3 cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ đầy đủ

Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của nhiều cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam. Để đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và tối ưu hóa quy trình, việc nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ đầy đủ là vô cùng cần thiết. Hãy cùng Nhập Khẩu Chính Ngạch tìm hiểu ngay 3 cách mua hàng Trung Quốc có hóa đơn trong bài viết này.

1. Tại sao cần nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, giấy tờ?

Mua hàng Trung Quốc có hóa đơn là quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, trong đó tất cả các giao dịch mua bán, vận chuyển và thông quan đều có đầy đủ hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), hợp đồng, chứng từ xuất xứ (CO), chứng từ chất lượng (CQ) và các giấy tờ liên quan khác theo quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế.

Điều này khác biệt hoàn toàn với việc nhập hàng tiểu ngạch, không có hóa đơn, thường đi kèm với nhiều rủi ro về pháp lý, chất lượng và quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

Việc nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ đầy đủ mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:

• Tính hợp pháp và minh bạch: Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật về thuế, hải quan, tránh được các rủi ro bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa.
• Kê khai thuế dễ dàng: Hóa đơn, chứng từ là cơ sở để doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) một cách chính xác, hợp lệ, giúp khấu trừ thuế đầu vào.
• Kiểm soát chất lượng và nguồn gốc: Chứng từ xuất xứ (CO), chứng từ chất lượng (CQ) giúp xác minh nguồn gốc và chất lượng sản phẩm, tăng cường niềm tin cho khách hàng và tránh hàng giả, hàng nhái.
• Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp về chất lượng, số lượng hoặc các vấn đề khác, hóa đơn và chứng từ là bằng chứng pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
• Nâng cao uy tín: Doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch, có đầy đủ giấy tờ sẽ tạo dựng được uy tín với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước.
• Tối ưu chi phí và thời gian: Hàng hóa có hóa đơn được xử lý thông quan nhanh chóng hơn, giảm thiểu rủi ro bị giữ lại, tắc biên hoặc thất lạc.

📞 GỌI NGAY: 0961.771.688

2. Hướng dẫn 3 cách mua hàng Trung Quốc có hóa đơn đầy đủ

Có hai cách chính để mua hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ đầy đủ: nhập khẩu trực tiếp, ủy thác nhập khẩu & mua hàng qua các sàn TMĐT (1688, Alibaba) theo diện chính ngạch.

2.1 Mua hàng Quảng Châu, Trung Quốc có hóa đơn trực tiếp (tự đứng tờ khai)

Đây là hình thức mà doanh nghiệp hoặc cá nhân tự mình thực hiện toàn bộ các bước từ tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, mua hàng, thanh toán, vận chuyển cho đến làm thủ tục hải quan. Doanh nghiệp bạn trực tiếp ký hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp Trung Quốc, thanh toán quốc tế (T/T, L/C…) và đứng tên trên tất cả chứng từ: Contract, Invoice, Packing list, Bill of lading/waybill.​ Bạn tự hoặc thuê forwarder làm tờ khai hải quan, nộp thuế nhập khẩu + VAT, rồi tự xuất hóa đơn GTGT bán ra tại Việt Nam; đầu vào là bộ chứng từ nhập khẩu hợp lệ.

Ưu điểm:

• Kiểm soát chặt chẽ: Doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ quy trình, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
• Trực tiếp đàm phán: Dễ dàng thương lượng giá cả, điều khoản với nhà cung cấp.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi kinh nghiệm: Yêu cầu doanh nghiệp phải có kiến thức sâu rộng về xuất nhập khẩu, pháp luật hải quan, ngoại thương, logistics quốc tế.
• Thủ tục phức tạp: Phải tự mình hoàn tất nhiều giấy tờ, thủ tục rườm rà.
• Chi phí lớn: Có thể phát sinh nhiều chi phí không lường trước nếu không có kinh nghiệm.
• Rào cản ngôn ngữ: Gặp khó khăn trong giao tiếp nếu không biết tiếng Trung.

