Thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ lao động chi tiết 2026

Giày bảo hộ lao động là thiết bị bảo hộ cá nhân bắt buộc tại nhiều công trường, nhà máy, xí nghiệp. Tuy nhiên, mặt hàng này thuộc nhóm sản phẩm có khả năng gây mất an toàn (nhóm 2) thuộc quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, do đó thủ tục nhập khẩu có phần phức tạp hơn.  Đừng lo, trong bài viết này NKCN Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ chính ngạch để doanh nghiệp tối ưu chi phí và thông quan nhanh chóng.

1. Chính sách nhập khẩu giày bảo hộ

Để làm thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ lao động một cách thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản pháp luật và quy định quản lý chuyên ngành dưới đây.

Quy trình thông quan mặt hàng này được điều chỉnh bởi các văn bản pháp quy hiện hành bao gồm:

• Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008.

• Công văn 5488/TCHQ-TXNK ngày 18/08/2017.

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.

• Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018.

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Dựa trên các căn cứ pháp lý nêu trên, chính sách đối với mặt hàng giày bảo hộ được chia làm hai trường hợp rõ rệt:

• Giày bảo hộ lao động mới 100%: Mặt hàng này hoàn toàn không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp được phép làm thủ tục thông quan thương mại bình thường để phục vụ kinh doanh hoặc sử dụng.

• Giày bảo hộ lao động đã qua sử dụng: Mặt hàng cũ, đã qua sử dụng nằm trong danh mục nghiêm cấm nhập khẩu vào Việt Nam dưới mọi hình thức.

Vì giày bảo hộ lao động ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn và sức khỏe của người lao động, đây là nhóm hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội dựa theo Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH. Khi nhập khẩu sản phẩm mới, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước trước khi phân phối ra thị trường.

2. Mã HS code và thuế nhập khẩu giày bảo hộ Trung Quốc

Việc xác định chính xác mã HS code là bước quan trọng hàng đầu trong thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ. Áp mã HS đúng giúp doanh nghiệp xác định chính xác mức thuế phải nộp, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý hoặc chậm trễ khi mở tờ khai hải quan.

2.1 Bảng tra cứu mã HS code giày bảo hộ lao động

Tùy thuộc vào cấu tạo chất liệu (cao su, plastic, da thuộc) và đặc điểm thiết kế (giày cổ cao, loại đế, có gắn mũi kim loại hay không), mặt hàng này được phân chia thành các mã HS cụ thể sau:

2.2 Các loại thuế khi nhập khẩu giày bảo hộ từ Trung Quốc

Khi tiến hành thông quan mặt hàng giày bảo hộ lao động nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần hoàn thành hai nghĩa vụ thuế bắt buộc:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế suất quy định hiện hành là 10% cho toàn bộ các mã HS thuộc nhóm mặt hàng này.

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Có C/O Form E): Đối với hàng hóa có xuất xứ rõ ràng từ Trung Quốc, nếu doanh nghiệp cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Form E hợp lệ sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt là 0% theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).

Nếu không xuất trình được chứng từ C/O Form E chuẩn chỉnh, doanh nghiệp phải chịu mức thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường rất cao, dao động từ 20% đến 30% tùy vào từng mã HS cụ thể. Do đó, việc kiểm tra tính đồng nhất của chứng từ xuất xứ trước khi hàng về cảng là điều kiện tiên quyết để tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

3. Hồ sơ nhập khẩu giày bảo hộ gồm những gì?

Căn cứ pháp lý quy định chi tiết về thành phần hồ sơ hải quan đối với các mặt hàng thương mại thông thường và hàng bảo hộ lao động được áp dụng theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (ban hành ngày 25/3/2015) và văn bản sửa đổi, bổ sung 39/2018/TT-BTC (ban hành ngày 20/04/2018).

Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng bị bác hồ sơ hoặc chậm trễ thông quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan: Chứng từ bắt buộc dùng để khai báo thông tin hàng hóa lên hệ thống VNACCS.

• Vận đơn (Bill of lading): Chứng từ vận chuyển xác nhận quyền sở hữu hàng hóa từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển Logistics.

• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): Thể hiện chi tiết giá trị lô hàng, điều kiện thanh toán làm căn cứ tính thuế.

• Hợp đồng thương mại (Sale contract): Thỏa thuận pháp lý mua bán giữa doanh nghiệp nhập khẩu và nhà cung cấp nước ngoài.

• Danh sách đóng gói (Packing list): Quy cách đóng gói cụ thể, trọng lượng tịnh, trọng lượng tổng và số lượng kiện hàng thực tế.

• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng: Giấy đăng ký có xác nhận của cơ quan quản lý chuyên ngành, chứng minh lô hàng đã làm thủ tục kiểm tra an toàn lao động.

• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có): Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ từ nước xuất khẩu.

• Catalog (nếu có): Tài liệu kỹ thuật mô tả hình ảnh, cấu tạo chất liệu sản phẩm để hỗ trợ việc kiểm hóa, áp mã HS code khi hải quan có yêu cầu.

Trong toàn bộ danh mục chứng từ nêu trên, những giấy tờ mang tính chất quyết định và bắt buộc phải chính xác 100% bao gồm: Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại, Vận đơn và Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng. Các chứng từ phụ trợ còn lại doanh nghiệp sẽ bổ sung kịp thời khi nhận được yêu cầu trực tiếp từ phía công chức hải quan tiếp nhận lô hàng.

Mặc dù Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là chứng từ không bắt buộc trong bộ hồ sơ hải quan cơ bản, doanh nghiệp nhập khẩu nên chủ động yêu cầu nhà sản xuất cung cấp. Chứng từ này là căn cứ pháp lý duy nhất giúp doanh nghiệp được áp dụng các mức thuế suất ưu đãi đặc biệt (Ví dụ như C/O Form E giúp hạ thuế nhập khẩu giày bảo hộ từ Trung Quốc xuống còn 0%), tiết kiệm tối đa chi phí vốn cho doanh nghiệp.

4. Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ bắt buộc phải trải qua bước kiểm tra chất lượng nhà nước về an toàn lao động. Quy trình này gồm 4 bước xử lý hồ sơ và kiểm định thực tế như sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ

Thành phần hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng mặt hàng giày bảo hộ lao động được quy định cụ thể tại Nghị định 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018. Sau khi chuẩn bị đầy đủ các chứng từ theo luật định, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.

Bước 2: Nhận xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng

Sau khi tiếp nhận bộ hồ sơ đăng ký từ doanh nghiệp, trong vòng từ 2 đến 3 ngày làm việc, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành rà soát và cấp xác nhận đơn đăng ký nếu hồ sơ hợp lệ. Ngay khi có đơn đăng ký đã được xác nhận này, doanh nghiệp đủ điều kiện để tiến hành mở tờ khai hải quan tại cửa khẩu và làm tiếp các thủ tục xin mang hàng về kho bảo quản nhằm tối ưu chi phí lưu bãi.

Bước 3: Kiểm tra chất lượng thực tế

Cơ quan quản lý là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ không trực tiếp thực hiện việc kiểm định này. Công tác kiểm tra chuyên ngành sẽ do các tổ chức chứng nhận được cấp phép thực hiện. Doanh nghiệp chủ động nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng lên tổ chức chứng nhận độc lập này. Sau khi tiếp nhận yêu cầu, các đơn vị kiểm tra được chỉ định sẽ tiến hành lấy mẫu và kiểm tra chất lượng máy, độ bền, tính an toàn của giày bảo hộ theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.

Bước 4: Bổ sung kết quả hợp chuẩn hợp quy

Khi quá trình kiểm tra hoàn tất và đạt đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định, tổ chức kiểm tra sẽ ra quyết định và cấp chứng thư đạt chuẩn (chứng thư hợp quy) cho lô hàng. Doanh nghiệp sử dụng chứng thư này để:

• Bổ sung cho phía Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để hoàn thành nghĩa vụ kiểm tra chuyên ngành.

• Nộp kết quả xác nhận đạt chất lượng cho cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa, chính thức đưa lô hàng vào lưu thông trên thị trường.

Lưu ý: Để tránh các sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc lấy mẫu kiểm định, doanh nghiệp nên có sự đồng hành của một đơn vị Logistics chuyên nghiệp.

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ

Quy trình thông quan một lô hàng bảo hộ lao động nhập khẩu chính ngạch từ cửa khẩu về đến kho doanh nghiệp đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa tiến độ vận chuyển và việc xử lý hồ sơ hải quan. Dưới đây là quy trình làm thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ về Việt Nam:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Ngay khi nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển Logistics, người khai hải quan tiến hành nhập liệu các thông tin từ bộ chứng từ thương mại lên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/ECUS5.

• Lưu ý kỹ thuật: Tại ô khai báo thông tin kèm theo trên phần mềm, doanh nghiệp bắt buộc phải đính kèm số tiếp nhận của đơn đăng ký kiểm tra chất lượng đã được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội phê duyệt (đã thực hiện ở phần quy trình trước).

• Kết quả: Sau khi truyền tờ khai chính thức, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng hải quan (luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ).

Bước 2: Mở tờ khai và làm thủ tục tại Chi cục Hải quan

Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ giấy (hoặc chuẩn bị file dữ liệu đối với luồng vàng) đến chi cục hải quan nơi quản lý cửa khẩu để làm thủ tục.

• Đối với luồng vàng: Công chức hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ.

