Quy trình, thủ tục nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc về Việt Nam

Trong bối cảnh ngành dệt may Việt Nam không ngừng phát triển, nhu cầu nhập khẩu vải may mặc từ các thị trường lớn như Trung Quốc ngày càng tăng mạnh. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý, mã HS, thuế suất cũng như quy trình hải quan hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục nhập khẩu vải may mặc, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.

1. Chính sách nhập khẩu vải may mặc tại Việt Nam

Hiện nay, vải may mặc không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp có thể thực hiện hoạt động nhập khẩu vải may mặc theo quy định chung của pháp luật về hải quan và thương mại quốc tế mà không cần xin giấy phép nhập khẩu riêng đối với các loại vải thông dụng.

Bên cạnh đó, đối với hàng hóa có xuất xứ từ các quốc gia đã ký kết hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thậm chí thuế suất 0%, nếu cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh xuất xứ hợp lệ như C/O Form E, C/O Form AK, C/O CPTPP hoặc các loại C/O tương ứng theo từng hiệp định.

Mặc dù không thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các quy định quản lý chuyên ngành liên quan đến chất lượng sản phẩm dệt may.

Cụ thể, theo Thông tư 21/2017/TT-BCT được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 07/2018/TT-BCT của Bộ Công Thương, các sản phẩm dệt may lưu thông trên thị trường Việt Nam phải đáp ứng yêu cầu về giới hạn hàm lượng Formaldehyt và các Amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm Azo.

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, tất cả các lô vải nhập khẩu đều phải được ghi nhãn đầy đủ trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Nội dung nhãn hàng hóa cần thể hiện tối thiểu các thông tin sau:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu.
• Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Thành phần nguyên liệu hoặc thành phần sợi.
• Các thông tin khác theo tính chất của từng loại sản phẩm.

Việc nắm rõ các chính sách và quy định quản lý chuyên ngành sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu chi phí phát sinh và đảm bảo hoạt động nhập khẩu vải may mặc diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

2. Mã HS code và thuế nhập khẩu vải may mặc mới nhất

Việc xác định chính xác HS Code vải may mặc là căn cứ để cơ quan hải quan xác định chính sách quản lý, mức thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ tài chính liên quan. Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Mã HS Code vải may mặc được xác định như thế nào?

Theo Biểu thuế Xuất nhập khẩu Việt Nam, các mặt hàng vải may mặc thường được phân loại trong Phần XI – Nguyên liệu dệt và các sản phẩm dệt, thuộc các Chương từ 50 đến 60.

Việc phân loại mã HS phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Thành phần nguyên liệu cấu tạo (bông, tơ tằm, polyester, nylon, viscose, sợi tổng hợp…).
• Phương pháp dệt (dệt thoi hoặc dệt kim).
• Trọng lượng vải trên mét vuông (g/m²).
• Tình trạng hoàn thiện của vải (vải mộc, đã tẩy trắng, nhuộm màu, in hoa văn hoặc hoàn tất khác).
• Mục đích sử dụng và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm.

Do đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác thành phần sợi và đặc điểm kỹ thuật của hàng hóa trước khi khai báo hải quan.

Dưới đây là các nhóm mã HS thường gặp đối với hoạt động nhập khẩu vải may mặc:

1. Vải từ tơ tằm (Chương 50)

Các loại vải được dệt từ tơ tằm tự nhiên thường được phân loại vào: Nhóm HS 5007: Vải dệt từ tơ tằm hoặc phế liệu tơ tằm.

2. Vải từ lông cừu và lông động vật (Chương 51)

Đối với các loại vải làm từ lông cừu hoặc lông động vật mịn:

• HS 5111: Vải dệt từ sợi lông cừu hoặc lông động vật chải thô.
• HS 5112: Vải dệt từ sợi lông cừu hoặc lông động vật chải kỹ.

3. Vải cotton (Chương 52)

Đây là nhóm hàng được nhập khẩu phổ biến nhất trong ngành dệt may.

Vải cotton chứa từ 85% bông trở lên:

• HS 5208: Vải cotton có trọng lượng không quá 100g/m².
• HS 5209: Vải cotton có trọng lượng trên 100g/m².

Vải cotton đã qua xử lý hoàn thiện:

• Vải nhuộm màu, in hoa văn hoặc hoàn tất khác thường được phân loại trong các phân nhóm từ 5208.3x đến 5208.5x hoặc các phân nhóm tương ứng của Chương 52.