2.2 Cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ gián tiếp (ủy thác)

Nhập khẩu chính ngạch hay ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là hình thức phổ biến và an toàn hơn đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị không có nhiều kinh nghiệm về xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp sẽ ủy thác cho một công ty dịch vụ nhập khẩu chính ngạch chuyên nghiệp như Nhập Khẩu Chính Ngạch (viết tắt: NKCN) để thực hiện toàn bộ quy trình.

Ngoài ra, khi mua hàng trên các sàn như 1688, Taobao, Tmall, người mua nên thương lượng và yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn thương mại rõ ràng, tránh mua hàng không chứng từ. Nhà cung cấp trên các trang này thường không tự động có hóa đơn, nên cần trao đổi kỹ từ đầu.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải tự mình xử lý các thủ tục phức tạp.
• Giảm thiểu rủi ro: Công ty dịch vụ có kinh nghiệm sẽ xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả, đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho hàng hóa.
• Chuyên nghiệp và nhanh chóng: Quy trình được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia, đảm bảo tiến độ và độ chính xác.
• Đầy đủ hóa đơn, chứng từ: Công ty dịch vụ sẽ cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT, chứng từ hợp lệ cho doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Phát sinh phí dịch vụ: Doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản phí cho công ty dịch vụ. Tuy nhiên, khoản phí này thường được bù đắp bằng việc tiết kiệm chi phí phát sinh do sai sót hoặc chậm trễ.

XEM THÊM:

• Nhập khẩu chính ngạch số lượng ít: giải pháp tối ưu chi phí
• Nhập khẩu Alibaba chính ngạch: Quy trình A-Z & lưu ý cần biết
• Dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch: Uy tín & tiết kiệm chi phí
• Dịch vụ nhập hàng Taobao chính ngạch trọn gói – uy tín – giá rẻ

2.3 Mua hàng qua các sàn TMĐT (1688, Alibaba) theo diện chính ngạch

Hiện nay, việc nhập hàng qua các sàn TMĐT B2B như 1688.com hoặc Alibaba.com không còn xa lạ. Tuy nhiên, để mua hàng Trung Quốc có hóa đơn đỏ (VAT) từ các nền tảng này, quy trình đòi hỏi sự khắt khe hơn so với việc mua hàng lẻ thông thường.

Điều kiện để lấy được hóa đơn khi mua trên sàn TMĐT

Không phải mọi shop trên 1688 hay Alibaba đều có thể hỗ trợ xuất hóa đơn để bạn làm thủ tục chính ngạch. Bạn cần lưu ý:

• Đối với Alibaba: Ưu tiên các nhà cung cấp có chứng nhận Gold Supplier và hỗ trợ Trade Assurance. Họ thường có giấy phép xuất khẩu và sẵn sàng cung cấp bộ chứng từ (Invoice, Packing List) để bạn mở tờ khai hải quan.

• Đối với 1688: Đây là sàn nội địa, nên hầu hết nhà cung cấp chỉ xuất hóa đơn nội địa Trung Quốc. Để đưa hàng về Việt Nam có hóa đơn VAT, bạn cần làm việc với một đơn vị ủy thác nhập khẩu như NKCN Logistics đứng ra thực hiện các bước thông quan chính ngạch.

Ưu điểm:

• Có hóa đơn đầu vào sạch.
• Bảo vệ quyền lợi qua Trade Assurance.
• Hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng.

Nhược điểm:

• Chi phí vận chuyển cao hơn tiểu ngạch.
• Thời gian thông quan lâu hơn
• Cần am hiểu thủ tục hải quan.

