực tế có thể thay đổi tùy theo cấu tạo, chức năng và hồ sơ kỹ thuật của từng model. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông số sản phẩm hoặc tham khảo đơn vị logistics trước khi khai báo hải quan để tránh phát sinh rủi ro về thuế và thủ tục nhập khẩu.

3. Thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước

Để nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước chính ngạch vào Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời thủ tục hải quan và các thủ tục quản lý chuyên ngành theo quy định hiện hành.

Trên thực tế, quy trình nhập khẩu thường được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Xác định mã HS và chính sách mặt hàng.
• Bước 2: Kiểm tra yêu cầu kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và thử nghiệm hiệu suất (nếu thuộc diện quản lý).
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.
• Bước 4: Khai báo hải quan điện tử.
• Bước 5: Thực hiện kiểm tra chuyên ngành.
• Bước 6: Thông quan hàng hóa.
• Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ sau thông quan để lưu thông sản phẩm trên thị trường.

Dưới đây là chi tiết thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước doanh nghiệp cần thực hiện.

3.1 Kiểm tra chất lượng

Quạt điều hòa, quạt hơi nước nhập khẩu thuộc nhóm thiết bị điện gia dụng nên doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách quản lý chuyên ngành trước khi làm thủ tục nhập khẩu. Mục đích của việc kiểm tra chất lượng là đánh giá mức độ an toàn của sản phẩm đối với người sử dụng, đồng thời bảo đảm sản phẩm đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng thường gồm:

• Hợp đồng (Contract);
• Hóa đơn thương mại (Invoice);
• Phiếu đóng gói (Packing List);
• Vận đơn (Bill of Lading);
• Catalogue sản phẩm;
• Tờ khai hải quan.

3.2 Chứng nhận hợp quy

Sau khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm thuộc diện áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Hồ sơ chứng nhận hợp quy thường bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh;
• Catalogue sản phẩm;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Kết quả thử nghiệm (nếu có);
• Hồ sơ sản phẩm theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.

Sau khi được cấp chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện công bố hợp quy theo quy định trước khi phân phối sản phẩm ra thị trường.

3.3 Thử nghiệm hiệu suất

Đối với một số model quạt điều hòa, quạt hơi nước thuộc diện quản lý về sử dụng năng lượng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng trước khi lưu thông trên thị trường.

Kết quả thử nghiệm là cơ sở để:

• Đánh giá mức tiêu thụ điện năng;
• Hoàn thiện hồ sơ quản lý chuyên ngành;
• Thực hiện dán nhãn năng lượng (nếu thuộc diện áp dụng).

3.4 Bộ hồ sơ hải quan

Hồ sơ nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước gồm:

• Tờ khai hải quan;
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Phiếu đóng gói (Packing List);
• Vận đơn (Bill of Lading);
• Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có);
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật sản phẩm;
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng, hợp quy (nếu thuộc diện quản lý).

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp có thể thực hiện thông quan hàng hóa theo quy định.

XEM THÊM:

• Giấy luồng xanh là gì? Các luồng hải quan trong khai báo hải quan
• Hồ sơ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc: Hướng dẫn từ A–Z

4. Lưu ý khi nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước về Việt Nam doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Xác định đúng mã HS code để áp dụng chính xác thuế nhập khẩu và chính sách quản lý chuyên ngành.
• Phân loại đúng sản phẩm theo trọng lượng: quạt điều hòa trên 20kg và từ 20kg trở xuống có mã HS và mức thuế khác nhau.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật như catalogue, datasheet, hình ảnh sản phẩm để phục vụ quá trình khai báo hải quan và kiểm tra chuyên ngành.
• Kiểm tra yêu cầu về kiểm tra chất lượng, hợp quy và thử nghiệm hiệu suất trước khi nhập khẩu để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo các hiệp định thương mại như ACFTA, ATIGA hoặc RCEP.
• Thực hiện ghi nhãn hàng hóa đúng quy định trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường Việt Nam.
• Khai báo đúng trị giá hải quan nhằm hạn chế rủi ro bị tham vấn giá hoặc truy thu thuế sau thông quan.
• Kiểm tra kỹ công suất, điện áp và tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo sản phẩm phù hợp với thị trường Việt Nam.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhập khẩu để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan của cơ quan chức năng.
• Lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm để được hỗ trợ tư vấn mã HS, chính sách nhập khẩu và xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng, đúng quy định.

5. NKCN Logistics – Nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước Trung Quốc chính ngạch uy tín

NKCN Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước từ Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, hỗ trợ trọn gói từ khâu vận chuyển, khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi cho doanh nghiệp trên toàn quốc.

Khi sử dụng dịch vụ tại NKCN Logistics, khách hàng được đảm bảo:

• Nhập khẩu chính ngạch100%, đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định.
• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ, minh bạch chứng từ, thuận tiện cho hoạt động kế toán và quyết toán thuế.
• Hỗ trợ tư vấn mã HS, chính sách nhập khẩu và thủ tục hải quan trước khi nhập hàng.
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định pháp luật về xuất nhập khẩu và thị trường Trung Quốc.
• Hỗ trợ kiểm tra nhà cung cấp, đàm phán và theo dõi đơn hàng khi khách hàng có nhu cầu.
• Hệ thống kho bãi chính chủ, hiện đại, đáp ứng nhu cầu lưu trữ, gom hàng và phân phối hàng hóa.
• Quy trình vận chuyển ổn định, đảm bảo hàng hóa được theo dõi xuyên suốt từ khi xuất kho tại Trung Quốc đến khi giao tận tay khách hàng.
• Thời gian xử lý nhanh, hàng hóa thường được giao về kho khách hàng trong vòng 3 – 5 ngày sau khi hoàn tất thủ tục thông quan.
• Chi phí cạnh tranh, tối ưu cho cả khách hàng nhập khẩu thường xuyên và nhập khẩu số lượng lớn.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, hải quan và vận chuyển trong suốt quá trình nhập khẩu.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu hàng Trung Quốc, NKCN Logistics cam kết mang đến giải pháp nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.