• Đối với luồng đỏ: Hàng hóa phải chuyển sang khu vực kiểm hóa để kiểm tra thực tế tỷ lệ % hàng hóa.

• Giải pháp hạ bãi: Do kết quả thử nghiệm mẫu giày bảo hộ cần thời gian từ 3 đến 7 ngày, doanh nghiệp nên làm đơn xin mang hàng về kho bảo quản theo quy định. Việc này giúp doanh nghiệp chủ động kéo container về kho riêng để cắt giảm tối đa chi phí lưu kho bãi tại cảng.

Bước 3: Lấy mẫu thử nghiệm và nộp kết quả kiểm tra chất lượng

• Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức chứng nhận được chỉ định hợp pháp để kỹ thuật viên xuống trực tiếp kho bảo quản tiến hành niêm phong và lấy mẫu giày bảo hộ mang đi thử nghiệm cơ lý.

• Khi có chứng thư hợp quy đạt chuẩn an toàn lao động, doanh nghiệp cập nhật chứng thư này lên hệ thống Một cửa quốc gia để Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ra thông báo kết quả kiểm tra chất lượng đạt yêu cầu nhập khẩu.

Bước 4: Thông quan lô hàng và đưa vào lưu thông

• Doanh nghiệp nộp thông báo kết quả kiểm tra chất lượng đạt yêu cầu cho chi cục hải quan nơi mở tờ khai.

• Công chức hải quan đối chiếu, kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế (thuế nhập khẩu và thuế VAT).

• Hệ thống chuyển trạng thái sang “Thông quan”. Lúc này, doanh nghiệp chính thức được quyền xé niêm phong hải quan, sử dụng hoặc phân phối lô hàng giày bảo hộ ra thị trường một cách hợp pháp.

XEM THÊM:

• Thủ tục nhập khẩu quạt điều hòa, quạt hơi nước chi tiết 2026
• Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín – giá rẻ

6. Những lưu ý khi nhập khẩu giày bảo hộ Trung Quốc

Để tránh phát sinh chi phí lưu bãi hoặc bị phạt vi phạm hành chính, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Nhãn mác hàng hóa: Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài và nhãn phụ bằng tiếng Việt khi lưu thông. Nhãn phải thể hiện rõ: Tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa (Made in China) và các nội dung khác tùy tính chất sản phẩm (kích cỡ, năm sản xuất).

• Tính đồng nhất của C/O Form E: Tên người xuất khẩu trên Form E phải trùng khớp với người xuất khẩu trên hóa đơn thương mại và vận đơn. Các thông tin về trọng lượng, số kiện, mô tả hàng hóa không được có sự sai lệch.

• Thời gian thử nghiệm mẫu: Việc kiểm tra chất lượng cần thời gian từ 3 đến 7 ngày làm việc. Doanh nghiệp nên tính toán thời gian này vào kế hoạch logistics để tránh phát sinh chi phí lưu kho cảng.

7. NKCN Logistics – Dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín

Việc tự thực hiện thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ đối với các doanh nghiệp mới thường gặp nhiều bỡ ngỡ ở khâu đăng ký kiểm tra chất lượng và áp mã HS code. NKCN Logistics mang đến giải pháp nhập khẩu ủy thác và dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói chuyên nghiệp:

• Am hiểu thị trường và pháp luật: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn cập nhật nhanh chóng các quy định mới về quản lý chuyên ngành sản phẩm.

• Hỗ trợ đàm phán giá: Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc để có mức giá nhập khẩu tối ưu nhất.

• Thủ tục trọn gói, minh bạch: Thực hiện từ khâu vận chuyển, xin giấy phép kiểm tra chất lượng, thông quan hải quan đến giao hàng tận kho, xuất hóa đơn chứng từ đầy đủ, hợp pháp.

• Thông quan nhanh chóng: Cam kết xử lý hồ sơ chuẩn xác ngay từ khâu chuẩn bị chứng từ, giúp rút ngắn thời gian thông quan, loại bỏ rủi ro chậm trễ.

• Hệ thống kho bãi hiện đại chính chủ: Sở hữu chuỗi kho bãi chính chủ tại cả Trung Quốc và Việt Nam, đảm bảo lưu trữ hàng hóa an toàn, đúng quy cách trong thời gian chờ thông quan.

Thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ tuy có phần phức tạp ở khâu kiểm tra chất lượng chuyên ngành, nhưng hoàn toàn khả thi và tối ưu chi phí nếu doanh nghiệp nắm vững quy trình và chuẩn bị chứng từ đồng nhất. Việc hợp tác với một đơn vị logistics chuyên nghiệp như NKCN Logistics sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ mọi rủi ro pháp lý để tập trung vào hoạt động kinh doanh. Liên hệ ngay với NKCN Logistics hôm nay để nhận báo giá chi tiết và tư vấn miễn phí!