3. Lưu ý khi mua hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ

Để đảm bảo quá trình nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý:

• Không đi tiểu ngạch/vác biên vì hình thức này gần như không có tờ khai chính thức, không có hóa đơn VAT đầu vào tại Việt Nam nên không hạch toán chi phí/khấu trừ được.
• Chọn nhà cung cấp uy tín: Ưu tiên các nhà cung cấp có giấy phép kinh doanh đầy đủ, lịch sử giao dịch minh bạch và được đánh giá cao.
• Kiểm tra kỹ hợp đồng: Đọc kỹ các điều khoản về giá, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, điều khoản về hóa đơn, chứng từ.
• Yêu cầu đầy đủ chứng từ: Luôn yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), chứng từ xuất xứ (CO), chứng từ chất lượng (CQ) và các chứng nhận khác nếu có.
• Tìm hiểu về quy định nhập khẩu: Nắm rõ các quy định về thuế, chính sách nhập khẩu đối với mặt hàng bạn muốn nhập khẩu tại Việt Nam.
• Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu không có kinh nghiệm, hãy tìm đến các công ty dịch vụ nhập khẩu chính ngạch uy tín để đảm bảo an toàn và hiệu quả.

4. Dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch tại NKCN

Dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch tại NKCN là giải pháp chuyên nghiệp giúp chủ shop, đại lý, doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc theo quy trình hợp pháp, minh bạch và đầy đủ giấy tờ chứng từ như hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, vận đơn, chứng nhận xuất xứ… nhằm đảm bảo tuân thủ quy định hải quan và thuế của Việt Nam.

NKCN cung cấp hai hình thức nhập khẩu chính:

• Nhập khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp đứng tên trên tờ khai hải quan, tự thực hiện các thủ tục nhập khẩu, có thể phối hợp với NKCN để làm thủ tục và vận chuyển.
• Nhập khẩu ủy thác: Doanh nghiệp ủy quyền cho NKCN thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu thay mặt, từ đàm phán mua hàng đến khai báo hải quan, giao hàng và xuất hóa đơn VAT đầy đủ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro.

Ưu điểm dịch vụ NKCN bao gồm:

• Hỗ trợ đầy đủ chứng từ hợp lệ, minh bạch theo tiêu chuẩn pháp luật.
• Bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị, giảm thiểu tổn thất trong vận chuyển.
• Thủ tục nhanh gọn, thông quan thuận lợi, hàng về chỉ từ 3-5 ngày.
• Chi phí dịch vụ cạnh tranh, tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Đảm bảo quyền lợi kê khai thuế và xuất hóa đơn đỏ hợp pháp.

Liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau để được tư vấn 24/7

5. Quy trình nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ tại NKCN

Với dịch vụ mua hàng Trung Quốc có hóa đơn của NKCN, quy trình nhập hàng của bạn sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết:

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp và đàm phán

Quý khách cung cấp thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp (nếu có) hoặc yêu cầu NKCN hỗ trợ tìm kiếm. Đội ngũ NKCN sẽ liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng và các điều khoản khác để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho quý khách.

Bước 2: Mua hàng và thanh toán

Sau khi thống nhất các điều khoản, NKCN sẽ tiến hành đặt mua hàng và thực hiện thanh toán quốc tế cho nhà cung cấp theo các phương thức an toàn và hợp pháp. Quý khách chỉ cần thanh toán bằng VND cho NKCN.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa

NKCN sẽ lên kế hoạch vận chuyển tối ưu nhất (đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không) từ Trung Quốc về Việt Nam. Chúng tôi đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận, bảo hiểm đầy đủ và theo dõi sát sao lộ trình vận chuyển.

Bước 4: Kê khai hàng hóa và thông quan

Đội ngũ chuyên gia của NKCN sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, chứng từ liên quan và tiến hành kê khai hải quan. Chúng tôi sẽ đại diện quý khách làm việc với cơ quan hải quan để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, chính xác và hợp pháp, nộp đầy đủ các loại thuế, phí theo quy định.