4. Vải polyester, nylon và sợi tổng hợp (Chương 54 và 55)

Các loại vải tổng hợp hiện đang chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động nhập khẩu nguyên phụ liệu may mặc.

Vải dệt từ sợi filament tổng hợp:

• HS 5407: Vải dệt thoi từ sợi filament tổng hợp như polyester, nylon và các loại sợi tổng hợp khác.

Vải dệt từ xơ staple nhân tạo hoặc tổng hợp:

• HS 5512 – 5516: Bao gồm nhiều loại vải dệt từ xơ nhân tạo hoặc xơ tổng hợp đã qua xử lý.

5. Vải dệt kim và vải thun (Chương 60)

Các loại vải dệt kim thường được sử dụng để sản xuất quần áo thể thao, áo thun, đồ mặc nhà và thời trang trẻ em.

Các mã HS phổ biến gồm:

• HS 6003: Vải dệt kim có chiều rộng không quá 30cm.
• HS 6004: Vải dệt kim có chứa sợi đàn hồi hoặc sợi cao su.
• HS 6005: Vải dệt kim dọc.
• HS 6006: Các loại vải dệt kim khác (vải thun, vải lưới, vải cá sấu, vải interlock…).

Thuế nhập khẩu vải may mặc

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu vải may mặc, doanh nghiệp thường phải nộp các loại thuế sau:

• Thuế nhập khẩu theo biểu thuế hiện hành, tùy thuộc vào từng mã HS cụ thể.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định hiện hành.
• Các loại thuế khác (nếu có) theo chính sách quản lý đối với từng mặt hàng đặc thù.

Đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ.

Để được hưởng ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần:

• Có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) hợp lệ.
• Đáp ứng quy tắc xuất xứ theo quy định của Hiệp định ACFTA.
• Khai báo đầy đủ thông tin C/O trên tờ khai hải quan.

Trong nhiều trường hợp, mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể giảm đáng kể so với thuế suất MFN, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhập khẩu nguyên liệu và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Lưu ý: Các mã HS và mức thuế nêu trên chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp nên căn cứ vào thành phần thực tế của sản phẩm hoặc tham khảo ý kiến từ đơn vị logistics uy tín như NKCN Logistics, tư vấn hải quan để xác định chính xác mã HS Code và thuế suất áp dụng cho từng lô hàng.

3. Hồ sơ hải quan nhập khẩu vải may mặc

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu vải may mặc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan theo quy định hiện hành. Việc chuẩn bị chứng từ chính xác và đồng bộ không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng mà còn hạn chế rủi ro phát sinh như phân luồng kiểm tra, chậm thông quan hoặc bị ấn định thuế do khai báo chưa phù hợp.

Một bộ hồ sơ nhập khẩu vải may mặc tiêu chuẩn thường bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
• Hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract).
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu có.
• Tài liệu kỹ thuật hoặc catalog sản phẩm.

Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ kỹ thuật hoặc chứng từ liên quan để phục vụ công tác kiểm tra và xác định mã HS.

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin trên các chứng từ phải thống nhất về tên hàng, số lượng và xuất xứ.
• Khai báo chính xác thành phần nguyên liệu của vải.
• Kiểm tra kỹ tính hợp lệ của C/O trước khi nộp cho hải quan.
• Chuẩn bị sẵn catalog hoặc hồ sơ kỹ thuật để giải trình khi cần thiết.
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo quy định để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan.

XEM THÊM:

• Thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam từ A-Z
• 3 cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ đầy đủ

4. Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng may mặc về Việt Nam

Để quá trình nhập khẩu hàng may mặc diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước từ tìm kiếm nguồn hàng, vận chuyển quốc tế đến khai báo hải quan và nhận hàng. Dưới đây là quy trình nhập khẩu hàng may mặc Trung Quốc về Việt Nam được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay:

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp

Doanh nghiệp có thể tìm kiếm nguồn hàng may mặc thông qua các nền tảng thương mại điện tử quốc tế như Alibaba, Made-in-China hoặc tham gia các hội chợ thương mại lớn như Canton Fair. Ngoài ra, việc làm việc trực tiếp với các nhà máy sản xuất cũng giúp kiểm soát tốt hơn về chất lượng và giá thành sản phẩm.

Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng

Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp, doanh nghiệp cần thống nhất các điều khoản quan trọng như giá mua, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Các nội dung này nên được thể hiện rõ trong hợp đồng ngoại thương để hạn chế tranh chấp phát sinh.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa

Tùy theo số lượng hàng hóa, thời gian giao nhận và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển bằng đường bộ, đường biển, đường hàng không hoặc đường sắt liên vận. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp tối ưu chi phí logistics và đảm bảo tiến độ nhập hàng.

Bước 4: Khai báo hải quan

Khi hàng về đến cửa khẩu hoặc cảng nhập, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS. Đồng thời, bộ hồ sơ nhập khẩu sẽ được nộp cho cơ quan hải quan để thực hiện các thủ tục kiểm tra và thông quan theo quy định.

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin khai báo và thực hiện kiểm hóa nếu cần thiết. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý nhà nước, lô hàng sẽ được cấp phép thông quan.

Bước 6: Nhận hàng và vận chuyển về kho

Sau khi thông quan, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng tại cảng hoặc kho của đơn vị vận chuyển. Trước khi nhập kho, cần kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa thực tế để đảm bảo đúng với đơn đặt hàng và chứng từ đi kèm.

5. Lưu ý khi nhập khẩu vải may mặc Trung Quốc về Việt Nam

Để quá trình nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng liên quan đến chất lượng hàng hóa, hồ sơ chứng từ và chính sách thuế. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí nhập khẩu.

• Kiểm tra kỹ chất lượng và thành phần vải: Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu vải hoặc cung cấp đầy đủ thông số kỹ thuật sản phẩm. Việc xác định chính xác thành phần sợi, định lượng và đặc tính của vải sẽ giúp lựa chọn đúng nguyên liệu và tránh phát sinh tranh chấp sau khi nhận hàng.
• Khai báo chính xác mã HS Code: Mã HS của vải may mặc được phân loại dựa trên chất liệu, phương pháp dệt và tình trạng hoàn thiện của sản phẩm. Nếu khai báo sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc kéo dài thời gian thông quan.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu: Các chứng từ như Invoice, Packing List, Bill of Lading, Sales Contract và C/O cần được kiểm tra kỹ trước khi khai báo hải quan. Thông tin trên các chứng từ phải thống nhất để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
• Tận dụng ưu đãi thuế từ C/O Form E: Đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E hợp lệ. Đây là căn cứ để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc, giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu.
• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Tùy theo số lượng hàng hóa và thời gian cần nhận hàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển bằng đường bộ, đường biển, đường sắt hoặc đường hàng không. Việc lựa chọn đúng phương thức vận chuyển sẽ giúp cân đối giữa chi phí logistics và thời gian giao hàng.

• Hợp tác với đơn vị logistics uy tín: Đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm nhập khẩu, việc sử dụng dịch vụ logistics hoặc ủy thác nhập khẩu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro. Đơn vị logistics có thể hỗ trợ từ khâu vận chuyển, khai báo hải quan đến tư vấn mã HS và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

6. Dịch vụ ủy thác nhập khẩu vải may mặc Trung Quốc tại NKCN Logistics

NKCN Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu vải may mặc Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí trong toàn bộ quá trình nhập khẩu.

Dịch vụ của NKCN Logistics bao gồm:

• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp.
• Đàm phán mua hàng.
• Thanh toán hộ quốc tế.
• Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
• Khai báo hải quan.
• Xin chứng nhận xuất xứ C/O.
• Giao hàng tận kho trên toàn quốc.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch của NKCN Logistics:

✅ Tiết kiệm chi phí nhập khẩu.

✅ Hỗ trợ tư vấn HS code và thuế suất chính xác.

✅ Rút ngắn thời gian thông quan.

✅ Theo dõi hàng hóa xuyên suốt.

✅ Cam kết minh bạch chi phí.

✅ Đội ngũ chuyên gia logistics giàu kinh nghiệm.

Việc nhập khẩu vải may mặc từ Trung Quốc mang lại nhiều cơ hội tối ưu chi phí nguyên liệu cho doanh nghiệp dệt may tại Việt Nam. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất, hồ sơ hải quan và quy trình thông quan.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành chuyên nghiệp, NKCN Logistics sẵn sàng cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.