Bước 5: Thanh toán nốt đơn hàng và nhận hàng tại Việt Nam

Sau khi hàng hóa được thông quan và về đến kho của NKCN tại Việt Nam, quý khách sẽ thanh toán nốt phần còn lại của đơn hàng và có thể nhận hàng tại kho của chúng tôi hoặc yêu cầu NKCN hỗ trợ giao hàng tận nơi. NKCN sẽ cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT đầu vào và các chứng từ liên quan cho quý khách.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp khi mua hàng Trung Quốc có hóa đơn

Trong quá trình tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, chúng tôi đã tổng hợp 4 câu hỏi phổ biến nhất để giúp bạn có cái nhìn chính xác về mặt pháp lý và chi phí.

Câu hỏi 1: Mua hàng trên Taobao, Tmall có lấy được hóa đơn đỏ không?

Trả lời: Bản chất Taobao và Tmall là các sàn bán lẻ (B2C và C2C) phục vụ tiêu dùng nội địa Trung Quốc. Các shop trên đây thường chỉ xuất được hóa đơn điện tử nội địa Trung Quốc (Fapiao), không thể dùng để khấu trừ thuế VAT tại Việt Nam.

• Tuy nhiên, bạn vẫn có thể lấy được hóa đơn đỏ nếu sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu. Đơn vị dịch vụ sẽ đứng tên nhập khẩu chính ngạch lô hàng đó và xuất hóa đơn VAT Việt Nam lại cho công ty của bạn.

Câu hỏi 2: Chi phí nhập hàng chính ngạch có cao hơn tiểu ngạch nhiều không?

Trả lời: Tổng chi phí nhập chính ngạch (có hóa đơn) thường cao hơn tiểu ngạch từ 10% – 20% tùy mặt hàng. Khoản chênh lệch này bao gồm:

1. Thuế nhập khẩu: Theo mã HS Code (từ 0% – 30%).

2. Thuế VAT hàng nhập khẩu: Thường là 8% hoặc 10%.

3. Phí ủy thác và phí thông quan: Trả cho đơn vị Logistics.

• Lưu ý: Dù chi phí cao hơn, nhưng doanh nghiệp được khấu trừ thuế đầu vào và chi phí này được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thuế về lâu dài.

Câu hỏi 3: Có hóa đơn rồi có cần giữ lại tờ khai hải quan không?

Trả lời: Bắt buộc phải giữ lại. Hóa đơn đỏ (VAT) chỉ là chứng từ bán hàng, còn Tờ khai hải quan và Chứng từ nộp thuế là bằng chứng pháp lý cao nhất chứng minh hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam.

• Khi cơ quan quản lý thị trường hoặc cơ quan Thuế kiểm tra, bạn cần xuất trình bộ chứng từ gồm: Hợp đồng ngoại thương, Hóa đơn (Invoice), Tờ khai hải quan thông quan và Biên lai nộp thuế.

Câu hỏi 4: Doanh nghiệp nhỏ có tự làm thủ tục nhập khẩu được không?

Trả lời: Hoàn toàn có thể nếu doanh nghiệp bạn có:

1. Chữ ký số (Token) để đăng ký trên hệ thống VNACCS.

2. Nhân sự am hiểu về mã HS Code và quy trình khai báo hải quan.

• Tuy nhiên, với các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu, việc tự làm thường gặp rủi ro về áp sai mã thuế hoặc thiếu chứng từ C/O dẫn đến bị phạt. Lời khuyên là nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan trong những lô hàng đầu tiên để đảm bảo an toàn.

Để tối ưu chi phí khi mua hàng Trung Quốc có hóa đơn, hãy luôn yêu cầu nhà cung cấp cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%.

Với NKCN, việc nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, chứng từ đầy đủ không còn là gánh nặng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Nhập Khẩu Chính Ngạch

• Địa chỉ: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội
• Số điện thoại: 0961771688
• Email: nhapkhauchinhngach.vn@gmail.com
• Website: https://nhapkhauchinhngach.vn